Die Herausforderung: Fragmentierte Cash-Datenquellen

Die meisten Finanz- und Treasury-Teams leiden nicht unter einem Mangel an Daten – sie leiden unter fragmentierten Cash-Datenquellen. Bankportale, ERP-Hauptbücher, TMS-Plattformen, Treasury-Tabellen und Forecast-Dateien enthalten jeweils Teile der Wahrheit. Bevor jemand eine einfache Frage wie „Wie wird unsere Cash-Position in sechs Wochen aussehen?“ beantworten kann, kopieren, fügen und gleichen hochqualifizierte Fachkräfte Zahlen über verschiedene Systeme hinweg ab.

Traditionelle Ansätze stützen sich auf manuelle Exporte, Excel-Konsolidierungen und E-Mail-basierte Versionskontrolle. Das mag funktionieren, wenn Sie nur ein zentrales Bankkonto und einige wenige Gesellschaften haben, bricht aber zusammen, sobald weitere Bankpartner, neue Geschäftseinheiten oder komplexe Lieferanten- und Kundenkonditionen hinzukommen. Batch-Integrationen und statische Berichte führen dazu, dass Ihre Cash-Sicht immer leicht veraltet ist – und jede Änderung eine neue Runde manueller Arbeit auslöst. Das Ergebnis: Forecasts, die langsam erstellt werden und schnell veralten.

Die geschäftlichen Auswirkungen, dieses Problem nicht zu lösen, sind erheblich. Treasury-Teams verbringen jede Woche viele Stunden mit Abstimmungen statt mit Analysen; Forecast-Zyklen verlängern sich, und Entscheidungen zu Investitionen, Finanzierungen oder Ausgabenkürzungen werden auf veralteten oder inkonsistenten Daten getroffen. Das erhöht das Liquiditätsrisiko, treibt Finanzierungskosten in die Höhe und untergräbt das Vertrauen des Vorstands in die Treasury-Zahlen. Chancen zur Optimierung des Working Capital oder zur Neuverhandlung von Konditionen mit Kunden und Lieferanten werden verpasst, weil niemand dem Forecast wirklich traut.

Die gute Nachricht: Das Problem ist real, aber lösbar. Mit den richtigen Datenfundamenten und einer KI-Schicht wie ChatGPT über Ihren bestehenden Systemen können Sie fragmentierte Inputs standardisieren, einheitliche Cash-Sichten on demand erzeugen und Abweichungen schnell erklären – ohne eine völlig neue Plattform von Grund auf aufzubauen. Bei Reruption sehen wir, wie schnell gut abgegrenzte KI-Lösungen den Arbeitsalltag von Finanzteams verändern können. Im weiteren Verlauf dieser Seite zeigen wir praktische Schritte, mit denen Sie von manueller Abstimmung zu KI-gestütztem Forecasting wechseln.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruption’s Arbeit beim Aufbau von KI-Lösungen in komplexen Datenlandschaften wissen wir: Die eigentliche Herausforderung im Cash Forecasting ist nicht nur das Modell – es sind die unstrukturierten, fragmentierten Inputs. Richtig eingesetzt kann ChatGPT für Finance und Treasury auf Ihren ERP-Exporten, Bankdateien und TMS-Daten aufsetzen, Formate normalisieren, Inkonsistenzen sichtbar machen und Teams eine natürlichsprachige Schnittstelle zu einheitlichen Cash-Daten bieten, ohne einen vollständigen Systemersatz zu erzwingen.

Behandeln Sie einheitliche Cash-Daten als Produkt, nicht als einmaligen Bericht

Bevor Sie über Prompts und Oberflächen nachdenken, sollten Sie das Management auf die Idee einschwören, dass Cash-Daten ein Produkt sind. Das bedeutet: klare Verantwortlichkeiten (typischerweise in Finance/Treasury), definierte Datenqualitätsstandards und Service-Levels dafür, wie häufig Daten aktualisiert und wie sie zugänglich gemacht werden. Wenn ChatGPT nur eine zusätzliche Schicht über unzuverlässigen Exporten ist, beschleunigen Sie lediglich die Verwirrung.

Entscheiden Sie strategisch, welche Cash-Fragen am wichtigsten sind: kurzfristiges Liquiditätsrisiko, Covenant-Headroom, Finanzierungsbedarf für ein bestimmtes Projekt oder gruppenweite Transparenz über alle Gesellschaften hinweg. Diese Fokussierung hilft Ihnen, das Datenmodell zu konzipieren, das ChatGPT abfragen wird, und schützt vor Scope Creep. Der Mindset-Wechsel geht von „einen monatlichen Cash-Bericht erzeugen“ hin zu „einen kontinuierlich nutzbaren Cash-Informationsservice bereitstellen“, auf den KI zugreifen kann.

Starten Sie mit einem klar abgegrenzten, hochrelevanten Cash-Forecasting-Use-Case

Der Versuch, alle Treasury-Datenprobleme auf einmal zu lösen, ist ein Rezept für Verzögerungen. Wählen Sie stattdessen einen klar abgegrenzten Forecasting-Horizont oder eine definierte Gesellschaftsgruppe, bei der fragmentierte Daten schmerzhaft, aber noch beherrschbar sind – zum Beispiel ein 8‑Wochen-Cash-Forecast für die drei umsatzstärksten Gesellschaften. So können Sie den Mehrwert von ChatGPT an einem konkreten Business-Problem beweisen und zugleich die Integrationskomplexität begrenzen.

Definieren Sie auf strategischer Ebene, wie „Erfolg“ für diesen Piloten aussieht: weniger Zeit für Abstimmungen, höhere Forecast-Genauigkeit, schnellere Szenarioanalysen oder bessere Entscheidungs-Vorlaufzeiten. Stimmen Sie Kennzahlen und Zeitplan mit Stakeholdern aus Finance, Treasury und IT ab. Diese Abstimmung macht aus dem Piloten einen glaubwürdigen Schritt hin zu einer umfassenderen KI-gestützten Cash-Management-Strategie, statt zu einem isolierten Experiment.

Machen Sie Finance und Treasury zu Product Ownern der KI-Schicht

Viele KI-Projekte scheitern, weil sie rein von der IT getrieben werden und das Business nur Anforderungen und Feedback liefert. Für ChatGPT im Cash Forecasting müssen Finance- und Treasury-Teams als Product Owner agieren, nicht nur als „Nutzer“. Sie definieren die Fragen, die die KI beantworten soll, die Terminologie und die Ausnahmen, die im Tagesgeschäft relevant sind.

Organisatorisch bedeutet dies, ein kleines, funktionsübergreifendes Squad aufzusetzen: eine Treasury-Verantwortliche oder einen -Verantwortlichen, eine Daten-/IT-Engineer-Rolle und eine KI-Engineer- oder Solution-Architect-Rolle. Dieses Team verantwortet gemeinsam das Backlog: welche Datenquellen als Nächstes angebunden, welche Abstimmungen automatisiert und welche Forecast-Sichten unterstützt werden. In dieser Aufstellung entwickelt sich ChatGPT entlang der Business-Bedürfnisse – statt zu einem weiteren statischen Tool zu werden, dem niemand wirklich vertraut.

Gestalten Sie Transparenz, Kontrollen und Auditierbarkeit von Anfang an mit

Für Finanzverantwortliche und Prüfer ist Black-Box-KI im Cash Forecasting nicht akzeptabel. Sie brauchen Transparenz darüber, wie Zahlen entstehen und wo Daten herkommen. Strategisch sollte die KI-Schicht Quellsysteme niemals überschreiben; sie sollte als kontrollierte Sicht- und Erklärungsschicht darüber fungieren. Die Rolle von ChatGPT ist es, zu erklären und abzugleichen – nicht heimlich das Hauptbuch zu verändern.

Definieren Sie von Anfang an, wie Erklärungen dargestellt werden: welche zugrunde liegenden Transaktionen mit jeder Cash-Bewegung verknüpft sind, wie ChatGPT Ausgaben mit geringer Sicherheit kennzeichnet und wie manuelle Overrides protokolliert werden. Das reduziert Risiken und erleichtert die Zustimmung von Risk-, Compliance- und Audit-Funktionen, da diese sehen, wie sich KI-gestützte Cash-Sichten in bestehende Kontrollrahmen einfügen.

Planen Sie Iteration ein: Rechnen Sie damit, dass sich Datenmodell und Prompts weiterentwickeln

Fragmentierte Cash-Daten lassen sich selten in einem einzigen Anlauf bereinigen. Wenn Sie ChatGPT von ersten Gesellschaften oder Regionen auf die gesamte Gruppe ausweiten, werden Sie neue Randfälle entdecken: unterschiedliche Bankdateiformate, ungewöhnliche Zahlungsbedingungen, historische Einmalanpassungen. Strategisch sollten Sie mit dieser Lernkurve rechnen und sie einplanen – nicht die erste Implementierung als final betrachten.

Etablieren Sie einen Feedback-Loop, in dem Treasury-Analystinnen und -Analysten festhalten, wo ChatGPT Schwierigkeiten hatte: mehrdeutige Transaktionsbeschreibungen, inkonsistente Zuordnung von Hauptbuchkonten oder falsch interpretierte Zahlungsbedingungen. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Prompt-Vorlagen, Datentransformationen und Mapping-Regeln zu verfeinern. Mit der Zeit wird ChatGPT durch diese kontinuierliche Verbesserung zu einem verlässlichen, domänenspezifisch abgestimmten Assistenten – statt zu einem generischen Chatbot, der nur an Finanzdaten angeflanscht ist.

ChatGPT zur Vereinheitlichung fragmentierter Cash-Datenquellen einzusetzen, ist letztlich ein strategischer Schritt: Er verlagert Finanzteams von manueller Abstimmungsarbeit hin zu qualitativ hochwertiger Analyse und Entscheidungsfindung. Kombiniert mit klarer Ownership, Transparenz und iterativen Verbesserungen wird ChatGPT zu einer steuerbaren Schnittstelle zu Ihrer tatsächlichen Cash-Position – und nicht zu einer riskanten Abkürzung. Reruption verfügt über praktische Erfahrung beim Aufbau genau solcher KI-Schichten auf komplexen Datenlandschaften. Wenn Sie erkunden möchten, wie das in Ihrer Treasury-Funktion aussehen könnte, unterstützen wir Sie gerne dabei, eine Lösung zu scopen, zu prototypisieren und zu skalieren, die zu Ihren Governance- und Risikoanforderungen passt.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Gesundheitswesen bis Nachrichtenmedien: Erfahren Sie, wie Unternehmen ChatGPT erfolgreich einsetzen.

AstraZeneca

Gesundheitswesen

In der stark regulierten pharmazeutischen Industrie stand AstraZeneca unter erheblichem Druck, die Wirkstoffforschung und klinischen Studien zu beschleunigen, die traditionell 10–15 Jahre dauern und Milliarden kosten, bei geringen Erfolgsraten von unter 10 %. Datensilos, strenge Compliance-Anforderungen (z. B. FDA-Regularien) und manuelle Wissensarbeit behinderten die Effizienz in F&E und Geschäftsbereichen. Forschende hatten Schwierigkeiten, riesige Datensets aus 3D-Bildgebung, Literaturauswertungen und Protokollentwürfen zu analysieren, was zu Verzögerungen bei der Therapiefindung für Patienten führte. Die Skalierung von KI wurde durch Datenschutz-Bedenken, Integration in Altsysteme und die Sicherstellung verlässlicher KI-Ergebnisse in einem hochkritischen Umfeld erschwert. Ohne schnelle Adoption riskierte AstraZeneca, gegenüber Wettbewerbern zurückzufallen, die KI für schnellere Innovationen zur Erreichung der 2030-Ziele nutzten.

Lösung

AstraZeneca startete eine unternehmensweite Strategie für generative KI und setzte ChatGPT Enterprise ein, maßgeschneidert für Pharma-Workflows. Dazu gehörten KI-Assistenten für die Analyse 3D-molekularer Bildgebung, automatische Entwürfe von Protokollen für klinische Studien und die Synthese von Wissen aus wissenschaftlicher Literatur. Sie gingen Partnerschaften mit OpenAI für sichere, skalierbare LLMs ein und investierten in Schulungen: Rund 12.000 Mitarbeitende aus F&E und anderen Funktionen schlossen bis Mitte 2025 GenAI-Programme ab. Infrastruktur-Upgrades wie AMD Instinct MI300X GPUs optimierten das Modelltraining. Governance-Rahmen stellten Compliance sicher, mit menschlicher Validierung in kritischen Aufgaben. Der Rollout erfolgte phasenweise von Pilotprojekten in 2023–2024 bis zur vollständigen Skalierung 2025, mit Schwerpunkt auf der Beschleunigung der F&E durch GenAI für Moleküldesign und Real-World-Evidence-Analysen.

Ergebnisse

  • ~12.000 Mitarbeitende bis Mitte 2025 in generativer KI geschult
  • 85–93 % der Mitarbeitenden berichteten von Produktivitätssteigerungen
  • 80 % der Medical Writer fanden KI-Protokollentwürfe nützlich
  • Signifikante Reduktion der Trainingszeit für Life-Sciences-Modelle durch MI300X-GPUs
  • Hohe AI-Maturity-Bewertung laut IMD-Index (weltweit oben)
  • GenAI ermöglicht schnellere Studienplanung und Dosiswahl
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AT&T

Telekommunikation

Als führender Netzbetreiber verwaltet AT&T eines der weltweit größten und komplexesten Netzwerke, das Millionen von Funkzellen, Glasfasern und 5G-Infrastruktur umfasst. Die zentralen Herausforderungen umfassten ineffiziente Netzplanung und -optimierung, etwa die Festlegung optimaler Standorte für Funkzellen und die Frequenzakquisition vor dem Hintergrund explodierender Datenanforderungen durch den 5G-Rollout und das Wachstum des IoT. Traditionelle Methoden beruhten auf manueller Analyse, was zu suboptimaler Ressourcenzuteilung und höheren Kapitalaufwendungen führte. Zusätzlich verursachte die reaktive Netzwartung häufige Ausfälle, da die Anomalieerkennung nicht mit den Echtzeitanforderungen Schritt hielt. Probleme proaktiv zu erkennen und zu beheben war entscheidend, um Ausfallzeiten zu minimieren, doch die enormen Datenmengen aus Netzwerksensoren überforderten die Altsysteme. Dies führte zu erhöhten Betriebskosten, Kundenunzufriedenheit und verzögerter 5G-Bereitstellung. AT&T benötigte skalierbare KI, um Ausfälle vorherzusagen, Selbstheilung zu automatisieren und die Nachfrage präzise zu prognostizieren.

Lösung

AT&T integrierte Maschinelles Lernen und Vorhersageanalytik über seine AT&T Labs und entwickelte Modelle für das Netzwerkdesign, einschließlich Spektrum-Refarming und Optimierung von Funkzellenstandorten. KI-Algorithmen analysieren Geodaten, Verkehrsprofile und historische Leistungsdaten, um ideale Standorte für Sendemasten zu empfehlen und so Baukosten zu reduzieren. Für den Betrieb nutzen Systeme zur Anomalieerkennung und Selbstheilung prädiktive Modelle auf NFV (Network Function Virtualization), um Ausfälle vorherzusagen und automatisierte Behebungen durchzuführen, etwa durch Umleitung von Traffic. Kausale KI geht über Korrelationen hinaus und liefert Ursachenanalysen bei Abwanderung und Netzproblemen. Die Implementierung umfasste Edge-to-Edge-Intelligenz und die Bereitstellung von KI in den Arbeitsabläufen von über 100.000 Ingenieurinnen und Ingenieuren.

Ergebnisse

  • Milliarden von Dollar an Einsparungen bei Netzwerkkosten
  • 20–30% Verbesserung der Netzauslastung und Effizienz
  • Signifikante Reduktion von Vor-Ort-Einsätzen (Truck Rolls) und manuellen Eingriffen
  • Proaktive Erkennung von Anomalien, die größere Ausfälle verhindert
  • Optimierte Standortwahl für Funkzellen, die CapEx um Millionen reduziert
  • Bis zu 40% bessere Genauigkeit bei 5G-Nachfrageprognosen
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Airbus

Luft- und Raumfahrt

In der Flugzeugentwicklung sind Computational Fluid Dynamics (CFD)-Simulationen essenziell, um den Luftstrom um Tragflächen, Rümpfe und neuartige Konfigurationen vorherzusagen — entscheidend für Treibstoffeffizienz und Emissionsreduzierung. Herkömmliche hochgenaue RANS-Solver benötigen jedoch Stunden bis Tage pro Lauf auf Supercomputern, wodurch Ingenieure nur wenige Dutzend Iterationen pro Designzyklus durchführen können und die Innovationsfähigkeit für nächste Generationen wie das hydrogenbetriebene ZEROe eingeschränkt wird. Dieses Rechenengpassproblem war besonders akut im Kontext von Airbus' Vorstoß zur Dekarbonisierung der Luftfahrt bis 2035, bei dem komplexe Geometrien eine umfassende Exploration erfordern, um Auftriebs-Widerstands-Verhältnisse zu optimieren und gleichzeitig Gewicht zu minimieren. Kooperationen mit DLR und ONERA zeigten den Bedarf an schnelleren Werkzeugen auf, da manuelle Abstimmungen nicht skalieren, um die Tausenden Varianten zu testen, die für laminares Strömungsverhalten oder Blended-Wing-Body-Konzepte nötig sind.

Lösung

Maschinelle Lern-Surrogatmodelle, einschließlich physik-informierter neuronaler Netze (PINNs), wurden auf umfangreichen CFD-Datensätzen trainiert, um komplette Simulationen in Millisekunden zu emulieren. Airbus integrierte diese in eine generative Design-Pipeline, in der KI Druckfelder, Geschwindigkeiten und Kräfte vorhersagt und dabei die Navier-Stokes-Physik über hybride Verlustfunktionen zur Genauigkeit erzwingt. Die Entwicklung umfasste die Aufbereitung von Millionen von Simulations-Snapshots aus Legacy-Läufen, GPU-beschleunigtes Training und iterative Feinabstimmung mit experimentellen Windkanaldaten. Dadurch wurden schnelle Iterationen möglich: Die KI sichtet Designs, während hochauflösende CFD nur die besten Kandidaten verifiziert, wodurch der Gesamtaufwand um Größenordnungen reduziert wird und gleichzeitig ein <5% Fehler bei Schlüsselmetriken gehalten wird.

Ergebnisse

  • Simulationszeit: 1 Stunde → 30 ms (120.000x Beschleunigung)
  • Design-Iterationen: +10.000 pro Zyklus im gleichen Zeitraum
  • Vorhersagegenauigkeit: 95%+ für Auftriebs-/Widerstandskoeffizienten
  • 50% Verkürzung der Designphasenlaufzeit
  • 30–40% weniger hochauflösende CFD-Läufe erforderlich
  • Treibstoffverbrauchsoptimierung: bis zu 5% Verbesserung in Vorhersagen
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Amazon

Einzelhandel

In der weiten E‑Commerce‑Landschaft stehen Online‑Käufer vor erheblichen Hürden bei der Produktsuche und Entscheidungsfindung. Bei Millionen von Produkten fällt es Kund:innen häufig schwer, Artikel zu finden, die genau ihren Anforderungen entsprechen, Optionen zu vergleichen oder schnelle Antworten auf nuancierte Fragen zu Funktionen, Kompatibilität und Nutzung zu erhalten. Traditionelle Suchleisten und statische Auflistungen stoßen an ihre Grenzen, was zu Warenkorbabbrüchen von branchenweit bis zu 70 % und verlängerten Entscheidungszeiträumen führt, die Nutzer:innen frustrieren. Amazon, das über 300 Millionen aktive Kund:innen bedient, sah sich besonders während Spitzenereignissen wie dem Prime Day mit stark steigenden Anfragevolumina konfrontiert. Käufer:innen verlangten personalisierte, konversationelle Unterstützung ähnlich der Hilfe im Laden, doch die Skalierung menschlicher Unterstützung war nicht möglich. Zu den Problemen gehörten die Bewältigung komplexer Multi‑Turn‑Anfragen, die Einbindung von Echtzeit‑Bestands‑ und Preisangaben sowie die Sicherstellung, dass Empfehlungen Sicherheits‑ und Genauigkeitsstandards erfüllen vor einem Katalog von über $500B.

Lösung

Amazon entwickelte Rufus, einen generativen, KI‑gestützten konversationellen Einkaufsassistenten, der in die Amazon Shopping‑App und die Desktop‑Version integriert ist. Rufus nutzt ein maßgeschneidertes Large Language Model (LLM), das auf Amazons Produktkatalog, Kundenbewertungen und Webdaten feinabgestimmt wurde, um natürliche, mehrstufige Gespräche zu führen, Fragen zu beantworten, Produkte zu vergleichen und maßgeschneiderte Empfehlungen zu geben. Angetrieben von Amazon Bedrock für Skalierbarkeit und AWS Trainium/Inferentia‑Chips für effiziente Inferenz, skaliert Rufus zu Millionen von Sitzungen ohne spürbare Latenz. Es integriert agentische Fähigkeiten für Aufgaben wie Warenkorb‑Hinzufügen, Preisverfolgung und Deal‑Suche und überwindet frühere Personalisierungsgrenzen durch sicheren Zugriff auf Nutzungsverlauf und Präferenzen. Die Implementierung erfolgte iterativ: Beginnend mit einer Beta im Februar 2024, Ausweitung auf alle US‑Nutzer bis September und anschließende globale Rollouts, wobei Halluzinationsrisiken durch Grounding‑Techniken und Mensch‑in‑der‑Schleife‑Sicherungen adressiert wurden.

Ergebnisse

  • 60 % höhere Kaufabschlussrate bei Rufus‑Nutzer:innen
  • Prognostizierte zusätzliche Umsätze von $10B durch Rufus
  • 250M+ Kund:innen nutzten Rufus im Jahr 2025
  • Monatlich aktive Nutzer:innen +140 % YoY
  • Interaktionen stiegen um 210 % YoY
  • Black‑Friday‑Verkaufssitzungen +100 % mit Rufus
  • Kürzlicher Anstieg der Rufus‑Nutzer:innen um 149 %
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American Eagle Outfitters

Bekleidungs-Einzelhandel

In der wettbewerbsintensiven Bekleidungs-Einzelhandel-Landschaft stand American Eagle Outfitters vor erheblichen Herausforderungen in den Ankleidekabinen, wo Kund:innen nach Styling-Beratung, präziser Größenempfehlung und ergänzenden Artikelvorschlägen verlangen, ohne auf überlastete Mitarbeitende warten zu müssen . Während Stoßzeiten führten Personalknappheiten häufig dazu, dass frustrierte Käufer:innen Waren zurückließen, die Anprobefrequenz sanken und Konversionschancen verpasst wurden, da traditionelle In-Store-Erfahrungen hinter der personalisierten E‑Commerce-Welt zurückblieben . Frühe Ansätze wie Beacon-Technologie im Jahr 2014 verdoppelten zwar die Wahrscheinlichkeit des Betretens der Umkleide, fehlte es ihnen jedoch an Tiefe für Echtzeit-Personalisierung . Hinzu kamen Daten-Silos zwischen Online und Offline, die einheitliche Kundenkenntnisse erschwerten und es schwierig machten, Artikel dynamisch an individuelle Stilpräferenzen, Körpertypen oder sogar Hauttöne anzupassen. American Eagle benötigte eine skalierbare Lösung, um Engagement und Kundentreue in Flagship-Stores zu steigern und gleichzeitig mit KI breiter zu experimentieren .

Lösung

American Eagle ging eine Partnerschaft mit Aila Technologies ein, um interaktive Ankleidekabinen-Kioske einzusetzen, die von Computervision und Maschinellem Lernen angetrieben werden; diese wurden 2019 in Flagship-Filialen in Boston, Las Vegas und San Francisco eingeführt . Kund:innen scannen Kleidungsstücke über iOS-Geräte, wodurch CV‑Algorithmen die Artikel identifizieren und ML‑Modelle — trainiert auf Kaufhistorie und Google Cloud‑Daten — optimale Größen, Farben und Outfit‑Ergänzungen vorschlagen, zugeschnitten auf inferierte Stilpräferenzen . Integriert mit den ML-Funktionen von Google Cloud ermöglicht das System Echtzeit-Empfehlungen, Benachrichtigungen an Mitarbeitende und nahtlose Bestandsabfragen und entwickelte sich von Beacon‑Gimmicks zu einem vollwertigen smarten Assistenten . Dieser experimentelle Ansatz, gefördert vom CMO Craig Brommers, fördert eine KI‑Kultur für Personalisierung im großen Maßstab .

Ergebnisse

  • Zweistellige Conversion-Steigerungen durch KI‑Personalisierung
  • 11% Wachstum der vergleichbaren Verkäufe für die Marke Aerie im Q3 2025
  • 4% Anstieg der gesamten vergleichbaren Verkäufe im Q3 2025
  • 29% EPS‑Wachstum auf $0,53 im Q3 2025
  • Verdoppelte Anprobewahrscheinlichkeit in Ankleidekabinen durch frühe Technik
  • Rekordumsatz im Q3 von $1,36 Mrd.
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Bauen Sie eine saubere, schreibgeschützte Datenebene für ChatGPT auf

Die erfolgreichsten Implementierungen verbinden ChatGPT nicht direkt mit jedem operativen System. Stattdessen stellen sie eine kuratierte, schreibgeschützte Datenebene bereit – typischerweise ein Data Warehouse oder strukturierte Exporte –, die Bankbestände, ERP-Hauptbücher, TMS-Daten und Forecast-Dateien konsolidiert. Diese Ebene ist der einzige Ort, an dem ChatGPT Cash-Informationen abfragt.

Praktisch beginnen Sie mit der Definition eines minimalen Schemas: Gesellschaften, Konten, Währungen, Valutadaten, Kunden-/Lieferanten-IDs, Zahlungsbedingungen und Cashflow-Kategorien (z. B. operativ, investiv, Finanzierung). Verwenden Sie regelmäßige Jobs oder APIs, um diese Ebene aus jedem Quellsystem zu aktualisieren. Dokumentieren Sie, woher jedes Feld stammt und wie es transformiert wird, damit Finance es validieren kann.

Wenn diese Basis steht, verbinden Sie ChatGPT (über eine API oder eine sichere Zwischenschicht) mit diesem kuratierten Datensatz – nicht mit Ihren Rohsystemen. So bleibt das operationelle Risiko gering, während die KI dennoch mit nahezu Echtzeitdaten arbeiten kann.

Erstellen Sie Standard-Prompt-Vorlagen für Cash-Sicht und Abweichungsanalyse

Um konsistente Ergebnisse mit ChatGPT im Cash Forecasting zu erzielen, sollten Sie die wichtigsten Prompts Ihres Teams standardisieren. Starten Sie mit drei Kategorien: aktuelle Position, kurzfristiger Forecast und Abweichungserklärungen. Speichern Sie diese Prompts in Ihrem internen Wissenssystem oder in der Oberfläche, die Sie um ChatGPT herum bauen, sodass Analystinnen und Analysten sie wiederverwenden und anpassen können.

Beispiel-Prompt für eine einheitliche Cash-Sicht:

Systemrolle:
Sie sind ein Treasury-Analyseassistent. Sie arbeiten ausschließlich mit den bereitgestellten strukturierten Cash-Daten.
Zeigen Sie immer Ihre Annahmen und referenzieren Sie Gesellschaft, Konto, Währung und Valutadatum.

Nutzer:
Verwenden Sie den aktuellsten konsolidierten Cash-Datensatz und liefern Sie:
1) Die heutige konsolidierte Cash-Position nach Gesellschaft, Währung und Bank,
2) Eine 6‑wöchige tägliche Cash-Bestandsprojektion auf Gruppenebene,
3) Eine kurze Erläuterung der wichtigsten Treiber von Ein- und Auszahlungen.
Heben Sie Datenlücken oder Inkonsistenzen hervor, die Sie feststellen.

Beispiel-Prompt zur Erklärung von Forecast-Abweichungen:

Systemrolle:
Sie sind eine Expertin bzw. ein Experte für Finance und Treasury. Vergleichen Sie prognostizierte mit tatsächlichen Cashflows.

Nutzer:
Vergleichen Sie den 4‑Wochen-Cash-Forecast, der am <DATUM> erstellt wurde, mit den Ist-Zahlen bis heute.
Erläutern Sie die Top 10 Abweichungen über 100.000 € nach:
- Kunde oder Lieferant
- Ursprünglichem Fälligkeitsdatum vs. tatsächlichem Zahlungsdatum
- Zahlungsbedingungs-Annahmen vs. Realität
Kennzeichnen Sie strukturelle Themen (z. B. systematisch verspätete Zahlungen) vs. Einmaleffekte.

Durch die Standardisierung dieser Prompts schaffen Sie wiederholbare Workflows und erleichtern das Training des Teams.

Automatisieren Sie die Normalisierung von Bank- und ERP-Formaten, bevor sie ChatGPT erreichen

Ein häufiger Fehler besteht darin, ChatGPT jede Detailbereinigung roher Bank- und ERP-Exporte zu überlassen. Zwar kann es unterstützen, aber zuverlässiger ist es, wiederkehrende strukturelle Transformationen im Code zu erledigen und die KI für Interpretation und Abstimmung einzusetzen – nicht für Low-Level-Parsing.

Richten Sie einfache Skripte oder ETL-Prozesse ein, die alle Bankdateien (MT940, CAMT, CSV) in eine gemeinsame Struktur überführen und ERP-Hauptbuchkonten auf standardisierte Cashflow-Kategorien mappen. Geben Sie ChatGPT dann eine Beschreibung dieser Struktur und der Mapping-Regeln. Zum Beispiel:

Systemrolle:
Sie erhalten Transaktionen in einem einheitlichen Format mit Feldern wie:
entity_id, account_id, value_date, amount, currency,
counterparty_name, counterparty_id, gl_account_group, cashflow_category.
Verwenden Sie gl_account_group und cashflow_category, um Zahlungsströme zu klassifizieren.
Wenn ein Mapping unklar ist, fragen Sie nach einer Klärung, statt zu raten.

Dieser Ansatz nutzt deterministische Logik für die Struktur und lässt ChatGPT sich auf die mehrdeutigen, höherwertigen Teile des Problems konzentrieren.

Nutzen Sie ChatGPT zur Erstellung szenariobasierter Cash-Simulationen

Sobald Sie zuverlässig eine einheitliche Cash-Sicht abfragen können, ist der nächste Schritt, ChatGPT für Szenarioanalysen zu nutzen. Anstatt manuell separate Tabellen für „optimistische“ und „Stress“-Fälle zu erstellen, lassen Sie die KI unterschiedliche Annahmen auf Ihren Basis-Forecast anwenden und die Logik hinter jedem Szenario dokumentieren.

Beispiel-Prompt für ein Szenario:

Systemrolle:
Sie sind ein Assistent für Treasury-Szenarioplanung. Sie arbeiten mit strukturierten Cash-Forecasts.
Beschreiben Sie stets die Annahmen, die Sie treffen.

Nutzer:
Erstellen Sie ausgehend vom aktuellen 12‑Wochen-Basis-Cash-Forecast drei Szenarien:
1) Verspätete Kundenzahlungen: 30 % der Forderungen von Schlüsselkunden werden 20 Tage zu spät bezahlt.
2) Lieferantendruck: 25 % der Top-Lieferanten verkürzen die Zahlungsziele um 10 Tage.
3) Kombinierter Stress: wenden Sie sowohl 1) als auch 2) an.
Zeigen Sie für jedes Szenario:
- Minimalen Cash-Bestand pro Woche auf Gruppenebene
- Wochen, in denen die verfügbare Liquidität negativ ist
- Eine kurze Erklärung der wichtigsten Treiber.
Heben Sie Covenant-Risiken hervor, sofern verfügbar.

So können Entscheidungsträger schnell erkennen, wo sie Finanzierung, Inkasso oder Ausgaben unter verschiedenen Bedingungen anpassen müssen.

Betten Sie ChatGPT-Workflows in bestehende Treasury-Prozesse ein

Damit KI-gestütztes Cash Forecasting nachhaltig wirkt, sollten Sie ChatGPT in bestehende Routinen integrieren statt eine separate „KI-Ecke“ zu schaffen. Identifizieren Sie wiederkehrende Meetings und Berichte – wöchentliche Cash-Calls, monatliche Finanzierungspläne, Liquiditätsupdates für den Vorstand – und definieren Sie genau, wie ChatGPT zu jedem beiträgt.

Für einen wöchentlichen Cash-Call könnte der Workflow etwa so aussehen:

  • Der ETL-Refresh läuft um 06:00 Uhr und aktualisiert den konsolidierten Cash-Datensatz.
  • Ein geplanter Job löst ChatGPT mit einem Standard-Prompt aus, damit bis 07:00 Uhr ein einheitlicher Cash-Bericht und eine Abweichungsanalyse vorliegen.
  • Die Treasury-Analystin bzw. der Treasury-Analyst prüft, korrigiert bei Bedarf und ergänzt die Narrative vor dem Meeting um 09:00 Uhr.

Dokumentieren Sie dies in einem einfachen Playbook mit Links zu Standard-Prompts und Datenchecks, damit der Prozess robust bleibt, selbst wenn Schlüsselpersonen ausfallen.

Verfolgen Sie KPIs: Abstimmungszeit, Forecast-Genauigkeit und Entscheidungs-Vorlaufzeit

Um den Mehrwert nachzuweisen und kontinuierlich besser zu werden, definieren Sie klare KPIs für Ihre ChatGPT-Cash-Forecasting-Lösung. Konzentrieren Sie sich auf Kennzahlen, die das Fragmentierungsproblem direkt widerspiegeln: Zeitaufwand für manuelle Abstimmungen, Anzahl zirkulierender Forecast-Versionen und Zeit vom Data Cut-off bis zum freigegebenen Forecast.

Beispielsweise könnten Sie verfolgen:

  • Manuelle Abstimmungszeit pro Zyklus: Ziel ist eine Reduktion um 30–50 % nach den ersten 3–4 Monaten.
  • Forecast-Genauigkeit: Messen Sie die absolute Abweichung zwischen Forecast und tatsächlichem Cash-Bestand nach 4 Wochen; streben Sie schrittweise Verbesserungen an, während Datenqualität und Prompts reifen.
  • Entscheidungs-Vorlaufzeit: Verfolgen Sie, wie früh das Treasury erwartete Engpässe identifizieren und Maßnahmen vorschlagen kann – im Vergleich zur Situation vor der KI-Einführung.

Erwartete Ergebnisse eines gut umgesetzten Set-ups: Treasury-Teams können den Zeitaufwand für Abstimmung und Berichtserstellung um 30–60 % senken, Forecast-Zyklen von Tagen auf Stunden verkürzen und das Vertrauen in kurz- bis mittelfristige Cash-Sichten erhöhen – was frühzeitigeres Handeln bei Finanzierung, Inkasso und Ausgaben ermöglicht.

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Häufig gestellte Fragen

ChatGPT kann fragmentierte Systeme nicht von selbst magisch beheben, es kann aber auf einer kuratierten Datenebene aufsetzen, die Bankbestände, ERP-Hauptbücher, TMS-Daten und Forecast-Dateien kombiniert. Sobald ein schreibgeschützter, konsolidierter Datensatz verfügbar ist, kann ChatGPT:

  • Einheitliche Cash-Sichten nach Gesellschaft, Bank und Währung on demand erzeugen.
  • Unterschiede zwischen Forecast-Versionen oder zwischen Forecast und Ist-Zahlen erklären.
  • Datenlücken, inkonsistente Zuordnungen oder verdächtige Transaktionen zur Prüfung markieren.

Statt sich in mehreren Portalen anzumelden und Tabellen zu jonglieren, arbeiten Treasury-Teams über eine natürlichsprachige Schnittstelle zu ihrer Cash-Position, während die zugrunde liegenden Systeme unverändert bleiben.

Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität Ihrer Systeme ab, aber für einen fokussierten Scope (z. B. einige Gesellschaften und Kernbanken) erreichen Sie typischerweise innerhalb von 4–6 Wochen einen funktionsfähigen Prototyp. Die Hauptarbeit steckt nicht in der KI selbst, sondern in:

  • Definition des zentralen Cash-Datenmodells und der benötigten Felder.
  • Einrichtung automatisierter Exporte oder Integrationen aus ERP, TMS und Banken in eine konsolidierte Ebene.
  • Konzeption und Test von Prompt-Vorlagen für Cash-Sichten, Abweichungsanalysen und Szenarien.

Nach dem initialen Piloten sollten Sie mit weiteren 2–3 Monaten iterativer Verfeinerung rechnen: Onboarding zusätzlicher Gesellschaften, Verbesserung der Datenqualität und Erweiterung der Use Cases. In dieser Phase werden Produktivitäts- und Entscheidungsverbesserungen in der Regel deutlich sichtbar.

Sie brauchen kein großes Data-Science-Team, aber einige Schlüsselrollen sind wichtig. Auf der Business-Seite ist eine verantwortliche Person aus Treasury oder Finance entscheidend, die aktuelle Forecasting-Workflows und Pain Points versteht. Auf der technischen Seite benötigen Sie Zugang zu:

  • Einer Data-/IT-Engineer-Rolle, die Exporte, Integrationen und den konsolidierten Cash-Datensatz aufsetzen kann.
  • Einer KI-Engineer- oder Solution-Architect-Rolle, die ChatGPT sicher anbinden und robuste Prompt-Vorlagen entwerfen kann.

Im Tagesgeschäft müssen Analystinnen und Analysten keine KI-Expertinnen bzw. -Experten sein. Mit gut gestalteten Prompts und Dokumentation nutzen sie ChatGPT über eine geführte Oberfläche – ähnlich wie heutige BI-Tools, aber mit mehr Flexibilität und besseren Erklärungen.

Für Finance ergibt sich der ROI in der Regel aus drei Bereichen: Produktivität, Risikoreduktion und besseren Finanzierungsentscheidungen. Bei der Produktivität lassen sich die pro Woche eingesparten Stunden für manuelle Abstimmungen und Berichtserstellung quantifizieren. Auf der Risikoseite können Sie vermiedene Finanzierungskosten durch frühere Erkennung von Engpässen und eine optimierte Nutzung von Kreditlinien schätzen.

Um den Business Case zu untermauern, sollten Sie vor der Implementierung eine Baseline etablieren: Wie lange dauert es, einen Forecast zu erstellen, wie genau ist er nach 4–8 Wochen, und wie oft werden Entscheidungen durch Datenprobleme verzögert? Anschließend messen Sie die Verbesserungen, sobald ChatGPT im Einsatz ist. Viele Organisationen erzielen bereits dann einen Payback, wenn sie manuelle Abstimmungen spürbar reduzieren und Forecast-Zyklen verkürzen – noch bevor sie komplexere Szenarien angehen.

Reruption ist darauf spezialisiert, KI-Lösungen innerhalb bestehender Organisationen aufzubauen – nicht neben ihnen. Mit unserem AI PoC Offering (9.900 €) können wir schnell testen, ob eine ChatGPT-basierte Schicht über Ihren fragmentierten Cash-Daten in der Praxis funktioniert: Wir definieren den Use Case, wählen die passende Architektur, binden beispielhafte ERP- und Bank-Exporte an und liefern einen funktionsfähigen Prototyp inklusive Performance-Metriken.

Über den PoC hinaus bedeutet unser Co-Preneur-Ansatz, dass wir eng mit Ihren Finance-, Treasury- und IT-Teams zusammenarbeiten – eher wie Co-Founder als wie externe Berater. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption des Datenmodells, beim Aufbau von Integrationen, bei der Entwicklung sicherer Prompt-Workflows und bei der Planung des Produktions-Rollouts, sodass KI-gestütztes Cash Forecasting zu einer verlässlichen Fähigkeit wird – und nicht zu einem einmaligen Experiment.

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