Die Herausforderung: Ungenaue Cashflow-Projektionen

Die meisten Finanzteams verlassen sich nach wie vor auf Cashflow-Projektionen, die aus Tabellenkalkulationen, groben DSO-Annahmen und statischen Budgetzahlen zusammengeflickt sind. Diese Forecasts bilden selten das tatsächliche Zahlungsverhalten, feine Saisonalität oder detaillierte Vertragskonditionen ab. Selbst erfahrene Teams steuern ihre Liquidität dadurch mit Werkzeugen, die zu langsam, zu grob und zu weit von den aktuellen Transaktionsdaten entkoppelt sind.

Traditionelle Ansätze wurden für eine Welt mit stabiler Nachfrage und vorhersehbaren Zahlungsläufen gebaut. Ein Controller exportiert Buchungen aus dem ERP, aggregiert Forderungen nach Altersbuckets, legt einen durchschnittlichen DSO zugrunde und nennt das Ergebnis eine Prognose. Budgetverantwortliche schicken einmal im Jahr Excel-Dateien, und jede Veränderung im Jahresverlauf macht das Modell schnell zu Flickwerk. Manuelle Workarounds machen es unmöglich, Tausende von Rechnungen, Zahlungshistorien und Vertragsklauseln realistisch in einer konsistenten Sicht zu integrieren. Unter Volatilität bricht dieser Ansatz zusammen.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Unterschätzte Abflüsse oder überschätzte Zuflüsse führen zu überraschenden Liquiditätslücken, die kurzfristige Finanzierung zu schlechten Konditionen erzwingen. Zu konservative Planung erzeugt brachliegendes Cash und verpasste Investitions- oder Skontochancen. Auf Konzernebene schränken ungenaue Cashflow-Projektionen die Fähigkeit ein, das Working Capital zu steuern, bessere Bankkonditionen zu verhandeln und strategische Schritte mit Sicherheit zu planen. Finance berichtet dann nur noch, was passiert ist, anstatt zu steuern, was passieren sollte.

Dennoch ist diese Herausforderung lösbar. Mit der richtigen Datenbasis und KI-Werkzeugen kann Cashflow-Planung sich von statischen, annahmegetriebenen Tabellen zu einer dynamischen, driverbasierten Planung entwickeln, die sich mit jeder Buchung und jeder Zahlung aktualisiert. Bei Reruption haben wir KI-getriebene Planungs- und Analytics-Lösungen aufgebaut, die Live-Daten, Szenariologik und Business Rules zu nutzbaren Werkzeugen für Finanzteams verbinden. Die folgenden Hinweise zeigen, wie Sie Gemini zusammen mit Google Sheets und BigQuery einsetzen können, um Cashflow-Projektionen in ein verlässliches Steuerungsinstrument zu verwandeln.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruption-Sicht besteht der wirkungsvollste Hebel gegen ungenaue Cashflow-Projektionen darin, ein solides Datenrückgrat in BigQuery mit den Reasoning-Fähigkeiten von Gemini direkt in Google Sheets zu kombinieren. In zahlreichen KI-Initiativen haben wir gesehen, dass der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Finance Szenarien selbst durchspielen, Annahmen anpassen und Ergebnisse interpretieren kann – ohne auf die IT warten zu müssen. Richtig eingesetzt ersetzt Gemini für Finanzplanung Ihr Modell nicht – es lernt kontinuierlich aus historischen Mustern und externen Daten, um es zu stützen und zu erweitern.

Gestalten Sie Cashflow-Forecasting als dynamisches System, nicht als einmaliges Modell

Bevor Sie Gemini einsetzen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und hinterfragen, wie Ihre Organisation über Cashflow-Forecasting nachdenkt. Statt eines jährlichen Budgetrituals sollten Sie es als lebendes System verstehen, das täglich neue Rechnungen, Zahlungen und Verträge verarbeitet. Dieser Mindset-Wechsel ist entscheidend: Ein dynamisches System lässt sich verbessern und automatisieren; eine statische Tabelle bleibt immer brüchig.

Nutzen Sie Gemini, um dieses System zu unterstützen, nicht um es zu definieren. Legen Sie klar fest, welche Input-Daten (ERP-Transaktionen, Kontoauszüge, CRM-Pipeline, Vertragsdaten) in BigQuery einfließen, welche Business Rules die zeitliche Zuordnung steuern (Zahlungsziele, Freigabeprozesse, Liefermeilensteine) und welche Outputs Finance benötigt (13-Wochen-Liquiditätssicht, Covenant-Headroom, Währungsrisiken). Mit dieser Architektur kann Gemini über gut strukturierte Daten „nachdenken“, statt Defizite eines fehlerhaften Prozesses auszugleichen.

Starten Sie mit einem Cashflow-Use-Case mit hohem Impact

Ein häufiger Fehler ist der Versuch, von Tag eins an das gesamte Planungsuniversum mit KI neu aufzubauen. Für Gemini im Finance-Bereich sollten Sie zunächst einen konkreten, wirkungsstarken Ausschnitt des Cashflows identifizieren, bei dem Ungenauigkeiten besonders schmerzhaft sind – zum Beispiel Kundenzahlungen in einer Schlüsselregion, Capex-Zahlungspläne oder Abo-Verlängerungen.

Ein Pilot mit Gemini in einem einzelnen Use Case ermöglicht es Finance, IT und Datenteams, sich auf Standards für Datenqualität, Zugriffsrechte und Validierung zu einigen, ohne den gesamten Planungskreislauf zu riskieren. Sobald Sie sehen, dass Gemini für Ihre Top-200-Kunden zuverlässig geplante versus tatsächliche Zuflüsse prognostizieren kann, lässt sich die Logik deutlich leichter auf weitere Segmente und Fälligkeiten ausweiten.

Machen Sie Finance zum Product Owner, nicht zum Stakeholder

KI-getriebene Finanzplanung scheitert, wenn sie als IT- oder Data-Science-Nebenprojekt behandelt wird. Um echten Mehrwert aus Gemini zu ziehen, sollten Sie einen Finance-Product-Owner benennen, der Entscheidungsbefugnis über Forecast-Logik, Aggregationsebenen und Business Rules hat. Diese Person sollte nah genug an den Zahlen sein, um Nuancen zu verstehen, und senior genug, um eingefahrene Planungstraditionen zu hinterfragen.

Die enge Integration von Gemini in Google Sheets ist hier ideal: Finanzanalysten können mit Prompts, Szenariodefinitionen und Ausnahmeregeln in einer vertrauten Oberfläche experimentieren. Datenteams liefern die BigQuery-Schicht und Governance, aber Finance verantwortet, wie Gemini-generierte Forecasts geprüft, freigegeben und in die Monatszyklen eingebettet werden. Diese Ownership ist entscheidend für Akzeptanz und Vertrauen.

Frühzeitig in Datenqualität und Nachvollziehbarkeit investieren

KI verstärkt alles, was Sie ihr füttern. Wenn Ihre Rechnungsdaten, Zahlungshistorien oder Vertragskonditionen inkonsistent sind, wird Gemini diese Inkonsistenz in Ihren Cashflow-Projektionen widerspiegeln. Strategisch lohnt es sich, früh in ein minimales, aber verlässliches Datenmodell zu investieren: eindeutige IDs über ERP- und Bankdaten hinweg, klare Zuordnungen von Kunden und Verträgen sowie explizite Tabellen für Zahlungsziele und Ausnahmen.

Ebenso wichtig ist Nachvollziehbarkeit. Finanzverantwortliche müssen fragen können: „Warum hat Gemini hier eine Verzögerung dieses Zuflusses prognostiziert?“ – und eine klare Antwort bekommen. Wenn Sie Ihre BigQuery-Daten so strukturieren, dass Gemini auf zugrunde liegende Rechnungen, Konditionen und historische Verzögerungen verweisen kann, entsteht das Vertrauen, das für KI-gestützte Entscheidungen nötig ist – insbesondere, wenn die Liquidität angespannt ist.

Definieren Sie Governance für Szenarien, nicht nur für Daten

Viele Organisationen konzentrieren Governance auf Datenzugriff, ignorieren aber Szenario-Governance. Mit Gemini ist es für Einzelne trivial, optimistische oder pessimistische Szenarien zu erzeugen. Ohne abgestimmte Leitplanken läuft Ihre Organisation Gefahr, über die „richtige“ Szenariovariante zu streiten, statt über die richtigen Maßnahmen.

Definieren Sie eine kleine Anzahl „offizieller“ Cashflow-Planungsszenarien (z. B. Base, Downturn, Upside) mit klaren Regeln zu externen Treibern (FX, Zinsen, Sales-Pipeline-Konversion). Nutzen Sie Gemini, um diese Szenarien auf Basis der BigQuery-Inputs in Sheets zu erzeugen und zu dokumentieren, und stellen Sie sicher, dass die Finanzleitung festlegt, welche Szenarien für Finanzierung, Investitionen und Working-Capital-Entscheidungen verbindlich sind.

Durchdacht eingesetzt ermöglicht Gemini für Cashflow-Forecasting Finanzteams den Übergang von statischen, DSO-basierten Schätzungen hin zu dynamischen Projektionen, die auf realen Transaktionen, Verhalten und Vertragskonditionen beruhen. Entscheidend ist die Kombination aus der Reasoning-Fähigkeit von Gemini mit einem sauberen Datenrückgrat und klarer Ownership in Finance. Bei Reruption sind wir darauf spezialisiert, genau solche KI-first-Planungssysteme End-to-End zu bauen – von BigQuery-Modellen bis hin zu Gemini-gestützten Sheets-Frontends – und wir prüfen mit Ihnen gerne in einem fokussierten Proof of Concept, wie Sie diesen Schritt vor dem Skalieren risikoarm gehen können.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis Transport: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

Capital One

Bankwesen

Capital One sah sich mit einem hohen Volumen routinemäßiger Kundenanfragen konfrontiert, die ihre Callcenter überschwemmten – darunter Kontostände, Transaktionshistorien und grundlegende Supportanfragen. Das führte zu steigenden Betriebskosten, Überlastung der Agenten und frustrierenden Wartezeiten für Kunden, die sofortige Hilfe erwarteten. Traditionelle Callcenter arbeiteten nur eingeschränkt rund um die Uhr und konnten die Anforderungen an 24/7-Verfügbarkeit im wettbewerbsintensiven Bankenmarkt, in dem Tempo und Komfort zentral sind, nicht erfüllen. Zusätzlich erschwerten die branchenspezifische Finanzterminologie und regulatorische Vorgaben die Lage, wodurch Standard-AI-Lösungen unzureichend waren. Kunden erwarteten personalisierte, sichere Interaktionen, doch die Skalierung menschlicher Unterstützung war angesichts der wachsenden Nutzung digitaler Bankangebote nicht nachhaltig.

Lösung

Capital One begegnete diesen Problemen durch die Entwicklung von Eno, einem proprietären konversationellen KI-Assistenten, der auf firmeneigener NLP beruht und für Banking-Vokabular angepasst wurde. Ursprünglich 2017 als SMS-Chatbot eingeführt, wurde Eno auf mobile Apps, Weboberflächen und Sprachintegration mit Alexa ausgeweitet und ermöglicht Multichannel-Support per Text oder Sprache für Aufgaben wie Kontostandsabfragen, Ausgabenanalysen und proaktive Benachrichtigungen. Das Team meisterte die Terminologie-Herausforderungen durch die Entwicklung domänenspezifischer NLP-Modelle, die auf Capital One–Daten trainiert wurden und so natürliche, kontextbewusste Gespräche gewährleisteten. Eno eskaliert komplexe Anfragen nahtlos an Agenten und bietet gleichzeitig Betrugsschutz durch Echtzeitüberwachung – bei gleichbleibend hohen Sicherheitsstandards.

Ergebnisse

  • 50% Reduzierung des Callcenter-Kontaktvolumens bis 2024
  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit, die jährlich Millionen von Interaktionen abwickelt
  • Über 100 Millionen verarbeitete Kundengespräche
  • Bedeutende Einsparungen bei den Betriebskosten im Kundenservice
  • Beinahe sofortige Antwortzeiten bei Routineanfragen
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit durch personalisierten Support
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BP

Energie

BP, ein globaler Energieführer in Öl, Gas und Erneuerbaren, kämpfte mit hohen Energiekosten in Spitzenzeiten über sein umfangreiches Asset-Portfolio hinweg. Volatile Netzlasten und Preisspitzen während hoher Verbrauchsperioden belasteten den Betrieb und verschärften Ineffizienzen in der Energieproduktion und -nutzung. Die Integration intermittierender Erneuerbarer Energien brachte zusätzliche Prognoseprobleme mit sich, während traditionelle Managementansätze nicht dynamisch auf Echtzeit-Marktsignale reagierten, was zu erheblichen finanziellen Verlusten und Risiken für die Netzstabilität führte . Hinzu kamen bei BP Daten-Silos und Altsysteme, die für prädiktive Analytik ungeeignet waren – von Offshore-Anlagen bis zu datenintensiver Exploration. Spitzenenergiekosten schmälerten die Margen und behinderten den Übergang zu nachhaltigem Betrieb angesichts zunehmender regulatorischer Vorgaben zur Emissionsreduzierung. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, um Lasten intelligent zu verschieben und Flexibilität in Energiemärkten zu monetarisieren .

Lösung

Um diese Probleme anzugehen, übernahm BP 2021 Open Energi und erhielt damit Zugriff auf die führende Plato AI-Plattform, die Machine Learning für prädiktive Analytik und Echtzeit-Optimierung einsetzt. Plato analysiert umfangreiche Datensätze von Assets, Wetterdaten und Netzsignalen, um Spitzen vorherzusagen und Demand Response zu automatisieren, indem nicht-kritische Lasten in Nebenzeiten verschoben werden und gleichzeitig an Frequenzregelungsdiensten teilgenommen wird . In die BP-Operationen integriert, ermöglicht die KI die Teilnahme an dynamischen Containment- und Flexibilitätsmärkten und optimiert den Verbrauch, ohne die Produktion zu stören. In Kombination mit BPs interner KI für Exploration und Simulation schafft sie End-to-End-Sichtbarkeit, reduziert die Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen in Spitzenzeiten und verbessert die Integration erneuerbarer Energien . Diese Übernahme markierte eine strategische Wende, bei der Open Energis Nachfrageseitenspezialisierung mit BPs Lieferseitenskalierung verschmolz.

Ergebnisse

  • $10 Millionen jährliche Energieeinsparungen
  • >80 MW an Energieassets unter flexibler Steuerung
  • Stärkste Ölexplorationsleistung seit Jahren dank KI
  • Erheblicher Schub bei der Optimierung des Stromverbrauchs
  • Reduzierte Spitzenstromkosten durch dynamische Reaktion
  • Verbesserte Anlageneffizienz in Öl, Gas und Erneuerbaren
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Associated Press (AP)

Nachrichtenmedien

In der Mitte der 2010er Jahre sah sich die Associated Press (AP) im Wirtschaftsressort mit erheblichen Einschränkungen aufgrund begrenzter manueller Ressourcen konfrontiert. Mit nur wenigen Journalisten, die sich der Berichterstattung zu Quartalszahlen widmeten, konnte AP lediglich rund 300 Quartalsberichte pro Quartal erstellen und konzentrierte sich dabei hauptsächlich auf große S&P-500-Unternehmen. Dieser manuelle Prozess war arbeitsintensiv: Reporter mussten Daten aus Finanzberichten extrahieren, Kennzahlen wie Umsatz, Gewinne und Wachstumsraten analysieren und unter engen Fristen prägnante Texte formulieren. Mit der Zunahme börsennotierter Unternehmen geriet AP zunehmend in die Lage, kleinere Firmen nicht abzudecken, sodass viele markt­relevante Informationen unberichtet blieben. Diese Beschränkung reduzierte nicht nur APs umfassende Marktabdeckung, sondern band Journalisten auch an monotone Aufgaben und verhinderte, dass sie investigativen Geschichten oder tiefergehenden Analysen nachgehen konnten. Der Druck während der Quartalssaison verschärfte diese Probleme, da viele Fristen gleichzeitig bei tausenden Unternehmen anstanden und skalierbare Berichterstattung ohne Innovation unmöglich machte.

Lösung

Um dem entgegenzuwirken, ging AP 2014 eine Partnerschaft mit Automated Insights ein und implementierte deren Wordsmith NLG-Plattform. Wordsmith verwendet template-basierte Algorithmen, um strukturierte Finanzdaten—wie Gewinn je Aktie, Umsatzzahlen und jährliche Veränderungen—in lesbaren, journalistischen Text zu überführen. Reporter geben verifizierte Daten aus Quellen wie Zacks Investment Research ein, und die KI erzeugt Entwürfe in Sekundenschnelle, die Menschen anschließend leicht für Genauigkeit und Stil redigieren. Die Lösung umfasste die Erstellung von kundenspezifischen NLG-Templates, die an den Stil der AP angepasst wurden, sodass die Artikel menschlich geschrieben wirkten und journalistischen Standards entsprachen. Dieser hybride Ansatz—KI für die Menge, Menschen für die Aufsicht—überwand Qualitätsbedenken. Bis 2015 kündigte AP an, die Mehrheit der US-Unternehmensberichterstattung zu Quartalszahlen zu automatisieren und die Abdeckung dramatisch zu skalieren, ohne das Personal proportional zu erhöhen.

Ergebnisse

  • 14-fache Steigerung der Quartalsberichte: 300 auf 4.200
  • Abdeckung ausgeweitet auf über 4.000 börsennotierte US-Unternehmen pro Quartal
  • Entspricht der Freisetzung von 20 Vollzeitreportern
  • Artikel werden in Sekunden statt in manuell benötigten Stunden veröffentlicht
  • Nach der Implementierung keine gemeldeten Fehler in automatisierten Artikeln
  • Dauerhafte Nutzung wurde auf Sport, Wetter und Lotterieberichte ausgeweitet
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Mayo Clinic

Gesundheitswesen

Als führendes akademisches medizinisches Zentrum verwaltet die Mayo Clinic jährlich Millionen von Patientenakten, doch die früherkennung von Herzinsuffizienz bleibt schwierig. Traditionelle Echokardiographie erkennt niedrige linksventrikuläre Ejektionsfraktionen (LVEF <50%) meist erst bei Symptomen und übersieht asymptomatische Fälle, die bis zu 50 % des Herzinsuffizienzrisikos ausmachen können. Kliniker kämpfen mit umfangreichen unstrukturierten Daten, was die Gewinnung patientenspezifischer Erkenntnisse verlangsamt und Entscheidungen in der kardiologischen Spitzenmedizin verzögert. Zudem verschärfen Personalengpässe und steigende Kosten die Lage; kardiovaskuläre Erkrankungen verursachen weltweit 17,9 Mio. Todesfälle pro Jahr. Manuelle EKG-Interpretation übersieht subtile Muster, die auf niedrige LVEF hinweisen, und das Durchsuchen elektronischer Gesundheitsakten (EHRs) dauert Stunden, was die personalisierte Medizin behindert. Mayo benötigte skalierbare KI, um reaktive Versorgung in proaktive Vorhersage zu verwandeln.

Lösung

Die Mayo Clinic setzte einen Deep-Learning-EKG-Algorithmus ein, der auf über 1 Million EKGs trainiert wurde und niedrige LVEF aus routinemäßigen 10-Sekunden-Ableitungen mit hoher Genauigkeit identifiziert. Dieses ML-Modell extrahiert Merkmale, die für Menschen nicht sichtbar sind, und wurde intern sowie extern validiert. Parallel dazu beschleunigt ein generatives KI-Suchtool in Partnerschaft mit Google Cloud EHR-Abfragen. Eingeführt 2023, nutzt es Large Language Models (LLMs) für natürliche Sprachsuche und liefert klinische Erkenntnisse sofort. Integriert in die Mayo Clinic Platform, unterstützt es über 200 KI-Initiativen. Diese Lösungen überwinden Datensilos durch föderiertes Lernen und eine sichere Cloud-Infrastruktur.

Ergebnisse

  • EKG-KI AUC: 0,93 (intern), 0,92 (externe Validierung)
  • Sensitivität bei Niedriger EF: 82 % bei 90 % Spezifität
  • Erkannte asymptomatische niedrige EF: 1,5 % Prävalenz in der gescreenten Population
  • GenAI-Suche Geschwindigkeit: 40 % Reduktion der Abfragezeit für Kliniker
  • Modell trainiert auf: 1,1 Mio. EKGs von 44.000 Patienten
  • Einsatzreichweite: Seit 2021 in kardiologischen Workflows der Mayo integriert
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Revolut

Fintech

Revolut sah sich einem zunehmenden Authorized Push Payment (APP)-Betrug gegenüber, bei dem Betrüger Kunden psychologisch manipulieren, damit diese Überweisungen an betrügerische Konten autorisieren – oft unter dem Vorwand von Anlageangeboten. Traditionelle regelbasierte Systeme kamen gegen ausgefeilte Social-Engineering-Taktiken kaum an, was trotz Revoluts schnellem Wachstum auf über 35 Millionen Kunden weltweit zu erheblichen finanziellen Verlusten führte. Der Anstieg digitaler Zahlungen verstärkte Verwundbarkeiten, da Betrüger Echtzeit-Überweisungen ausnutzten, die herkömmliche Kontrollen umgingen. APP-Betrügereien entzogen sich der Erkennung, indem sie legitimes Verhalten nachahmten, was weltweit zu jährlichen Milliardenverlusten führte und das Vertrauen in Fintech-Plattformen wie Revolut untergrub. Es bestand dringender Bedarf an intelligenter, adaptiver Anomalieerkennung, die eingreift, bevor Gelder freigegeben werden.

Lösung

Revolut führte eine KI-gestützte Betrugsabwehrfunktion ein, die maschinelles Lernen zur Anomalieerkennung verwendet, um Transaktionen und Nutzerverhalten in Echtzeit zu überwachen. Das System analysiert Muster, die auf Betrug hindeuten – etwa ungewöhnliche Zahlungsaufforderungen im Zusammenhang mit Anlageködern – und greift ein, indem es Nutzer warnt oder verdächtige Aktionen blockiert. Durch den Einsatz von überwachten und unüberwachten ML-Algorithmen erkennt es Abweichungen vom normalen Verhalten in risikoreichen Momenten und "bricht den Zauber" der Betrüger, bevor eine Autorisierung erfolgt. In die App integriert, verarbeitet es große Mengen an Transaktionsdaten für proaktive Betrugsprävention, ohne legitime Zahlungsflüsse zu stören.

Ergebnisse

  • 30% Reduktion der Betrugsverluste bei APP-bezogenen Kartenbetrugsfällen
  • Gezielte Bekämpfung von Anlagebetrugsversuchen
  • Echtzeit-Interventionen während der Testphase
  • Schützt 35 Millionen globale Kunden
  • Eingesetzt seit Februar 2024
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

BigQuery mit Ihren Kern-Finanzsystemen verbinden und Zahlungsdaten normalisieren

Die taktische Grundlage für präzise Cashflow-Projektionen mit Gemini ist ein vereinheitlichter Datensatz in BigQuery. Beginnen Sie damit, Daten aus Ihrem ERP (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungsziele), Ihrem Bankanbieter (tatsächliche Cash-Bewegungen) und optional Ihrem CRM (Pipeline und Aufträge) per Streaming oder Batch in separate Staging-Tabellen zu laden.

Erstellen Sie ein normalisiertes Modell, das Rechnungen mit Kunden, Verträgen und Zahlungen verknüpft. Beispielsweise können Sie eine fact_invoice-Tabelle mit Feldern wie invoice_id, due_date, amount, currency, payment_terms, customer_id und eine fact_payment-Tabelle anlegen, die die tatsächlichen Valutadaten erfasst. Anschließend definieren Sie eine View, die historische Days to Pay je Kunde, Produktlinie oder Region berechnet. Diese Struktur werden Sie später für Google Sheets und Gemini verfügbar machen.

Gemini in Google Sheets für ein verhaltensbasiertes Inflow-Modell nutzen

Sobald Ihr BigQuery-Modell steht, nutzen Sie den nativen Google-Sheets–BigQuery-Connector, um die relevanten Views (z. B. Rechnungshistorie, Statistiken zum Zahlungsverhalten) zu importieren. Anschließend setzen Sie Gemini in Sheets ein, um daraus einen verhaltensbasierten Inflow-Forecast je Kunde oder Segment zu erstellen.

Sie können beispielsweise einen Ausschnitt aus Rechnungs- und Zahlungshistorie in ein Sheet einfügen und Gemini auffordern, Kunden nach Zahlungsverhalten zu klassifizieren und Projektionsregeln zu erstellen. Ein Beispiel-Prompt:

Sie unterstützen die Cashflow-Planung.

1. Sie erhalten eine Tabelle mit folgenden Spalten:
   - customer_id
   - invoice_date
   - due_date
   - invoice_amount
   - payment_date (kann für offene Rechnungen leer sein)

2. Aufgaben:
   - Berechnen Sie die historischen Days-to-Pay für jeden Kunden.
   - Gruppieren Sie Kunden in 3 Verhaltenssegmente: early, on-time, late.
   - Sagen Sie für offene Rechnungen das erwartete Zahlungsdatum voraus, basierend auf
     Segment, Saisonalität und erkennbaren Mustern.
   - Geben Sie eine neue Tabelle mit expected_payment_date und probability of delay (>14 Tage) zurück.

Geben Sie das Ergebnis als saubere Tabelle aus, die ich in dieses Sheet zurückkopieren kann.

Prüfen und validieren Sie die Ergebnisse zunächst für eine Stichprobe Ihrer wichtigsten Kunden und automatisieren Sie den Ansatz dann schrittweise, indem Sie Gemini-Prompts und -Formeln in Ihre Sheets-Templates einbetten.

13-Wochen-Cashflow-Sichten mit Gemini-unterstützten Formeln automatisieren

Die kurzfristige Liquiditätssteuerung steht und fällt mit der 13-Wochen-Sicht. Richten Sie in Google Sheets ein Kalenderraster für die nächsten 13 Wochen als Spalten ein und verwenden Sie Formeln, um prognostizierte Ein- und Auszahlungen anhand der erwarteten Zahlungsdaten und der in BigQuery hinterlegten Terminpläne den Wochen zuzuordnen.

Nutzen Sie Gemini, um diese Zuordnungsformeln zu erstellen und zu verfeinern. Markieren Sie beispielsweise Ihre Datenstruktur und bitten Sie Gemini:

Sie helfen beim Aufbau eines 13-Wochen-Cashflow-Modells in Google Sheets.

Das Sheet enthält:
- Spalte A: cashflow_item_id
- Spalte B: type (inflow/outflow)
- Spalte C: expected_date
- Spalte D: amount
- Spalten F:R: Kalenderwochen (Daten in Zeile 1)

Schreiben Sie eine Formel, die pro Zeile den Betrag der richtigen
Wochenspalte anhand von expected_date zuordnet, mit Zuflüssen als positiv
und Abflüssen als negativ.
Verwenden Sie nur Standardformeln von Google Sheets und nehmen Sie Zeile 2
als erste Datenzeile.

Gemini kann Formeln mit INDEX-, MATCH- und IF-Logik vorschlagen und erläutern, die Sie anschließend in Ihren Planungstemplates standardisieren. Das Ergebnis ist ein automatisierter 13-Wochen-Cashflow, der sich aktualisiert, sobald neue Daten in BigQuery fließen und in Sheets aktualisiert werden.

Gemini nutzen, um Annahmen zu stresstesten und What-if-Szenarien aufzubauen

Über den Basis-Forecast hinaus können Sie Gemini für Szenarioanalysen auf Ihrem Cashflow-Modell einsetzen. Definieren Sie in einem eigenen „Assumptions“-Sheet Treiber wie DSO-Verschiebung nach Segment, Maßnahmen zur Verbesserung des Forderungsmanagements, FX-Kurse oder Änderungen in Lieferantenkonditionen. Verknüpfen Sie diese mit Ihren Formeln, sodass eine Anpassung der Annahmen die 13-Wochen-Sicht neu berechnet.

Bitten Sie Gemini anschließend, What-if-Konfigurationen zu erzeugen und die Auswirkungen zu interpretieren. Beispiel-Prompt:

Sie sind ein Assistent für Finanzplanung.

Wir haben ein 13-Wochen-Cashflow-Modell in dieser Tabellenkalkulation.
Annahmen sind im Tab 'Assumptions' aufgeführt:
- dso_shift_days
- collection_improvement_pct
- fx_rate_eur_usd

1. Schlagen Sie 3 Szenarien (Base, Downside, Upside) mit konkreten Werten
   für diese Annahmen vor, die mit der jüngsten Datenhistorie konsistent sind.
2. Berechnen und fassen Sie für jedes Szenario zusammen:
   - Minimale wöchentliche Cash-Bilanz
   - Maximale wöchentliche Finanzierungsbedarfe
   - Haupttreiber im Vergleich zum Base Case

Geben Sie Ihre Antwort zurück als:
- Eine kleine Annahmetabelle pro Szenario
- Eine kurze textliche Interpretation für das Finanzmanagement.

Kopieren Sie die vorgeschlagenen Annahmen in Ihr Modell, führen Sie die Neuberechnung durch und nutzen Sie die Interpretation von Gemini als Ausgangspunkt für die Managementdiskussion.

Anomalien und Hochrisiko-Posten in Forderungen und Verbindlichkeiten markieren

Gemini eignet sich auch als Anomalie-Detektor auf Basis Ihrer BigQuery-Daten. Ziehen Sie in Sheets eine Liste offener Posten mit Feldern wie Kunde, Betrag, Überfälligkeitstage, übliche Days-to-Pay und Kontakthistorie. Nutzen Sie Gemini, um Hochrisiko-Forderungen zu markieren, die wahrscheinlich später als zum prognostizierten Zahlungsdatum beglichen werden, oder Verbindlichkeiten mit ungewöhnlichen Mustern zu identifizieren.

Zum Beispiel:

Sie analysieren offene Forderungen, um die Cashflow-Prognose zu verbessern.

Sie erhalten eine Tabelle mit:
- customer_id
- invoice_id
- amount
- due_date
- predicted_payment_date
- current_date
- usual_days_to_pay_customer

1. Heben Sie Rechnungen hervor, die voraussichtlich später als zum
   predicted_payment_date bezahlt werden.
2. Nutzen Sie Muster im historischen Verhalten, Betrag und Timing.
3. Markieren Sie jede Rechnung als 'ok', 'watch' oder 'high risk' und erläutern Sie warum.
4. Schlagen Sie konkrete Maßnahmen für das Forderungsmanagement bei
   'high risk'-Posten vor.

Geben Sie eine Tabelle mit einer zusätzlichen Spalte 'risk_flag'
und 'action_recommendation' zurück.

Spielen Sie diese Flags in Ihre Cashflow-Sichten zurück, um erwartete Zahlungsdaten anzupassen und das Forderungsmanagement mit Vertrieb und Operations zu koordinieren.

Logik und Kontrollen direkt im Sheet mit Gemini dokumentieren

Um Verlässlichkeit und Auditierbarkeit sicherzustellen, sollten Sie die Logik Ihres Modells dort dokumentieren, wo sie lebt – in Google Sheets. Nutzen Sie Gemini, um klare Erklärungen zu komplexen Formeln, Daten-Mappings und Annahmen zu generieren, die Finance- und Audit-Teams verstehen, ohne tief in die technische Implementierung einsteigen zu müssen.

Markieren Sie eine Zelle mit einer komplexen Formel oder einen Annahmenbereich und bitten Sie Gemini, diese in klarer Sprache zu erklären und zu dokumentieren. Zum Beispiel:

Sie dokumentieren ein Cashflow-Modell für interne Kontrollen.

1. Lesen Sie die Formel in Zelle H2 und die umgebenden Zellen.
2. Erklären Sie in einfacher Finanzsprache, was diese Formel macht und
   wie sie die 13-Wochen-Cashflow-Prognose beeinflusst.
3. Listen Sie implizite Annahmen und mögliche Fehlerquellen auf
   (z. B. fehlende Daten, falsches Vorzeichen bei Abflüssen).
4. Schreiben Sie die Erklärung als kurze Dokumentationsnotiz, die in ein
   Sheet 'Model Documentation' eingefügt werden kann.

So entsteht lebende Dokumentation, während sich das Modell weiterentwickelt. Das reduziert Schlüsselpersonenrisiken und erleichtert das Onboarding neuer Teammitglieder oder die Arbeit mit Prüfern.

Schrittweise umgesetzt führen diese Praktiken in der Regel zu stabileren und transparenteren Cashflow-Forecasts. Nach unserer Erfahrung können Finanzteams den manuellen Planungsaufwand oft um 30–50 % reduzieren, den Forecast-Fehler für die nächsten 4–8 Wochen um 20–40 % verringern und Liquiditätslücken früher erkennen – und damit Working-Capital- und Finanzierungsentscheidungen deutlich proaktiver treffen.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini verbessert die Genauigkeit von Cashflow-Prognosen, indem es aus Ihrer tatsächlichen Transaktionshistorie lernt, statt sich auf eine einzige DSO-Annahme zu stützen. In Verbindung mit BigQuery und Google Sheets kann es Muster darin erkennen, wann bestimmte Kunden, Regionen oder Produktlinien tatsächlich zahlen, wie Saisonalität Zuflüsse beeinflusst und wie Vertragskonditionen sich in Cash-Bewegungen übersetzen.

Konkret hilft Gemini dabei, erwartete Zahlungsdaten pro Rechnung oder Kunde zu prognostizieren, Ihre Annahmen zu stresstesten und die Prognose kontinuierlich zu aktualisieren, sobald neue Buchungen und Zahlungen eingehen. Das Ergebnis ist eine Projektion, die widerspiegelt, wie sich Ihr Geschäft in der Realität verhält – nicht, wie ein statisches Modell es zum Budgetzeitpunkt angenommen hat.

In der Regel benötigen Sie drei Kompetenzen: einen Finance-Owner, der Ihre aktuelle Cashflow-Planung und die Business-Treiber versteht, einen Data Engineer oder BI-Spezialisten für die Einrichtung der BigQuery-Modelle und Datenpipelines sowie jemanden, der mit Google Sheets vertraut ist, um die Planungstemplates aufzubauen. Tiefgehende KI-Expertise ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – die Gemini-Oberfläche in Sheets ist für Fachbereiche konzipiert.

Viele Teams starten mit bestehenden BI-Ressourcen und einem motivierten Controller. Reruption kann Ihre internen Fähigkeiten mit unserem KI-Engineering-Team und unserem Co-Preneur-Ansatz ergänzen, sodass Ihre Finanzfunktion kein KI-Labor werden muss, um schnell Mehrwert zu realisieren.

Die Zeitpläne hängen von Ihrer Datenlandschaft ab, aber in den meisten Organisationen sehen wir innerhalb weniger Wochen nutzbare Ergebnisse, sofern der Scope fokussiert ist. Ein typischer Weg ist: 1–2 Wochen, um Kerntabellen aus ERP und Banking mit BigQuery zu verbinden, 1 Woche, um eine erste 13-Wochen-Cashflow-Sicht in Sheets aufzubauen, und weitere 1–2 Wochen, um Gemini für verhaltensbasierte Prognosen und Szenarioanalysen zu integrieren.

Sie benötigen kein perfektes Data Warehouse, um zu starten. Indem Sie sich zunächst auf einen Teil Ihrer Kunden oder Regionen beschränken, können Sie den Ansatz des Gemini-basierten Cashflow-Forecasting schnell validieren, Verbesserungen im Forecast-Fehler messen und das Modell anschließend auf den Rest des Geschäfts ausrollen.

Die direkten Kosten von Gemini selbst sind in der Regel gering im Vergleich zum Wert einer besseren Liquiditätssteuerung. Die Hauptinvestition liegt im Aufbau des BigQuery-Datenmodells, der Sheets-Templates und der Workflows. Der ROI ergibt sich aus mehreren Quellen: weniger manueller Aufwand in der Forecast-Erstellung, weniger überraschende Liquiditätslücken (und damit bessere Finanzierungskonditionen), bessere Nutzung von brachliegendem Cash sowie fundiertere Entscheidungen zu Zahlungszielen und Collection-Prioritäten.

Finanzverantwortliche sehen häufig schon dann klaren Mehrwert, wenn sie den Forecast-Fehler für die nächsten 4–8 Wochen um 10–20 % senken können oder wenn eine frühere Sichtbarkeit einer Finanzierungslücke Verhandlungen mit Banken ermöglicht, statt kurzfristiger, teurer Kreditlinien. Wir empfehlen, vor dem Start konkrete KPIs (Forecast-Genauigkeit, eingesparte Stunden, Working-Capital-Verbesserungen) zu definieren, um den ROI über die ersten 3–6 Monate messbar zu machen.

Reruption unterstützt Unternehmen End-to-End beim Aufbau KI-gestützter Finanzlösungen. Mit unserem KI-PoC-Angebot für 9.900 € können wir schnell prüfen, ob ein Gemini-basiertes Cashflow-Forecasting-Modell auf Ihren Daten technisch machbar ist: Wir schärfen den Use Case, designen das BigQuery-Modell, bauen einen funktionsfähigen Prototypen in Google Sheets mit Gemini und messen Performance und Forecast-Genauigkeit.

Über den PoC hinaus bedeutet unser Co-Preneur-Ansatz, dass wir in Ihrer Organisation wie ein Co-Founder-Team arbeiten: eingebettet in Finance, IT und Datenteams, härten wir den Prototypen, adressieren Security und Compliance und machen daraus ein robustes Planungstool, das auf Ihrer bestehenden GuV läuft. Wir optimieren nicht Ihre alten Tabellen – wir helfen Ihnen, das KI-first-Cashflow-Planungssystem zu bauen, das diese ablösen wird.

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