Relevanzlose Sales-Pitches mit ChatGPT-gestützter Personalisierung beheben
Sales-Teams verlieren Deals, wenn die Value Proposition nicht zu dem passt, was Käufer tatsächlich interessiert. Diese Seite zeigt, wie Sie ChatGPT nutzen, um generische Botschaften in präzise, rollen- und branchenspezifische Value Stories in großem Umfang zu verwandeln. Sie lernen strategische Überlegungen, konkrete Workflows und Prompt-Vorlagen kennen, die Sie direkt in Ihrem Sales-Prozess einsetzen können.
Inhalt
Die Herausforderung: Irrelevante Value Propositions
Die meisten Vertriebsorganisationen präsentieren immer noch allen Interessenten dieselben drei oder vier generischen Vorteile – unabhängig von Rolle, Branche oder aktuellen Prioritäten. Ein CFO, der sich für Risiko- und Kostenkontrolle interessiert, hört dieselbe Geschichte wie ein Product Leader, der auf Geschwindigkeit und Innovation fokussiert ist. Das Ergebnis sind irrelevante Value Propositions, die sich vom ersten Kontakt an deplatziert anfühlen.
Traditionelle Ansätze stützen sich auf statische Messaging-Frameworks, One-Size-Fits-All-Pitch-Decks und manuelle Recherche, für die Reps selten ausreichend Zeit haben. Selbst wenn Marketing Persona-Templates erstellt, landen diese oft in PDFs, anstatt direkt in die tägliche Ansprache eingebettet zu werden. In komplexen B2B-Umfeldern ist es schlicht nicht realistisch, dass Reps für jeden Stakeholder in jedem Account wirklich personalisierte E-Mails, Call Scripts und Angebote von Hand erstellen.
Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich: niedrigere Antwort- und Meeting-Raten, längere Sales-Cycles und Deals, die leise ins Stocken geraten, weil die Value Story nie an das anknüpft, was im Unternehmen des Kunden tatsächlich zählt. Reps versuchen gegenzusteuern mit mehr Follow-ups und mehr Meetings zur „Neuausrichtung“, während Wettbewerber, die direkt zu den echten Prioritäten der Käufer sprechen, den Deal schneller gewinnen. Langfristig untergräbt das die Win-Rate, treibt die Customer Acquisition Cost in die Höhe und macht Forecasts weniger verlässlich.
Die gute Nachricht: Dieses Problem ist sehr gut lösbar. Mit dem richtigen Einsatz von ChatGPT im Vertrieb können Sie Interaktionsdaten, CRM-Notizen und Firmografien in gezielte Value Stories für jede Persona und Branche übersetzen – ohne Ihrer Mannschaft mehr manuelle Arbeit aufzubürden. Bei Reruption haben wir erlebt, wie KI-first-Workflows generisches Messaging durch präzise, datengetriebene Narrative ersetzen, die wirklich Resonanz erzeugen. Nachfolgend finden Sie praxisnahe Empfehlungen, wie Sie dies in Ihrer eigenen Organisation umsetzen können.
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Unsere Einschätzung
Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.
Aus Reruptions Arbeit beim Aufbau von KI-first-Workflows in Vertriebs- und Go-to-Market-Teams wissen wir: Die Behebung von irrelevanten Value Propositions ist kein Thema besserer Textvorlagen – es geht darum, ChatGPT systematisch zu nutzen, um Daten in maßgeschneiderte Value Stories zu übersetzen. Wenn ChatGPT mit klaren Leitplanken in Ihr CRM und Ihre Outreach-Tools integriert ist, kann es Messaging kontinuierlich an Rolle, Branche und Verhalten eines Prospects ausrichten, statt Reps unter Zeitdruck improvisieren zu lassen.
Verankern Sie KI-Personalisierung in Ihrer Vertriebsstrategie, nicht nur im Wording
Bevor Sie beginnen, E-Mails und Angebote zu generieren, sollten Sie sich darüber verständigen, wie „gut“ aus Vertriebssicht aussieht. Definieren Sie Ihre zentralen Value-Säulen nach Segment, Persona und Use Case: Was bedeutet Ihre Lösung für einen CFO in der Fertigungsindustrie im Vergleich zu einem Head of Sales in einem SaaS-Unternehmen? ChatGPT kann Ihre Go-to-Market-Strategie nicht erfinden – es kann sie nur verstärken. Wenn Ihre Value Map vage ist, wird die KI lediglich etwas schöner klingende generische Pitches produzieren.
Übersetzen Sie diese Strategie in eine einfache Struktur, auf deren Basis ChatGPT arbeiten kann: zentrale Pain-Themen, Proof Points und Outcome-Statements pro Persona und Branche. Das wird zum Rückgrat eines konsistenten und dennoch personalisierten Messagings. Wenn die Vertriebsstrategie explizit ist, erhalten Sie skalierbare, kontrollierte Personalisierung statt zufälliger kreativer Outputs.
Behandeln Sie ChatGPT als Copilot, der in Ihrem Sales-Stack verankert ist
Organisationen erzielen den größten Effekt, wenn ChatGPT direkt in bestehende Vertriebstools eingebettet wird (CRM, Outreach-Plattformen, Angebotstools) und nicht als isoliertes Chat-Fenster genutzt wird. Reps sollten keine Daten zwischen Systemen hin- und herkopieren müssen; die KI sollte Kontext direkt aus dem Account-Datensatz, der Opportunity-Phase, aktuellen Aktivitäten und dem Website-Verhalten auslesen.
Dieses Copilot-Modell stellt sicher, dass jede E-Mail, jedes Call Script oder jeder Angebotsentwurf automatisch auf aktuellem Kontext basiert: Entscheidungsrollen, Branche, jüngste Einwände und bekannte Prioritäten. Strategisch betrachtet wandelt sich KI damit vom „nice-to-have-Schreibhelfer“ zu einem strukturellen Bestandteil Ihrer Vertriebsorganisation, wie sie Wert kommuniziert.
Definieren Sie klare Leitplanken für Nachrichtenqualität und Compliance
Personalisierung in großem Maßstab ist nur dann ein Vorteil, wenn sie präzise, compliant und on-brand ist. Legen Sie explizite Leitplanken fest, was ChatGPT im Sales-Outreach tun darf: welche Datenquellen es nutzen kann, wie Kunden referenziert werden, welche Aussagen gemacht werden dürfen oder nicht und wie sensible Themen (z. B. Preise, Garantien) zu behandeln sind.
Aus strategischer Sicht sollten Sie einen schlanken Review-Prozess etablieren: anfängliche manuelle Prüfung für neue Prompt-Muster, automatisierte Checks auf verbotene Formulierungen und regelmäßiges Sampling KI-generierter Outreach-Nachrichten. Diese Leitplanken schützen Sie vor off-message Kommunikation und geben Reps gleichzeitig Geschwindigkeit und Flexibilität.
Bereiten Sie Ihr Team auf eine andere Art des Verkaufens vor
Die Einführung KI-personalisierter Nachrichten verändert, wie Reps ihre Zeit verbringen. Anstatt von Grund auf zu schreiben, werden sie prüfen, anpassen und strategisch denken. Das erfordert einen Mindset-Shift: weg von „Ich bin der Autor“ hin zu „Ich bin Editor und Stratege“. Ohne diesen Wandel ignorieren Reps entweder die KI – oder sie vertrauen ihr unkritisch.
Investieren Sie in Trainings, die darauf fokussieren, wie man ChatGPT wirksam briefet, wie man Output qualitativ prüft und wie man Feedback gibt, das künftige Generierungen verbessert. Richten Sie Anreizsysteme so aus, dass Reps nicht nur für Outreach-Volumen belohnt werden, sondern für Relevanz und Engagement-Qualität – Kennzahlen, die KI bei korrekter Nutzung deutlich verbessern kann.
Risiken durch fokussierte Piloten und klare Metriken minimieren
Statt KI-generierte Value Propositions sofort in der gesamten Vertriebsorganisation auszurollen, starten Sie mit einem klar abgegrenzten Piloten: eine Region, ein Segment oder eine Produktlinie. Definieren Sie eindeutige Erfolgsmetriken wie Antwortquote, Meeting-Rate, Opportunity-Erstellung oder Angebotsakzeptanz und vergleichen Sie KI-unterstützte mit Kontrollgruppen.
Dieser strategische Ansatz zeigt Ihnen, wo ChatGPT-getriebene Personalisierung echten Uplift erzeugt und wo Sie Prompts, Daten oder Workflows nachjustieren müssen. Gleichzeitig stärkt er das interne Vertrauen: Stakeholder sehen Evidenz, dass KI den Value-Fit verbessern kann, ohne Marke oder Compliance zu gefährden – was das Skalieren des Ansatzes erheblich erleichtert.
Durchdacht eingesetzt kann ChatGPT Ihre generischen Sales-Pitches in prägnante, persona-spezifische Value Propositions verwandeln, die konsistent widerspiegeln, was Käufer wirklich interessiert. Entscheidend ist, es als Teil Ihres Vertriebssystems zu behandeln – gespeist aus CRM- und Interaktionsdaten, gesteuert durch klare Regeln und unterstützt von einem befähigten Team – statt als isoliertes Copy-Tool. Reruption ist darauf spezialisiert, genau diese KI-first-Workflows zu bauen und sie durch praxisnahe PoC-Arbeit schnell zu validieren; wenn Sie sehen möchten, wie maßgeschneiderter, KI-gestützter Outreach in Ihrem Umfeld aussehen könnte, helfen wir Ihnen gerne, ihn mit minimalem Risiko zu konzipieren und zu testen.
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Fallbeispiele aus der Praxis
Von Gesundheitswesen bis Nachrichtenmedien: Erfahren Sie, wie Unternehmen ChatGPT erfolgreich einsetzen.
Best Practices
Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.
CRM- und Meeting-Notizen in persona-spezifische Value Maps übersetzen
Starten Sie, indem Sie Ihr bestehendes CRM und Ihre Call Notes nach Mustern durchforsten: Welche Themen tauchen bei erfolgreichen Deals für unterschiedliche Rollen und Branchen immer wieder auf? Exportieren Sie eine Stichprobe von Opportunity-Notizen, Discovery-Call-Zusammenfassungen und Closed-Won-Gründen und geben Sie diese in ChatGPT ein, damit es Pains und Outcomes nach Persona clustert.
Prompt-Beispiel:
Sie sind B2B-Sales-Analyst.
Ich gebe Ihnen anonymisierte Discovery-Notizen und Opportunity-Zusammenfassungen.
1) Gruppieren Sie wiederkehrende Pains und Ziele nach Käuferrolle (z. B. CFO, COO, Head of Sales).
2) Listen Sie für jede Rolle die Top 5 Pains und Top 5 gewünschten Outcomes auf.
3) Formulieren Sie sie in prägnanten Stichpunkten in Kundensprache.
Hier sind die Daten:
[AUSZÜGE HIER EINFÜGEN]
Nutzen Sie die resultierende Map als kontrollierten Input für alle zukünftigen Prompts. Anstatt ChatGPT raten zu lassen, was einen CTO beschäftigt, sagen Sie explizit: „Das sind unsere validierten CTO-Pains und -Outcomes.“ So bleiben KI-generierte Value Propositions eng an der echten Kunden-Sprache aus Ihrer Pipeline ausgerichtet.
Rollen- und branchenspezifische E-Mail-Outreach aus strukturierten Inputs generieren
Designen Sie ein einfaches internes Formular oder ein Set von CRM-Feldern, in denen Reps die Basics erfassen: Rolle des Kontakts, Branche, zentraler Pain (aus einer vordefinierten Liste), Produktfokus und ein Referenz-Proof-Point. Nutzen Sie diese Felder als Input für einen ChatGPT-Prompt, der eine maßgeschneiderte Erstansprache oder Follow-up-E-Mail erzeugt.
Prompt-Beispiel:
Sie sind ein Assistent für Sales-Outreach.
Schreiben Sie eine prägnante, personalisierte E-Mail (max. 140 Wörter) basierend auf den folgenden Feldern:
- Rolle: {{role}}
- Branche: {{industry}}
- Haupt-Pain: {{pain_description}}
- Produktfokus: {{product}}
- Proof Point: {{proof_point}}
- Phase: {{stage}} (z. B. kalt, nach Webinar, nach Demo)
Regeln:
- Beginnen Sie mit einem Einstieg, der die rollen- und branchenspezifische Situation anerkennt.
- Verknüpfen Sie den Haupt-Pain mit 1–2 konkreten Outcomes.
- Verwenden Sie klare, einfache Sprache. Kein Hype.
- Schließen Sie mit einem leicht umzusetzenden Call-to-Action.
Generieren Sie nun die E-Mail.
Implementieren Sie dies per API in Ihrem CRM oder Ihrem Sales-Engagement-Tool, sodass Reps Entwürfe mit einem Klick erzeugen können. Sie behalten die Kontrolle, um Tonalität oder Details anzupassen, aber die Kern-Value-Proposition ist jetzt eng an Rolle und Pain des Prospects ausgerichtet.
Website- und Intent-Daten nutzen, um Value Messaging in Echtzeit anzupassen
Verbinden Sie Ihre Analytics- oder Intent-Tools (z. B. besuchte Seiten, konsumierte Inhalte, Feature-Interesse) mit ChatGPT, damit Outreach widerspiegelt, was Käufer tatsächlich auf Ihrer Website erkundet haben. Wenn sich ein Prospect beispielsweise ausführlich mit Pricing- und Security-Seiten beschäftigt, sollte die KI Kostenplanbarkeit und Risikominderung betonen – statt generischer Produktivitätsversprechen.
Prompt-Beispiel:
Sie unterstützen accountbasierten Outreach.
Hier ist der Kontext zum Prospect:
- Rolle: {{role}}
- Unternehmen: {{company}}
- Branche: {{industry}}
- Besuchte Seiten: {{pages_viewed}}
- Verweildauer auf der Website: {{time_on_site}}
- Bisheriger E-Mail-Verlauf (falls vorhanden): {{email_history}}
Aufgabe:
1) Leiten Sie die 2 wahrscheinlich wichtigsten Prioritäten für diesen Prospect ab.
2) Entwerfen Sie eine kurze E-Mail, die unsere Lösung mit diesen Prioritäten verknüpft.
3) Schlagen Sie 1 Frage vor, mit der wir diese Prioritäten in einem Call validieren können.
Wenn Sie diesen Prompt in Ihren Outreach-Workflow operationalisieren, wechseln Sie von „Spray and Pray“-Messaging zu verhaltensbasierten Value-Narrativen, die sich direkt mit dem verbinden, was der Käufer gerade recherchiert hat.
Call Scripts und Discovery-Fragen automatisch nach Persona vorbereiten
Nutzen Sie ChatGPT für die Vorbereitung von Vertriebscalls – nicht nur für E-Mails. Ausgehend von einer Persona, Branche und Opportunity-Kontext kann das Modell eine kurze Call-Struktur, Einstiegsformulierungen, die bekannte Pains aufgreifen, sowie gezielte Discovery-Fragen generieren, die Value-Hebel früh sichtbar machen.
Prompt-Beispiel:
Agieren Sie als Senior Account Executive.
Bereiten Sie sich auf einen 30-minütigen Discovery-Call vor mit:
- Rolle: {{role}}
- Branche: {{industry}}
- Bekannter Kontext: {{context_notes}}
- Unsere Hypothese: {{value_hypothesis}}
Liefern Sie:
1) Einen dreisätzigen Einstieg, der zeigt, dass wir Rolle & Kontext verstehen.
2) 6–8 Discovery-Fragen, um Pains, Impact und Entscheidungskriterien herauszuarbeiten.
3) 3 maßgeschneiderte Value-Statements, die unsere Lösung mit der Welt des Kunden verknüpfen.
Speichern Sie diese Skripte bei der Opportunity und ermutigen Sie Reps, sie nach dem Call zu überarbeiten. Im Zeitverlauf können Sie verbesserte Skripte als Beispiele zurück in ChatGPT einspeisen und so die Qualität und Relevanz aller Gespräche schrittweise erhöhen.
Value-Abschnitte in Angeboten mit KI-unterstützten Templates standardisieren
Die meisten Angebotstemplates enthalten einen generischen „Value“-Abschnitt, der selten die konkrete Sprache des Käufers widerspiegelt. Nutzen Sie ChatGPT, um diesen Abschnitt dynamisch aus Opportunity-Feldern zu generieren: Stakeholder-Rollen, strategische Initiativen, quantifizierte Pains und vereinbarte Erfolgsmetriken.
Prompt-Beispiel:
Sie erstellen einen Value-Übersichtsabschnitt für ein B2B-Angebot.
Nutzen Sie die folgenden Opportunity-Daten:
- Stakeholder-Rollen: {{roles}}
- Strategische Initiativen: {{initiatives}}
- Aktuelle Herausforderungen: {{challenges}}
- Vereinbarte Erfolgsmetriken: {{success_metrics}}
- Unsere Lösungskomponenten: {{solution_components}}
Schreiben Sie eine einseitige Value-Zusammenfassung, die:
- mit klaren Zwischenüberschriften strukturiert ist.
- direkt zu jeder Schlüsselrolle und ihren Prioritäten spricht.
- Herausforderungen nach Möglichkeit mit quantifizierbaren Outcomes verknüpft.
- eine neutrale, professionelle Sprache verwendet.
Integrieren Sie dies in Ihren Dokumenten-Generierungsworkflow, sodass der Value-Abschnitt stets persona- und account-spezifisch ist, während juristische und kommerzielle Teile standardisiert und kontrolliert bleiben.
Prompts kontinuierlich anhand von Outcome-Metriken verfeinern
Richten Sie einen einfachen Feedback-Loop zwischen Outreach-Performance und Ihren Prompts ein. Kennzeichnen Sie KI-unterstützte Nachrichten in Ihrem CRM oder Engagement-Tool und tracken Sie Metriken wie Antwortquote, positive Antwortquote, gebuchte Meetings und erstellte Opportunities. Exportieren Sie regelmäßig eine Stichprobe von gut und schlecht performenden Nachrichten und analysieren Sie sie mit ChatGPT.
Prompt-Beispiel:
Sie analysieren KI-generierte Sales-E-Mails.
Ich gebe Ihnen Beispiele mit Performance-Labels.
Identifizieren Sie für jede Kategorie Muster:
- Was zeichnet gut performende E-Mails in Struktur, Tonalität und Value-Fokus aus?
- Was fehlt oder ist bei schwach performenden E-Mails unpassend?
Schlagen Sie anschließend 5 konkrete Änderungen an unserem Basis-Prompt vor, um die Performance zu verbessern.
Hier sind die Beispiele:
[E-MAILS MIT METRIKEN EINFÜGEN]
Aktualisieren Sie Ihre Basis-Prompts und Templates auf Grundlage dieser Erkenntnisse. So schließen Sie den Loop: ChatGPT generiert nicht nur Messaging – es hilft Ihnen auch zu verstehen, warum bestimmte Value Propositions resonieren und andere nicht, was zu stetig steigender Relevanz führt.
Organisationen sehen bei dieser Art der Implementierung typischerweise realistische Uplifts wie 15–30 % höhere Antwortquoten auf kalten Outreach, schnellere Bewegung vom Erstkontakt zum Meeting und fokussiertere Sales-Gespräche, die die Anzahl notwendiger „Alignment“-Calls reduzieren. Die genauen Zahlen variieren nach Segment, aber das Muster ist eindeutig: besser ausgerichtetes Value Messaging führt zu stärker engagierten Käufern – mit weniger manuellem Aufwand für Ihre Reps.
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Häufig gestellte Fragen
ChatGPT hilft, indem es Ihre bestehenden Daten – CRM-Felder, Discovery-Notizen, Website-Verhalten – in rollen- und branchenspezifische Value Messages übersetzt. Statt dem CFO und dem Head of Sales dieselbe generische Ansprache zu schicken, geben Sie ChatGPT strukturierte Kontextdaten (Rolle, Branche, Haupt-Pain, aktuelle Aktivitäten), und es generiert maßgeschneiderte E-Mails, Call Scripts und Angebotstexte, die direkt zu diesen Prioritäten sprechen.
In der Praxis sieht das so aus: ein Klick in Ihrem CRM oder Sales-Engagement-Tool reicht, um einen Entwurf zu erzeugen, der bereits die richtigen Pains, Outcomes und Proof Points referenziert. Reps prüfen und justieren anschließend, aber die eigentliche Schwerarbeit – die Value Proposition mit der Welt des Käufers in Einklang zu bringen – übernimmt die KI.
Sie benötigen kein großes Data-Science-Team, aber drei Dinge sind wichtig: jemanden, der Ihre Vertriebsstrategie und Personas wirklich versteht, jemanden mit grundlegenden technischen Fähigkeiten, um ChatGPT mit Ihrem CRM oder Ihren Outreach-Tools zu verbinden (oft eine Sales-Ops- oder interne IT-Rolle), und eine kleine Gruppe von Reps, die bereit sind zu pilotieren und Feedback zu geben.
Auf der Skill-Seite ist es wichtiger, Reps darin zu schulen, wirksame Prompts zu schreiben und KI-generierte Inhalte kritisch zu prüfen, als tiefe KI-Expertise aufzubauen. Reruption unterstützt Kunden in der Regel, indem wir Prompt-Frameworks designen, ChatGPT per API integrieren und einen Feedback-Loop aufsetzen, sodass das System sich im Zeitverlauf verbessert, statt ein statisches „Prompt-Experiment“ zu bleiben.
Wenn Sie sich auf einen eng umrissenen Use Case konzentrieren – etwa Erstansprachen im Outbound für ein Segment – können Sie meist innerhalb weniger Wochen messbare Ergebnisse sehen. Eine typische Timeline ist: einige Tage, um Personas und Value-Säulen zu definieren, ein paar Tage für die Entwicklung der Prompts und einen Integrations-Prototyp, und 2–4 Wochen Live-Test mit einer Pilotgruppe von Reps.
Innerhalb eines Quartals können die meisten Organisationen den Schritt von Browser-Experimenten hin zu direkt in die Vertriebs-Workflows eingebettetem ChatGPT vollziehen – mit klaren Vorher/Nachher-Metriken wie Antwortquote und Meeting-Erstellung. Entscheidend ist, klein zu starten, sauber zu messen und iterativ vorzugehen, statt den gesamten Vertriebsprozess auf einmal neu zu designen.
Die direkten Nutzungskosten von ChatGPT (API) für Sales-Outreach sind im Vergleich zu Vertriebssalären und Akquisekosten in der Regel gering – oft nur wenige Euro pro Rep und Monat, abhängig vom Volumen. Die Hauptinvestition liegt in Konzeption und Integration: Personas zu definieren, robuste Prompt-Frameworks zu erstellen und die KI mit Ihren bestehenden Tools zu verbinden.
Beim ROI sehen Organisationen, die KI-personalisiertes Value Messaging systematisch nutzen, häufig Verbesserungen von 15–30 % bei zentralen Top-of-Funnel-Kennzahlen (Antwortquoten, gebuchte Meetings) und effizientere Mid-Funnel-Gespräche, weil die Value Story früher ausgerichtet ist. Das führt zu einem besseren Return auf bestehende Vertriebsressourcen und Marketing-Spend – noch bevor mögliche Verbesserungen bei Win-Rate oder Deal-Größe berücksichtigt werden.
Reruption arbeitet mit einem Co-Preneur-Mindset: Statt nur zu beraten, gehen wir mit in Ihr Team und bauen die funktionierende Lösung. Für diese spezifische Herausforderung starten wir typischerweise mit unserem KI-PoC für 9.900 €, in dessen Rahmen wir den Use Case definieren (z. B. persona-spezifischer Outbound für ein Segment), das passende Modell-Setup auswählen und einen funktionsfähigen Prototyp liefern, der mit Ihren bestehenden Tools oder Daten integriert ist.
Der PoC umfasst die inhaltliche Ausgestaltung, das schnelle Prototyping von ChatGPT-Prompts und Workflows, die Performance-Evaluierung und einen konkreten Produktionsplan. Darauf aufbauend unterstützen wir Sie beim Rollout der Lösung über Teams hinweg, beim Schärfen von Security & Compliance und bei der Befähigung Ihrer Reps, KI im Alltag effektiv zu nutzen. Das Ziel ist nicht, die alte Art des E-Mail-Schreibens zu optimieren, sondern das KI-first-Outreach-System zu bauen, das sie ersetzt.
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