Die Herausforderung: Langsame Wissenssuche

In vielen Kundenservice-Teams verlieren Mitarbeitende wertvolle Minuten, indem sie sich durch Wissensdatenbanken, Richtliniendokumente, CRM-Notizen und alte Tickets klicken – nur um eine einzelne Frage zu beantworten. Während der Kunde wartet, jonglieren sie mit mehreren Tabs, probieren verschiedene Suchbegriffe aus und versuchen, im Kopf die passende Lösung zusammenzusetzen. Das Ergebnis sind langsame, stressige Anrufe und Chats, in denen mehr Zeit für die Suche als für die eigentliche Problemlösung draufgeht.

Traditionelle Ansätze im Wissensmanagement – statische FAQs, starre Entscheidungsbäume, reine Stichwortsuche – wurden für eine einfachere Welt gebaut. Sie setzen voraus, dass Inhalte sauber strukturiert sind und dass Mitarbeitende genau wissen, welchen Begriff sie eintippen müssen, um den richtigen Artikel zu finden. In der Realität ist Wissen jedoch über Tools, Formate und Abteilungen verteilt, und jede Kundin bzw. jeder Kunde beschreibt ihr bzw. sein Problem anders. Selbst mit einer gut gepflegten Wissensdatenbank liefert eine herkömmliche Suche oft entweder zu viele irrelevante Informationen oder verpasst genau das eine Detail, das zur Lösung des Falls nötig ist.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Langsame Wissenssuche erhöht die durchschnittliche Bearbeitungszeit, verringert die Erstlösungsquote und steigert Eskalationen in den Second-Level-Support. Kund:innen müssen sich erneut melden, weil die erste Antwort unvollständig oder falsch war. Mitarbeitende brennen unter ständigem Zeitdruck und permanentem Kontextwechsel aus. Führungskräfte spüren die Folgen in Form höherer Betriebskosten, niedrigerem NPS und einer Supportorganisation, die nur mit zusätzlichem Personal wachsen kann.

Diese Herausforderung ist real, aber sie ist lösbar. Moderne KI für den Kundenservice kann direkt im Agenten-Desktop sitzen, den Kontext der Interaktion verstehen und genau den relevanten Ausschnitt aus Richtlinien, Handbüchern oder vergangenen Tickets anzeigen. Bei Reruption haben wir Organisationen dabei unterstützt, manuelle Suche durch produktiv einsetzbare, KI-gestützte Assistenz zu ersetzen. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie praktische Hinweise, wie Sie Gemini nutzen, um langsame Wissenssuche in schnelle, souveräne Erstlösungen zu verwandeln.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruptions praktischer Arbeit beim Aufbau von KI-Copiloten für Kundenservice-Teams sehen wir immer wieder dasselbe Muster: Der Engpass ist nicht das Wissen selbst, sondern wie schnell Mitarbeitende es im Kontext finden und anwenden können. Gemini passt sehr gut zu diesem Problem, weil es sich mit Ihrem CRM und Ihren Wissensbasen verbinden, die laufende Konversation verstehen und kontextbezogene Wissensvorschläge direkt im Workflow der Mitarbeitenden ausspielen kann, statt sie zur Suche in verschiedenen Tools zu zwingen.

Gestalten Sie Gemini rund um Erstlösungsquote – nicht nur als schnellere Suche

Wenn Sie Gemini im Kundenservice einführen, ist es verlockend, es als intelligentere Suchleiste zu positionieren. Das unterschätzt das Potenzial. Strategisch sollten Sie Gemini als Assistenten für Erstlösungen konzipieren, der die gesamte Interaktion versteht: was der Kunde fragt, welche Daten es über ihn gibt und welches Ergebnis eine erfolgreiche Lösung definiert.

Das bedeutet, Rolle, Prompts und Integrationspunkte von Gemini an Zielen für die Erstlösungsquote auszurichten: den richtigen Troubleshooting-Flow anzeigen, frühere ähnliche Fälle prüfen und nächste sinnvolle Schritte vorschlagen. Definieren Sie klare Erfolgskennzahlen wie weniger Weiterleitungen, weniger Folgetickets und mehr richtige Antworten beim ersten Mal – und stellen Sie sicher, dass Ihre Implementierung an diesen Ergebnissen gemessen wird, nicht nur an der Geschwindigkeit der Suche.

Bereiten Sie Wissen und Prozesse vor, bevor Sie dem Modell die Schuld geben

Selbst der beste KI-Wissensassistent kann schlechte oder veraltete Inhalte nicht reparieren. Strategisch benötigen Sie vor einem breiten Roll-out von Gemini für Hunderte von Mitarbeitenden eine realistische Sicht auf Ihre bestehende Wissenslandschaft. Identifizieren Sie, welche Wissensbasen, Richtlinien-Repositories und Ticket-Historien maßgeblich sind, welche Legacy-Status haben und wo Widersprüche existieren.

Wir empfehlen ein fokussiertes Content-Audit entlang der wichtigsten Kontaktanlässe: Wählen Sie die 20–30 Vorgangsarten, die den Großteil des Volumens ausmachen, und stellen Sie sicher, dass die zugrundeliegenden Artikel und Prozessbeschreibungen korrekt sind. Dafür müssen Sie nicht alles neu schreiben; nötig sind klare Verantwortung, grundlegende Hygiene und Versionierung, damit Gemini keine schlechten Informationen verstärkt. Mit dieser Grundlage wird KI-gestützte Recherche zum Beschleuniger statt zum Risiko.

Gemini im Agenten-Desktop einbetten, nicht als weiteres Tool hinzufügen

Aus Change-Management-Perspektive ist der schnellste Weg zum Scheitern mit KI für langsame Wissenssuche, die Mitarbeitenden zu einem weiteren Bildschirm zu zwingen. Strategisch sollten Sie darauf abzielen, Gemini in die Tools zu bringen, in denen die Teams ohnehin arbeiten – Ihr CRM, Ticketsystem oder Ihre Contact-Center-Plattform –, damit Wissensvorschläge direkt neben dem aktiven Vorgang erscheinen und nicht in einem separaten Fenster.

Dafür braucht es frühzeitige Zusammenarbeit zwischen Kundenservice-Operations, IT und Ihrem KI-Team. Entscheiden Sie, an welcher Stelle im Workflow Gemini Vorschläge geben soll (nach Erfassung des Anrufgrundes, bei jeder neuen Chat-Nachricht, beim Öffnen eines Falls usw.) und welches Format am nützlichsten ist (kurze Antwort + unterstützende Quellen, Schritt-für-Schritt-Anleitung, zusammengefasste Richtlinie). Wenn sich KI wie ein natürlicher Teil des Desktops und nicht wie eine zusätzliche App anfühlt, steigen Akzeptanz und Wirkung deutlich.

Risikokontrollen an Ihr regulatorisches und Marken-Umfeld anpassen

Der Einsatz von Gemini für Kundeninteraktionen bringt neue Risiken mit sich: halluzinierte Antworten, falsche Auslegung von Richtlinien oder ein Ton, der nicht zu Ihrer Marke passt. Strategisch brauchen Sie Leitplanken, die auf Ihr regulatorisches Umfeld und Ihre Risikobereitschaft zugeschnitten sind. Für einige Teams müssen KI-generierte Vorschläge immer von Menschen geprüft werden; bei anderen können risikofreie Themen automatisiert gelöst werden.

Arbeiten Sie mit Legal, Compliance und Informationssicherheit zusammen, um zu definieren, auf welche Daten Gemini zugreifen darf, was generiert werden darf und wo explizite Freigaben erforderlich sind. Implementieren Sie Muster wie Antworten nur mit Quellenangabe, eingeschränkte Domänen (z. B. keine Rechtsberatung) und Konfidenzschwellen für Vorschläge. So reduzieren Sie das Risiko unangenehmer Überraschungen und erschließen gleichzeitig schnelleren Wissenszugriff und höhere Antwortqualität.

Von Tag eins an in Befähigung der Mitarbeitenden und Feedbackschleifen investieren

Die Einführung von Gemini ist nicht nur ein technisches Projekt; sie ist ein Fähigkeitswandel für Ihre Serviceorganisation. Strategisch brauchen Sie einen Plan für Enablement der Mitarbeitenden: Schulungen, die erklären, was Gemini kann und was nicht, wie Vorschläge zu interpretieren sind und wie strukturiertes Feedback gegeben werden kann, wenn etwas nicht passt.

Schaffen Sie einfache Feedbackmechanismen direkt in der Oberfläche für Mitarbeitende (z. B. „nützlich / nicht nützlich“ bei jedem Vorschlag mit kurzen Gründen) und führen Sie diese Daten zurück in Ihr Prompt-Engineering und Ihre Content-Optimierung. Identifizieren Sie „KI-Champions“ im Team, die Best Practices teilen, aufkommende Probleme erkennen und bei der Verfeinerung der Konfiguration helfen. So wird Erfahrung an der Frontlinie zum Motor kontinuierlicher Verbesserung statt zu vereinzelten Beschwerden.

Gemini zur Behebung langsamer Wissenssuche einzusetzen, ist letztlich ein strategischer Schritt: Sie verwandeln fragmentierte Dokumentation und Ticket-Historie in einen lebendigen Assistenten, der jede Interaktion auf eine Erstlösung hinführt. Mit den richtigen Leitplanken, Integrationen und Enablement-Maßnahmen verschiebt Gemini Ihren Servicebetrieb von „suchen und hoffen“ zu „geführter, souveräner Lösung“.

Bei Reruption sind wir darauf spezialisiert, diese Ideen in funktionierende Systeme zu übersetzen, die in Ihre bestehenden Tools eingebettet sind – von Scoping und PoC bis zum Roll-out in die Produktion und anschließender Iteration. Wenn Sie prüfen möchten, wie Gemini direkt im Desktop Ihrer Mitarbeitenden sitzen und schnellere, präzisere Antworten ermöglichen kann, arbeiten wir gerne mit Ihrem Team zusammen, um eine Lösung zu entwickeln und umzusetzen, die zu Ihrer Realität passt.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis Telekommunikation: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

HSBC

Bankwesen

Als eine der weltweit größten Banken nach Vermögenswerten verarbeitet HSBCMilliarden von Transaktionen, wodurch die Betrugserkennung und die Geldwäschebekämpfung (AML) zu einer enormen Herausforderung werden. Traditionelle regelbasierte Systeme litten unter hohen Falsch-Positiv-Raten, was zu übermäßigen manuellen Prüfungen führte, Compliance-Teams belastete, Kosten erhöhte und Kunden-Transaktionen verlangsamte . Die Gewährleistung der regulatorischen Compliance in 62 Ländern bei gleichzeitiger Minimierung finanzieller Kriminalität war kritisch, doch Legacy-Systeme fehlte die Raffinesse für Echtzeit- und nuancierte Bedrohungserkennung. Die Skalierung des Kundenservice stellte eine weitere Hürde dar, da die Nachfrage nach 24/7 personalisiertem Support menschliche Agenten überwältigte. NLP-Chatbots waren erforderlich, um komplexe Anfragen effizient zu bearbeiten, ohne Datenschutz oder Genauigkeit zu gefährden. Gleichzeitig brachte die Erforschung von generativer KI (GenAI) Herausforderungen bei ethischer Implementierung, Bias-Minderung und Integration mit strengen Bankvorschriften wie GDPR und Basel III mit sich, da schnelle technologische Fortschritte das Risiko von Non-Compliance erhöhten . Die Umsetzungsherausforderungen umfassten länderübergreifend isolierte Daten, Fachkräftemangel im KI-Bereich und die Balance zwischen Innovationsgeschwindigkeit und robuster Governance .

Lösung

HSBC begegnete Betrug mit Google Cloud KI-gestützten ML-Modellen für AML, die fortschrittliche Algorithmen nutzen, um Transaktionsmuster, Kundenverhalten und externe Daten für präzise Anomalieerkennung zu analysieren und so Falsch-Positiv-Raten drastisch zu senken . Dies war Teil einer breiteren Strategie, die global Hunderte von KI-Anwendungsfällen implementierte, von Risikomodellen bis zu Überwachungssystemen . Für das Kundenengagement wurden NLP-getriebene Chatbots eingeführt, die natürliche Sprachverarbeitung nutzen, um Anfragen zu interpretieren, maßgeschneiderte Beratung zu liefern und komplexe Fälle nahtlos weiterzuleiten, während Compliance-Standards eingehalten werden . Im GenAI-F&E-Bereich nahm HSBC an einem GenAI-Sandbox-Programm teil und schloss Ende 2025 eine mehrjährige Partnerschaft mit Mistral AI, um generative Werkzeuge bankweit zu integrieren. Ziel ist die Automatisierung interner Aufgaben, personalisierte Kundeninsights, Verstärkung der Betrugserkennung und Produktivitätssteigerungen, untermauert von einem starken ethischen KI-Rahmen, der die menschliche Aufsicht betont .

Ergebnisse

  • Hunderte von global eingesetzten KI-Anwendungsfällen in den Betriebsbereichen
  • Mehrjährige Partnerschaft mit Mistral AI beschleunigt GenAI-Einführung bankweit
  • Verbesserte AML-Erkennung mit reduzierten Falsch-Positiven durch Google Cloud ML
  • Echtzeit-Betrugskennzeichnung für Milliarden täglicher Transaktionen
  • GenAI-Tools zielen auf 20–40% Produktivitätssteigerungen bei Bankaufgaben
  • Transformierter Kundenservice mit 24/7 skalierbaren NLP-Chatbots
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Rolls-Royce Holdings

Luft- und Raumfahrt

Triebwerke sind hochkomplex und arbeiten unter extremen Bedingungen, mit Millionen von Bauteilen, die Verschleiß ausgesetzt sind. Fluggesellschaften sahen sich unerwarteten Ausfällen gegenüber, die zu kostspieligen Bodenbleiben führten, wobei ungeplante Wartungen täglich Millionenverluste pro Flugzeug verursachten. Traditionelle geplante Wartungsintervalle waren ineffizient und führten oft zu Überwartung oder übersehenen Problemen, was die Ausfallzeiten und den Treibstoffverbrauch verschlimmerte. Rolls-Royce musste Ausfälle proaktiv vorhersagen angesichts der enormen Datenmengen von Tausenden von Triebwerken im Einsatz. Zu den Herausforderungen gehörten die Integration von Echtzeit-IoT-Sensordaten (Hunderte pro Triebwerk), die Verarbeitung von Terabytes an Telemetrie und die Sicherstellung der Genauigkeit der Vorhersagen, um Fehlalarme zu vermeiden, die den Betrieb stören könnten. Die strengen Sicherheitsvorschriften der Luft- und Raumfahrtbranche erhöhten den Druck, verlässliche KI-Lösungen ohne Leistungseinbußen zu liefern.

Lösung

Rolls-Royce entwickelte die Plattform IntelligentEngine, die digitale Zwillinge—virtuelle Abbildungen physischer Triebwerke—mit maschinellen Lernmodellen kombiniert. Sensoren streamen Live-Daten in cloudbasierte Systeme, wo ML-Algorithmen Muster analysieren, um Verschleiß, Anomalien und optimale Wartungsfenster vorherzusagen. Digitale Zwillinge ermöglichen die Simulation des Triebwerksverhaltens vor und nach Flügen und optimieren Design sowie Wartungspläne. Partnerschaften mit Microsoft Azure IoT und Siemens verbesserten die Datenverarbeitung und VR-Modelle und skalierten die KI über Trent‑Serien-Triebwerke wie Trent 7000 und 1000. Ethische KI‑Rahmen gewährleisten Datensicherheit und vorurteilsfreie Vorhersagen.

Ergebnisse

  • 48% Steigerung der Einsatzdauer vor der ersten Demontage
  • Verdopplung der Einsatzdauer des Trent 7000
  • Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten um bis zu 30%
  • Verbesserte Treibstoffeffizienz um 1–2% durch optimierte Betriebsabläufe
  • Reduzierte Wartungskosten für Betreiber um 20–25%
  • Verarbeitete Terabytes an Echtzeitdaten von Tausenden von Triebwerken
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Kaiser Permanente

Gesundheitswesen

In Krankenhäusern erfahren erwachsene Patienten auf Allgemeinstationen häufig eine , ohne dass rechtzeitig ausreichend Warnzeichen erkannt werden. Das führt zu Notfallverlegungen auf Intensivstationen, erhöhter Sterblichkeit und vermeidbaren Wiederaufnahmen. Kaiser Permanente Northern California stand vor diesem Problem in seinem Netzwerk, in dem subtile Veränderungen bei Vitalparametern und Laborwerten bei hohem Patientenvolumen und anspruchsvollen Arbeitsabläufen leicht übersehen wurden. Das resultierte in erhöhten negativen Ergebnissen, darunter vermeidbar hohe Sterberaten und 30-Tage-Wiederaufnahmen . Traditionelle Frühwarnscores wie MEWS (Modified Early Warning Score) waren durch manuelle Erfassung und unzureichende Vorhersagegenauigkeit für Verschlechterungen innerhalb von 12 Stunden limitiert und nutzten nicht das volle Potenzial elektronischer Patientenakten (EHR). Die Herausforderung wurde durch Alarmmüdigkeit durch weniger präzise Systeme verschärft und erforderte eine skalierbare Lösung für 21 Krankenhäuser, die Millionen von Patienten versorgen .

Lösung

Kaiser Permanente entwickelte den Advance Alert Monitor (AAM), ein KI-gestütztes Frühwarnsystem, das prädiktive Analytik einsetzt, um Echtzeit-EHR-Daten — einschließlich Vitalzeichen, Laborwerte und Demografie — zu analysieren und Patienten mit hohem Risiko einer Verschlechterung innerhalb der nächsten 12 Stunden zu identifizieren. Das Modell erzeugt eine Risikobewertung und automatisierte Alarme, die in die klinischen Arbeitsabläufe integriert werden und zeitnahe Interventionen wie ärztliche Überprüfungen oder den Einsatz von Rapid Response Teams auslösen . Seit der Einführung in 2013 in Nordkalifornien verwendet AAM Machine-Learning-Algorithmen, die auf historischen Daten trainiert wurden und traditionelle Scores übertreffen, wobei erklärbare Vorhersagen das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken. Die Einführung erfolgte stationsweit, Integrationsprobleme wurden über Epic-EHR-Kompatibilität und Schulungen für Klinikpersonal adressiert, um Alarmmüdigkeit zu minimieren .

Ergebnisse

  • 16 % geringere Sterblichkeitsrate in der AAM-Interventionskohorte
  • Über 500 Todesfälle jährlich im Netzwerk verhindert
  • 10 % Reduktion bei 30-Tage-Wiederaufnahmen
  • Identifiziert Verschlechterungsrisiken innerhalb von 12 Stunden mit hoher Zuverlässigkeit
  • Eingesetzt in 21 Krankenhäusern in Nordkalifornien
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Duke Health

Gesundheitswesen

Sepsis ist ein lebensbedrohlicher Zustand, der in den USA jährlich für über 270.000 Todesfälle verantwortlich ist, mit Mortalitätsraten von bis zu 40% in Krankenhäusern aufgrund verzögerter Erkennung. Frühsymptome sind oft unspezifisch—Fieber, Tachykardie, veränderter Geisteszustand—und ähneln häufigen Erkrankungen, wodurch eine rechtzeitige Erkennung in stark frequentierten Notaufnahmen (EDs) schwierig ist. Traditionelle Bewertungssysteme wie qSOFA und SIRS leiden unter geringer Sensitivität (etwa 50–60%) und schlechter prädiktiver Leistung Stunden vor Auftreten, was zu späten Interventionen und schlechteren Ergebnissen führt. Duke Health, das hohe Patientenzahlen in seinen drei Notaufnahmen bewältigt, stand vor der doppelten Herausforderung, Frühwarnsysteme zu skalieren und gleichzeitig Alarmmüdigkeit und Workflow-Störungen zu vermeiden. Die Integration neuartiger KI erforderte strenge Validierung, Akzeptanz durch Kliniker und nahtlose Einbettung in das EHR, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen oder unnötige Behandlungen zu erhöhen.

Lösung

Sepsis Watch ist ein auf Deep Learning basierendes Vorhersagemodell, das Echtzeit-EHR-Daten (Vitalwerte, Labore, Demografie) analysiert, um den Sepsisanfall bis zu 48 Stunden im Voraus vorherzusagen, mit dem primären Fokus auf 6-Stunden-Vorhersagen. Entwickelt vom Duke Institute for Health Innovation (DIHI) verwendet es eine rekurrente neuronale Netzwerkarchitektur, die auf historischen Daten von über 600.000 Patientenkontakten (2008–2016) trainiert wurde und eine beeindruckende AUROC von 0,922 erzielte. Die Lösung integriert sich als pflegeorientiertes Best Practice Advisory (BPA) in das Epic EHR und löst nicht-interruptive Warnungen für Hochrisikopatienten aus. Dieses klinikerzentrierte Design fördert Maßnahmen wie frühe Antibiotikagabe und Flüssigkeitszufuhr und minimiert gleichzeitig falsch positive Alarme durch Schwellenwertanpassung. Pilotversuche und iteratives Feedback sicherten eine sichere Einführung.

Ergebnisse

  • AUROC: 92,2% für 6-Stunden-Sepsisvorhersage
  • Früherkennung: Bis zu 6 Stunden vor klinischem Auftreten
  • Einsatzumfang: Alle 3 Duke-Notaufnahmen, Tausende überwachte Patienten
  • Alarm-Compliance: Hohe Akzeptanzraten nach Integration
  • Bundle-Compliance: Deutliche Verbesserungen in Verbindung mit Warnungen
  • Auswirkung auf Sterblichkeit: Assoziiert mit reduzierten in-hospitalen Sepsis-Todesfällen
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Tesla, Inc.

Automobilindustrie

Die Automobilindustrie steht vor der alarmierenden Tatsache, dass 94 % aller Verkehrsunfälle auf menschliches Versagen zurückzuführen sind — einschließlich Ablenkung, Ermüdung und Fehlentscheidungen — was weltweit über 1,3 Millionen Verkehrstote pro Jahr zur Folge hat. In den USA zeigen NHTSA‑Daten im Durchschnitt einen Unfall pro 670.000 Meilen, was den dringenden Bedarf an fortschrittlichen Fahrerassistenzsystemen (ADAS) zur Verbesserung der Sicherheit und Reduzierung von Todesfällen unterstreicht. Tesla stand vor spezifischen Hürden beim Skalieren einer rein visionbasierten Autonomie, indem Radar und LiDAR zugunsten kamerabasierter Systeme verworfen wurden, die auf KI angewiesen sind, um menschliche Wahrnehmung nachzubilden. Zu den Herausforderungen gehörten die variable KI‑Leistung unter unterschiedlichen Bedingungen wie Nebel, Nacht oder Baustellen, regulatorische Prüfungen wegen irreführender Level‑2‑Kennzeichnung trotz Level‑4‑ähnlicher Demos sowie die Gewährleistung robuster Fahrerüberwachung, um Überverlass zu verhindern. Frühere Vorfälle und Studien kritisierten die inkonsistente Zuverlässigkeit der Computer Vision.

Lösung

Teslas Autopilot und Full Self-Driving (FSD) Supervised setzen auf End-to-End Deep Learning‑Neuronale Netze, die auf Milliarden realer Meilen trainiert wurden und Kameradaten für Wahrnehmung, Vorhersage und Steuerung verarbeiten — ohne modulare Regeln. Der Übergang von HydraNet (Multi‑Task‑Learning für 30+ Outputs) zu reinen End‑to‑End‑Modellen brachte FSD v14 das Tür‑zu‑Tür‑Fahren mittels video‑basiertem Imitationslernen. Um die Herausforderungen zu meistern, skalierte Tesla die Datenerfassung über seine Flotte von über 6 Mio. Fahrzeugen und nutzte Dojo‑Supercomputer zum Training auf Petabytes an Videodaten. Der rein visionbasierte Ansatz senkt Kosten gegenüber LiDAR‑Konkurrenten; aktuelle Upgrades wie neue Kameras adressieren Randfälle. Regulatorisch zielt Tesla auf unüberwachtes FSD bis Ende 2025, wobei eine Zulassung in China für 2026 angepeilt ist.

Ergebnisse

  • Unfallrate Autopilot: 1 pro 6,36 Mio. Meilen (Q3 2025)
  • Sicherheitsfaktor: 9x sicherer als US‑Durchschnitt (670.000 Meilen/Unfall)
  • Flottendaten: Milliarden von Meilen für das Training
  • FSD v14: Tür‑zu‑Tür‑Autonomie erreicht
  • Q2 2025: 1 Unfall pro 6,69 Mio. Meilen
  • Rekord Q4 2024: 5,94 Mio. Meilen zwischen Unfällen
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Gemini mit Ihrem CRM und Wissensquellen verbinden für kontextbezogene Antworten

Die Grundlage zur Lösung von langsamer Wissenssuche ist, Gemini Zugang zu den richtigen Quellen und Kontextinformationen zu geben. Praktisch bedeutet das, Gemini mit Ihrem CRM- oder Ticketsystem (für Kundenhistorie, Produkte, frühere Tickets) und mit Ihren Wissens-Repositories (Wikis, Handbücher, Richtliniendokumente, FAQ-Datenbanken) zu integrieren.

Konfigurieren Sie Ihre Integration so, dass Gemini für jeden aktiven Vorgang Folgendes erhält:
- Das aktuelle Gesprächsprotokoll oder die Anrufnotizen
- Zentrale CRM-Felder (Kundentyp, Produkt, Vertrag, Region)
- Relevante Metadaten (Priorität, Kanal, Sprache)

Weisen Sie Gemini anschließend an, nur freigegebene Quellen zur Formulierung von Vorschlägen zu nutzen. Ein typischer System-Prompt für Ihren internen Assistenzbot könnte so aussehen:

Sie sind ein interner Kundenservice-Assistent für unsere Support-Mitarbeitenden.
Sie haben Zugriff auf:
- Wissensdatenbank-Artikel (KB)
- Produkt-Handbücher
- Richtliniendokumente
- Vergangene gelöste Tickets

Regeln:
- Antworten Sie NUR auf Basis dieser Quellen.
- Wenn Sie unsicher sind, sagen Sie, dass Sie nicht sicher sind, und schlagen Sie vor, welche KB-Tags gesucht werden sollten.
- Geben Sie immer eine kurze Antwort für die Mitarbeitenden UND die Liste der verwendeten Quellen.
- Heben Sie Richtlinienvorgaben oder risikorelevante Informationen besonders hervor.

Formatieren Sie Ihre Antwort wie folgt:
- "Antwortentwurf für Mitarbeitende": kurze, klare, kundenfreundliche Antwort.
- "Schritte": nummerierte Troubleshooting- oder Lösungsschritte.
- "Quellen": verwendete KB-IDs oder URLs.

Dieses Setup stellt sicher, dass Vorschläge sowohl relevant als auch nachvollziehbar sind – ein entscheidender Faktor für Qualitätssicherung und Compliance.

Echtzeit-Vorschläge während Live-Chats und Anrufen auslösen

Um Bearbeitungszeiten wirklich zu senken, sollte Gemini Wissen proaktiv während der Interaktion bereitstellen und nicht nur, wenn Mitarbeitende aktiv suchen. Technisch können Sie Ihr Contact-Center- oder Chat-System so konfigurieren, dass neue Kunden-Nachrichten (oder Echtzeit-Transkript-Ausschnitte von Anrufen) an Gemini gesendet werden und Vorschläge in einem Seitenpanel erscheinen.

Für Live-Chat könnten Sie beispielsweise die letzten 10–15 Nachrichten plus CRM-Kontext an Gemini senden – mit einer Anweisung wie:

Analysieren Sie die folgende Konversation und den Kontext und identifizieren Sie das Hauptanliegen des Kunden.
Schlagen Sie die 3 relevantesten Wissensartikel oder vergangenen Tickets vor.

Geben Sie zurück:
- Eine einzeilige Zusammenfassung des Anliegens
- 3 empfohlene Artikel oder Tickets mit Titeln, IDs und einer kurzen Begründung der Relevanz
- Eine empfohlene nächste beste Aktion für die Mitarbeitenden

Mitarbeitende sehen fortlaufend aktualisierte Vorschläge, während der Kunde sein Problem präzisiert, und können ohne manuelle Suche direkt in den relevantesten Artikel einsteigen. Analysieren Sie im Zeitverlauf, welche Vorschläge regelmäßig genutzt werden, um Ihre Trigger und die Ranking-Logik zu verfeinern.

Gemini nutzen, um lange Richtlinien und Handbücher in Agent-Playbooks zu verdichten

Viele Verzögerungen bei der Wissenssuche entstehen durch dichte, seitenlange Dokumente, die nicht für Live-Support-Situationen geschrieben wurden. Ein taktischer Quick Win ist, Gemini offline zu nutzen, um lange Inhalte in kurze, handhabbare Agent-Playbooks zu transformieren, die dann in Echtzeit bereitgestellt werden können.

Für jedes volumenstarke Thema können Sie einen Batch-Prozess oder manuellen Workflow aufsetzen, bei dem Gemini einen Richtlinien- oder Handbuchabschnitt einliest und ein standardisiertes Playbook erzeugt. Zum Beispiel:

Lesen Sie den angehängten Richtlinien-/Handbuchabschnitt.
Erstellen Sie ein internes Agent-Playbook mit:
- Situationen, in denen dieser Abschnitt gilt (Szenarien)
- Do/Don't-Regeln
- Schritt-für-Schritt-Abläufen zur Lösung
- Ausnahmen und Sonderfällen
- Formulierungen, die gegenüber Kund:innen zu vermeiden sind

Verwenden Sie prägnante Sprache. Ziel-Lesezeit: < 2 Minuten.

Überprüfen und genehmigen Sie diese Playbooks gemeinsam mit den Prozesseigentümer:innen und speichern Sie sie in einer eigenen Sammlung, die Gemini bei Live-Vorschlägen priorisieren kann. So erhalten Mitarbeitende verdichtete, praxisnahe Anleitungen statt juristischer oder technischer Originaltexte, die sie spontan interpretieren müssten.

Kundenantworten automatisch entwerfen und die zugrundeliegende Logik sichtbar machen

Sobald Gemini das richtige Wissen findet, besteht der nächste Schritt darin, Mitarbeitende beim Antworten schneller und konsistenter zu machen. Konfigurieren Sie Gemini so, dass Antwortentwürfe generiert werden, die auf dem ausgewählten Wissensartikel basieren und auf die konkrete Situation des Kunden zugeschnitten sind – bei gleichzeitig einfacher Überprüfbarkeit.

Ein praktikables Prompt-Muster für Antwortentwürfe ist:

Sie verfassen eine Antwort an einen Kunden auf Basis von:
- Der bisherigen Konversation
- Dem ausgewählten Wissensdatenbank-Artikel (unten zitiert)
- Dem Kundenprofil aus dem CRM

Aufgaben:
1) Schreiben Sie eine klare, höfliche Antwort in [SPRACHE], die:
   - Auf die konkrete Situation des Kunden eingeht
   - Schritte in einfachen Worten erklärt
   - Unsere Markenstimme widerspiegelt (freundlich, professionell, prägnant)
2) Fügen Sie eine kurze interne Notiz für die Mitarbeitenden hinzu,
   die zusammenfasst, warum diese Schritte empfohlen werden.

Erfinden Sie KEINE Richtlinien oder Zusagen, die nicht im Artikel stehen.

Binden Sie dies als „Antwort generieren“-Button in Ihrem Ticketsystem ein. Verfolgen Sie die Änderungsquote (wie häufig Entwürfe stark überarbeitet werden) als Qualitäts-KPI und nutzen Sie stark geänderte Beispiele, um Prompts und Wissensinhalte weiter zu verbessern.

Gelöste Tickets in durchsuchbares, KI-fähiges Wissen überführen

In Ihren vergangenen Tickets steckt ein großer Schatz an praktischen Problem-Lösungs-Paaren, der selten den Weg in die formale Wissensdatenbank findet. Nutzen Sie Gemini, um aus gelösten Tickets automatisch strukturiertes Wissen zu extrahieren und für zukünftige Fälle auffindbar zu machen – ein direkter Hebel für Erstlösungen.

Nachdem ein Ticket geschlossen wurde, können Sie einen Hintergrundjob ausführen, in dem Gemini die gesamte Interaktion und die Lösungsnotizen liest und anschließend eine prägnante, getaggte Zusammenfassung erzeugt:

Fassen Sie dieses gelöste Ticket für die interne Wiederverwendung zusammen.
Geben Sie JSON zurück mit:
- "issue_summary": 1–2 Sätzen
- "root_cause": 1–2 Sätzen
- "resolution_steps": nummerierter Liste
- "products": Liste von Produktnamen/-IDs
- "tags": 5–10 Tags (Fehlertyp, Funktion, Fehlercodes etc.)

Verwenden Sie nur Informationen, die im Ticket enthalten sind.

Speichern Sie diese Ausgabe in einem durchsuchbaren Index, den Gemini als zusätzliche Quelle nutzen kann. Im Zeitverlauf entsteht so eine organisch kuratierte, hoch praxisnahe Wissensschicht, die echte Kundensprache und Randfälle abbildet – genau das, was in klassischer Dokumentation oft fehlt.

Wirkung mit operativen KPIs und Feedback der Mitarbeitenden messen

Damit Ihre Gemini-Einführung im Kundenservice echten Mehrwert liefert, brauchen Sie von Anfang an klare Kennzahlen und Monitoring. Mindestens sollten Sie verfolgen:

  • Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT) vor und nach Gemini für die Ziel-Queues
  • Erstlösungsquote (FCR) für Anliegen, bei denen Gemini-Vorschläge genutzt werden
  • Nutzungsrate von Vorschlägen (wie oft Vorschläge akzeptiert oder verwendet werden)
  • Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit der KI-Unterstützung (einfache, wiederkehrende Pulsbefragungen)

Kombinieren Sie quantitative Daten mit qualitativen Kommentaren der Mitarbeitenden, um zu verstehen, wo Gemini glänzt und wo es Reibung erzeugt. Nutzen Sie dieses Feedback, um Prompts zu verfeinern, die Auswahl der indexierten Quellen anzupassen oder zu verändern, wann Vorschläge im Workflow erscheinen.

Mit diesen Praktiken erreichen Organisationen typischerweise 10–25 % geringere Bearbeitungszeiten bei gezielten Kontaktarten, spürbar bessere Erstlösungsquoten und ein besseres Erlebnis für Mitarbeitende, die sich auf den Kunden statt auf die Suchleiste konzentrieren können.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini beschleunigt die Wissenssuche, indem es direkt im Workflow der Mitarbeitenden arbeitet und nicht als separates Suchtool. Es erhält die laufende Konversation, wichtige CRM-Felder und Fall-Metadaten und ruft daraus die relevantesten Ausschnitte aus Ihrer Wissensdatenbank, Ihren Handbüchern und vergangenen Tickets ab.

Statt dass Mitarbeitende Suchbegriffe raten und lange Artikel durchlesen müssen, liefert Gemini in Echtzeit eine kurze Antwort, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Links zu den zugrundeliegenden Quellen. Das verringert Tab-Wechsel und Leseaufwand, hilft, doppelte oder veraltete Inhalte zu vermeiden, und macht es deutlich einfacher, Anliegen bereits beim ersten Kontakt zu lösen.

Um Gemini für Wissensunterstützung effektiv zu nutzen, benötigen Sie drei Hauptbausteine:

  • Zugängliche Datenquellen: Ihr CRM- oder Ticketsystem und mindestens ein zentrales Wissens-Repository (Wiki, KB, Dokumentenspeicher) mit API- oder Exportzugang.
  • Grundlegende Content-Hygiene: Für Ihre wichtigsten Kontaktanlässe sollten Wissensartikel halbwegs aktuell sein und sich nicht widersprechen.
  • Technischen Integrationspfad: Entweder interne IT-Ressourcen oder einen Partner wie Reruption, der Gemini mit Ihren Systemen verbindet und die UX im Desktop der Mitarbeitenden implementiert.

Sie brauchen keine perfekte Wissensdatenbank, um zu starten. Oft ist es besser, mit einem klar abgegrenzten Themenbereich zu beginnen und die Inhalte iterativ zu verbessern – basierend darauf, was Gemini tatsächlich hervorholt.

Die Zeiträume hängen von Ihrer Systemlandschaft ab, aber die meisten Organisationen sehen erste Ergebnisse innerhalb weniger Wochen, wenn sie sich auf einen engen Scope fokussieren. Ein typischer Fahrplan sieht so aus:

  • Woche 1–2: Use-Case-Scoping, Analyse der Quellsysteme und erste Gemini-Konfiguration.
  • Woche 3–4: Aufbau und Integration eines Pilot-Assistenten für eine bestimmte Queue oder Anliegenart, Befähigung einer kleinen Gruppe von Mitarbeitenden und Start der Feedbacksammlung.
  • Woche 5–8: Verfeinerung von Prompts und Inhalten, Ausweitung auf weitere Themen und Beginn der Messung von Auswirkungen auf AHT und FCR.

Signifikante Verbesserungen bei Bearbeitungszeit und Erstlösungsquote in den adressierten Kontaktarten sind häufig innerhalb der ersten 1–2 Monate eines fokussierten Roll-outs sichtbar.

Die Kosten für den Einsatz von Gemini im Kundenservice bestehen aus nutzungsbasierten API- oder Plattformgebühren sowie dem initialen Integrations- und Konfigurationsaufwand. Die laufenden Kosten hängen typischerweise von der Anzahl der verarbeiteten Interaktionen und der Komplexität/Länge der Inhalte ab, die Gemini lesen muss.

Auf der Nutzenseite können Sie den ROI über reduzierte Bearbeitungszeiten, höhere Erstlösungsquote (weniger Wiederholkontakte), geringere Eskalationsraten und gesteigerte Produktivität der Mitarbeitenden quantifizieren. Schon moderate Verbesserungen – etwa 10 % weniger AHT in volumenstarken Queues – können zu erheblichen Kosteneinsparungen oder vermiedenen Personalerweiterungen führen.

Wir empfehlen, den ROI zunächst für einen klar definierten Ausschnitt von Interaktionen zu modellieren (z. B. Top-5-Kontaktanlässe) und ihn in einem Pilotprojekt zu validieren, bevor Sie skalieren. So bleibt die Investition überschaubar, während Sie belastbare Wirkungsdaten erhalten.

Reruption unterstützt Organisationen End-to-End dabei, Gemini in einen praxistauglichen Wissens-Copiloten für ihre Kundenservice-Teams zu verwandeln. Mit unserem KI-PoC-Angebot (9.900 €) validieren wir einen konkreten Use Case wie „Bearbeitungszeit für die Top-5-Anliegenarten reduzieren“ in Form eines funktionierenden Prototyps, der mit Ihren echten Daten verbunden ist.

Wir nutzen dabei unseren Co-Preneur-Ansatz: Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, hinterfragen bestehende Workflows und bauen Integrationen, Prompts und UX direkt in Ihre Agenten-Tools – statt bei Folienpräsentationen stehenzubleiben. Nach dem PoC liefern wir einen Produktionsplan und können mit der vollständigen Implementierung fortfahren, inklusive Security- & Compliance-Abstimmung, Enablement der Mitarbeitenden und Performance-Monitoring.

Wenn Sie einen Partner suchen, der strategische Klarheit mit tiefem Engineering-Know-how verbindet und schnell von der Idee zur funktionierenden Lösung kommt, kann Reruption die Verantwortung dafür übernehmen, dass Gemini in Ihrer spezifischen Kundenservice-Umgebung erfolgreich wird.

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