Die Herausforderung: Hochvolumige, repetitive Anfragen

Die meisten Kundenservice-Teams verbringen einen unverhältnismäßig großen Teil ihrer Zeit mit wenig wertschöpfenden Aufgaben: Passwort-Resets, Bestellstatus-Abfragen, einfache Fehlerbehebung und grundlegende How‑to‑Fragen. Diese Interaktionen sind für Kundinnen und Kunden wichtig, erfordern aber selten tiefgehende Expertise. Wenn jede Woche Tausende solcher Tickets über E‑Mail, Chat und Telefon eingehen, geraten selbst gut besetzte Teams in einen dauerhaften Feuerwehreinsatz.

Traditionelle Ansätze kommen hier kaum hinterher. Statische FAQs und Wissensdatenbanken veralten schnell und sind für Kundinnen und Kunden schwer zu navigieren. IVR-Menüs und regelbasierte Chatbots decken nur einen kleinen Teil der Szenarien ab und scheitern, sobald eine Frage anders formuliert wird. Das Ergebnis ist eine Endlosschleife: Kundinnen und Kunden versuchen Self‑Service, sind frustriert, eröffnen ein Ticket und Ihre Agents wiederholen manuell Antworten, die irgendwo in Ihrer Dokumentation bereits existieren.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Die Bearbeitung repetitiver Anfragen treibt die Personalkosten nach oben, insbesondere in saisonalen Spitzen. Wertvolle Agents sind mit Routinetätigkeiten gebunden, statt sich auf komplexe Fälle, Upselling-Chancen oder gefährdete Kundinnen und Kunden zu konzentrieren. Antwortzeiten steigen, SLAs werden verfehlt und die Kundenzufriedenheit sinkt. Wettbewerber, die ihren Support mit KI verschlanken, können schneller und konsistenter zu geringeren Kosten liefern, während Sie weiterhin die Mitarbeiterzahl erhöhen müssen, um Schritt zu halten.

Diese Herausforderung ist real, aber lösbar. Moderne KI-Automatisierung im Kundenservice mit Tools wie Google Gemini kann den Großteil der repetitiven Anfragen kanalübergreifend übernehmen, während bei Ausnahmen weiterhin Menschen eingebunden bleiben. Bei Reruption haben wir Organisationen dabei unterstützt, von Folienkonzepten zu funktionierenden KI-Assistenten zu kommen, die das Ticketvolumen tatsächlich senken. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie praxisnahe Hinweise, wie Sie Gemini in Ihrem Support einsetzen – ohne Ihre Kundenbeziehungen zu gefährden.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Sicht von Reruption ist der Einsatz von Google Gemini zur Automatisierung hochvolumiger Kundenservice-Anfragen weniger eine Frage des Modells selbst, sondern vor allem der Systemgestaltung darum herum: Datenfundament, Guardrails, Routing und Change Management. Unser Team hat KI-Assistenten, Chatbots und interne Support-Copilots in realen Organisationen implementiert. Daher konzentriert sich diese Einschätzung darauf, was es in der Praxis braucht, damit Gemini in der Produktion – und nicht nur in einer Demo – Ticketvolumen und Bearbeitungszeit reduziert.

Verankern Sie Gemini in klaren Servicezielen, nicht nur in „Wir brauchen einen Bot“

Bevor Sie irgendetwas mit Gemini für den Kundenservice bauen, sollten Sie definieren, wie Erfolg in geschäftlichen Kennzahlen aussieht. Möchten Sie das Ticketvolumen in der ersten Linie um 30 % senken, die durchschnittliche Bearbeitungszeit reduzieren, Supportzeiten ohne Neueinstellungen verlängern oder die CSAT für bestimmte Anfragearten verbessern? Ihre Ziele bestimmen, welche Gespräche Gemini vollständig verantworten soll, wo es nur Antworten für Agents vorschlägt und welche Abläufe eskaliert werden müssen.

Vermeiden Sie die Falle, einen generischen Chatbot zu starten, der „alles beantworten kann“. Priorisieren Sie stattdessen 5–10 repetitive Use Cases mit klaren Metriken: Passwort-Reset, Bestellstatus, Rechnungsanforderungen, Adressänderungen, grundlegende Produkt-FAQs. Starten Sie mit der Frage: Wenn Gemini diese Anfragen zuverlässig automatisieren würde – was würde das für Ihre Personalplanung und Servicelevel bedeuten? Dieser Rahmen hilft, Stakeholder bei notwendigen Trade-offs auf Linie zu halten.

Entwerfen Sie von Anfang an ein Human-in-the-Loop-Modell

Bei hochvolumigen, repetitiven Anfragen lautet die Frage nicht, ob Gemini antworten kann, sondern wie Sie Antworten sicher, compliant und markenkonform halten. Strategisch bedeutet das, Gemini als Tier‑0‑ oder Tier‑1‑Agenten zu behandeln, der von Menschen überwacht wird – nicht als unkontrollierte Blackbox. Legen Sie fest, welche Abläufe Gemini autonom lösen darf und wo es ein Assistent bleibt, der Antwortvorschläge liefert, die Agents prüfen.

Implementieren Sie klare Eskalationsregeln basierend auf Intent, Stimmung und Risiko. So könnten etwa Abrechnungsstreitigkeiten, Kündigungen oder rechtliche Beschwerden immer an Menschen gehen, während Standardanfragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ vollständig automatisiert werden können. Dieser Human-in-the-Loop-Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Effizienzgewinne aus der KI-Automatisierung im Kundenservice zu realisieren und gleichzeitig bei sensiblen Interaktionen die Kontrolle zu behalten.

Investieren Sie in Wissensfundierung, bevor Sie skalieren

Gemini ist nur so gut wie das Wissen, mit dem Sie es verbinden. Strategisch besteht das größte Risiko darin, einen KI-Assistenten auszurollen, der halluziniert oder inkonsistente Antworten gibt, weil er nicht sauber in Ihre bestehende Dokumentation, Ihr CRM und Ihre Tickethistorie eingebettet ist. Bevor Sie breit ausrollen, investieren Sie in die Strukturierung und Konsolidierung der Inhalte, auf die sich Gemini stützen soll: FAQs, Helpcenter-Artikel, interne Runbooks, Makros und Richtliniendokumente.

Definieren Sie einen Standard dafür, wie „Single Source of Truth“-Inhalte erstellt und aktualisiert werden und verankern Sie dies in Ihren regulären Supportprozessen. Ein gut gepflegtes Wissensfundament macht aus Gemini einen verlässlichen virtuellen Agenten, der Ihre besten menschlichen Agents widerspiegelt – statt eines cleveren, aber unberechenbaren Chatbots. Genau hier setzt Reruption oft in frühen Projekten an: bei der Ausrichtung der Informationsarchitektur an den Fähigkeiten der Gemini-APIs und Retrieval-Funktionen.

Richten Sie die Organisation aus – nicht nur die Technologie

Die Automatisierung hochvolumiger, repetitiver Support-Anfragen mit Gemini verändert die Arbeitsabläufe in Ihrer Kundenservice-Organisation. Agents bearbeiten weniger einfache Tickets und dafür mehr komplexe, emotional aufgeladene oder eskalierte Fälle. Teamleiterinnen und Teamleiter benötigen neue KPIs, und das Qualitätsmanagement muss KI-Antworten mit einbeziehen. Behandeln Sie dies als organisatorisches Veränderungsprojekt, nicht als isolierte IT-Initiative.

Bereiten Sie Ihre Teams frühzeitig vor. Beziehen Sie erfahrene Agents in die Gestaltung von Antwortvorlagen und die Prüfung der Gemini-Ausgaben ein. Kommunizieren Sie klar, dass KI dazu da ist, Routinearbeit zu reduzieren, nicht um alle zu ersetzen. Wenn Agents sehen, dass Gemini Antworten vorformuliert, die ihnen Zeit sparen, oder die repetitivsten Chats abfängt, wird die Einführung zum Pull statt zum Push. Diese Ausrichtung reduziert Reibung erheblich, wenn Sie vom Pilot in den Voll-Rollout gehen.

Managen Sie Risiken mit Guardrails, Monitoring und Iteration

Der Einsatz von Gemini im Kundensupport erfordert eine bewusste Risikostrategie. Definieren Sie, welche Fehlertypen in welcher Häufigkeit akzeptabel sind. Für repetitive Anfragen können Sie starke Guardrails entwerfen: verlangen Sie Quellenangaben aus Ihrer Wissensbasis, sperren Sie bestimmte Themen und begrenzen Sie, was Gemini zu Preisen, Verträgen oder Compliance äußern darf.

Kombinieren Sie dies mit kontinuierlichem Monitoring: Ziehen Sie wöchentlich Stichproben aus KI-Gesprächen, verfolgen Sie Deflektionsquoten, Eskalationsgründe und Kundenfeedback und etablieren Sie eine Feedbackschleife, in der Agents fehlerhafte Antworten mit einem Klick melden können. Strategisch sollten Sie die erste Version als 0.9 verstehen. Mit strukturierter Iteration kann sich das System Woche für Woche verbessern – vorausgesetzt, Sie planen diese Weiterentwicklung von Anfang an mit ein.

Durchdacht eingesetzt kann Google Gemini den Großteil Ihrer repetitiven Kundenservice-Arbeit übernehmen, während Menschen weiterhin komplexe und sensible Themen verantworten. Der eigentliche Hebel entsteht dadurch, wie Sie Use Cases zuschneiden, das Modell in Ihrem Wissen verankern und Workflows um KI-gestützten Service herum neu gestalten. Reruption verbindet tiefe KI-Engineering-Expertise mit praktischer Erfahrung im Servicebetrieb, um Sie von der Idee zu einem Gemini‑gestützten Support-Assistenten zu führen, der das Ticketvolumen tatsächlich reduziert. Wenn Sie diesen Schritt in Erwägung ziehen, lohnt sich ein konkretes Gespräch über Ihre Daten, Ihren Tech-Stack und die Bereiche, in denen Automatisierung sich am schnellsten bezahlt macht.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis Logistik: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

Lunar

Bankwesen

Lunar, eine führende dänische Neobank, sah sich mit einem starken Anstieg der Kundendienstnachfrage außerhalb der Geschäftszeiten konfrontiert, wobei viele Nutzer die Sprachinteraktion gegenüber Apps aufgrund von Zugänglichkeitsproblemen bevorzugten. Lange Wartezeiten frustrierten Kunden, insbesondere ältere oder weniger technikaffine Personen, die mit digitalen Schnittstellen Schwierigkeiten hatten, was zu Ineffizienzen und höheren Betriebskosten führte. Hinzu kam die Notwendigkeit von rund-um-die-Uhr-Support in einem wettbewerbsintensiven Fintech-Umfeld, in dem eine 24/7-Verfügbarkeit entscheidend ist. Traditionelle Callcenter konnten nicht ohne explodierende Kosten skalieren, und die Präferenz für Stimme war deutlich, aber unterversorgt — mit Folgen für Zufriedenheit und potenziellen Kundenverlust.

Lösung

Lunar implementierte Europas ersten GenAI-nativen Sprachassistenten, betrieben von GPT-4, der natürliche, telefonbasierte Gespräche ermöglicht, um Anfragen jederzeit ohne Warteschlangen zu bearbeiten. Der Agent verarbeitet komplexe Bankanfragen wie Kontostände, Überweisungen und Support auf Dänisch und Englisch. Integriert mit fortschrittlicher Sprach-zu-Text- und Text-zu-Sprache-Technologie ahmt er menschliche Agenten nach und eskaliert nur Randfälle an Menschen. Dieser Ansatz der konversationellen KI überwand Skalierungsgrenzen und nutzte OpenAIs Technologie für Genauigkeit in regulierten Fintech-Umgebungen.

Ergebnisse

  • ~75% aller Kundenanrufe sollen autonom bearbeitet werden
  • 24/7-Verfügbarkeit eliminiert Wartezeiten für Sprach-Anfragen
  • Positives frühes Feedback von App-gestörten Nutzern
  • Erste europäische Bank mit GenAI-nativer Sprachtechnologie
  • Signifikante projizierte Einsparungen bei Betriebskosten
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Mayo Clinic

Gesundheitswesen

Als führendes akademisches medizinisches Zentrum verwaltet die Mayo Clinic jährlich Millionen von Patientenakten, doch die früherkennung von Herzinsuffizienz bleibt schwierig. Traditionelle Echokardiographie erkennt niedrige linksventrikuläre Ejektionsfraktionen (LVEF <50%) meist erst bei Symptomen und übersieht asymptomatische Fälle, die bis zu 50 % des Herzinsuffizienzrisikos ausmachen können. Kliniker kämpfen mit umfangreichen unstrukturierten Daten, was die Gewinnung patientenspezifischer Erkenntnisse verlangsamt und Entscheidungen in der kardiologischen Spitzenmedizin verzögert. Zudem verschärfen Personalengpässe und steigende Kosten die Lage; kardiovaskuläre Erkrankungen verursachen weltweit 17,9 Mio. Todesfälle pro Jahr. Manuelle EKG-Interpretation übersieht subtile Muster, die auf niedrige LVEF hinweisen, und das Durchsuchen elektronischer Gesundheitsakten (EHRs) dauert Stunden, was die personalisierte Medizin behindert. Mayo benötigte skalierbare KI, um reaktive Versorgung in proaktive Vorhersage zu verwandeln.

Lösung

Die Mayo Clinic setzte einen Deep-Learning-EKG-Algorithmus ein, der auf über 1 Million EKGs trainiert wurde und niedrige LVEF aus routinemäßigen 10-Sekunden-Ableitungen mit hoher Genauigkeit identifiziert. Dieses ML-Modell extrahiert Merkmale, die für Menschen nicht sichtbar sind, und wurde intern sowie extern validiert. Parallel dazu beschleunigt ein generatives KI-Suchtool in Partnerschaft mit Google Cloud EHR-Abfragen. Eingeführt 2023, nutzt es Large Language Models (LLMs) für natürliche Sprachsuche und liefert klinische Erkenntnisse sofort. Integriert in die Mayo Clinic Platform, unterstützt es über 200 KI-Initiativen. Diese Lösungen überwinden Datensilos durch föderiertes Lernen und eine sichere Cloud-Infrastruktur.

Ergebnisse

  • EKG-KI AUC: 0,93 (intern), 0,92 (externe Validierung)
  • Sensitivität bei Niedriger EF: 82 % bei 90 % Spezifität
  • Erkannte asymptomatische niedrige EF: 1,5 % Prävalenz in der gescreenten Population
  • GenAI-Suche Geschwindigkeit: 40 % Reduktion der Abfragezeit für Kliniker
  • Modell trainiert auf: 1,1 Mio. EKGs von 44.000 Patienten
  • Einsatzreichweite: Seit 2021 in kardiologischen Workflows der Mayo integriert
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Ooredoo (Qatar)

Telekommunikation

Ooredoo Qatar, Qatars führender Telekommunikationsanbieter, hatte mit den Ineffizienzen manueller Optimierung und Fehlerbehebung im Radio Access Network (RAN) zu kämpfen. Mit der Beschleunigung des 5G-Ausbaus erwiesen sich traditionelle Methoden als zeitaufwendig und nicht skalierbar , sie konnten die steigenden Datenanforderungen nicht effizient bewältigen, die nahtlose Konnektivität gewährleisten oder hohe Nutzererlebnisse inmitten komplexer Netzdynamiken aufrechterhalten . Leistungsprobleme wie abgebrochene Gespräche, schwankende Datenraten und suboptimale Ressourcenallokation erforderten ständige manuelle Eingriffe, trieben die Betriebskosten (OpEx) in die Höhe und verzögerten Problemlösungen. Da Qatars nationale Digitalisierungsagenda fortgeschrittene 5G-Fähigkeiten forderte, benötigte Ooredoo einen proaktiven, intelligenten Ansatz für das RAN-Management, ohne die Netzzuverlässigkeit zu gefährden .

Lösung

Ooredoo ging eine Partnerschaft mit Ericsson ein, um die cloud-native Ericsson Cognitive Software auf Microsoft Azure bereitzustellen, die einen digitalen Zwilling des RAN mit Deep Reinforcement Learning (DRL) für KI-gesteuerte Optimierung kombiniert . Diese Lösung erstellt eine virtuelle Netzreplik, um Szenarien zu simulieren, umfangreiche RAN-Daten in Echtzeit zu analysieren und proaktive Tuning-Empfehlungen zu erzeugen . Die Suite der Ericsson Performance Optimizers wurde 2022 in einer Pilotphase getestet und entwickelte sich bis 2023 zur vollständigen Bereitstellung, wodurch automatisierte Problemlösungen und Leistungsverbesserungen ermöglicht wurden, die sich nahtlos in Ooredoos 5G-Infrastruktur integrieren ließen . Kürzliche Erweiterungen umfassen Energieeinsparungs-PoCs, die KI weiter für nachhaltigen Betrieb nutzen .

Ergebnisse

  • 15% Reduktion des Funkleistungsverbrauchs (Energy Saver PoC)
  • Proaktive RAN-Optimierung verkürzt Fehlerbehebungszeiten
  • Hohe Nutzererfahrung während der Energieeinsparungen beibehalten
  • Reduzierte Betriebskosten durch automatisierte Problemlösungen
  • Verbessertes 5G-Abonnentenerlebnis mit nahtloser Konnektivität
  • 10% Zuwachs der spektralen Effizienz (Ericsson AI RAN Benchmarks)
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Associated Press (AP)

Nachrichtenmedien

In der Mitte der 2010er Jahre sah sich die Associated Press (AP) im Wirtschaftsressort mit erheblichen Einschränkungen aufgrund begrenzter manueller Ressourcen konfrontiert. Mit nur wenigen Journalisten, die sich der Berichterstattung zu Quartalszahlen widmeten, konnte AP lediglich rund 300 Quartalsberichte pro Quartal erstellen und konzentrierte sich dabei hauptsächlich auf große S&P-500-Unternehmen. Dieser manuelle Prozess war arbeitsintensiv: Reporter mussten Daten aus Finanzberichten extrahieren, Kennzahlen wie Umsatz, Gewinne und Wachstumsraten analysieren und unter engen Fristen prägnante Texte formulieren. Mit der Zunahme börsennotierter Unternehmen geriet AP zunehmend in die Lage, kleinere Firmen nicht abzudecken, sodass viele markt­relevante Informationen unberichtet blieben. Diese Beschränkung reduzierte nicht nur APs umfassende Marktabdeckung, sondern band Journalisten auch an monotone Aufgaben und verhinderte, dass sie investigativen Geschichten oder tiefergehenden Analysen nachgehen konnten. Der Druck während der Quartalssaison verschärfte diese Probleme, da viele Fristen gleichzeitig bei tausenden Unternehmen anstanden und skalierbare Berichterstattung ohne Innovation unmöglich machte.

Lösung

Um dem entgegenzuwirken, ging AP 2014 eine Partnerschaft mit Automated Insights ein und implementierte deren Wordsmith NLG-Plattform. Wordsmith verwendet template-basierte Algorithmen, um strukturierte Finanzdaten—wie Gewinn je Aktie, Umsatzzahlen und jährliche Veränderungen—in lesbaren, journalistischen Text zu überführen. Reporter geben verifizierte Daten aus Quellen wie Zacks Investment Research ein, und die KI erzeugt Entwürfe in Sekundenschnelle, die Menschen anschließend leicht für Genauigkeit und Stil redigieren. Die Lösung umfasste die Erstellung von kundenspezifischen NLG-Templates, die an den Stil der AP angepasst wurden, sodass die Artikel menschlich geschrieben wirkten und journalistischen Standards entsprachen. Dieser hybride Ansatz—KI für die Menge, Menschen für die Aufsicht—überwand Qualitätsbedenken. Bis 2015 kündigte AP an, die Mehrheit der US-Unternehmensberichterstattung zu Quartalszahlen zu automatisieren und die Abdeckung dramatisch zu skalieren, ohne das Personal proportional zu erhöhen.

Ergebnisse

  • 14-fache Steigerung der Quartalsberichte: 300 auf 4.200
  • Abdeckung ausgeweitet auf über 4.000 börsennotierte US-Unternehmen pro Quartal
  • Entspricht der Freisetzung von 20 Vollzeitreportern
  • Artikel werden in Sekunden statt in manuell benötigten Stunden veröffentlicht
  • Nach der Implementierung keine gemeldeten Fehler in automatisierten Artikeln
  • Dauerhafte Nutzung wurde auf Sport, Wetter und Lotterieberichte ausgeweitet
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John Deere

Landwirtschaft

In der konventionellen Landwirtschaft setzen Landwirte oft auf flächendeckendes Spritzen von Herbiziden über ganze Felder, was zu erheblichem Verschnitt führt. Dieser Ansatz bringt Chemikalien pauschal auf Kulturen und Unkräutern gleichermaßen aus, was zu hohen Kosten für Betriebsmittel führt—Herbizide können 10–20 % der variablen Betriebskosten ausmachen—und zu Umweltschäden durch Bodenbelastung, Abfluss ins Wasser und beschleunigte Herbizidresistenz . Weltweit verursachen Unkräuter bis zu 34 % Ertragsverluste, doch Übernutzung von Herbiziden verschärft Resistenzen bei über 500 Arten und bedroht die Ernährungssicherheit . Bei Reihenfrüchten wie Baumwolle, Mais und Sojabohnen ist die Unterscheidung zwischen Unkraut und Kulturpflanzen besonders schwierig wegen visueller Ähnlichkeiten, variierender Feldbedingungen (Licht, Staub, Geschwindigkeit) und der Notwendigkeit von Sofortentscheidungen bei Spritzgeschwindigkeiten von 15 mph. Arbeitskräftemangel und steigende Chemikalienpreise im Jahr 2025 setzten Landwirte zusätzlich unter Druck, wobei die Herbizidkosten in den USA mehr als 6 Mrd. $ jährlich überstiegen . Traditionelle Methoden konnten Wirksamkeit, Kosten und Nachhaltigkeit nicht in Einklang bringen.

Lösung

See & Spray revolutioniert die Unkrautbekämpfung durch die Integration von hochauflösenden Kameras, KI-gestützter Computervision und präzisen Düsen an Spritzgeräten. Das System erfasst alle paar Zoll Bilder, nutzt Objekterkennungsmodelle, um Unkräuter (über 77 Arten) von Nutzpflanzen in Millisekunden zu unterscheiden, und aktiviert die Sprühdüsen nur an den Zielstellen—wodurch flächendeckendes Aufspritzen reduziert wird . John Deere übernahm Blue River Technology im Jahr 2017, um die Entwicklung zu beschleunigen; die Modelle wurden auf Millionen annotierter Bilder trainiert, um robuste Performance über unterschiedliche Bedingungen zu gewährleisten. Verfügbar in den Versionen Premium (hohe Dichte) und Select (preiswerter Retrofit), lässt es sich in bestehende John Deere-Geräte integrieren und nutzt Edge-Computing für Echtzeit-Inferenz ohne Cloud-Abhängigkeit . Diese robotische Präzision minimiert Abdrift und Überlappung und stimmt mit Nachhaltigkeitszielen überein.

Ergebnisse

  • 5 Millionen Acres 2025 behandelt
  • 31 Millionen Gallonen Herbizid-Mischung eingespart
  • Fast 50 % Reduktion beim Einsatz nicht-residualer Herbizide
  • Über 77 Unkrautarten zuverlässig erkannt
  • Bis zu 90 % weniger Chemikalien in sauberen Kulturflächen
  • Amortisation innerhalb von 1–2 Saisons für Anwender
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Identifizieren und priorisieren Sie Ihre Top 20 repetitiven Intents

Starten Sie mit einem datengetriebenen Blick auf Ihre repetitive Arbeitslast. Exportieren Sie die Tickets der letzten 3–6 Monate aus Ihrem Helpdesk oder CRM und clustern Sie sie nach Themen: Passwort-/Login-Hilfe, Bestellstatus, Adressänderung, Rechnungsduplikat, grundlegende Produktfragen usw. Die meisten Organisationen stellen fest, dass 15–20 Intents den Großteil des Volumens ausmachen.

Labeln Sie die Top‑20‑Intents und definieren Sie für jeden: typische Nutzerformulierungen, gewünschte Lösung (z. B. Tracking-Link bereitstellen, Passwort-Reset auslösen, Artikel verlinken) und ob Gemini den Ablauf vollständig automatisieren oder Antworten für Agents vorschlagen soll. Diese Zuordnung wird zum Rückgrat Ihrer initialen Gemini-Implementierung und stellt sicher, dass Sie zuerst die Bereiche mit dem höchsten ROI adressieren.

Verankern Sie Gemini in Ihrer Wissensbasis und Ihren Richtlinien

Konfigurieren Sie Gemini so, dass es Retrieval über Ihre bestehenden Wissensquellen nutzt, anstatt aus allgemeinem Webwissen zu antworten. Das Implementierungsmuster lautet: Inhalte (Helpcenter, FAQs, interne Runbooks, Richtliniendokumente) in einen Vektorstore oder Suchindex ingestieren und Gemini dann mit einem Retrieval-Schritt aufrufen, der nur die relevantesten Textausschnitte als Kontext übergibt.

Wenn Sie die Gemini-API aufrufen, weisen Sie sie explizit an, ausschließlich auf Basis der bereitgestellten Quellen zu antworten und kenntlich zu machen, wenn sie etwas nicht weiß. Für einen internen Agenten-Assistenten könnte ein System-Prompt beispielsweise so aussehen:

System-Anweisung an Gemini:
Sie sind ein Kundenservice-Assistent für <UNTERNEHMEN>.
Verwenden Sie NUR den bereitgestellten Wissensbasis-Kontext und die Ticketdaten.
Wenn die Antwort nicht im Kontext enthalten ist, sagen Sie, dass Sie es nicht wissen,
und schlagen Sie klärende Fragen vor. Halten Sie unseren Ton ein:
prägnant, freundlich und präzise.
Erfinden Sie niemals Richtlinien, Preise oder Zusagen.

Erwarteter Effekt: Gemini-Antworten sind konsistent mit Ihrer offiziellen Dokumentation und das Risiko von Halluzinationen wird deutlich reduziert.

Bauen Sie zuerst einen Gemini-Copilot für Agents, bevor Sie vollständig automatisieren

Statt direkt mit kundenorientierten Chatbots zu starten, setzen Sie Gemini zunächst als internen Copilot ein, der Antworten für Agents in Ihren bestehenden Tools (z. B. Zendesk, Salesforce, Freshdesk, Custom-CRM) vorformuliert. So können Sie Qualität und Tonalität validieren, während Menschen die Kontrolle behalten.

Typischer Interaktionsablauf:

  • Ein Agent öffnet ein Ticket mit einer repetitiven Frage.
  • Ihr System ruft den relevanten Kontext ab: Kundenprofil, Bestelldaten, frühere Tickets, passende Hilfeartikel.
  • Das Backend ruft Gemini mit einem Prompt auf, der die Nachricht der Kundin bzw. des Kunden, Kontext und Ihre Leitlinien enthält.
  • Gemini liefert einen versandfertigen Antwortentwurf zurück, den der Agent bearbeiten und senden kann.

Ein beispielhafter Prompt für den Backend-Aufruf könnte so aussehen:

System: Sie sind ein erfahrener Support-Agent bei <UNTERNEHMEN>.
Halten Sie den Unternehmens-Ton ein (freundlich, klar, ohne Fachjargon).
Zitieren Sie relevante Hilfeartikel, wo dies sinnvoll ist.

Nachricht der Kundin / des Kunden:
{{customer_message}}

Kontext:
- Kundendaten: {{customer_profile}}
- Bestelldaten: {{order_data}}
- Relevante Wissensbasis: {{kb_snippets}}

Aufgabe:
Formulieren Sie eine Antwort, die das Anliegen nach Möglichkeit vollständig löst.
Schlagen Sie eine Rückfrage vor, falls Informationen fehlen.

Erwarteter Effekt: 20–40 % geringere durchschnittliche Bearbeitungszeit bei repetitiven Tickets – mit minimalem Risiko und schneller Akzeptanz durch die Agents.

Verbinden Sie Gemini mit Transaktionssystemen für echte Lösungskompetenz

Um von reinen Informationsantworten („Ihre Bestellung wurde versendet“) zu echter Lösung („Wir haben Ihre Lieferadresse geändert“) zu kommen, integrieren Sie Gemini über sichere APIs in Ihre Transaktionssysteme. Erkennt Gemini beispielsweise einen „Bestellstatus“-Intent, sollte es Ihr Order-Management-System abfragen können; bei „Rechnung erneut senden“ sollte ein Workflow in Ihrem Abrechnungssystem gestartet werden.

Implementieren Sie dies über eine Orchestrierungsschicht, die:

  • Nutzerintents auf erlaubte Aktionen abbildet (z. B. Read-only vs. Write).
  • Authentifizierung und Autorisierung pro Nutzerin bzw. Nutzer behandelt.
  • Downstream-APIs aufruft und Ergebnisse zurück in den Gemini-Kontext spielt.

Ein vereinfachtes Anweisungsmuster für Gemini könnte so aussehen:

System: Wenn Sie einen Intent aus der folgenden Liste erkennen, antworten Sie NUR
mit der JSON-Action, ohne Erklärung.

Unterstützte Aktionen:
- get_order_status(order_id)
- resend_invoice(invoice_id)
- send_password_reset(email)

Nachricht der Kundin / des Kunden:
{{customer_message}}

Ihr Backend interpretiert diese JSON-Antwort, führt die Aktion aus und ruft anschließend Gemini erneut auf, um eine verständliche Bestätigung zu formulieren. Diese Trennung hält sensible Logik außerhalb des Modells und ermöglicht dennoch eine durchgängige Automatisierung.

Nutzen Sie Smart Routing und Sentiment, um das Kundenerlebnis zu schützen

Nicht jede repetitive Anfrage sollte auf dieselbe Weise automatisiert werden. Implementieren Sie Sentiment-Analyse und einfache Geschäftsregeln rund um Gemini, damit frustrierte oder besonders wertvolle Kundinnen und Kunden die Automatisierung bei Bedarf umgehen können. Eine wiederholte Beschwerde über eine verspätete Lieferung kann beispielsweise direkt an eine:n Senior-Agent:in geroutet werden, auch wenn der Intent technisch „Bestellstatus“ lautet.

In der Praxis bedeutet das:

  • Einen leichtgewichtigen Sentiment-Classifier (ebenfalls Gemini-gestützt möglich) auf eingehende Nachrichten anzuwenden.
  • Sentiment, Intent und Kundensegment zu kombinieren, um zu entscheiden: nur Bot, Bot + menschliche Prüfung oder nur Mensch.
  • Diese Entscheidungen zu loggen, um Schwellenwerte kontinuierlich zu verfeinern.

So schützen Sie die Kundenzufriedenheit, während Gemini den Großteil der einfachen Interaktionen mit neutralem Tonfall übernimmt.

Definieren Sie KPIs und Feedbackschleifen von Tag eins an

Damit Ihre Gemini-Automatisierung im Kundenservice sich laufend verbessert, benötigen Sie von Beginn an konkrete KPIs und Feedbackmechanismen. Typische Kennzahlen sind: Deflektionsrate für die adressierten Intents, Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für unterstützte Tickets, CSAT für KI‑bearbeitete vs. menschlich bearbeitete Konversationen und Eskalationsquote vom Bot zum Agenten.

Verankern Sie Feedback im täglichen Workflow: Ermöglichen Sie Agents, schwache KI-Vorschläge zu markieren, integrieren Sie im Chat-UI eine schnelle Abfrage „War diese Antwort hilfreich?“ und führen Sie wöchentliche Reviews auf Stichproben von Konversationen durch. Speisen Sie diese Erkenntnisse in verbesserte Prompts, verfeinerte Intents und besseren Wissensbasis-Content zurück.

Erwarteter Effekt: Innerhalb von 8–12 Wochen können viele Organisationen realistisch 20–40 % Ticketdeflektion in ausgewählten repetitiven Abläufen, 15–30 % schnellere Bearbeitung unterstützter Tickets und eine höhere Konsistenz der Antworten erreichen – ohne proportionalen Anstieg der Mitarbeiterzahl.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini eignet sich besonders für hochvolumige, wenig komplexe Anfragen, die klaren Mustern folgen. Typische Beispiele sind Passwort- oder Login-Hilfe, Bestell- und Lieferstatus, Abonnement- oder Adressänderungen, Rechnungsduplikate, grundlegende Produktinformationen und How‑to‑Fragen, die bereits in Ihrem Helpcenter abgedeckt sind.

Entscheidend ist, mit Intents zu starten, bei denen die Lösung klar definiert ist und die benötigten Daten über APIs oder Ihre Wissensbasis zugänglich sind. Reruption beginnt in der Regel mit der Analyse historischer Tickets, um 15–20 solcher Intents zu identifizieren, die zusammen einen großen Anteil des Volumens ausmachen.

Das technische Setup für einen fokussierten Pilot kann in Wochen, nicht in Monaten erfolgen – vorausgesetzt, Ihre Daten und Systeme sind zugänglich. Ein typischer Zeitplan, den Reruption für eine erste Gemini-Einführung sieht, ist:

  • 1–2 Wochen: Use-Case-Auswahl, Intent-Mapping, Zugriff auf Wissensquellen und Systeme.
  • 2–3 Wochen: Prototyp eines Agenten-Copilots oder einfachen Chatbots für eine kleine Anzahl von Intents.
  • 2–4 Wochen: Iteration auf Basis realer Konversationen, Hinzufügen von Guardrails, Verbessern von Prompts und Routing.

Unser KI-PoC für 9.900 € ist explizit darauf ausgelegt, Machbarkeit und Mehrwert für einen klar definierten Use Case (z. B. Automatisierung von Bestellstatus-Abfragen und Passwort-Resets) in diesem Zeitrahmen zu validieren, bevor Sie in einen vollständigen Rollout investieren.

Mindestens benötigen Sie Zugriff auf Ihre bestehenden Support-Tools (CRM/Helpdesk), eine Person mit tiefem Verständnis Ihrer Kundenservice-Prozesse sowie IT-Unterstützung, um Gemini über APIs oder Middleware anzubinden. Für eine robuste Implementierung ist es hilfreich, Folgendes zu haben:

  • Eine:n Product Owner für Kundenservice-Automatisierung.
  • Ein bis zwei Fachexpert:innen aus dem Supportteam, die bei der Intent-Gestaltung und Ergebnisprüfung unterstützen.
  • Engineering- oder Integrations-Support für Authentifizierung, Routing und Logging.

Reruption kann das KI-Engineering, die Architektur und das Prompt-Design abdecken, sodass sich Ihr internes Team auf Richtlinien, Inhaltsqualität und Change Management konzentrieren kann.

Der ROI hängt von Ihrem Ticketvolumen, den Kosten pro Kontakt und den Intents ab, die Sie automatisieren. In vielen Umgebungen sehen wir realistische Zielwerte wie 20–40 % Deflektion ausgewählter repetitiver Tickets und 15–30 % kürzere Bearbeitungszeiten für Gemini‑unterstützte Antworten. Dies führt direkt zu weniger Zeitaufwand für geringwertige Aufgaben, der Fähigkeit, Wachstum ohne entsprechenden Personalzuwachs aufzufangen, und verbesserten Serviceleveln.

Über reine Kosten hinaus gibt es zusätzlichen Nutzen durch 24/7‑Verfügbarkeit, konsistente Antworten und die Entlastung erfahrener Agents, die sich so stärker auf komplexe Fälle, Upselling und Retention konzentrieren können. Im Rahmen unseres PoC und anschließender Projekte hilft Reruption Ihnen, einen einfachen Business Case zu entwickeln, der diese Effekte mit Ihren tatsächlichen Daten und Ihrem Staffing-Modell verknüpft.

Reruption begleitet Sie End‑to‑End – von der Idee bis zur funktionierenden Automatisierung. Mit unserem KI-PoC-Angebot (9.900 €) definieren und schneiden wir einen konkreten Use Case zu (z. B. Automatisierung der Top‑5‑repetitiven Intents), prüfen die Machbarkeit mit Gemini und bauen einen funktionsfähigen Prototypen, der in Ihre Wissensbasis und Systeme eingebettet ist. Sie erhalten messbare Performance-Kennzahlen, eine Live-Demo und eine Roadmap in Richtung Produktion.

Über den PoC hinaus setzen wir unseren Co-Preneur-Ansatz um: Wir arbeiten wie Mitgründer:innen in Ihrer Organisation, nicht wie entfernte Berater. Unser Team übernimmt unternehmerische Verantwortung für das Ergebnis, bringt tiefes KI-Engineering-Know-how ein und arbeitet direkt in Ihrer P&L und Ihren Tools, um echte Gemini‑gestützte Kundenservice-Bots und Agenten-Copilots live zu bringen. Zudem unterstützen wir bei Security, Compliance und Enablement, damit Ihre Teams die Lösung langfristig betreiben und weiterentwickeln können.

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Philipp M. W. Hoffmann

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