Die Herausforderung: Inkonsistente kanalübergreifende Erlebnisse

Kundinnen und Kunden denken längst nicht mehr in Kanälen. Sie starten ein Gespräch im Web-Chat, fragen per E-Mail nach und eskalieren am Telefon – und sie erwarten, dass sich Ihr Unternehmen an alles erinnert. Wenn der Kontext ihnen nicht folgt, müssen sie ihr Problem wiederholen, Details erneut mitteilen und ihre Identität erneut verifizieren. Aus einer eigentlich einfachen Anfrage wird so schnell ein frustrierendes Erlebnis, das sich anfühlt, als sprächen sie mit drei unterschiedlichen Unternehmen statt mit einer Marke.

Klassische Kundenservice-Setups wurden rund um separate Systeme und Teams aufgebaut: ein Telefonsystem für das Callcenter, ein Tool für E-Mails, ein weiteres für Live-Chat und vielleicht ein CRM, das nur teilweise gepflegt wird. Skripte unterscheiden sich je Team, Wissensdatenbanken laufen auseinander, und Agents sind auf manuelle Notizen angewiesen. Selbst mit Integrationsprojekten behandeln die meisten Architekturen jeden Kanal weiterhin als eigenen Silobereich statt als Teil einer einzigen, einheitlichen Konversation. Das Ergebnis sind inkonsistente Antworten, unpassende Angebote und keine verlässliche Möglichkeit, Service in Echtzeit zu personalisieren.

Die geschäftlichen Auswirkungen, wenn dieses Problem nicht gelöst wird, sind erheblich. Kundinnen und Kunden brechen Kanäle ab, sobald sie merken, dass sie wieder bei null beginnen, was Kontaktvolumen und durchschnittliche Bearbeitungszeit erhöht. Inkonsistente Antworten und Angebote schaden der Kundenzufriedenheit, verringern Vertrauen und treiben die Abwanderungsquote nach oben. Chancen für Cross- und Upselling gehen verloren, weil im Moment der Interaktion niemand ein vollständiges Bild der Customer Journey hat. Gleichzeitig vergeuden Serviceteams Zeit mit der Suche in verschiedenen Tools, Rückfragen zur Klärung und der Korrektur früherer Missverständnisse.

Die gute Nachricht: Dieses Problem lässt sich mit dem richtigen Einsatz von KI für Omnichannel-Kundenservice sehr gut lösen. Moderne Foundation Models wie Gemini können als konsistente Intelligenzschicht über allen Kanälen liegen und für jede Interaktion den passenden Kontext und die Historie heranziehen. Bei Reruption sehen wir, wie gut gestaltete KI-Assistenten, intelligentes Knowledge-Routing und Context Stitching selbst komplexe Service-Journeys vereinfachen können. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie praxisnahe Hinweise dazu, wie Sie Gemini nutzen, um ein einheitliches, personalisiertes Erlebnis zu schaffen – und wie Sie dies so implementieren, dass es für Ihre Teams funktioniert und nicht nur auf einer Folie gut aussieht.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruptions Arbeit an KI-gestützten Kundenservice-Lösungen sehen wir Gemini als sehr gut geeignet, wenn Sie Kundenkontext kanalübergreifend vereinheitlichen möchten, ohne Ihren gesamten Tech-Stack neu aufzubauen. Da Gemini tief in das Google-Ökosystem (Workspace, Chrome, Vertex AI und Web-/Mobile-Oberflächen) integriert ist, kann es dieselbe Intelligenz in Chat, E-Mail und mobilen Support bringen – und dabei CRM-Daten, Support-Logs und Wissensdatenbanken nutzen, um Antworten konsistent und personalisiert zu halten. Entscheidend ist nicht das Modell allein, sondern wie Sie die Architektur, Leitplanken und Workflows darum herum gestalten.

Definieren Sie eine einzige Gesprächsebene über alle Kanäle hinweg

Bevor Sie Gemini implementieren, sollten Sie festlegen, was es bedeutet, mit einem Kunden „ein Gespräch“ zu führen. Strategisch heißt das, Kundeninteraktionen als durchgehenden Gesprächsfaden zu behandeln – nicht als separate Tickets oder Anrufe. Bringen Sie Stakeholder aus Kundenservice, IT und Datenteams auf eine Linie, welche IDs und Datenquellen einen „einzelnen Kunden“ definieren und wie auf diesen Faden von jedem Kanal aus zugegriffen werden kann.

Gemini sollte auf dieser einheitlichen Ebene aufsetzen, sie aber nicht ersetzen. Architektonisch bedeutet das häufig, Gemini über Vertex AI oder APIs an einen Customer-Profile-Service oder ein CRM anzubinden und dieses als „Single Source of Truth“ für Kontext und Historie zu nutzen. So ist sichergestellt, dass jede Antwort – ob im Web-Chat oder per E-Mail – auf derselben Sicht auf den Kunden, seine Präferenzen und vorherige Interaktionen basiert.

Verstehen Sie Personalisierung als Strategie, nicht nur als Chatbot-Projekt

Viele Unternehmen starten mit „Wir brauchen einen Chatbot“ und enden mit einem vierten, abgekoppelten Kanal. Definieren Sie stattdessen eine Strategie für personalisierten Kundenservice, die klärt, welche Art von Personalisierung Sie erreichen wollen: adaptive Tonalität und Sprache, zugeschnittene Troubleshooting-Schritte, Next-Best-Angebote oder intelligente Eskalation an menschliche Agents. Ordnen Sie diese Ziele messbaren KPIs wie NPS/CES, First-Contact-Resolution und Conversion bei zielgerichteten Angeboten zu.

In dieser Strategie wird Gemini zum Enabler: ein Modell, das Stimmung interpretiert, Historie analysiert und kanalübergreifend Next-Best-Actions empfiehlt. Wenn Sie Gemini als Teil einer übergreifenden Roadmap für Experience-Personalisierung betrachten, vermeiden Sie lokale Optimierungen (wie ein cleveres Chat-Widget), die das Problem der kanalübergreifenden Inkonsistenz nicht wirklich lösen.

Bereiten Sie Ihre Teams auf KI-unterstützte Workflows vor

Die Behebung inkonsistenter Cross-Channel-Erlebnisse ist nicht nur eine technische Herausforderung; sie verändert auch die Arbeit Ihrer Agents. Wenn Gemini Antwortvorschläge, Zusammenfassungen und Kontext liefert, wechseln Agents von der vollständigen Neuerstellung jeder Antwort hin zu Prüfen, Validieren und dem Einbringen menschlichen Urteilsvermögens. Sie müssen sie auf diese Rollenveränderung vorbereiten und früh in Konzeption und Tests einbinden.

Investieren Sie strategisch in Enablement: klare Leitlinien, wann KI-Vorschlägen zu vertrauen ist, wann sie zu übersteuern sind und wie Feedback zu geben ist, das das System verbessert. Binden Sie Ihre besten Agents bei der Ausarbeitung von Beispiel-Dialogen und bevorzugten Formulierungen ein, damit Gemini Ihre Markenstimme und Service-Standards lernt. Das reduziert Widerstände und beschleunigt die Adoption, weil Agents das Modell als Werkzeug erleben, das sie mitgestaltet haben – nicht als Black Box, die ihnen aufgezwungen wurde.

Gestalten Sie Governance und Leitplanken von Anfang an

Sobald Gemini kanalübergreifend Antworten liefert, steigt ohne klare Governance das Risiko inkonsistenter oder nicht konformer Antworten. Definieren Sie strategisch Ihre roten Linien: Welche Informationen dürfen niemals generiert werden? Für welche Angebote ist eine explizite Freigabe nötig? Wie werden sensible Daten verarbeitet und protokolliert? Beziehen Sie Compliance und Security frühzeitig ein – nicht erst als letzte Abnahmestelle.

Übersetzen Sie diese Regeln in praktische Leitplanken: eingeschränkte Prompts, Inhaltsfilter und rollenspezifische Konfigurationen (z. B. unterschiedliche Fähigkeiten für Bots vs. Agent-Assist-Tools). So halten Sie das Verhalten von Gemini im Einklang mit Ihrer Marke und regulatorischen Vorgaben, während gleichzeitig genügend Spielraum für personalisierte Interaktionen bleibt. Reruptions Fokus auf KI-Sicherheit & Compliance macht häufig den Unterschied zwischen einer ins Stocken geratenen KI-Initiative und einer Lösung, die sicher skaliert.

Starten Sie mit fokussierten Journeys und skalieren Sie dann auf Omnichannel

Der Versuch, alle Kanäle und Use Cases auf einmal zu lösen, führt fast zwangsläufig zu Verwirrung. Wählen Sie stattdessen 1–2 besonders wirkungsstarke Customer Journeys, bei denen kanalübergreifende Inkonsistenz besonders schmerzt: zum Beispiel Bestellprobleme, die von Chat zu E-Mail wandern, oder technische Supportfälle, die von Self-Service zum Telefon eskalieren. Nutzen Sie diese als Pilot-Journeys, um zu beweisen, dass Gemini Kontext und Personalisierung Ende-zu-Ende aufrecht erhalten kann.

Messen Sie in diesen Piloten sowohl Kunden- als auch Agent-Ergebnisse (wiederholte Kontakte, Bearbeitungszeit, Wiedereröffnungsrate), um intern ein starkes Argument für die Skalierung aufzubauen. Sobald Sie ein funktionierendes Muster – Datenanbindungen, Prompts, Eskalationsregeln – etabliert haben, können Sie es mit deutlich geringerem Risiko und klareren Erwartungen auf weitere Kanäle und Journey-Typen ausrollen.

Gemini für Omnichannel-Kundenservice entfaltet seine größte Wirkung, wenn Sie es als gemeinsame Intelligenzschicht verstehen, die Kontext, Historie und Personalisierung durch jede Interaktion trägt. Mit der richtigen Strategie, klarer Governance und der gezielten Befähigung Ihrer Teams können Sie das „Bitte erzählen Sie es mir noch einmal“-Erlebnis eliminieren und durch eine kontinuierliche Unterhaltung ersetzen, die durchdacht und konsistent wirkt. Reruption verbindet tiefe Engineering-Expertise mit einem Co-Preneur-Mindset, um genau solche Gemini-basierten Workflows in Ihrer bestehenden Umgebung zu konzipieren und zu realisieren. Wenn Sie erkunden möchten, wie das für Ihre Serviceorganisation aussehen könnte, sind wir bereit, den Ansatz gemeinsam mit Ihnen zu validieren und in eine funktionierende Lösung zu überführen.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Telekommunikation bis Bekleidungs-Einzelhandel: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

Ooredoo (Qatar)

Telekommunikation

Ooredoo Qatar, Qatars führender Telekommunikationsanbieter, hatte mit den Ineffizienzen manueller Optimierung und Fehlerbehebung im Radio Access Network (RAN) zu kämpfen. Mit der Beschleunigung des 5G-Ausbaus erwiesen sich traditionelle Methoden als zeitaufwendig und nicht skalierbar , sie konnten die steigenden Datenanforderungen nicht effizient bewältigen, die nahtlose Konnektivität gewährleisten oder hohe Nutzererlebnisse inmitten komplexer Netzdynamiken aufrechterhalten . Leistungsprobleme wie abgebrochene Gespräche, schwankende Datenraten und suboptimale Ressourcenallokation erforderten ständige manuelle Eingriffe, trieben die Betriebskosten (OpEx) in die Höhe und verzögerten Problemlösungen. Da Qatars nationale Digitalisierungsagenda fortgeschrittene 5G-Fähigkeiten forderte, benötigte Ooredoo einen proaktiven, intelligenten Ansatz für das RAN-Management, ohne die Netzzuverlässigkeit zu gefährden .

Lösung

Ooredoo ging eine Partnerschaft mit Ericsson ein, um die cloud-native Ericsson Cognitive Software auf Microsoft Azure bereitzustellen, die einen digitalen Zwilling des RAN mit Deep Reinforcement Learning (DRL) für KI-gesteuerte Optimierung kombiniert . Diese Lösung erstellt eine virtuelle Netzreplik, um Szenarien zu simulieren, umfangreiche RAN-Daten in Echtzeit zu analysieren und proaktive Tuning-Empfehlungen zu erzeugen . Die Suite der Ericsson Performance Optimizers wurde 2022 in einer Pilotphase getestet und entwickelte sich bis 2023 zur vollständigen Bereitstellung, wodurch automatisierte Problemlösungen und Leistungsverbesserungen ermöglicht wurden, die sich nahtlos in Ooredoos 5G-Infrastruktur integrieren ließen . Kürzliche Erweiterungen umfassen Energieeinsparungs-PoCs, die KI weiter für nachhaltigen Betrieb nutzen .

Ergebnisse

  • 15% Reduktion des Funkleistungsverbrauchs (Energy Saver PoC)
  • Proaktive RAN-Optimierung verkürzt Fehlerbehebungszeiten
  • Hohe Nutzererfahrung während der Energieeinsparungen beibehalten
  • Reduzierte Betriebskosten durch automatisierte Problemlösungen
  • Verbessertes 5G-Abonnentenerlebnis mit nahtloser Konnektivität
  • 10% Zuwachs der spektralen Effizienz (Ericsson AI RAN Benchmarks)
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Nubank (Pix Payments)

Fintech

Nubank, Lateinamerikas größte digitale Bank mit über 114 Millionen Kunden in Brasilien, Mexiko und Kolumbien, stand vor der Herausforderung, sein Pix-Sofortzahlungssystem angesichts explosionsartiger Nachfrage zu skalieren. Traditionelle Pix-Transaktionen erforderten, dass Nutzer sich manuell durch die App navigieren, was Reibung erzeugte — insbesondere bei schnellen Zahlungen unterwegs. Dieser Navigationsengpass erhöhte die Verarbeitungszeit und schränkte die Zugänglichkeit für Nutzer ein, die bevorzugt konversationelle Schnittstellen wie WhatsApp nutzen, über die 80% der Brasilianer täglich kommunizieren. Hinzu kam, dass die sichere und genaue Interpretation diverser Eingaben — Sprachbefehle, natürliche Texte und Bilder (z. B. handschriftliche Notizen oder Belege) — erhebliche Hürden darstellte. Nubank musste Probleme in der multimodalen Verständigung lösen, die Einhaltung der Vorgaben der Zentralbank Brasiliens sicherstellen und Vertrauen in einem finanziell sensiblen Umfeld bewahren, während täglich Millionen Transaktionen abgewickelt werden.

Lösung

Nubank setzte eine multimodale generative KI-Lösung ein, angetrieben durch OpenAI-Modelle, die es Kunden ermöglicht, Pix-Zahlungen per Sprachnachricht, Textanweisung oder Bild-Upload direkt in der App oder über WhatsApp zu initiieren. Die KI verarbeitet Speech-to-Text, Natural Language Processing zur Intent-Extraktion und optische Zeichenerkennung (OCR) für Bilder und wandelt diese in ausführbare Pix-Überweisungen um. Nahtlos in Nubanks Backend integriert, verifiziert das System die Nutzeridentität, extrahiert Schlüsseldaten wie Betrag und Empfänger und führt Transaktionen in Sekunden aus — ohne die traditionellen App-Bildschirme. Dieser KI-first-Ansatz erhöht Bequemlichkeit, Geschwindigkeit und Sicherheit und skaliert den Betrieb, ohne proportionalen menschlichen Aufwand zu benötigen.

Ergebnisse

  • 60% Reduktion der Transaktionsverarbeitungszeit
  • Bis Ende 2024 mit 2 Millionen Nutzern getestet
  • Bedient 114 Millionen Kunden in 3 Ländern
  • Tests begonnen im August 2024
  • Verarbeitet Sprach-, Text- und Bildeingaben für Pix
  • Ermöglicht Sofortzahlungen über WhatsApp-Integration
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UC San Francisco Health

Gesundheitswesen

Bei UC San Francisco Health (UCSF Health), einem der führenden akademischen Medizinzentren des Landes, sahen sich Klinikteams mit enormen Dokumentationslasten konfrontiert. Ärzt:innen verbrachten nahezu zwei Stunden mit Aufgaben im elektronischen Gesundheitsaktensystem (EHR) für jede Stunde direkter Patientenversorgung, was zu Burnout und vermindertem Patientenkontakt beitrug . In hoch-akuten Bereichen wie der ICU verschärfte sich die Lage: Das manuelle Durchforsten großer, komplexer Datenströme für Echtzeit-Erkenntnisse war fehleranfällig und verzögerte kritische Interventionen bei Patientenverschlechterungen . Das Fehlen integrierter Werkzeuge führte dazu, dass prädiktive Analytik kaum genutzt wurde; traditionelle regelbasierte Systeme erfassten feingliedrige Muster in multimodalen Daten (Vitalwerte, Laborwerte, Notizen) nicht zuverlässig. Das führte zu verpassten Frühwarnungen bei Sepsis oder Verschlechterungen, längeren Verweildauern und suboptimalen Ergebnissen in einem System, das Millionen von Begegnungen pro Jahr verarbeitet . UCSF wollte Ärzt:innen Zeit zurückgeben und gleichzeitig die Entscheidungsgenauigkeit verbessern.

Lösung

UCSF Health baute eine sichere, interne KI‑Plattform, die generative KI (LLMs) für „digitale Schreibassistenten“ nutzt, die Notizen, Nachrichten und Zusammenfassungen automatisch vorentwerfen und direkt in ihr Epic EHR integriert sind – dabei kommt GPT‑4 über Microsoft Azure zum Einsatz . Für prädiktive Anwendungsfälle wurden ML‑Modelle für Echtzeit‑ICU‑Verschlechterungswarnungen implementiert, die EHR‑Daten verarbeiten, um Risiken wie Sepsis vorherzusagen . In Partnerschaft mit H2O.ai für Document AI automatisierten sie die Extraktion unstrukturierter Daten aus PDFs und Scans und speisten diese sowohl in die Scribe‑ als auch in die Prädiktions‑Pipelines ein . Ein klinikerzentrierter Ansatz stellte HIPAA‑Konformität sicher: Modelle wurden auf de‑identifizierten Daten trainiert und durch Human‑in‑the‑loop‑Validierung abgesichert, um regulatorische Hürden zu überwinden . Diese ganzheitliche Lösung beseitigte sowohl administrative Lasten als auch Lücken in der klinischen Vorhersagefähigkeit.

Ergebnisse

  • 50% Reduktion der Nachtdokumentationszeit
  • 76% schnellere Notizerstellung mit digitalen Schreibassistenten
  • 30% Verbesserung der Genauigkeit bei ICU‑Verschlechterungs‑Vorhersagen
  • 25% Verringerung unerwarteter ICU‑Verlegungen
  • 2x mehr Face‑Time zwischen Klinikteam und Patient:innen
  • 80% Automatisierung der Verarbeitung von Überweisungsdokumenten
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Kaiser Permanente

Gesundheitswesen

In Krankenhäusern erfahren erwachsene Patienten auf Allgemeinstationen häufig eine , ohne dass rechtzeitig ausreichend Warnzeichen erkannt werden. Das führt zu Notfallverlegungen auf Intensivstationen, erhöhter Sterblichkeit und vermeidbaren Wiederaufnahmen. Kaiser Permanente Northern California stand vor diesem Problem in seinem Netzwerk, in dem subtile Veränderungen bei Vitalparametern und Laborwerten bei hohem Patientenvolumen und anspruchsvollen Arbeitsabläufen leicht übersehen wurden. Das resultierte in erhöhten negativen Ergebnissen, darunter vermeidbar hohe Sterberaten und 30-Tage-Wiederaufnahmen . Traditionelle Frühwarnscores wie MEWS (Modified Early Warning Score) waren durch manuelle Erfassung und unzureichende Vorhersagegenauigkeit für Verschlechterungen innerhalb von 12 Stunden limitiert und nutzten nicht das volle Potenzial elektronischer Patientenakten (EHR). Die Herausforderung wurde durch Alarmmüdigkeit durch weniger präzise Systeme verschärft und erforderte eine skalierbare Lösung für 21 Krankenhäuser, die Millionen von Patienten versorgen .

Lösung

Kaiser Permanente entwickelte den Advance Alert Monitor (AAM), ein KI-gestütztes Frühwarnsystem, das prädiktive Analytik einsetzt, um Echtzeit-EHR-Daten — einschließlich Vitalzeichen, Laborwerte und Demografie — zu analysieren und Patienten mit hohem Risiko einer Verschlechterung innerhalb der nächsten 12 Stunden zu identifizieren. Das Modell erzeugt eine Risikobewertung und automatisierte Alarme, die in die klinischen Arbeitsabläufe integriert werden und zeitnahe Interventionen wie ärztliche Überprüfungen oder den Einsatz von Rapid Response Teams auslösen . Seit der Einführung in 2013 in Nordkalifornien verwendet AAM Machine-Learning-Algorithmen, die auf historischen Daten trainiert wurden und traditionelle Scores übertreffen, wobei erklärbare Vorhersagen das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken. Die Einführung erfolgte stationsweit, Integrationsprobleme wurden über Epic-EHR-Kompatibilität und Schulungen für Klinikpersonal adressiert, um Alarmmüdigkeit zu minimieren .

Ergebnisse

  • 16 % geringere Sterblichkeitsrate in der AAM-Interventionskohorte
  • Über 500 Todesfälle jährlich im Netzwerk verhindert
  • 10 % Reduktion bei 30-Tage-Wiederaufnahmen
  • Identifiziert Verschlechterungsrisiken innerhalb von 12 Stunden mit hoher Zuverlässigkeit
  • Eingesetzt in 21 Krankenhäusern in Nordkalifornien
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Citibank Hong Kong

Vermögensverwaltung

Citibank Hong Kong sah sich einer wachsenden Nachfrage nach fortschrittlichen persönlichen Finanzmanagement-Tools ausgesetzt, die über mobile Geräte zugänglich sind. Kunden suchten nach prädiktiven Erkenntnissen zu Budgetierung, Investitionen und Finanzverfolgung, doch traditionelle Apps fehlten an Personalisierung und Echtzeit‑Interaktivität. In einem wettbewerbsintensiven Privatkundengeschäft‑Umfeld, insbesondere im Bereich der Vermögensverwaltung, erwarteten Kunden nahtlose, proaktive Beratung inmitten volatiler Märkte und steigender digitaler Erwartungen in Asien. Zu den zentralen Herausforderungen gehörten die Integration großer Kundendatenmengen für präzise Prognosen, die Gewährleistung, dass konversationelle Schnittstellen natürlich wirkten, sowie das Überwinden von Datenschutzhürden im regulierten Umfeld Hongkongs. Frühe mobile Tools zeigten ein niedriges Engagement, da Nutzer Apps wegen generischer Empfehlungen abbrachen — ein klares Signal für die Notwendigkeit KI‑getriebener Personalisierung, um hochvermögende Kunden zu binden.

Lösung

Wealth 360 entstand als Citibank HKs KI‑gestützter persönlicher Finanzmanager, eingebettet in die Citi Mobile App. Er nutzt prädiktive Analytik, um Ausgabemuster, Anlageerträge und Portfoliorisiken vorherzusagen und liefert personalisierte Empfehlungen über eine konversationelle Schnittstelle wie Chatbots. Aufbauend auf Cis globaler KI‑Expertise verarbeitet das System Transaktionsdaten, Markttrends und Nutzerverhalten für maßgeschneiderte Ratschläge zu Budgetierung und Vermögensaufbau. Die Implementierung umfasste Modelle des maschinellen Lernens zur Personalisierung und natürliche Sprachverarbeitung (NLP) für intuitive Chats, aufbauend auf Citibank‑Erfolgen wie Chatbots in der Asien‑Pazifik‑Region und API‑Lösungen. Die Lösung schloss Lücken, indem sie proaktive Alerts und virtuelle Beratungen erlaubte und so die Kundenerfahrung ohne menschliches Eingreifen verbesserte.

Ergebnisse

  • 30% Zunahme der Engagement‑Kennzahlen in der mobilen App
  • 25% Verbesserung der Kundenbindungsrate im Wealth‑Management
  • 40% schnellere Reaktionszeiten durch konversationelle KI
  • 85% Kundenzufriedenheitswert für personalisierte Insights
  • Über 18 Mio. API‑Aufrufe in vergleichbaren Citi‑Initiativen
  • 50% Reduktion manueller Beratungsanfragen
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Verbinden Sie Gemini mit einem einheitlichen Kundenprofil und der Fallhistorie

Die Grundlage zur Beseitigung inkonsistenter kanalübergreifender Erlebnisse ist eine zentrale Quelle der Wahrheit für Kundendaten. Praktisch bedeutet das, Gemini mit Ihrem CRM oder einem konsolidierten Kundendatenservice zu integrieren, der Identifikatoren, Interaktionshistorie und zentrale Attribute (Segmente, Präferenzen, SLAs) enthält. Für viele Organisationen lässt sich dies über Vertex AI, Google Cloud und APIs zu bestehenden Systemen orchestrieren.

Konfigurieren Sie Gemini-Prompts und -Tools so, dass jede Interaktion mit dem Abruf des relevanten Profils und der neuesten Fallnotizen beginnt. Das Modell sollte niemals „im luftleeren Raum“ antworten; es sollte immer im abgerufenen Kontext verankert sein, zum Beispiel letztem Kontaktgrund, offenen Tickets oder zugesagten Rückrufen. So stellen Sie sicher, dass Antworten in Chat und E-Mail auf demselben Verständnis basieren, an welcher Stelle der Journey sich der Kunde gerade befindet.

Beispiel für einen System-Prompt für einen Gemini-gestützten Agent-Assist:
"Sie sind ein Kundenservice-Assistent für <Unternehmen>.
Bevor Sie eine Antwort verfassen, führen Sie immer Folgendes aus:
1) Rufen Sie das Kundenprofil anhand der customer_id ab.
2) Rufen Sie die letzten 10 Interaktionen über Telefon, E-Mail und Chat ab.
3) Fassen Sie den aktuellen Kontext in 3 Stichpunkten zusammen.
Nutzen Sie diesen Kontext, um eine konsistente, empathische Antwort zu entwerfen.
Wenn es von unserer Seite ein offenes Versprechen gibt (Rückerstattung, Rückruf, Eskalation), gehen Sie zuerst darauf ein."

Implementieren Sie kanalübergreifende Gesprächszusammenfassungen

Eine der praktischsten Fähigkeiten von Gemini ist die Zusammenfassung. Nutzen Sie diese, um Konversationszusammenfassungen zu erzeugen, wann immer eine Kanalinteraktion endet – zum Beispiel wenn ein Chat beendet oder ein Anruf geschlossen wird. Speichern Sie diese Zusammenfassungen beim Kundenkonto, sodass der nächste Agent oder Bot eine prägnante, strukturierte Darstellung des bisherigen Verlaufs sieht.

Gestalten Sie das Zusammenfassungsformat so, dass es sowohl maschinenlesbar (für Gemini) als auch gut verständlich für Menschen (für Agents) ist. Konsistente Templates erleichtern es Gemini, vorherigen Kontext zu verarbeiten und in nachfolgenden Kanälen abgestimmte Antworten zu generieren.

Konfigurationsbeispiel für eine Gesprächsabschluss-Zusammenfassung mit Gemini:
- Eingabe: Gesprächstranskript + Agent-Notizen
- Ausgabe-Template:
  - Problembeschreibung
  - Durchgeführte Schritte
  - Kundensentiment (positiv/neutral/negativ)
  - Offene Punkte / gegebene Zusagen
  - Empfohlene nächste Aktion, falls der Kunde erneut Kontakt aufnimmt
Nutzen Sie diese Zusammenfassung als Eingabe für zukünftige Prompts für Chat- oder E-Mail-Antworten.

Standardisieren Sie Tonalität, Richtlinien und Angebotslogik in Prompts

Um inkonsistente Antworten und Angebote kanalübergreifend zu vermeiden, sollten Sie Ihre Service-Richtlinien, Marken-Tonalität und Angebotsregeln direkt in den System-Prompts oder der Modellkonfiguration von Gemini verankern. Anstatt jedem Kanalteam eigene Skripte definieren zu lassen, zentralisieren Sie die Regeln und referenzieren sie überall dort, wo Gemini im Einsatz ist (Chat, E-Mail, Agent Assist).

Nehmen Sie klare Vorgaben zu Rabatten, Kulanzleistungen und Anspruchskriterien in die Prompts auf. So verringern Sie das Risiko, dass der Bot etwas anbietet, das Agents nicht einlösen können, oder dass ein Kanal großzügiger ist als ein anderer.

Ausschnitt eines System-Prompts für konsistente Richtlinienanwendung:
"Befolgen Sie diese globalen Serviceregeln:
- Bieten Sie niemals mehr als 10 % Rabatt an, es sei denn, der Kunde hat Tier-A-Status.
- Bei Lieferverzögerungen > 5 Tage bieten Sie kostenlosen Expressversand bei der nächsten Bestellung an.
- Verwenden Sie stets einen freundlichen, professionellen Ton: kurze Absätze, kein Fachjargon.
Wenden Sie diese Regeln konsistent in Chat, E-Mail und internen Vorschlägen für Agents an."

Nutzen Sie Gemini zunächst als Agent-Co-Pilot, bevor Sie voll automatisieren

Wenn Sie Risiken minimieren möchten, setzen Sie Gemini zunächst als Agent-Co-Pilot ein, statt als vollständig autonomen Bot. In diesem Setup erstellt Gemini Antwortentwürfe, fasst Kontext zusammen und schlägt nächste sinnvolle Schritte vor, aber die Agents prüfen und versenden die finalen Nachrichten. So können Sie Prompts verfeinern, Personalisierungslogik validieren und Inkonsistenzen erkennen, bevor Sie das System direkt auf Kundinnen und Kunden loslassen.

Technisch können Sie Gemini in Ihre Agent-Desktop- oder E-Mail-Umgebung einbetten (z. B. über Chrome-Erweiterungen oder Workspace-Add-ons). Konfigurieren Sie Hotkeys oder Buttons, die bestimmte Assist-Funktionen auslösen: „letzte Interaktionen zusammenfassen“, „Antwortentwurf erstellen“, „Cross-Sell vorschlagen“ etc. Zeichnen Sie Agent-Änderungen an den Vorschlägen von Gemini als Trainingssignal auf, um künftige Ausgaben zu verbessern.

Beispiel-Prompt für das Erstellen von Antwortentwürfen in einem E-Mail-Client:
"Verwenden Sie den folgenden Kontext:
- Kundenprofil:
<Profil-JSON einfügen>
- Aktuelle Interaktionszusammenfassung:
<letzte Zusammenfassung einfügen>
- Aktuelle E-Mail des Kunden:
<E-Mail-Text einfügen>
Erstellen Sie eine Antwort, die:
- Die Historie und frühere Zusagen anerkennt
- Unsere Markentonalität verwendet (freundlich, prägnant, professionell)
- Unsere globalen Serviceregeln anwendet
- Mit einem klaren nächsten Schritt und einer konkreten Zeitangabe endet."

Nutzen Sie Stimmung und Intention für intelligentes Routing

Geminis Fähigkeit, Stimmung und Intention zu analysieren, ist ein sehr praktischer Hebel für kanalübergreifende Konsistenz. Verwenden Sie diese, um eingehende Nachrichten und Chats zu klassifizieren und dann der richtigen Queue, Prioritätsstufe oder Behandlungsstrategie zuzuordnen. Beispiel: Negative Stimmung bei einem besonders wertvollen Kunden, der sich bereits zweimal wegen desselben Problems gemeldet hat, kann eine direkte Weiterleitung an einen Senior Agent auslösen – unabhängig vom Kanal.

Implementieren Sie dies, indem Gemini ein einfaches Routing-Payload (Intention, Stimmung, Dringlichkeit, Abwanderungsrisiko) generiert, das Ihr Ticketing- oder Contact-Center-System verarbeiten kann. Mit der Zeit können Sie anhand von Kennzahlen zu Lösungszeiten, Eskalationen und Zufriedenheitswerten prüfen, wie sich dieses Routing auswirkt, und die Regeln entsprechend verfeinern.

Beispiel-Schema für eine Gemini-Klassifikationsausgabe:
{
  "intent": "billing_issue | technical_support | cancellation | other",
  "sentiment": "positive | neutral | negative",
  "urgency": 1-5,
  "repeat_contact": true/false,
  "churn_risk": 1-5
}
Nutzen Sie diese Felder zur Steuerung von Routing-Regeln und Priorisierungslogik.

Überwachen Sie Kanal-Konsistenz mit KI-basierten Qualitätsprüfungen

Sobald Gemini mehrere Kanäle unterstützt, sollten Sie einen Feedback-Loop einrichten, damit die Konsistenz im Zeitverlauf nicht erodiert. Nutzen Sie Gemini selbst, um Qualitätsprüfungen an einer Stichprobe von Interaktionen aus Chat, E-Mail und Telefonmitschnitten durchzuführen. Lassen Sie markieren, wo Antworten oder Angebote bei ähnlichen Fällen voneinander abweichen oder wo Personalisierung fehlte, obwohl Kontext vorhanden war.

Binden Sie diese Qualitätsreviews in Ihre regulären Abläufe ein: wöchentliche Reviews mit Teamleads, Updates an Playbooks und Prompt-Optimierungen. Betrachten Sie Inkonsistenzen als Daten, nicht als Scheitern – sie zeigen, wo Prompts, Richtlinien oder Integrationen nachgeschärft werden müssen.

Beispiel-Prompt für ein Qualitäts-Audit:
"Sie überprüfen drei Interaktionen (Chat, E-Mail, Telefon) zu ähnlichen Anliegen.
Bewerten Sie für jede Interaktion:
- War die Antwort korrekt und vollständig?
- Wurden Angebote/Richtlinien konsistent angewendet?
- Hat der Agent oder Bot verfügbare Kundenhistorie zur Personalisierung genutzt?
Geben Sie einen kurzen Bericht aus mit:
- Festgestellten Inkonsistenzen
- Möglichen Ursachen
- Vorschlägen für Änderungen an Prompts oder Richtlinien."

Wenn Sie diese Best Practices umsetzen, können Sie realistisch Ergebnisse wie eine 15–25%ige Reduzierung von Wiederholungskontakten durch verlorenen Kontext, 10–20% schnellere Bearbeitungszeiten bei kanalübergreifenden Fällen durch Zusammenfassungen und Co-Pilot-Unterstützung sowie messbare Steigerungen der Kundenzufriedenheit und der Cross-Sell-Conversion bei relevanten Angeboten anvisieren. Die genauen Werte hängen von Ihrem Ausgangspunkt ab, aber mit disziplinierter Gestaltung und Überwachung kann Gemini fragmentierten Service in ein kohärentes, personalisiertes Erlebnis verwandeln.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini reduziert Inkonsistenzen, indem es als gemeinsame Intelligenzschicht für alle digitalen Kundenservice-Kanäle fungiert. Anstatt dass jeder Kanal eigene Skripte und Logiken nutzt, greift Gemini vor der Generierung einer Antwort oder Empfehlung auf dasselbe Kundenprofil, dieselbe Fallhistorie und dieselben Richtlinien zu.

In der Praxis bedeutet das, dass Chatbots, E-Mail-Assist und interne Agent-Co-Piloten dieselbe Gemini-Konfiguration mit einheitlichen Prompts und Datenanbindungen nutzen. Das Modell zieht Kontext (frühere Kontakte, offene Themen, bereits gemachte Angebote) heran und entwirft dann Antworten, die dieselben Richtlinien und dieselbe Tonalität befolgen. So werden Situationen stark reduziert, in denen Kundinnen und Kunden im Chat etwas anderes hören als per E-Mail.

Sie benötigen im Wesentlichen drei Fähigkeiten: Daten- und Architektur-Expertise, um Gemini mit Ihrem CRM und Ihren Supportsystemen zu verbinden, Prompt- und Workflow-Design, um Ihre Richtlinien und Tonalität zu verankern, sowie Operations-/Change-Management-Kompetenz, um KI sinnvoll in den Arbeitsalltag Ihrer Agents zu integrieren.

Aus Skills-Sicht bedeutet das: Cloud-/Google-Expertise (Vertex AI oder vergleichbare Lösungen), Backend-Engineering für APIs sowie Produkt-/UX-Know-how zur Gestaltung der Agenten- und Kundenerlebnisse. Reruption arbeitet in der Regel direkt mit Ihrer IT- und Kundenserviceleitung zusammen und bindet unsere Engineers und Product Builder eng in Ihre Teams ein, sodass Sie nicht erst ein großes internes KI-Team aufbauen müssen, bevor Sie starten können.

Für einen fokussierten Use Case können Sie Ergebnisse in Wochen statt in Monaten sehen. Ein typischer Ansatz ist, mit 1–2 priorisierten Journeys zu starten (zum Beispiel Bestellstatus-Anfragen, die von Chat zu E-Mail wechseln) und dort zunächst Gemini-basierte Zusammenfassungen, Agent Assist und konsistente Richtlinien-Prompts zu implementieren.

Mit Reruptions KI-PoC für 9.900€ zielen wir darauf ab, in einem kurzen Zyklus einen funktionsfähigen Prototypen zu liefern – inklusive Modellintegration, grundlegenden Workflows und Performance-Metriken. So können Sie Qualität, Auswirkungen auf Bearbeitungszeit und Kundenzufriedenheit validieren, bevor Sie auf weitere Kanäle und Journeys skalieren.

Der ROI ergibt sich meist aus drei Bereichen: geringerer operativer Aufwand, höhere Kundenzufriedenheit und bessere kommerzielle Ergebnisse. Durch die Reduktion von Wiederholungserklärungen und manueller Suche kann Gemini die Bearbeitungszeit bei mehrstufigen Fällen deutlich senken und Wiederholungskontakte durch verlorenen Kontext reduzieren. Das senkt direkt die Kosten pro Kontakt und schafft zusätzliche Kapazitäten.

Gleichzeitig erhöhen konsistente, personalisierte Antworten das Vertrauen und erleichtern es, relevante Cross- oder Upselling-Angebote kanalübergreifend zu platzieren. Die genauen ROI-Werte hängen von Ihrem Volumen und Ihren Margen ab, aber viele Organisationen sehen, dass Verbesserungen von 10–20% bei ausgewählten KPIs (AHT, FCR, NPS/CES) ausreichen, um Implementierungs- und Betriebskosten im stabilen Betrieb deutlich zu übertreffen.

Reruption arbeitet als Co-Preneur, nicht als klassische Beratung. Wir arbeiten eingebettet mit Ihrem Team, um die richtigen Use Cases zu definieren, Gemini mit Ihren Kundendaten und Supportsystemen zu verbinden und konkrete Workflows für Chat, E-Mail und Agent Assist zu gestalten – und liefern am Ende eine funktionierende Lösung, nicht nur ein Konzeptdeck.

In der Regel starten wir mit unserem KI-PoC-Angebot (9.900€), um zu validieren, dass ein konkreter Gemini-Use-Case in Ihrer Umgebung funktioniert: Wir schneiden die Journey zu, prototypisieren Integrationen und Prompts, messen Qualität und Geschwindigkeit und skizzieren einen Produktionsplan. Auf dieser Basis können wir die vollständige Implementierung, die Härtung rund um Sicherheit und Compliance sowie die Befähigung Ihrer Serviceteams unterstützen, damit die Lösung Teil des Tagesgeschäfts wird – und kein Nebenschauplatz bleibt.

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