Die Herausforderung: Hochvolumige, repetitive Anfragen

Die meisten Kundenservice-Teams verbringen einen unverhältnismäßig großen Teil ihrer Zeit mit wenig wertschöpfenden Aufgaben: Passwort-Resets, Bestellstatus-Abfragen, einfache Fehlerbehebung und grundlegende How‑to‑Fragen. Diese Interaktionen sind für Kundinnen und Kunden wichtig, erfordern aber selten tiefgehende Expertise. Wenn jede Woche Tausende solcher Tickets über E‑Mail, Chat und Telefon eingehen, geraten selbst gut besetzte Teams in einen dauerhaften Feuerwehreinsatz.

Traditionelle Ansätze kommen hier kaum hinterher. Statische FAQs und Wissensdatenbanken veralten schnell und sind für Kundinnen und Kunden schwer zu navigieren. IVR-Menüs und regelbasierte Chatbots decken nur einen kleinen Teil der Szenarien ab und scheitern, sobald eine Frage anders formuliert wird. Das Ergebnis ist eine Endlosschleife: Kundinnen und Kunden versuchen Self‑Service, sind frustriert, eröffnen ein Ticket und Ihre Agents wiederholen manuell Antworten, die irgendwo in Ihrer Dokumentation bereits existieren.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Die Bearbeitung repetitiver Anfragen treibt die Personalkosten nach oben, insbesondere in saisonalen Spitzen. Wertvolle Agents sind mit Routinetätigkeiten gebunden, statt sich auf komplexe Fälle, Upselling-Chancen oder gefährdete Kundinnen und Kunden zu konzentrieren. Antwortzeiten steigen, SLAs werden verfehlt und die Kundenzufriedenheit sinkt. Wettbewerber, die ihren Support mit KI verschlanken, können schneller und konsistenter zu geringeren Kosten liefern, während Sie weiterhin die Mitarbeiterzahl erhöhen müssen, um Schritt zu halten.

Diese Herausforderung ist real, aber lösbar. Moderne KI-Automatisierung im Kundenservice mit Tools wie Google Gemini kann den Großteil der repetitiven Anfragen kanalübergreifend übernehmen, während bei Ausnahmen weiterhin Menschen eingebunden bleiben. Bei Reruption haben wir Organisationen dabei unterstützt, von Folienkonzepten zu funktionierenden KI-Assistenten zu kommen, die das Ticketvolumen tatsächlich senken. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie praxisnahe Hinweise, wie Sie Gemini in Ihrem Support einsetzen – ohne Ihre Kundenbeziehungen zu gefährden.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Sicht von Reruption ist der Einsatz von Google Gemini zur Automatisierung hochvolumiger Kundenservice-Anfragen weniger eine Frage des Modells selbst, sondern vor allem der Systemgestaltung darum herum: Datenfundament, Guardrails, Routing und Change Management. Unser Team hat KI-Assistenten, Chatbots und interne Support-Copilots in realen Organisationen implementiert. Daher konzentriert sich diese Einschätzung darauf, was es in der Praxis braucht, damit Gemini in der Produktion – und nicht nur in einer Demo – Ticketvolumen und Bearbeitungszeit reduziert.

Verankern Sie Gemini in klaren Servicezielen, nicht nur in „Wir brauchen einen Bot“

Bevor Sie irgendetwas mit Gemini für den Kundenservice bauen, sollten Sie definieren, wie Erfolg in geschäftlichen Kennzahlen aussieht. Möchten Sie das Ticketvolumen in der ersten Linie um 30 % senken, die durchschnittliche Bearbeitungszeit reduzieren, Supportzeiten ohne Neueinstellungen verlängern oder die CSAT für bestimmte Anfragearten verbessern? Ihre Ziele bestimmen, welche Gespräche Gemini vollständig verantworten soll, wo es nur Antworten für Agents vorschlägt und welche Abläufe eskaliert werden müssen.

Vermeiden Sie die Falle, einen generischen Chatbot zu starten, der „alles beantworten kann“. Priorisieren Sie stattdessen 5–10 repetitive Use Cases mit klaren Metriken: Passwort-Reset, Bestellstatus, Rechnungsanforderungen, Adressänderungen, grundlegende Produkt-FAQs. Starten Sie mit der Frage: Wenn Gemini diese Anfragen zuverlässig automatisieren würde – was würde das für Ihre Personalplanung und Servicelevel bedeuten? Dieser Rahmen hilft, Stakeholder bei notwendigen Trade-offs auf Linie zu halten.

Entwerfen Sie von Anfang an ein Human-in-the-Loop-Modell

Bei hochvolumigen, repetitiven Anfragen lautet die Frage nicht, ob Gemini antworten kann, sondern wie Sie Antworten sicher, compliant und markenkonform halten. Strategisch bedeutet das, Gemini als Tier‑0‑ oder Tier‑1‑Agenten zu behandeln, der von Menschen überwacht wird – nicht als unkontrollierte Blackbox. Legen Sie fest, welche Abläufe Gemini autonom lösen darf und wo es ein Assistent bleibt, der Antwortvorschläge liefert, die Agents prüfen.

Implementieren Sie klare Eskalationsregeln basierend auf Intent, Stimmung und Risiko. So könnten etwa Abrechnungsstreitigkeiten, Kündigungen oder rechtliche Beschwerden immer an Menschen gehen, während Standardanfragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ vollständig automatisiert werden können. Dieser Human-in-the-Loop-Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Effizienzgewinne aus der KI-Automatisierung im Kundenservice zu realisieren und gleichzeitig bei sensiblen Interaktionen die Kontrolle zu behalten.

Investieren Sie in Wissensfundierung, bevor Sie skalieren

Gemini ist nur so gut wie das Wissen, mit dem Sie es verbinden. Strategisch besteht das größte Risiko darin, einen KI-Assistenten auszurollen, der halluziniert oder inkonsistente Antworten gibt, weil er nicht sauber in Ihre bestehende Dokumentation, Ihr CRM und Ihre Tickethistorie eingebettet ist. Bevor Sie breit ausrollen, investieren Sie in die Strukturierung und Konsolidierung der Inhalte, auf die sich Gemini stützen soll: FAQs, Helpcenter-Artikel, interne Runbooks, Makros und Richtliniendokumente.

Definieren Sie einen Standard dafür, wie „Single Source of Truth“-Inhalte erstellt und aktualisiert werden und verankern Sie dies in Ihren regulären Supportprozessen. Ein gut gepflegtes Wissensfundament macht aus Gemini einen verlässlichen virtuellen Agenten, der Ihre besten menschlichen Agents widerspiegelt – statt eines cleveren, aber unberechenbaren Chatbots. Genau hier setzt Reruption oft in frühen Projekten an: bei der Ausrichtung der Informationsarchitektur an den Fähigkeiten der Gemini-APIs und Retrieval-Funktionen.

Richten Sie die Organisation aus – nicht nur die Technologie

Die Automatisierung hochvolumiger, repetitiver Support-Anfragen mit Gemini verändert die Arbeitsabläufe in Ihrer Kundenservice-Organisation. Agents bearbeiten weniger einfache Tickets und dafür mehr komplexe, emotional aufgeladene oder eskalierte Fälle. Teamleiterinnen und Teamleiter benötigen neue KPIs, und das Qualitätsmanagement muss KI-Antworten mit einbeziehen. Behandeln Sie dies als organisatorisches Veränderungsprojekt, nicht als isolierte IT-Initiative.

Bereiten Sie Ihre Teams frühzeitig vor. Beziehen Sie erfahrene Agents in die Gestaltung von Antwortvorlagen und die Prüfung der Gemini-Ausgaben ein. Kommunizieren Sie klar, dass KI dazu da ist, Routinearbeit zu reduzieren, nicht um alle zu ersetzen. Wenn Agents sehen, dass Gemini Antworten vorformuliert, die ihnen Zeit sparen, oder die repetitivsten Chats abfängt, wird die Einführung zum Pull statt zum Push. Diese Ausrichtung reduziert Reibung erheblich, wenn Sie vom Pilot in den Voll-Rollout gehen.

Managen Sie Risiken mit Guardrails, Monitoring und Iteration

Der Einsatz von Gemini im Kundensupport erfordert eine bewusste Risikostrategie. Definieren Sie, welche Fehlertypen in welcher Häufigkeit akzeptabel sind. Für repetitive Anfragen können Sie starke Guardrails entwerfen: verlangen Sie Quellenangaben aus Ihrer Wissensbasis, sperren Sie bestimmte Themen und begrenzen Sie, was Gemini zu Preisen, Verträgen oder Compliance äußern darf.

Kombinieren Sie dies mit kontinuierlichem Monitoring: Ziehen Sie wöchentlich Stichproben aus KI-Gesprächen, verfolgen Sie Deflektionsquoten, Eskalationsgründe und Kundenfeedback und etablieren Sie eine Feedbackschleife, in der Agents fehlerhafte Antworten mit einem Klick melden können. Strategisch sollten Sie die erste Version als 0.9 verstehen. Mit strukturierter Iteration kann sich das System Woche für Woche verbessern – vorausgesetzt, Sie planen diese Weiterentwicklung von Anfang an mit ein.

Durchdacht eingesetzt kann Google Gemini den Großteil Ihrer repetitiven Kundenservice-Arbeit übernehmen, während Menschen weiterhin komplexe und sensible Themen verantworten. Der eigentliche Hebel entsteht dadurch, wie Sie Use Cases zuschneiden, das Modell in Ihrem Wissen verankern und Workflows um KI-gestützten Service herum neu gestalten. Reruption verbindet tiefe KI-Engineering-Expertise mit praktischer Erfahrung im Servicebetrieb, um Sie von der Idee zu einem Gemini‑gestützten Support-Assistenten zu führen, der das Ticketvolumen tatsächlich reduziert. Wenn Sie diesen Schritt in Erwägung ziehen, lohnt sich ein konkretes Gespräch über Ihre Daten, Ihren Tech-Stack und die Bereiche, in denen Automatisierung sich am schnellsten bezahlt macht.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Gesundheitswesen bis Logistik: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

UC San Diego Health

Gesundheitswesen

Sepsis, eine lebensbedrohliche Erkrankung, stellt in Notaufnahmen eine große Gefahr dar, da verzögerte Erkennung zu hohen Sterblichkeitsraten führt – in schweren Fällen bis zu 20–30 %. Bei UC San Diego Health, einem akademischen Medizinzentrum mit über 1 Million Patientenbesuchen jährlich, erschwerten unspezifische Frühsymptome rechtzeitige Interventionen und verschlechterten die Ergebnisse in stark ausgelasteten Notaufnahmen . Eine randomisierte Studie unterstrich die Notwendigkeit proaktiver Werkzeuge jenseits traditioneller Scores wie qSOFA. Das Kapazitätsmanagement und der Patientenfluss standen nach COVID weiter unter Druck: Bettenknappheit führte zu verlängerten Aufnahmewartezeiten und Verzögerungen bei Verlegungen. Die Ausbalancierung von elektiven Eingriffen, Notfällen und Entlassungen erforderte Echtzeiteinblicke . Die sichere Integration generativer KI, etwa GPT-4 in Epic, barg Risiken wie Datenschutzverletzungen und ungenaue klinische Empfehlungen . Diese Herausforderungen verlangten skalierbare KI-Lösungen zur Vorhersage von Risiken, zur Straffung der Abläufe und zur verantwortungsvollen Einführung neuer Technologien, ohne die Versorgungsqualität zu gefährden.

Lösung

UC San Diego Health implementierte COMPOSER, ein Deep-Learning-Modell, das auf elektronischen Gesundheitsakten trainiert wurde, um das Sepsisrisiko 6–12 Stunden im Voraus vorherzusagen und Epic Best Practice Advisory (BPA)-Alarme für Pflegekräfte auszulösen . Dieser quasi-experimentelle Ansatz in zwei Notaufnahmen integrierte sich nahtlos in Arbeitsabläufe. Mission Control, ein KI-gestütztes Operations-Kommandozentrum, finanziert durch eine Investition von 22 Mio. USD, nutzt prädiktive Analytik für Echtzeit-Bettenzuweisungen, Verlegungen und Kapazitätsprognosen und reduziert so Engpässe . Unter der Leitung des Chief Health AI Officer Karandeep Singh werden Daten aus Epic für ganzheitliche Transparenz genutzt. Für generative KI werden Pilotprojekte mit Epic GPT-4 durchgeführt, die NLP-Abfragen und automatisierte Patientenantworten ermöglichen; diese stehen unter strengen Sicherheitsprotokollen, um Halluzinationen zu minimieren und HIPAA-Konformität zu gewährleisten . Die mehrgleisige Strategie adressierte Erkennung, Ablaufsteuerung und Innovationsintegration.

Ergebnisse

  • Sepsis-In-Hospital-Sterblichkeit: 17 % Reduktion
  • Jährlich gerettete Leben: 50 in zwei Notaufnahmen
  • Einhaltung des Sepsis-Bundles: deutliche Verbesserung
  • 72‑Stunden‑SOFA-Verlauf: reduzierte Verschlechterung
  • Intensivstationskontakte: Rückgang nach Implementierung
  • Patientendurchsatz: verbessert durch Mission Control
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Three UK

Telekommunikation

Three UK, ein führender Mobilfunkanbieter im Vereinigten Königreich, stand unter erheblichem Druck durch den stark ansteigenden Datenverkehr, getrieben vom 5G‑Ausbau, Video‑Streaming, Online‑Gaming und Remote‑Arbeit. Mit über 10 Millionen Kund:innen führten Spitzenzeiten‑Überlastungen in städtischen Gebieten zu Verbindungsabbrüchen, Buffering bei Streams und hoher Latenz, die das Gaming‑Erlebnis beeinträchtigte. Traditionelle Monitoring‑Tools kamen mit dem Volumen an Big‑Data aus Netzprobes nicht zurecht, sodass Echtzeit‑Optimierung unmöglich war und Kundenabwanderung drohte. Hinzu kam, dass Legacy On‑Premises‑Systeme nicht für 5G‑Network‑Slicing und dynamische Ressourcenallokation skalierten, was zu ineffizienter Spektrumnutzung und steigenden OPEX führte. Three UK benötigte eine Lösung, die Netzengpässe proaktiv vorhersagen und verhindern kann, um niedriglatenzige Dienste für latenzsensible Anwendungen sicherzustellen und gleichzeitig die QoS über verschiedene Verkehrsarten hinweg aufrechtzuerhalten.

Lösung

Microsoft Azure Operator Insights etablierte sich als cloudbasierte KI‑Plattform speziell für Telekommunikationsanbieter und nutzt Big‑Data‑Maschinelles Lernen, um Petabytes an Netztelemetrie in Echtzeit zu verarbeiten. Die Plattform analysiert KPIs wie Durchsatz, Paketverlust und Handover‑Erfolgsraten, erkennt Anomalien und sagt Überlastungen voraus. Three UK integrierte sie in sein Core‑Netzwerk, um automatisierte Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen zu erhalten. Die Lösung setzte ML‑Modelle für Root‑Cause‑Analysen, Verkehrsvorhersagen und Optimierungsmaßnahmen wie Beamforming‑Anpassungen und Load‑Balancing ein. Auf Azure's skalierbarer Cloud betrieben, erleichterte sie die Migration von Legacy‑Tools, verringerte die Abhängigkeit von manuellen Eingriffen und stattete Ingenieurteams mit umsetzbaren Dashboards aus.

Ergebnisse

  • 25% Reduktion von Netzüberlastungsereignissen
  • 20% Verbesserung der durchschnittlichen Download‑Geschwindigkeiten
  • 15% Verringerung der End‑to‑End‑Latenz
  • 30% schnellere Anomalieerkennung
  • 10% OPEX‑Einsparungen im Netzbetrieb
  • NPS um 12 Punkte verbessert
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Forever 21

E‑Commerce

Forever 21, ein führender Fast‑Fashion‑Händler, stand vor erheblichen Herausforderungen bei der Online-Produktentdeckung. Kund:innen hatten Schwierigkeiten mit textbasierten Suchanfragen, die subtile visuelle Details wie Stoffstrukturen, Farbabstufungen oder genaue Styles in einem riesigen Katalog mit Millionen von SKUs nicht erfassen konnten. Das führte zu hohen Absprungraten von über 50 % auf Suchseiten und dazu, dass frustrierte Käufer:innen Warenkörbe verließen. Die visuell geprägte Natur der Modebranche verstärkte diese Probleme. Beschreibende Keywords passten oft nicht zum Inventar wegen subjektiver Begriffe (z. B. „boho dress“ vs. spezifische Muster), was zu schlechten Nutzererlebnissen und verpassten Verkaufschancen führte. Vor dem Einsatz von KI basierte Forever 21s Suche auf einfachem Keyword‑Matching, was Personalisierung und Effizienz in einem wettbewerbsintensiven E‑Commerce‑Umfeld begrenzte. Zu den Implementierungsherausforderungen zählten das Skalieren für viele mobile Nutzer:innen und das Handling vielfältiger Bildinputs wie Nutzerfotos oder Screenshots.

Lösung

Um dem entgegenzuwirken, führte Forever 21 eine KI‑gestützte visuelle Suche in App und Website ein, die Nutzer:innen ermöglicht, Bilder hochzuladen und so ähnliche Artikel zu finden. Mithilfe von Computervision-Techniken extrahiert das System Merkmale mit vortrainierten CNN‑Modellen wie VGG16, berechnet Embeddings und rankt Produkte über Metriken wie Cosinus‑Ähnlichkeit oder euklidische Distanz. Die Lösung integrierte sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur und verarbeitete Anfragen in Echtzeit. Forever 21 arbeitete wahrscheinlich mit Anbietern wie ViSenze zusammen oder baute die Lösung intern auf und trainierte auf firmeneigenen Katalogdaten für mode­spezifische Genauigkeit. Dadurch wurden die Grenzen textbasierter Suche überwunden, indem der Fokus auf visuelle Semantik gelegt wurde, mit Unterstützung für Stil-, Farb‑ und Musterabgleich. Herausforderungen wie das Feinabstimmen der Modelle für unterschiedliche Beleuchtungen und Nutzerbilder sowie A/B‑Tests zur UX‑Optimierung wurden systematisch adressiert.

Ergebnisse

  • 25% Steigerung der Conversion-Raten durch visuelle Suchen
  • 35% Reduktion der durchschnittlichen Suchzeit
  • 40% höhere Engagement‑Rate (Seiten pro Sitzung)
  • 18% Wachstum im durchschnittlichen Bestellwert
  • 92% Matching‑Genauigkeit für ähnliche Artikel
  • 50% Rückgang der Absprungrate auf Suchseiten
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NatWest

Bankwesen

NatWest Group, eine führende britische Bank, die über 19 Millionen Kunden bedient, sah sich zunehmenden Anforderungen an den digitalen Kundenservice gegenüber. Traditionelle Systeme wie der ursprüngliche Cora-Chatbot bewältigten Routineanfragen zwar zuverlässig, hatten jedoch Schwierigkeiten mit komplexen, nuancierten Interaktionen und eskalierten häufig 80–90 % der Fälle an menschliche Mitarbeitende. Das führte zu Verzögerungen, höheren Betriebskosten und Risiken für die Kundenzufriedenheit, während die Erwartungen an sofortige, personalisierte Unterstützung stiegen . Gleichzeitig stellte der Anstieg von Finanzbetrug eine kritische Bedrohung dar, die nahtloses Betrugsreporting und Erkennung innerhalb von Chat-Oberflächen erforderte, ohne Sicherheit oder Vertrauen der Nutzer zu gefährden. Regulatorische Vorgaben, Datenschutz nach UK GDPR und ethische KI-Einsätze erhöhten die Komplexität, da die Bank Support skalieren wollte und gleichzeitig Fehler in risikoreichen Bankprozessen minimieren musste . Die Balance zwischen Innovation und Zuverlässigkeit war entscheidend; mangelhafte KI-Leistungen könnten in einem Sektor, in dem die Kundenzufriedenheit direkt Kundenbindung und Umsatz beeinflusst, Vertrauen untergraben .

Lösung

Mit der Einführung von Cora+ im Juni 2024 führte NatWest sein erstes umfassendes Upgrade mit generativer KI ein, um proaktive, intuitive Antworten auf komplexe Anfragen zu ermöglichen, Eskalationen zu reduzieren und die Selbstbedienung zu verbessern . Dies baute auf der etablierten Cora-Plattform auf, die bereits Millionen von Interaktionen pro Monat verwaltete. In einem wegweisenden Schritt ging NatWest im März 2025 eine Partnerschaft mit OpenAI ein und wurde damit die erste in Großbritannien ansässige Bank, die dies tat. LLMs wurden sowohl in das kundenorientierte Cora als auch in das interne Tool Ask Archie integriert. Dadurch wurden natürliche Sprachverarbeitung für Betrugsmeldungen, personalisierte Beratung und Prozessvereinfachung möglich, während zugleich Schutzmaßnahmen für Compliance und Bias-Minderung implementiert wurden . Der Ansatz legte starken Wert auf ethische KI, mit rigorosen Tests, menschlicher Aufsicht und kontinuierlichem Monitoring, um sichere und präzise Interaktionen bei Betrugserkennung und Serviceleistungen zu gewährleisten .

Ergebnisse

  • 150 % Anstieg der Cora-Kundenzufriedenheitswerte (2024)
  • Proaktive Auflösung komplexer Anfragen ohne menschliches Eingreifen
  • Erste OpenAI-Partnerschaft einer UK-Bank, beschleunigt KI-Einführung
  • Verbesserte Betrugserkennung durch Echtzeit-Chat-Analyse
  • Millionen monatlicher Interaktionen, die autonom verarbeitet werden
  • Deutliche Reduktion der Eskalationsraten an Agenten
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Waymo (Alphabet)

Transport

Die Entwicklung von vollautonomen Fahrdienstangeboten verlangte das Überwinden extremer Herausforderungen in der Zuverlässigkeit von KI für reale Straßen. Waymo musste die Wahrnehmung beherrschen — Objekte bei Nebel, Regen, in der Nacht oder bei Verdeckungen allein mit Sensoren zu erkennen — und gleichzeitig unberechenbares menschliches Verhalten wie das Überqueren außerhalb von Fußgängerübergängen oder plötzliche Spurwechsel vorherzusagen. Die Planung komplexer Trajektorien im dichten, unvorhersehbaren Stadtverkehr sowie die präzise Steuerung zur kollisionsfreien Ausführung von Manövern erforderten nahezu perfekte Genauigkeit, da ein einzelner Fehler katastrophale Folgen haben konnte . Die Skalierung von Tests zu kommerziellen Flotten brachte Hindernisse wie den Umgang mit Randfällen (z. B. Schulbusse mit Haltzeichen, Einsatzfahrzeuge), behördliche Zulassungen in verschiedenen Städten und öffentliches Vertrauen unter Beobachtung. Vorfälle, etwa das Nichtanhalten bei Schulbussen, machten Softwarelücken sichtbar und führten zu Rückrufen. Enorme Datenanforderungen für das Training, rechenintensive Modelle und geografische Anpassungen (z. B. Rechts- vs. Linksverkehr) verschärften die Probleme, wobei Wettbewerber mit der Skalierbarkeit kämpften .

Lösung

Der Stack Waymo Driver integriert Deep Learning End-to-End: Die Wahrnehmung verschaltet Lidar, Radar und Kameras mithilfe von Faltungsnetzwerken (CNNs) und Transformer-Modellen für 3D-Objekterkennung, Tracking und semantisches Mapping mit hoher Genauigkeit. Prognose-Modelle sagen das Verhalten mehrerer Akteure mit Graph-Neural-Networks und Video-Transformern voraus, die auf Milliarden simulierter und realer Meilen trainiert sind . Für die Planung wandte Waymo Skalierungsgesetze an — größere Modelle mit mehr Daten/Compute liefern Potenzgesetz-geprägte Verbesserungen bei Vorhersagegenauigkeit und Trajektorienqualität — und verlagerte sich von regelbasierten zu ML-getriebenen Bewegungsplanern für menschenähnliche Entscheidungen. Die Steuerung nutzt eine Hybridisierung aus Reinforcement Learning und modellprädiktiver Regelung in Kombination mit neuronalen Policies für eine sanfte, sichere Ausführung. Umfangreiche Datensätze aus über 96 Mio. autonomen Meilen sowie Simulationen ermöglichen kontinuierliche Verbesserungen; die jüngste KI-Strategie betont modulare, skalierbare Stacks .

Ergebnisse

  • 450.000+ wöchentliche bezahlte Robotaxi-Fahrten (Dez 2025)
  • 96 Millionen autonome Meilen gefahren (Stand Juni 2025)
  • 3,5x bessere Vermeidung von Unfällen mit Personenschaden gegenüber Menschen
  • 2x bessere Vermeidung von polizeilich gemeldeten Unfällen gegenüber Menschen
  • Über 71 Mio. Meilen mit detaillierter Sicherheitsunfallanalyse
  • 250.000 wöchentliche Fahrten (April 2025 Basis, seitdem verdoppelt)
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Identifizieren und priorisieren Sie Ihre Top 20 repetitiven Intents

Starten Sie mit einem datengetriebenen Blick auf Ihre repetitive Arbeitslast. Exportieren Sie die Tickets der letzten 3–6 Monate aus Ihrem Helpdesk oder CRM und clustern Sie sie nach Themen: Passwort-/Login-Hilfe, Bestellstatus, Adressänderung, Rechnungsduplikat, grundlegende Produktfragen usw. Die meisten Organisationen stellen fest, dass 15–20 Intents den Großteil des Volumens ausmachen.

Labeln Sie die Top‑20‑Intents und definieren Sie für jeden: typische Nutzerformulierungen, gewünschte Lösung (z. B. Tracking-Link bereitstellen, Passwort-Reset auslösen, Artikel verlinken) und ob Gemini den Ablauf vollständig automatisieren oder Antworten für Agents vorschlagen soll. Diese Zuordnung wird zum Rückgrat Ihrer initialen Gemini-Implementierung und stellt sicher, dass Sie zuerst die Bereiche mit dem höchsten ROI adressieren.

Verankern Sie Gemini in Ihrer Wissensbasis und Ihren Richtlinien

Konfigurieren Sie Gemini so, dass es Retrieval über Ihre bestehenden Wissensquellen nutzt, anstatt aus allgemeinem Webwissen zu antworten. Das Implementierungsmuster lautet: Inhalte (Helpcenter, FAQs, interne Runbooks, Richtliniendokumente) in einen Vektorstore oder Suchindex ingestieren und Gemini dann mit einem Retrieval-Schritt aufrufen, der nur die relevantesten Textausschnitte als Kontext übergibt.

Wenn Sie die Gemini-API aufrufen, weisen Sie sie explizit an, ausschließlich auf Basis der bereitgestellten Quellen zu antworten und kenntlich zu machen, wenn sie etwas nicht weiß. Für einen internen Agenten-Assistenten könnte ein System-Prompt beispielsweise so aussehen:

System-Anweisung an Gemini:
Sie sind ein Kundenservice-Assistent für <UNTERNEHMEN>.
Verwenden Sie NUR den bereitgestellten Wissensbasis-Kontext und die Ticketdaten.
Wenn die Antwort nicht im Kontext enthalten ist, sagen Sie, dass Sie es nicht wissen,
und schlagen Sie klärende Fragen vor. Halten Sie unseren Ton ein:
prägnant, freundlich und präzise.
Erfinden Sie niemals Richtlinien, Preise oder Zusagen.

Erwarteter Effekt: Gemini-Antworten sind konsistent mit Ihrer offiziellen Dokumentation und das Risiko von Halluzinationen wird deutlich reduziert.

Bauen Sie zuerst einen Gemini-Copilot für Agents, bevor Sie vollständig automatisieren

Statt direkt mit kundenorientierten Chatbots zu starten, setzen Sie Gemini zunächst als internen Copilot ein, der Antworten für Agents in Ihren bestehenden Tools (z. B. Zendesk, Salesforce, Freshdesk, Custom-CRM) vorformuliert. So können Sie Qualität und Tonalität validieren, während Menschen die Kontrolle behalten.

Typischer Interaktionsablauf:

  • Ein Agent öffnet ein Ticket mit einer repetitiven Frage.
  • Ihr System ruft den relevanten Kontext ab: Kundenprofil, Bestelldaten, frühere Tickets, passende Hilfeartikel.
  • Das Backend ruft Gemini mit einem Prompt auf, der die Nachricht der Kundin bzw. des Kunden, Kontext und Ihre Leitlinien enthält.
  • Gemini liefert einen versandfertigen Antwortentwurf zurück, den der Agent bearbeiten und senden kann.

Ein beispielhafter Prompt für den Backend-Aufruf könnte so aussehen:

System: Sie sind ein erfahrener Support-Agent bei <UNTERNEHMEN>.
Halten Sie den Unternehmens-Ton ein (freundlich, klar, ohne Fachjargon).
Zitieren Sie relevante Hilfeartikel, wo dies sinnvoll ist.

Nachricht der Kundin / des Kunden:
{{customer_message}}

Kontext:
- Kundendaten: {{customer_profile}}
- Bestelldaten: {{order_data}}
- Relevante Wissensbasis: {{kb_snippets}}

Aufgabe:
Formulieren Sie eine Antwort, die das Anliegen nach Möglichkeit vollständig löst.
Schlagen Sie eine Rückfrage vor, falls Informationen fehlen.

Erwarteter Effekt: 20–40 % geringere durchschnittliche Bearbeitungszeit bei repetitiven Tickets – mit minimalem Risiko und schneller Akzeptanz durch die Agents.

Verbinden Sie Gemini mit Transaktionssystemen für echte Lösungskompetenz

Um von reinen Informationsantworten („Ihre Bestellung wurde versendet“) zu echter Lösung („Wir haben Ihre Lieferadresse geändert“) zu kommen, integrieren Sie Gemini über sichere APIs in Ihre Transaktionssysteme. Erkennt Gemini beispielsweise einen „Bestellstatus“-Intent, sollte es Ihr Order-Management-System abfragen können; bei „Rechnung erneut senden“ sollte ein Workflow in Ihrem Abrechnungssystem gestartet werden.

Implementieren Sie dies über eine Orchestrierungsschicht, die:

  • Nutzerintents auf erlaubte Aktionen abbildet (z. B. Read-only vs. Write).
  • Authentifizierung und Autorisierung pro Nutzerin bzw. Nutzer behandelt.
  • Downstream-APIs aufruft und Ergebnisse zurück in den Gemini-Kontext spielt.

Ein vereinfachtes Anweisungsmuster für Gemini könnte so aussehen:

System: Wenn Sie einen Intent aus der folgenden Liste erkennen, antworten Sie NUR
mit der JSON-Action, ohne Erklärung.

Unterstützte Aktionen:
- get_order_status(order_id)
- resend_invoice(invoice_id)
- send_password_reset(email)

Nachricht der Kundin / des Kunden:
{{customer_message}}

Ihr Backend interpretiert diese JSON-Antwort, führt die Aktion aus und ruft anschließend Gemini erneut auf, um eine verständliche Bestätigung zu formulieren. Diese Trennung hält sensible Logik außerhalb des Modells und ermöglicht dennoch eine durchgängige Automatisierung.

Nutzen Sie Smart Routing und Sentiment, um das Kundenerlebnis zu schützen

Nicht jede repetitive Anfrage sollte auf dieselbe Weise automatisiert werden. Implementieren Sie Sentiment-Analyse und einfache Geschäftsregeln rund um Gemini, damit frustrierte oder besonders wertvolle Kundinnen und Kunden die Automatisierung bei Bedarf umgehen können. Eine wiederholte Beschwerde über eine verspätete Lieferung kann beispielsweise direkt an eine:n Senior-Agent:in geroutet werden, auch wenn der Intent technisch „Bestellstatus“ lautet.

In der Praxis bedeutet das:

  • Einen leichtgewichtigen Sentiment-Classifier (ebenfalls Gemini-gestützt möglich) auf eingehende Nachrichten anzuwenden.
  • Sentiment, Intent und Kundensegment zu kombinieren, um zu entscheiden: nur Bot, Bot + menschliche Prüfung oder nur Mensch.
  • Diese Entscheidungen zu loggen, um Schwellenwerte kontinuierlich zu verfeinern.

So schützen Sie die Kundenzufriedenheit, während Gemini den Großteil der einfachen Interaktionen mit neutralem Tonfall übernimmt.

Definieren Sie KPIs und Feedbackschleifen von Tag eins an

Damit Ihre Gemini-Automatisierung im Kundenservice sich laufend verbessert, benötigen Sie von Beginn an konkrete KPIs und Feedbackmechanismen. Typische Kennzahlen sind: Deflektionsrate für die adressierten Intents, Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für unterstützte Tickets, CSAT für KI‑bearbeitete vs. menschlich bearbeitete Konversationen und Eskalationsquote vom Bot zum Agenten.

Verankern Sie Feedback im täglichen Workflow: Ermöglichen Sie Agents, schwache KI-Vorschläge zu markieren, integrieren Sie im Chat-UI eine schnelle Abfrage „War diese Antwort hilfreich?“ und führen Sie wöchentliche Reviews auf Stichproben von Konversationen durch. Speisen Sie diese Erkenntnisse in verbesserte Prompts, verfeinerte Intents und besseren Wissensbasis-Content zurück.

Erwarteter Effekt: Innerhalb von 8–12 Wochen können viele Organisationen realistisch 20–40 % Ticketdeflektion in ausgewählten repetitiven Abläufen, 15–30 % schnellere Bearbeitung unterstützter Tickets und eine höhere Konsistenz der Antworten erreichen – ohne proportionalen Anstieg der Mitarbeiterzahl.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini eignet sich besonders für hochvolumige, wenig komplexe Anfragen, die klaren Mustern folgen. Typische Beispiele sind Passwort- oder Login-Hilfe, Bestell- und Lieferstatus, Abonnement- oder Adressänderungen, Rechnungsduplikate, grundlegende Produktinformationen und How‑to‑Fragen, die bereits in Ihrem Helpcenter abgedeckt sind.

Entscheidend ist, mit Intents zu starten, bei denen die Lösung klar definiert ist und die benötigten Daten über APIs oder Ihre Wissensbasis zugänglich sind. Reruption beginnt in der Regel mit der Analyse historischer Tickets, um 15–20 solcher Intents zu identifizieren, die zusammen einen großen Anteil des Volumens ausmachen.

Das technische Setup für einen fokussierten Pilot kann in Wochen, nicht in Monaten erfolgen – vorausgesetzt, Ihre Daten und Systeme sind zugänglich. Ein typischer Zeitplan, den Reruption für eine erste Gemini-Einführung sieht, ist:

  • 1–2 Wochen: Use-Case-Auswahl, Intent-Mapping, Zugriff auf Wissensquellen und Systeme.
  • 2–3 Wochen: Prototyp eines Agenten-Copilots oder einfachen Chatbots für eine kleine Anzahl von Intents.
  • 2–4 Wochen: Iteration auf Basis realer Konversationen, Hinzufügen von Guardrails, Verbessern von Prompts und Routing.

Unser KI-PoC für 9.900 € ist explizit darauf ausgelegt, Machbarkeit und Mehrwert für einen klar definierten Use Case (z. B. Automatisierung von Bestellstatus-Abfragen und Passwort-Resets) in diesem Zeitrahmen zu validieren, bevor Sie in einen vollständigen Rollout investieren.

Mindestens benötigen Sie Zugriff auf Ihre bestehenden Support-Tools (CRM/Helpdesk), eine Person mit tiefem Verständnis Ihrer Kundenservice-Prozesse sowie IT-Unterstützung, um Gemini über APIs oder Middleware anzubinden. Für eine robuste Implementierung ist es hilfreich, Folgendes zu haben:

  • Eine:n Product Owner für Kundenservice-Automatisierung.
  • Ein bis zwei Fachexpert:innen aus dem Supportteam, die bei der Intent-Gestaltung und Ergebnisprüfung unterstützen.
  • Engineering- oder Integrations-Support für Authentifizierung, Routing und Logging.

Reruption kann das KI-Engineering, die Architektur und das Prompt-Design abdecken, sodass sich Ihr internes Team auf Richtlinien, Inhaltsqualität und Change Management konzentrieren kann.

Der ROI hängt von Ihrem Ticketvolumen, den Kosten pro Kontakt und den Intents ab, die Sie automatisieren. In vielen Umgebungen sehen wir realistische Zielwerte wie 20–40 % Deflektion ausgewählter repetitiver Tickets und 15–30 % kürzere Bearbeitungszeiten für Gemini‑unterstützte Antworten. Dies führt direkt zu weniger Zeitaufwand für geringwertige Aufgaben, der Fähigkeit, Wachstum ohne entsprechenden Personalzuwachs aufzufangen, und verbesserten Serviceleveln.

Über reine Kosten hinaus gibt es zusätzlichen Nutzen durch 24/7‑Verfügbarkeit, konsistente Antworten und die Entlastung erfahrener Agents, die sich so stärker auf komplexe Fälle, Upselling und Retention konzentrieren können. Im Rahmen unseres PoC und anschließender Projekte hilft Reruption Ihnen, einen einfachen Business Case zu entwickeln, der diese Effekte mit Ihren tatsächlichen Daten und Ihrem Staffing-Modell verknüpft.

Reruption begleitet Sie End‑to‑End – von der Idee bis zur funktionierenden Automatisierung. Mit unserem KI-PoC-Angebot (9.900 €) definieren und schneiden wir einen konkreten Use Case zu (z. B. Automatisierung der Top‑5‑repetitiven Intents), prüfen die Machbarkeit mit Gemini und bauen einen funktionsfähigen Prototypen, der in Ihre Wissensbasis und Systeme eingebettet ist. Sie erhalten messbare Performance-Kennzahlen, eine Live-Demo und eine Roadmap in Richtung Produktion.

Über den PoC hinaus setzen wir unseren Co-Preneur-Ansatz um: Wir arbeiten wie Mitgründer:innen in Ihrer Organisation, nicht wie entfernte Berater. Unser Team übernimmt unternehmerische Verantwortung für das Ergebnis, bringt tiefes KI-Engineering-Know-how ein und arbeitet direkt in Ihrer P&L und Ihren Tools, um echte Gemini‑gestützte Kundenservice-Bots und Agenten-Copilots live zu bringen. Zudem unterstützen wir bei Security, Compliance und Enablement, damit Ihre Teams die Lösung langfristig betreiben und weiterentwickeln können.

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Philipp M. W. Hoffmann

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