Die Herausforderung: Unzuverlässige kurzfristige Prognosen

Für die meisten Finanzteams ist die kurzfristige Liquiditätsplanung immer noch ein Flickenteppich aus Tabellen, einfachen Durchschnitten und manuellen Ad-hoc-Anpassungen. Da sich Zahlungs­verhalten, Sales-Zyklen und Lieferantenkonditionen immer volatiler entwickeln, tun sich diese Werkzeuge schwer, die täglichen Schwankungen bei Ein- und Auszahlungen abzubilden, die die Liquidität tatsächlich steuern. Das Ergebnis ist eine Prognose, die in der Präsentation sauber aussieht, aber die Realität auf dem Bankkonto in der nächsten Woche nicht widerspiegelt.

Traditionelle Ansätze geraten an ihre Grenzen, weil sie auf statischen Modellen und menschlicher Kapazität basieren. Tabellen sind schwer zu pflegen, langsam zu aktualisieren und kaum zu prüfen, wenn mehrere Stakeholder daran arbeiten. Einfache durchschnittsbasierte Methoden ignorieren nichtlineare Muster: Saisonalität, spezifisches Kundenverhalten, veränderte Rabattpolitik oder einmalige Ereignisse. Und obwohl Finanzteams diese Feinheiten kennen, fehlt ihnen meist die Zeit oder das passende Werkzeug, um dieses Wissen in eine dynamische, datengetriebene kurzfristige Prognose zu übersetzen.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind klar spürbar. Unzuverlässige Prognosen zwingen CFOs zu höheren Sicherheits­puffern und binden Kapital, das anderweitig investiert werden könnte. Überraschungen in der täglichen Liquidität führen zu Last-Minute-Finanzierungslücken, Abhängigkeit von teuren Kreditlinien, übereilten Mahn- und Collection-Aktivitäten oder verzögerten Lieferantenzahlungen, die Beziehungen belasten. Das Management verliert Vertrauen in die Zahlen und Finance verfällt in einen reaktiven Firefighting-Modus, anstatt die Liquidität proaktiv zu steuern.

Diese Herausforderung ist real, aber lösbar. Moderne KI-Tools wie Claude können komplexe Liquiditäts-Tabellen analysieren, versteckte Muster aufdecken und Annahmen stresstesten – ohne dass ein kompletter Systemersatz nötig ist. Bei Reruption haben wir Organisationen dabei unterstützt, KI-first-Tools und Workflows rund um bestehende Finance-Prozesse aufzubauen und fragile Tabellenmodelle in robuste, erklärbare Forecasting-Systeme zu verwandeln. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie konkrete Hinweise, wie Sie Claude nutzen können, um Ihre kurzfristigen Liquiditätsprognosen zu stabilisieren und die Kontrolle über Ihr Liquiditätsmanagement zurückzugewinnen.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruptions Arbeit beim Aufbau KI-gestützter interner Tools und Daten-Workflows sehen wir im Finanzbereich ein wiederkehrendes Muster: Die Daten, die für bessere kurzfristige Liquiditätsprognosen nötig sind, liegen bereits in ERPs, Bankentools und Tabellen vor – aber es fehlt eine intelligente Schicht, die sie interpretiert. Genau hier stiftet Claude Mehrwert – als analytischer Copilot, der komplexe Forecasting-Dateien lesen, Annahmen gegenprüfen und Liquiditätsrisiken in einer Sprache zusammenfassen kann, die Finanz- und Business-Verantwortliche verstehen.

Behandeln Sie Claude als analytischen Copiloten, nicht als Autopiloten

Claude ist sehr stark darin, Tabellen zu lesen, Dokumentation zu verstehen und Muster zu erkennen, sollte aber Ihren Liquiditätsplanungsprozess unterstützen – nicht das fachliche Urteil der Finanzabteilung ersetzen. Positionieren Sie Claude als Copiloten, der Ihre Modelle prüfen, Szenarien testen und Unstimmigkeiten hervorheben kann, während das Finanzteam weiterhin die Entscheidungsverantwortung trägt.

Praktisch bedeutet das: Sie definieren nach wie vor den Prognoserahmen, die wichtigsten Treiber und Wesentlichkeitsschwellen. Claude hilft Ihnen, diese Treiber zu hinterfragen: Welche Kunden zahlen systematisch verspätet, welche Lieferanten verkürzen Zahlungsziele, welche Bankgebühren oder Steuereffekte fehlen. Dieser Ansatz hält das Risiko im Rahmen und schafft intern Vertrauen in eine KI-gestützte Liquiditätsplanung.

Mit hochwirksamen, kurzfristigen Anwendungsfällen starten

Statt eine komplette Erneuerung Ihres Treasury-Stacks anzustreben, sollten Sie Claude auf die schmerzhaftesten Zuverlässigkeitslücken in Ihren kurzfristigen Prognosen fokussieren: typischerweise die nächsten 2–8 Wochen Liquiditätssicht. In diesem Zeitraum führen ungenaue Prognosen zu den teuersten Entscheidungen, etwa Kreditlinien zu früh oder zu spät zu ziehen.

Die Konzentration auf diesen Horizont ermöglicht es, Claude an einem abgegrenzten Problem zu testen: Laden Sie Ihre bestehende Liquiditätsprognose-Tabelle, Bankkonto-Exporte sowie Debitoren-/Kreditoren-Aging-Reports und lassen Sie Claude Volatilitätstreiber und Risiken für die kommenden Wochen bewerten. Die Erkenntnisse aus diesem begrenzten, aber kritischen Scope zeigen, ob und wie Sie KI-Unterstützung in eine breitere Cashflow-Planung skalieren sollten.

Daten und Dokumentation im Vorfeld vorbereiten

Claude arbeitet am besten, wenn Ihre zugrundeliegenden Daten konsistent sind und Ihre Logik dokumentiert ist. Strategisch bedeutet das: etwas Aufwand zu investieren, um Ihre Liquiditätsprognose-Workbooks zu strukturieren, Tabs klar zu benennen und eine kurze Beschreibung Ihrer Prognosemethodik, der wichtigsten Annahmen und bekannten Grenzen zu pflegen.

Dafür ist kein vollumfängliches Data-Warehouse-Projekt nötig. Entscheidend ist die Zielgerichtetheit: Definieren Sie, wofür jede Spalte steht, woher die Daten stammen und wie manuelle Overrides angewendet werden. So kann Claude zuverlässiger nachverfolgen, wie Annahmen durch das Modell fließen, Lücken identifizieren – etwa fehlende Steuerzahlungen, saisonale Kosten oder Bonuszahlungen – und Ihnen helfen, Kontrollen in der Liquiditätsplanung zu standardisieren.

Finance, IT und Risk frühzeitig ausrichten

Die Einführung von Claude in Finance-Workflows berührt Datensicherheit, Modell-Governance und Change Management. Bringen Sie IT und Risk/Compliance strategisch von Beginn an an den Tisch, um Leitplanken zu definieren: welche Daten verarbeitet werden dürfen, wie Anonymisierung oder Aggregation erfolgt und welche Review-Schritte nötig sind, bevor auf KI-Erkenntnisse gehandelt wird.

Reruption beobachtet häufig, dass Piloten nicht an der Technologie, sondern an unklarer Verantwortung scheitern. Legen Sie früh fest, wer die Modellprompts verantwortet, wer Claude-Ergebnisse validiert und wie Probleme eskaliert werden. Diese Abstimmung erlaubt es Ihnen, schnell zu agieren und zugleich innerhalb der Risikotoleranz Ihrer Organisation zu bleiben.

Auf Erklärbarkeit und Governance fokussieren, nicht nur auf Genauigkeit

Auch wenn Claude sehr präzise Erkenntnisse liefert, müssen Finanzverantwortliche und Prüfer verstehen, warum. Bauen Sie Ihren Ansatz deshalb strategisch um Erklärbarkeit herum: Bitten Sie Claude nicht nur um ein Ergebnis (z.B. eine angepasste Liquiditätsprognose), sondern auch um eine Erläuterung der Treiber, Sensitivitätsspannen und Grenzen.

Diese Erklärbarkeits-Perspektive hilft Ihnen, Claude in Ihr Framework für das Liquiditätsrisikomanagement einzubetten. Mit der Zeit können Sie standardisieren, wie KI-generierte Analysen dokumentiert, wie häufig sie gegen Istwerte rückgetestet und wie sie in formale Richtlinien für Kreditschnitte, Zahlungsläufe und Hedging-Entscheidungen eingespeist werden.

Bewusst eingesetzt transformiert Claude die kurzfristige Liquiditätsplanung von einer fragilen Tabellenübung in einen gesteuerten, erklärbaren Prozess, in dem KI kontinuierlich Annahmen prüft und Liquiditätsrisiken markiert, bevor sie zu Notfällen werden. Bei Reruption sind wir darauf spezialisiert, diese KI-Schichten um bestehende Finance-Tools herum zu bauen, sodass Teams bessere Prognosen erhalten, ohne ein mehrjähriges IT-Projekt aufzusetzen. Wenn Sie prüfen möchten, wie Claude Ihre kurzfristige Liquiditätssicht stabilisieren kann, sprechen wir gerne über einen fokussierten, risikoarmen Einstieg, der zu Ihrer Finanzorganisation passt.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von EdTech bis Logistik: Erfahren Sie, wie Unternehmen Claude erfolgreich einsetzen.

Duolingo

EdTech

Duolingo, ein Vorreiter im gamifizierten Sprachlernen, sah sich mit wesentlichen Einschränkungen bei der Bereitstellung von praktischer Konversationspraxis und tiefgehendem Feedback konfrontiert. Während die kurzen Lektionen Wortschatz und Grundlagen effektiv vermittelten, sehnten sich Nutzer nach immersiven Dialogen, die Alltagssituationen simulieren – etwas, das statische Übungen nicht leisten konnten . Diese Lücke behinderte den Fortschritt in Richtung Sprachflüssigkeit, da Lernende kaum Gelegenheiten für freies Sprechen und nuancierte Grammatik-Erklärungen ohne teure menschliche Tutoren hatten. Zudem war die Inhaltserstellung ein Engpass. Fachexperten erstellten Lektionen manuell, was die Einführung neuer Kurse und Sprachen bei schnellem Nutzerwachstum verlangsamte. Die Skalierung personalisierter Erfahrungen über 40+ Sprachen erforderte Innovation, um das Engagement ohne proportionale Ressourcensteigerung aufrechtzuerhalten . Diese Herausforderungen drohten erhöhte Abwanderung und begrenzte Monetarisierung in einem wettbewerbsintensiven EdTech-Markt.

Lösung

Duolingo startete Duolingo Max im März 2023 – ein Premium-Abo, das von GPT-4 angetrieben wird und Roleplay für dynamische Dialoge sowie Explain My Answer für kontextuelle Rückmeldungen einführte . Roleplay simuliert reale Interaktionen wie Kaffeebestellungen oder Urlaubsplanung mit KI-Charakteren und passt sich in Echtzeit an Nutzereingaben an. Explain My Answer liefert detaillierte Aufschlüsselungen richtiger/falscher Antworten und verbessert so das Verständnis. Ergänzend automatisiert Duolingo's Birdbrain-LLM (feinabgestimmt auf proprietären Daten) die Lektionserstellung, sodass Experten Inhalte 10× schneller produzieren können . Dieser hybride Mensch‑KI-Ansatz sicherte Qualität bei gleichzeitiger schneller Skalierung und wurde nahtlos in die App für alle Schwierigkeitsstufen integriert .

Ergebnisse

  • DAU-Wachstum: +59 % YoY auf 34,1 Mio. (Q2 2024)
  • DAU-Wachstum: +54 % YoY auf 31,4 Mio. (Q1 2024)
  • Umsatzwachstum: +41 % YoY auf 178,3 Mio. $ (Q2 2024)
  • Bereinigte EBITDA-Marge: 27,0 % (Q2 2024)
  • Lektionserstellung: 10× schneller mit KI
  • Selbstwirksamkeit der Nutzer: deutliche Steigerung nach KI-Nutzung (Studie 2025)
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Citibank Hong Kong

Vermögensverwaltung

Citibank Hong Kong sah sich einer wachsenden Nachfrage nach fortschrittlichen persönlichen Finanzmanagement-Tools ausgesetzt, die über mobile Geräte zugänglich sind. Kunden suchten nach prädiktiven Erkenntnissen zu Budgetierung, Investitionen und Finanzverfolgung, doch traditionelle Apps fehlten an Personalisierung und Echtzeit‑Interaktivität. In einem wettbewerbsintensiven Privatkundengeschäft‑Umfeld, insbesondere im Bereich der Vermögensverwaltung, erwarteten Kunden nahtlose, proaktive Beratung inmitten volatiler Märkte und steigender digitaler Erwartungen in Asien. Zu den zentralen Herausforderungen gehörten die Integration großer Kundendatenmengen für präzise Prognosen, die Gewährleistung, dass konversationelle Schnittstellen natürlich wirkten, sowie das Überwinden von Datenschutzhürden im regulierten Umfeld Hongkongs. Frühe mobile Tools zeigten ein niedriges Engagement, da Nutzer Apps wegen generischer Empfehlungen abbrachen — ein klares Signal für die Notwendigkeit KI‑getriebener Personalisierung, um hochvermögende Kunden zu binden.

Lösung

Wealth 360 entstand als Citibank HKs KI‑gestützter persönlicher Finanzmanager, eingebettet in die Citi Mobile App. Er nutzt prädiktive Analytik, um Ausgabemuster, Anlageerträge und Portfoliorisiken vorherzusagen und liefert personalisierte Empfehlungen über eine konversationelle Schnittstelle wie Chatbots. Aufbauend auf Cis globaler KI‑Expertise verarbeitet das System Transaktionsdaten, Markttrends und Nutzerverhalten für maßgeschneiderte Ratschläge zu Budgetierung und Vermögensaufbau. Die Implementierung umfasste Modelle des maschinellen Lernens zur Personalisierung und natürliche Sprachverarbeitung (NLP) für intuitive Chats, aufbauend auf Citibank‑Erfolgen wie Chatbots in der Asien‑Pazifik‑Region und API‑Lösungen. Die Lösung schloss Lücken, indem sie proaktive Alerts und virtuelle Beratungen erlaubte und so die Kundenerfahrung ohne menschliches Eingreifen verbesserte.

Ergebnisse

  • 30% Zunahme der Engagement‑Kennzahlen in der mobilen App
  • 25% Verbesserung der Kundenbindungsrate im Wealth‑Management
  • 40% schnellere Reaktionszeiten durch konversationelle KI
  • 85% Kundenzufriedenheitswert für personalisierte Insights
  • Über 18 Mio. API‑Aufrufe in vergleichbaren Citi‑Initiativen
  • 50% Reduktion manueller Beratungsanfragen
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NYU Langone Health

Gesundheitswesen

At NYU Langone Health, one of the largest U.S. academic medical centers, 80% of electronic health record (EHR) data exists as unstructured free-text clinical notes, rich in nuanced patient insights but notoriously difficult to process for predictive analytics . Traditional machine learning models depend on structured data like vital signs and labs, missing subtle signals in physician narratives that could forecast critical outcomes such as in-hospital mortality, prolonged length of stay (LOS), readmissions, and even operational issues like appointment no-shows . This gap leads to less accurate risk stratification, inefficient resource use, and delayed interventions in a system handling millions of encounters yearly . Developing task-specific models exacerbates challenges: each requires laborious feature engineering, labeled data curation, and maintenance, straining resources in a dynamic clinical environment. With rising patient volumes and complexity, NYU Langone needed a scalable, versatile prediction engine capable of leveraging raw notes without preprocessing hurdles .

Lösung

NYU Langone's Division of Applied AI Technologies at the Center for Healthcare Innovation and Delivery Science created NYUTron, a foundational 6.7-billion-parameter large language model (LLM) pretrained on 10+ years of de-identified inpatient clinical notes—4 billion words from 4.4 million encounters . Using a GPT-like architecture, NYUTron learns medical language intricacies, enabling it to serve as an 'all-purpose clinical prediction engine' . The model is fine-tuned on modest labeled datasets for 10 diverse tasks, from clinical predictions (e.g., mortality, LOS) to operational forecasts (e.g., no-shows), bypassing complex pipelines of prior models . This approach yields superior performance over baselines like ClinicalBERT and structured models, with easy deployment into workflows . Ongoing expansions include generative applications and education tools .

Ergebnisse

  • AUROC für stationäre Mortalität: 0.932 (vs. strukturiertes Baseline-Modell 0.886)
  • AUROC für verlängerte Verweildauer (LOS): 0.906 (vs. 0.870)
  • AUROC für 30‑Tage‑Wiederaufnahmen: 0.773 (vs. 0.727)
  • AUROC für 48‑Stunden‑Mortalität: 0.969
  • AUROC für Vorhersage von Hochkostenaufenthalten: 0.842 (vs. 0.808)
  • Durchschnittlicher AUROC‑Zuwachs gegenüber Top‑Baselines: 4.4 Punkte
  • Korpusgröße: 4 Mrd. Wörter aus 10 Jahren von 4.4 Mio. Begegnungen
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Lunar

Bankwesen

Lunar, eine führende dänische Neobank, sah sich mit einem starken Anstieg der Kundendienstnachfrage außerhalb der Geschäftszeiten konfrontiert, wobei viele Nutzer die Sprachinteraktion gegenüber Apps aufgrund von Zugänglichkeitsproblemen bevorzugten. Lange Wartezeiten frustrierten Kunden, insbesondere ältere oder weniger technikaffine Personen, die mit digitalen Schnittstellen Schwierigkeiten hatten, was zu Ineffizienzen und höheren Betriebskosten führte. Hinzu kam die Notwendigkeit von rund-um-die-Uhr-Support in einem wettbewerbsintensiven Fintech-Umfeld, in dem eine 24/7-Verfügbarkeit entscheidend ist. Traditionelle Callcenter konnten nicht ohne explodierende Kosten skalieren, und die Präferenz für Stimme war deutlich, aber unterversorgt — mit Folgen für Zufriedenheit und potenziellen Kundenverlust.

Lösung

Lunar implementierte Europas ersten GenAI-nativen Sprachassistenten, betrieben von GPT-4, der natürliche, telefonbasierte Gespräche ermöglicht, um Anfragen jederzeit ohne Warteschlangen zu bearbeiten. Der Agent verarbeitet komplexe Bankanfragen wie Kontostände, Überweisungen und Support auf Dänisch und Englisch. Integriert mit fortschrittlicher Sprach-zu-Text- und Text-zu-Sprache-Technologie ahmt er menschliche Agenten nach und eskaliert nur Randfälle an Menschen. Dieser Ansatz der konversationellen KI überwand Skalierungsgrenzen und nutzte OpenAIs Technologie für Genauigkeit in regulierten Fintech-Umgebungen.

Ergebnisse

  • ~75% aller Kundenanrufe sollen autonom bearbeitet werden
  • 24/7-Verfügbarkeit eliminiert Wartezeiten für Sprach-Anfragen
  • Positives frühes Feedback von App-gestörten Nutzern
  • Erste europäische Bank mit GenAI-nativer Sprachtechnologie
  • Signifikante projizierte Einsparungen bei Betriebskosten
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Insilico Medicine

Biotechnologie

Der Wirkstoffentdeckungsprozess in der Biotechnologie ist berüchtigt dafür, lang und teuer zu sein, typischerweise 10–15 Jahre dauernd und 2–3 Milliarden USD pro zugelassenem Wirkstoff kostend, mit einer Fehlerrate von 90 % in klinischen Studien. Bei idiopathischer Lungenfibrose (IPF), einer fortschreitenden Lungenerkrankung mit begrenzten Behandlungsoptionen, sind die Herausforderungen noch größer: die Identifizierung neuartiger Targets inmitten komplexer Biologie, die Entwicklung wirksamer Moleküle sowie die Vorhersage von Eigenschaften wie Toxizität und Wirksamkeit erfordern enorme Datenmengen und aufwändiges Trial‑and‑Error‑Screening. Traditionelle Methoden stützen sich auf Hochdurchsatzscreening und medizinische Chemie, die jedoch bei seltenen Erkrankungen wie IPF ineffizient sind, da die Patientenzahl begrenzt ist und die Heterogenität der Krankheit den Fortschritt hemmt. Insilico stand vor der Herausforderung, die Zielidentifikation und Moleküldesign zu beschleunigen und gleichzeitig die präklinische Durchführbarkeit sicherzustellen — in einem Umfeld, das gegenüber der Zuverlässigkeit von KI in der realen Pharmawelt skeptisch war.

Lösung

Insilico setzte seine End‑to‑End‑Plattform Pharma.AI ein, die generative KI über Chemistry42 zur neuartigen Molekülgenerierung, PandaOmics zur Zielentdeckung (Deep Learning auf Multi‑Omics‑Daten) und InClinico für Trial‑Simulationen integriert. Deep‑Learning‑Modelle, trainiert auf riesigen Datensätzen, generierten 10.000+ neuartige Moleküle de novo und optimierten diese für IPF‑spezifische Targets wie TNIK. Diese KI‑getriebene Pipeline überwand manuelle Beschränkungen, indem sie ADMET‑Eigenschaften vorhersagte, Top‑Kandidaten per Robotik synthetisierte und in Tiermodellen validierte. Der Ansatz reduzierte Iterationen und ermöglichte den schnellen Fortschritt vom Target bis zur IND in 30 Monaten.

Ergebnisse

  • Zeit bis Phase I: 30 Monate (vs. 5+ Jahre traditionell)
  • Generierte Moleküle: 10.000+ neuartige Strukturen
  • Phase‑II‑Einschreibung: 70+ Patienten in mehreren Regionen
  • Kostensenkung: Geschätzt 70–80 % geringere Entdeckungskosten
  • Präklinischer Erfolg: Wirkstoff erfüllte alle Sicherheits‑/Wirksamkeitsmarker
  • Studiengeschwindigkeit: Phase II‑Start 2,5 Jahre nach Target‑Identifikation
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Claude zur Prüfung Ihres bestehenden Liquiditätsmodells nutzen

Bevor Sie etwas Neues bauen, lassen Sie Claude Ihr aktuelles Liquiditäts-Spreadsheet auf strukturelle Schwächen überprüfen. Exportieren Sie Ihr Prognose-Workbook (oder ein anonymisiertes Sample) und stellen Sie Claude sowohl die Datei als auch eine kurze Beschreibung Ihres Prozesses zur Verfügung: Inputs, Haupttreiber, Prognosehorizont und wie manuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Bitten Sie Claude, potenzielle Fehlerquellen, fehlende Treiber und Widersprüche zwischen Annahmen und historischen Istwerten zu identifizieren. Dies funktioniert wie ein automatisiertes Modell-Review und liefert Ihnen eine priorisierte Liste an Korrekturen, mit denen Sie die Zuverlässigkeit der Prognose spürbar verbessern können – bei minimalen Prozessänderungen.

Beispiel-Prompt an Claude:
Sie sind ein erfahrener Corporate-Finance-Analyst.
Ich stelle Ihnen unser kurzfristiges Liquiditäts-Workbook
sowie eine Beschreibung unserer aktuellen Methodik zur Verfügung.

Aufgaben:
1) Ordnen Sie die wichtigsten Input-Quellen zu (Debitoren, Kreditoren,
   Payroll, Steuern, Capex, Sonstiges).
2) Identifizieren Sie strukturelle Risiken: Hardcodierte Werte,
   inkonsistente Formeln, fehlende Kategorien oder Abhängigkeiten
   von manuellen Eingaben.
3) Vergleichen Sie die Prognoseannahmen mit dem Sheet der
   historischen Istwerte und heben Sie hervor, wo unsere Annahmen
   zu optimistisch oder zu pessimistisch wirken.
4) Fassen Sie die 5 wichtigsten konkreten Änderungen zusammen,
   die die Prognosezuverlässigkeit in den nächsten 8 Wochen
   verbessern würden.

Geben Sie Ihre Ergebnisse in einer Tabelle sowie einer kurzen
Erläuterung für die CFO zusammengefasst aus.

Erwartetes Ergebnis: Eine klare Liste struktureller Verbesserungen und Quick Wins, die Fehler und manuelles Firefighting in Ihren kurzfristigen Prognosen reduzieren.

Eine tägliche Liquiditätsrisiko-Zusammenfassung aus Rohdaten aufbauen

Kurzfristige Liquiditätsschwankungen verstecken sich oft in den Details von Bankexports und Debitoren-/Kreditoren-Reports. Sie können Claude nutzen, um eine tägliche oder zweiwöchentliche Liquiditätsrisiko-Zusammenfassung zu erzeugen, die Ihre Hauptprognose ergänzt. Exportieren Sie Banktransaktionen, Debitoren-Aging, Kreditoren-Aging und alle größeren erwarteten Einmalzahlungen (Steuern, Boni) und geben Sie diese zusammen mit Ihrer Basis-Prognose an Claude.

Weisen Sie Claude an, tatsächliche Ein- und Auszahlungen mit den prognostizierten Werten zu vergleichen, Abweichungen nach Treibern (Kundensegment, Region, Lieferantentyp) zu quantifizieren und das kurzfristige Risiko für Ihre Liquiditätsposition zuzusammenzufassen. So entsteht mit der Zeit ein automatisiertes Frühwarnsystem, das anzeigt, wenn sich die Realität von Ihren Tabellenannahmen entfernt.

Beispiel-Prompt an Claude:
Sie unterstützen den Group Treasurer beim kurzfristigen
Liquiditätsmanagement.
Hier sind:
- Die tatsächlichen Banktransaktionen dieser Woche (CSV-Export)
- Unsere aktuelle 8-Wochen-Liquiditätsprognose (XLS-Extrakt)
- Debitoren- und Kreditoren-Aging-Reports (CSV)

Bitte:
1) Vergleichen Sie Istwerte vs. Prognose für die letzten 7 Tage.
2) Ordnen Sie die größten Abweichungen konkreten Treibern zu
   (z.B. >10 % Veränderung nach Kunde, Region oder Lieferantengruppe).
3) Schätzen Sie die Auswirkung auf unsere Liquiditätsposition in den
   nächsten 4 Wochen, falls diese Abweichungen anhalten.
4) Erstellen Sie eine prägnante Risikoübersicht in max. 10
   Aufzählungspunkten für die CFO, inklusive vorgeschlagener Maßnahmen.

Erwartetes Ergebnis: Ein wiederholbarer Workflow, mit dem Finance in wenigen Minuten ein strukturiertes Risko-Briefing erstellen kann – statt mehrere Reports manuell abzugleichen.

Dokumentation von Annahmen und Szenarien standardisieren

Eine zentrale Ursache für unzuverlässige kurzfristige Prognosen ist, dass Annahmen in den Köpfen von Personen oder in verstreuten E-Mail-Threads stecken. Nutzen Sie Claude, um Annahmelogs und Szenariodefinitionen zu erfassen, zu strukturieren und zu standardisieren. Geben Sie frühere E-Mails, Meeting-Notizen und Kommentare aus Ihren Prognosedateien ein, damit Claude rekonstruieren kann, was geändert wurde und warum.

Verwenden Sie Claude anschließend, um ein einfaches Annahmen-Register zu erstellen – zum Beispiel eine Tabelle mit Annahme, Owner, Datum, Begründung und Wesentlichkeit. Sie können Claude außerdem standardisierte Texte für Ihre wiederkehrenden Szenariorechnungen (z.B. Base, Downside, Severe Downside) erstellen lassen, sodass die Logik hinter jedem Szenario klar dokumentiert ist und im Zeitverlauf verglichen werden kann.

Beispiel-Prompt an Claude:
Sie helfen dem FP&A-Team, die Dokumentation der Liquiditätsprognose
zu standardisieren.
Ich teile mit Ihnen:
- Kommentare aus unserer Prognosedatei (als Text eingefügt)
- E-Mail-Ausschnitte, die manuelle Anpassungen erläutern
- Eine grobe Liste der Szenarien, die wir typischerweise fahren

Aufgaben:
1) Extrahieren Sie alle expliziten und impliziten Annahmen,
   die den Cashflow in den nächsten 12 Wochen beeinflussen.
2) Erstellen Sie ein "Assumptions Log" als Markdown-Tabelle mit den
   Spalten: ID, Beschreibung, Owner, Erstmalige Nutzung (Datum),
   Begründung, erwartete Auswirkung auf den Cashflow, Szenario-Bezug.
3) Entwerfen Sie Standardszenario-Beschreibungen für: Base,
   Downside und Severe Downside – basierend auf unserer heutigen
   Praxis, aber klarer und konsistenter formuliert.

Erwartetes Ergebnis: Mehr interne Transparenz, einfachere Audits und konsistentere Szenariovergleiche – ohne zusätzlichen manuellen Dokumentationsaufwand.

Claude zur Ausgestaltung und Durchsetzung von Prognosekontrollen nutzen

Claude kann helfen, einfache Forecasting-Controls zu definieren und zu überwachen, die Ihr kurzfristiges Liquiditätsmodell langfristig gesund halten. Beginnen Sie damit, Claude auf Basis Ihres aktuellen Prozesses Kontrollchecks vorschlagen zu lassen: z.B. maximal zulässiger manueller Override pro Zeile, Abstimmungsfrequenz zwischen Prognose und Ist, oder Schwellen für die Eskalation von Abweichungen.

Speisen Sie Claude dann in regelmäßigen Zyklen (wöchentlich oder zweiwöchentlich) mit den nötigen Auszügen und lassen Sie es diese Checks ausführen: Zeilen markieren, die Override-Limits überschreiten, nicht erklärte Abweichungen oberhalb eines Schwellwerts hervorheben und einen kurzen Kontrollbericht für die Finance-Leitung erstellen. So etablieren Sie Disziplin, ohne ein maßgeschneidertes IT-System von Grund auf zu bauen.

Beispiel-Prompt an Claude:
Sie richten einfache Governance-Controls für unsere kurzfristige
Liquiditätsprognose ein.

Schritt 1: Schlagen Sie – basierend auf unserer Methodik
(siehe Beschreibung) – 8–10 praktische Kontrollchecks vor,
   die wir wöchentlich durchführen können.

Schritt 2: Wenden Sie diese Checks mit der aktuellen
Prognoseversion und den Istwerten der letzten Woche an und:
- Listen Sie alle verletzten Schwellenwerte auf.
- Schlagen Sie wahrscheinliche Ursachen vor.
- Nennen Sie pro Thema eine konkrete Follow-up-Maßnahme.

Formatieren Sie das Ergebnis als kurzen Kontrollbericht,
ader an die Head of Finance adressiert ist.

Erwartetes Ergebnis: Ein leichtgewichtiges Kontrollframework, das systematisch jene Themen aufdeckt, die zuvor die Zuverlässigkeit der Prognosen untergraben haben.

Das Team mit Claude-generierten Playbooks und Erklärungen schulen

Adoption scheitert, wenn nur ein Analyst den neuen KI-gestützten Prozess versteht. Nutzen Sie Claude, um Playbooks für die Liquiditätsplanung und Trainingsmaterialien zu erstellen, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Speisen Sie Claude mit Ihrem verfeinerten Modell, den Kontrollchecks und Beispielanalysen und lassen Sie Schritt-für-Schritt-Guides für verschiedene Zielgruppen erstellen: Junior-Analysten, Controller, Treasury-Team, CFO.

Claude kann zudem komplexe Treiber – wie Saisonalität, Kunden­zahlungsverhalten oder FX-Effekte – in einfacher Sprache erklären und so Nicht-Spezialisten helfen zu verstehen, warum sich kurzfristige Liquidität bewegt, wie sie sich bewegt. Das stärkt das Vertrauen und reduziert das Risiko, dass Wissen bei Einzelpersonen konzentriert ist.

Beispiel-Prompt an Claude:
Sie erstellen interne Dokumentation für unseren KI-gestützten
Prozess der kurzfristigen Liquiditätsplanung.

Verwenden Sie die beigefügte Prozessbeschreibung und Beispiele
Ihrer bisherigen Analysen und:
1) Erstellen Sie eine 1-seitige "Quick Start"-Anleitung für
   neue Analysten.
2) Entwerfen Sie eine CFO-taugliche Übersicht mit Fokus auf
   Risiko, Kontrollen und Entscheidungsrelevanz.
3) Schreiben Sie einen FAQ-Abschnitt zu typischen Fragen über
   Datenqualität, Modellgrenzen und den Umgang mit bzw.
   das Challengen von KI-generierten Erkenntnissen.

Erwartetes Ergebnis: Schnellere Einarbeitung in den verbesserten Prognoseprozess und ein gemeinsames Verständnis, wie Claude eingesetzt wird – weniger Abhängigkeit von einzelnen Experten.

Wenn Sie diese Praktiken in einem fokussierten Piloten umsetzen, können Sie innerhalb von 6–12 Wochen realistisch messbare Verbesserungen erwarten: weniger Last-Minute-Finanzierungsüberraschungen, eine Reduktion der manuellen Abstimmungszeit um 20–40 % und engere Prognosebänder für die nächsten 4–8 Wochen Liquidität – und das alles ohne eine vollständige Erneuerung Ihrer bestehenden Finance-Systeme.

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Häufig gestellte Fragen

Claude unterstützt Sie, indem es Ihre bestehenden Liquiditäts- und Prognose-Tabellen, historische Transaktionsdaten und Dokumentation analysiert, um strukturelle Schwächen Ihrer kurzfristigen Prognose aufzudecken. Es kann fehlende Treiber identifizieren (zum Beispiel saisonale Ausgaben, Steuerzahlungen, Bonusauszahlungen), inkonsistente Annahmen erkennen und Bereiche markieren, in denen manuelle Overrides das Bild regelmäßig verzerren.

Statt Ihr Modell zu ersetzen, agiert Claude als Reviewer und Szenario-Engine: Es prüft, wie sensitiv Ihre nächsten 2–8 Wochen Liquidität auf verspätete Kundenzahlungen oder geänderte Lieferantenkonditionen reagieren, fasst Liquiditätsrisiken in klarer Sprache zusammen und schlägt konkrete Anpassungen oder Kontrollen vor. So wird aus einer statischen Prognose ein lebendiger, KI-gestützter Prozess, der tägliche Ein- und Auszahlungen besser widerspiegelt.

Sie benötigen zu Beginn kein großes Data-Science-Team. Für einen fokussierten Piloten rund um die kurzfristige Liquiditätsplanung brauchen Sie typischerweise:

  • Eine Finanzverantwortliche bzw. einen Finanzverantwortlichen, die bzw. der Ihren aktuellen Prognoseprozess und dessen Pain Points versteht.
  • Ein bis zwei Analystinnen oder Analysten, die Datenextrakte (Prognose-Workbook, Debitoren-/Kreditoren-Aging, Banktransaktionen) vorbereiten und mit Claude über strukturierte Prompts interagieren können.
  • Basis-IT-Support für sicheren Zugriff und Datenhandling sowie die Einbindung von Risk/Compliance zur Festlegung von Rahmenbedingungen.

Reruption arbeitet in der Regel mit bestehenden FP&A- oder Treasury-Teams, statt neue Entwicklerteams aufzubauen – wir statten sie mit Prompt-Templates und Workflows aus, anstatt von ihnen zu erwarten, Code zu schreiben. Wenn Sie die Lösung später industrialisieren möchten, können wir Ihre Engineering-Teams dabei unterstützen, Claude per API in Ihre Finance-Systeme zu integrieren.

Für die meisten Organisationen liefert ein gut abgegrenzter Pilot, der sich auf kurzfristige Liquiditätsprognosen konzentriert, innerhalb von 4–8 Wochen sichtbare Ergebnisse. In den ersten 1–2 Wochen kann Claude bereits strukturelle Schwachstellen in Ihrem aktuellen Modell aufzeigen und einen ersten Risikoüberblick liefern.

In den darauffolgenden Wochen entsteht durch die wiederholte Anwendung des Workflows (z.B. wöchentlich) ein Feedback-Loop: Sie vergleichen Prognosen, Claudes Risikoanalysen und die tatsächlichen Cash-Positionen. Dadurch lassen sich Annahmen schärfen, Kontrollen verfeinern und Prognosefehler sowie Last-Minute-Finanzierungsspitzen messbar reduzieren. Eine vollständige Integration in Systeme und Prozesse kann folgen, sobald der Business Case belegt ist.

Die direkten Kosten für den Einsatz von Claude in der Finanzanalyse hängen vom Nutzungsvolumen und einer möglichen API-Integration ab, sind aber in der Regel gering im Vergleich zum finanziellen Effekt bereits kleiner Verbesserungen der Prognosequalität. Die Hauptinvestition liegt in der Gestaltung der Workflows, Prompts und Kontrollen rund um Ihren spezifischen Prozess.

Aus ROI-Sicht sehen Finanzteams üblicherweise drei Nutzenbereiche: geringere Abhängigkeit von teuren Kreditlinien und Notfallfinanzierungen, weniger manueller Aufwand für Abstimmung und Reporting sowie höheres Vertrauen in die Liquiditätsplanung, was eine Optimierung der Cash-Reserven ermöglicht. Schon eine moderate Verbesserung der kurzfristigen Prognosegenauigkeit (z.B. engere Fehlerbänder um einige Prozentpunkte) kann sich bei typischen mittelgroßen oder großen Organisationen in signifikanten Zinsersparnissen und besserer Nutzung des Working Capitals niederschlagen.

Reruption unterstützt Kundinnen und Kunden End-to-End mit einem praxisnahen Co-Preneur-Ansatz. Wir starten mit einem fokussierten KI-PoC (9.900 €), um zu belegen, dass Claude Ihre kurzfristigen Liquiditätsprognosen in Ihrer realen Umgebung materiell verbessern kann: Wir definieren den Use Case, binden Ihre bestehenden Tabellen und Datenexports an, bauen einen funktionierenden Prototypen und messen dessen Einfluss auf Prognosezuverlässigkeit und Workload.

Da wir uns eher wie Mitgründer als wie klassische Berater einbringen, arbeiten wir direkt mit Ihrem Finanzteam in dessen Tools – und iterieren Prompts, Workflows und Kontrollen, bis etwas wirklich Nützliches live geht. Nach dem PoC können wir helfen, den Prototypen in ein robustes internes Tool oder eine Automatisierung zu überführen, mit klaren Regelungen zu Sicherheit, Compliance und Ownership in Ihrer Organisation. So wird KI-gestützte Liquiditätsplanung zu einer nachhaltigen Fähigkeit, nicht zu einem einmaligen Experiment.

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