Die Herausforderung: Schlechte Qualität von Stellenbeschreibungen

Für viele HR-Teams untergräbt eine schlechte Qualität von Stellenbeschreibungen unauffällig, aber wirkungsvoll die Talentgewinnung. Beschreibungen werden aus veralteten Vorlagen kopiert, mit internem Jargon überladen und bleiben vage, was den tatsächlichen Erfolg in der Rolle ausmacht. Anstatt als präziser Filter zu dienen, der die richtigen Profile anzieht, werden sie zu generischen Einkaufslisten von Skills, die theoretisch fast jede Person auf dem Papier erfüllen „könnte“.

Traditionelle Ansätze zum Verfassen von Stellenbeschreibungen halten mit dem heutigen Talentmarkt nicht mehr Schritt. Vielbeschäftigte Recruiter:innen haben selten die Zeit, für jede Rolle individuell zugeschnittene Ausschreibungen zu formulieren – insbesondere, wenn sie Dutzende Requisitions betreuen. Hiring Manager schicken grobe Stichpunkte, die in alte Vorlagen eingefügt werden. Richtlinien zu Diversity & Inclusion, Employer-Branding-Formulierungen und Marktdaten liegen oft in separaten Dokumenten, die es nie in den finalen Text schaffen. Das Ergebnis: inkonsistente, von Bias geprägte und im Markt wenig wettbewerbsfähige Stellenanzeigen.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Niedrigwertige Stellenbeschreibungen ziehen unpassende Bewerber:innen an, sodass Recruiter:innen hunderte irrelevante Lebensläufe manuell sichten müssen – die Time-to-Hire verlängert sich. Starke Kandidat:innen springen ab, weil die Rolle unklar oder unattraktiv wirkt. Die Diversität leidet, wenn Anforderungen überhöht sind, die Sprache subtil ausschließend wirkt oder Flexibilität nicht kommuniziert wird. Langfristig steigen so die Recruitingkosten, Hiring Manager werden frustriert und Ihre Wettbewerbsposition im Talentmarkt wird geschwächt.

Gleichzeitig ist diese Herausforderung sehr gut lösbar. Mit dem richtigen Einsatz von KI im HR können Unternehmen Stellenbeschreibungen von einer hastig erstellten Nebensache in ein wiederholbares, datenbasiertes Asset verwandeln. Bei Reruption haben wir gesehen, wie strukturierte Inputs plus Tools wie Gemini konsistente, markenkonforme Ausschreibungen erzeugen, die die Rolle und die Unternehmenskultur tatsächlich widerspiegeln. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie das Thema strategisch und operativ angehen können – damit Ihr Team Stellenbeschreibungen in Wochen statt in Monaten deutlich verbessert.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruption’s Arbeit am Aufbau von KI-first-Recruiting-Workflows wissen wir, dass Tools wie Gemini für die Erstellung von Stellenbeschreibungen am effektivsten sind, wenn sie in bestehende HR-Prozesse eingebettet werden – und nicht nur als isoliertes Text-Tool eingesetzt werden. Unsere Engineering-Teams entwickeln KI-Lösungen, die sich direkt in ATS-Systeme, interne Rollenprofile und Skill-Frameworks einklinken. So erhalten HR-Verantwortliche sowohl bessere Inhalte als auch einen stärker kontrollierten, prüfbaren Prozess zur Erstellung von Stellenanzeigen.

In strukturierten Rollenprofilen denken, nicht nur im Jobtext

Der strategische Wechsel besteht darin, Stellenbeschreibungen als Output eines strukturierten Rollenprofils und Skill-Modells zu verstehen – nicht als einmalig von Grund auf geschriebene Texte. Bevor Gemini ins Spiel kommt, sollte HR gemeinsam mit den Fachbereichen zentrale Elemente formalisieren: Mission der Rolle, Must-have- vs. Nice-to-have-Skills, Berichtslinien, KPIs und typische Karrierepfade.

Steht diese Struktur, wird Gemini zur leistungsfähigen Orchestrierungsschicht: Das Tool kann Rollenprofile, Kompetenzmodelle und Marktbenchmarks zu zielgerichteten Ausschreibungen für unterschiedliche Kanäle (LinkedIn, Karriereseite, Jobbörsen) kombinieren – bei konsistenter zugrunde liegender Rollendefinition. Das reduziert Fehlabstimmungen zwischen HR und Hiring Managern und macht künftige Automatisierung deutlich robuster.

Leitplanken definieren: Markenstimme, Compliance und Bias-Kontrollen

Der strategische Einsatz von KI in der Talentgewinnung erfordert klare Leitplanken. HR, Kommunikation und Rechtsabteilung sollten sich auf Tonalität der Marke, DEI-Sprachprinzipien sowie Compliance-Anforderungen (z. B. Formulierungen für den Betriebsrat, Transparenz bei Vergütung, Antidiskriminierungsklauseln) einigen, die jede Stellenbeschreibung erfüllen muss.

Diese Leitplanken können anschließend in Gemini-Systemprompts, Vorlagen und Konfigurationen abgebildet werden. So wird sichergestellt, dass jede generierte Stellenbeschreibung markenkonform, inklusiv und compliant ist – standardmäßig. Das ist deutlich skalierbarer, als jede Anzeige im Nachgang manuell zu „reparieren“, und reduziert Risiken rund um voreingenommene oder irreführende Sprache beim breiten Rollout von KI im HR.

HR und Hiring Manager auf Human-in-the-Loop-Review vorbereiten

Gemini soll nicht das Urteilsvermögen von Recruiter:innen und Hiring Managern ersetzen – es soll die Zeit vom Briefing zum hochwertigen Entwurf drastisch verkürzen. Strategisch bedeutet das, einen Human-in-the-Loop-Review-Prozess zu gestalten statt eine vollständig automatisierte Pipeline. Recruiter:innen prüfen und verfeinern KI-Entwürfe, validieren Anforderungen und passen die Sprache an die Besonderheiten des Teams und des lokalen Marktes an.

Damit das funktioniert, braucht es klare Erwartungen: Die KI erzeugt die ersten 70–80 % der Stellenbeschreibung; Menschen konzentrieren sich auf die letzten 20–30 %, in denen Kontext und Nuancen entscheidend sind. Ein Schlüssel zum Erfolg ist das Training der Hiring Manager, strukturierten Input zu liefern (statt alte PDFs zu schicken) – ein Veränderungsaufwand, der meist geringer ist als befürchtet, sobald sie die Zeitersparnis erleben.

KPIs ausrichten: Von „Time to Post“ zu „Qualität der Pipeline“

Viele HR-Organisationen messen Effizienz daran, wie schnell eine Stelle veröffentlicht wird. Mit KI-generierten Stellenbeschreibungen verliert diese Kennzahl an Aussagekraft. Strategisch sollten Sie KPIs auf die Qualität der Bewerberpipeline ausrichten: Anteil der Kandidat:innen, die Must-have-Kriterien erfüllen, Verhältnis Interviews zu Angeboten, Diversität des Kandidatenpools und Zufriedenheitswerte der Bewerbenden.

Gemini kann dabei unterstützen, indem es Varianten von Stellenbeschreibungen für A/B-Tests generiert und Feedback aus ATS-Daten („Welche Version hat mehr qualifizierte Bewerber:innen gebracht?“) in zukünftige Prompts einfließen lässt. Reruption hilft Kund:innen typischerweise dabei, solche Feedbackschleifen aufzubauen, sodass Gemini sich im Zeitverlauf verbessert, statt nur statische Texte zu liefern.

Integration früh planen: ATS, Karriereseite und Freigabeprozesse

Aus architektonischer Sicht vervielfacht sich der Wert von Gemini, wenn es in Ihr ATS, die Karriereseite und Freigabeworkflows integriert ist. Statt Texte zwischen Tools hin- und herzukopieren, sollten Sie einen Flow anstreben, in dem Recruiter:innen die Stellenerstellung direkt im ATS anstoßen, Gemini auf Basis der gespeicherten Rollendaten einen Erstentwurf generiert und Freigaben im selben System erfolgen.

Wer diese Integration früh plant, vermeidet Schatten-IT und manuelle Workarounds. Außerdem stellt es sicher, dass HR die Kontrolle behält, wohin Daten fließen, wie Inhalte gespeichert werden und wer KI-Generierung auslösen darf. Der Engineering-Ansatz von Reruption fokussiert sich darauf, diese Integrationen sicher und so zu bauen, dass Ihre interne IT sie nach dem initialen Rollout selbst betreiben und weiterentwickeln kann.

Strategisch eingesetzt verwandelt Gemini Stellenbeschreibungen von inkonsistenten, manuellen Artefakten in ein skalierbares, datengetriebenes Asset für die Talentgewinnung. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn HR strukturierte Rollendaten, klare Leitplanken, menschliche Reviews und eine enge ATS-Integration in einem konsistenten Workflow kombiniert. Reruption bringt die Kombination aus KI-Engineering, HR-Prozessverständnis und Co-Preneur-Mindset mit, die diesen Sprung praktisch statt theoretisch macht – wenn Sie prüfen möchten, wie Sie schlechte Stellenbeschreibungen mit Gemini beheben können, unterstützen wir Sie gerne bei der Definition und dem Testen eines konkreten Use Cases.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Logistik bis Fintech: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

UPS

Logistik

UPS sah sich mit enormen Ineffizienzen bei der Zustellroutenplanung konfrontiert: Fahrer mussten eine astronomische Anzahl möglicher Routenvarianten berücksichtigen — weit mehr als die Nanosekunden seit der Entstehung der Erde. Traditionelle manuelle Planung führte zu längeren Fahrzeiten, höherem Kraftstoffverbrauch und steigenden Betriebskosten, verschärft durch dynamische Faktoren wie Verkehr, Paketaufkommen, Gelände und Kundenverfügbarkeit. Diese Probleme trieben nicht nur die Kosten in die Höhe, sondern trugen auch erheblich zu CO2‑Emissionen in einer Branche bei, die unter Druck steht, nachhaltiger zu werden. Zu den zentralen Herausforderungen gehörten Widerstand der Fahrer gegenüber neuer Technologie, die Integration in Altsysteme und die Gewährleistung von Echtzeitanpassungsfähigkeit, ohne den täglichen Betrieb zu stören. Pilotversuche zeigten Annahmehürden, da Fahrer, die an vertraute Routen gewöhnt waren, die Vorschläge der KI infrage stellten — ein Hinweis auf die menschliche Komponente bei Technikeinführungen. Die Skalierung auf 55.000 Fahrzeuge erforderte robuste Infrastruktur und die Verarbeitung von Milliarden von Datenpunkten täglich.

Lösung

UPS entwickelte ORION (On‑Road Integrated Optimization and Navigation), ein KI‑gestütztes System, das Operations Research für mathematische Optimierung mit Maschinellem Lernen für prädiktive Analysen zu Verkehr, Wetter und Zustellmustern kombiniert. Es berechnet Routen dynamisch in Echtzeit neu und berücksichtigt Paketziele, Fahrzeugkapazität, Effizienz von Rechts-/Linksabbiegungen und Stoppsequenzen, um Meilen und Zeit zu minimieren. Die Lösung entwickelte sich von statischer Planung zu dynamischer Routenführung weiter und integrierte agentenfähige KI für autonome Entscheidungsfindung. Das Training basierte auf umfangreichen Datensätzen aus GPS‑Telematik, wobei kontinuierliche ML‑Verbesserungen die Algorithmen verfeinerten. Um Akzeptanzbarrieren zu überwinden, wurden Fahrerschulungen und Gamification‑Anreize eingeführt; die Integration erfolgte nahtlos über Fahrzeuginnen‑Displays.

Ergebnisse

  • 100 Millionen Meilen jährlich eingespart
  • 300–400 Millionen $ Kosteneinsparung pro Jahr
  • 10 Millionen Gallonen Kraftstoff jährlich reduziert
  • 100.000 Tonnen CO2‑Emissionen eingespart
  • 2–4 Meilen kürzere Routen pro Fahrer täglich
  • 97 % Flotteneinführung bis 2021
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Unilever

Personalwesen

Unilever, ein Riese im Konsumgüterbereich, der jährlich 1,8 Millionen Bewerbungen bearbeitet, kämpfte mit einem manuellen Rekrutierungsprozess, der extrem zeitaufwendig und ineffizient war . Traditionelle Methoden dauerten bis zu vier Monate, um Positionen zu besetzen, was Recruiter überlastete und die Talentgewinnung in den globalen Einheiten verzögerte . Der Prozess barg zudem das Risiko unbewusster Verzerrungen bei der Sichtung von Lebensläufen und Interviews, schränkte die Workforce-Diversität ein und ließ potenziell geeignete Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen übersehen . Hohe Volumina machten eine gründliche Bewertung jeder Bewerbung unmöglich, führten zu jährlichen Kosten in geschätzter Millionenhöhe und zu inkonsistenter Einstellungsqualität . Unilever benötigte ein skalierbares, faires System, um das Screening in frühen Phasen zu straffen und gleichzeitig psychometrische Strenge zu wahren.

Lösung

Unilever implementierte einen KI-gestützten Rekrutierungstrichter in Partnerschaft mit Pymetrics für neuro-wissenschaftlich basierte gamifizierte Assessments, die kognitive, emotionale und verhaltensbezogene Merkmale mittels ML-Algorithmen messen, die auf vielfältigen globalen Daten trainiert sind . Darauf folgten KI-analysierte Video-Interviews unter Einsatz von Computer Vision und NLP, um Körpersprache, Gesichtsausdrücke, Stimmlage und Wortwahl objektiv zu bewerten . Bewerbungen wurden anonymisiert, um Verzerrungen zu minimieren; die KI kürzte die Liste auf die Top 10–20 % der Kandidaten für die menschliche Prüfung und integrierte psychometrische ML-Modelle zur Persönlichkeitsprofilierung . Das System wurde zuerst bei volumenstarken Einstiegsrollen pilotiert, bevor es global ausgerollt wurde .

Ergebnisse

  • Time-to-hire: 90 % Reduktion (4 Monate auf 4 Wochen)
  • Recruiter time saved: 50.000 Stunden
  • Annual cost savings: £1 Million
  • Diversity hires increase: 16 % (inkl. neuro-atypischer Kandidaten)
  • Candidates shortlisted for humans: 90 % Reduktion
  • Applications processed: 1,8 Millionen/Jahr
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Pfizer

Gesundheitswesen

Die COVID-19-Pandemie erforderte beispiellose Geschwindigkeit in der Wirkstoffentwicklung, da traditionelle Zeiträume für antivirale Mittel von der Entdeckung bis zur Zulassung typischerweise 5–10 Jahre betrugen. Pfizer stand unter enormem Druck, potente, orale Inhibitoren gegen die SARS-CoV-2-Hauptprotease (Mpro) zu identifizieren, die für die virale Replikation entscheidend ist. Konventionelles strukturbasiertes Design beruhte auf arbeitsintensiver Kristallographie, Molekulardynamik-Simulationen und iterativer chemischer Synthese und war oft durch langsame Trefferidentifikation und Optimierungszyklen ausgebremst. Zu den zentralen Herausforderungen gehörten die Erzeugung hochwertiger Protein-Ligand-Strukturen, die genaue Vorhersage von Bindungsaffinitäten und das Design neuartiger Moleküle, die Resistenzmechanismen entgehen — und das alles unter extremen Zeitdruck. Mit weltweit stark ansteigenden Fallzahlen konnten Verzögerungen Millionen von Leben kosten, weshalb beschleunigte Rechenpipelines ohne Abstriche bei Sicherheit oder Wirksamkeit dringend nötig waren.

Lösung

Pfizer setzte Machine-Learning-(ML)-Modelle ein, die in strukturbasierte Wirkstoffdesign-Workflows integriert wurden, um diese Hürden zu überwinden. ML-Algorithmen analysierten Kryo-EM- und Röntgen-Proteinstrukturen von Mpro und ermöglichten schnelle virtuelle Screenings von Millionen von Verbindungen sowie die generative Gestaltung optimierter Inhibitoren. Ergänzt wurde dies durch KI-gestützte Molekulardynamik und Free-Energy-Perturbation-Berechnungen, die die Simulationszeiten drastisch verkürzten. Der Ansatz umfasste hybride ML-Physik-Modelle zur Vorhersage von Bindungsposen und Affinitätsbewertung, trainiert an umfangreichen Datensätzen aus Pfizers Bibliotheken. Iterative Design-Make-Test-Analyze-(DMTA)-Zyklen wurden beschleunigt, wobei KI die Priorisierung von Synthesen übernahm und experimentelle Iterationen reduzierte, indem sie sich auf Kandidaten mit hohem Potenzial konzentrierte.

Ergebnisse

  • Entwicklungszeitraum: 4 Monate von Trefferfindung bis präklinischer Kandidat
  • Beschleunigung der computergestützten Chemie: 80–90% Reduktion der Prozesszeit
  • Trefferidentifikation: Über 100 Mio. Verbindungen virtuell in Tagen gescreent
  • Erfolg in klinischen Studien: Gesamtquote 12% gesteigert durch KI-Priorisierung
  • Paxlovid-Wirksamkeit: 89% Reduktion des Risikos für Hospitalisierung/Tod
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Commonwealth Bank of Australia (CBA)

Bankwesen

Als Australiens größte Bank sah sich CBA zunehmenden Betrugs- und Scam-Bedrohungen gegenüber, wobei Kunden erhebliche finanzielle Verluste erlitten. Betrüger nutzten schnelle digitale Zahlungen wie PayID aus, bei denen nicht übereinstimmende Empfängernamen zu unumkehrbaren Überweisungen führten. Traditionelle Erkennungssysteme hinkten hinter komplexen Angriffen her, was zu hohem Kundenschaden und regulatorischem Druck führte. Parallel dazu waren die Contact Center überlastet und bearbeiteten Millionen von Anfragen zu Betrugswarnungen und Transaktionen. Das führte zu langen Wartezeiten, steigenden Betriebskosten und angespannten Ressourcen. CBA benötigte proaktive, skalierbare KI, um in Echtzeit einzugreifen und gleichzeitig die Abhängigkeit von menschlichen Agenten zu reduzieren.

Lösung

CBA setzte einen hybriden KI-Stack ein, der Maschinelles Lernen zur Anomalieerkennung und generative KI für personalisierte Warnungen kombiniert. NameCheck überprüft Empfängernamen gegen PayID in Echtzeit und warnt Nutzer bei Abweichungen. CallerCheck authentifiziert eingehende Anrufe und blockiert Nachahmungs-Betrugsversuche. In Partnerschaft mit H2O.ai implementierte CBA von GenAI angetriebene prädiktive Modelle zur Scam-Intelligence. Ein KI-virtueller Assistent in der CommBank-App bearbeitet Routineanfragen, generiert natürliche Antworten und eskaliert komplexe Fälle. Die Integration mit Apate.ai liefert nahezu in Echtzeit Scam-Intelligence und verbessert das proaktive Blockieren über alle Kanäle hinweg.

Ergebnisse

  • 70 % Reduktion der Betrugsverluste
  • 50 % Verringerung der Kundenschäden durch Betrug bis 2024
  • 30 % Rückgang der Betrugsfälle durch proaktive Warnungen
  • 40 % Reduktion der Wartezeiten im Contact Center
  • 95 %+ Genauigkeit bei NameCheck-Empfängerabgleichen
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Three UK

Telekommunikation

Three UK, ein führender Mobilfunkanbieter im Vereinigten Königreich, stand unter erheblichem Druck durch den stark ansteigenden Datenverkehr, getrieben vom 5G‑Ausbau, Video‑Streaming, Online‑Gaming und Remote‑Arbeit. Mit über 10 Millionen Kund:innen führten Spitzenzeiten‑Überlastungen in städtischen Gebieten zu Verbindungsabbrüchen, Buffering bei Streams und hoher Latenz, die das Gaming‑Erlebnis beeinträchtigte. Traditionelle Monitoring‑Tools kamen mit dem Volumen an Big‑Data aus Netzprobes nicht zurecht, sodass Echtzeit‑Optimierung unmöglich war und Kundenabwanderung drohte. Hinzu kam, dass Legacy On‑Premises‑Systeme nicht für 5G‑Network‑Slicing und dynamische Ressourcenallokation skalierten, was zu ineffizienter Spektrumnutzung und steigenden OPEX führte. Three UK benötigte eine Lösung, die Netzengpässe proaktiv vorhersagen und verhindern kann, um niedriglatenzige Dienste für latenzsensible Anwendungen sicherzustellen und gleichzeitig die QoS über verschiedene Verkehrsarten hinweg aufrechtzuerhalten.

Lösung

Microsoft Azure Operator Insights etablierte sich als cloudbasierte KI‑Plattform speziell für Telekommunikationsanbieter und nutzt Big‑Data‑Maschinelles Lernen, um Petabytes an Netztelemetrie in Echtzeit zu verarbeiten. Die Plattform analysiert KPIs wie Durchsatz, Paketverlust und Handover‑Erfolgsraten, erkennt Anomalien und sagt Überlastungen voraus. Three UK integrierte sie in sein Core‑Netzwerk, um automatisierte Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen zu erhalten. Die Lösung setzte ML‑Modelle für Root‑Cause‑Analysen, Verkehrsvorhersagen und Optimierungsmaßnahmen wie Beamforming‑Anpassungen und Load‑Balancing ein. Auf Azure's skalierbarer Cloud betrieben, erleichterte sie die Migration von Legacy‑Tools, verringerte die Abhängigkeit von manuellen Eingriffen und stattete Ingenieurteams mit umsetzbaren Dashboards aus.

Ergebnisse

  • 25% Reduktion von Netzüberlastungsereignissen
  • 20% Verbesserung der durchschnittlichen Download‑Geschwindigkeiten
  • 15% Verringerung der End‑to‑End‑Latenz
  • 30% schnellere Anomalieerkennung
  • 10% OPEX‑Einsparungen im Netzbetrieb
  • NPS um 12 Punkte verbessert
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Standardisieren Sie Ihre Rollen-Inputs, bevor Sie etwas generieren

Bevor Sie Gemini einschalten, erstellen Sie ein einfaches, standardisiertes Intake-Formular für jede Rolle. Mindestens sollten Sie erfassen: Rollenmission (3–4 Sätze), die 5 wichtigsten Aufgaben, 5–7 Must-have-Skills, 3–5 Nice-to-have-Skills, Berichtslinie, Teamstruktur, Arbeitsmodell (Remote/Hybrid/On-Site), Standort sowie Vergütungsspanne oder -band.

Speisen Sie diese Struktur direkt in Gemini ein, statt unstrukturierte E-Mail-Threads zu verwenden. Das kann über ein leichtgewichtiges internes Formular oder eine ATS-Integration geschehen, die diese Daten bei den Hiring Managern einsammelt. Je strukturierter der Input, desto genauer und wiederverwendbarer werden die KI-generierten Stellenbeschreibungen über Sprachen und Kanäle hinweg sein.

Beispielprompt an Gemini (System + User kombiniert zur Veranschaulichung):

Sie sind eine HR-Content-Spezialist:in. Schreiben Sie eine klare, inklusive Stellenbeschreibung.
Befolgen Sie diese Regeln:
- Nutzen Sie unsere Employer-Branding-Tonalität: optimistisch, direkt, frei von Jargon
- Trennen Sie klar Rollenmission, Aufgaben, Anforderungen und Benefits
- Halten Sie Anforderungen realistisch und vermeiden Sie überzogene Wunschlisten
- Verwenden Sie genderneutrale und inklusive Sprache

Informationen zur Rolle:
- Titel: Senior Data Analyst
- Mission: <Rollenmission aus Formular einfügen>
- Wichtigste Aufgaben: <Stichpunkte einfügen>
- Must-have-Skills: <Stichpunkte einfügen>
- Nice-to-have-Skills: <Stichpunkte einfügen>
- Berichtslinie: Head of Analytics
- Arbeitsmodell: Hybrid, 3 Tage vor Ort in Berlin
- Gehaltsband: 75.000–90.000 € je nach Erfahrung

Generieren Sie:
1) Kurze Stellenanzeige für LinkedIn (max. 1.000 Zeichen)
2) Vollständige Stellenbeschreibung für unsere Karriereseite
3) 3 Titelvarianten, optimiert für die Suche.

Dieser Ansatz verwandelt verstreute Rollennotizen in eine wiederholbare Pipeline, mit der Gemini zuverlässig arbeiten kann.

Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen für verschiedene Jobfamilien erstellen

Gemini liefert die besten Ergebnisse, wenn Sie dedizierte Prompt-Vorlagen für unterschiedliche Jobfamilien entwickeln: Tech, Sales, Operations, Corporate Functions usw. Jede Familie hat typische Strukturen, Jargon, den es zu vermeiden gilt, und relevante Kanäle. Kodieren Sie diese Spezifika in maßgeschneiderte Prompts anstatt eine generische Vorlage für alle Rollen zu nutzen.

So benötigen technische Rollen zum Beispiel mehr Details zum Tech-Stack und Problemkontext, während kundennahe Rollen eine stärkere Betonung von Kommunikation und Impact verlangen. Speichern Sie diese Vorlagen zentral (z. B. im ATS, im internen Wiki oder in einem kleinen internen Tool), damit Recruiter:innen den passenden Gemini-Prompt mit minimalem manuellen Aufwand auslösen können.

Beispiel-Gemini-Promptvorlage für Engineering-Rollen:

Sie erstellen eine Stellenbeschreibung für eine Software-Engineering-Rolle.

Richtlinien:
- Sprechen Sie Kandidat:innen mit fundierter Engineering-Erfahrung direkt an
- Betonen Sie Impact, Autonomie und technische Herausforderungen
- Listen Sie den Tech-Stack übersichtlich in einem eigenen Abschnitt auf
- Vermeiden Sie generische Phrasen wie „dynamisches, schnelllebiges Umfeld“

Einzufügen sind:
- Rollenmission:
- Produktkontext:
- Tech-Stack:
- Team-Setup:
- Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten:

Output:
- SEO-optimierter Jobtitel
- Rollenpitch in 3 Sätzen
- Aufgaben (5–7 Stichpunkte)
- Anforderungen, getrennt in Must-have und Nice-to-have
- Benefits-Abschnitt, abgestimmt auf unsere EVP.

Mit der Zeit verfeinern Sie diese Vorlagen anhand der Frage, welche Ausschreibungen die besten Kandidatenpipelines erzeugen.

Mehrsprachige Stellenbeschreibungen mit eingebauten Konsistenzchecks automatisieren

Für Organisationen, die in mehreren Märkten rekrutieren, sind mehrsprachige Stellenbeschreibungen ein weiteres Feld, in dem Gemini viel Zeit sparen kann. Implementieren Sie einen Workflow, in dem die „Single Source of Truth“ eine einmal gründlich geprüfte Basisbeschreibung ist (oft auf Englisch oder in der Hauptunternehmenssprache), und Gemini daraus lokalisierte Versionen in anderen Sprachen erstellt.

Nutzen Sie Prompts, in denen Sie Gemini anweisen, die Rollenanforderungen identisch zu halten und nur die Formulierungen an die Erwartungen des lokalen Marktes anzupassen. Fügen Sie dann einen zweiten Gemini-Check hinzu: Lassen Sie zwei Sprachversionen vergleichen und Abweichungen bei Anforderungen, Benefits oder Senioritätslevel hervorheben. So verringern Sie das Risiko, dass in verschiedenen Märkten subtil unterschiedliche Rollen beworben werden.

Beispielkonfiguration:
1) Recruiter:in gibt die Master-Stellenbeschreibung auf Englisch frei.
2) HR löst Gemini mit folgendem Prompt aus:
„Übersetze und lokalisiere diese Stellenbeschreibung ins Deutsche und Französische.
Halte Anforderungen und Senioritätsniveau identisch. Passe die Benefits-Formulierungen an lokale Gepflogenheiten an.“
3) Führen Sie einen Vergleichsprompt aus:
„Vergleiche die englische und die deutsche Version. Liste alle Unterschiede in:
- Anforderungen
- Seniorität
- Vergütung
- Arbeitsmodell“
4) HR prüft die markierten Unterschiede vor der Veröffentlichung.

Diese Abfolge stellt Geschwindigkeit sicher, ohne die Kontrolle über die Rollenkonsistenz in verschiedenen Ländern zu verlieren.

Gemini direkt in Ihr ATS oder das Backend der Karriereseite integrieren

Um Copy-Paste-Chaos zu vermeiden, integrieren Sie Gemini per API in Ihr ATS oder das Backend Ihrer Karriereseite. In einer typischen Implementierung klicken Recruiter:innen im ATS auf „Stellenbeschreibung erstellen“. Dadurch wird Gemini mit den im System bereits gespeicherten Rollendaten ausgelöst. Der generierte Entwurf wird direkt im Requisitionsdatensatz zur Prüfung und Bearbeitung gespeichert.

Arbeiten Sie mit IT und Anbietern zusammen, um zu definieren, wo Daten gespeichert werden, welche Felder an Gemini gesendet werden und wie KI-Nutzung zu Compliance-Zwecken protokolliert wird. Reruption unterstützt Kund:innen häufig beim Aufbau eines einfachen Zwischendienstes, der Gemini-Prompts, Versionierung und Audits handhabt, ohne dass sich die Organisation an einen bestimmten ATS-Anbieter oder ein spezifisches UI bindet.

Beispiel für eine technische Abfolge:
1) Recruiter:in legt im ATS eine neue Requisition an und füllt die Rollenfelder aus.
2) Recruiter:in klickt auf „JD generieren“.
3) Das ATS sendet ein JSON-Payload mit Rollendaten an einen internen Service.
4) Der Service ruft Gemini mit folgenden Bestandteilen auf:
   - Systemprompt (Brand-, DEI-Regeln, Struktur)
   - Rollendaten (Titel, Mission, Skills usw.)
5) Gemini liefert den Entwurf zurück. Der Service speichert ihn mit Version = 1.
6) Das ATS zeigt den Entwurf zur Bearbeitung und Freigabe an.
7) Die final freigegebene Version wird als „Veröffentlicht“ markiert und an die Karriereseite ausgespielt.

So bleibt die User Experience einfach, während die KI-Integration wartbar und prüfbar bleibt.

Bias- und Komplexitätschecks in den Workflow einbetten

Auch mit guten Prompts können Stellenbeschreibungen unbeabsichtigt lang, komplex oder subtil exklusiv werden. Nutzen Sie Gemini als Reviewer in einem zweiten Durchlauf: Sobald ein:e Recruiter:in einen Entwurf finalisiert hat, lösen Sie einen weiteren Prompt aus, der den Text auf inklusive Sprache, Lesbarkeit und unnötige Anforderungen prüft.

Bitten Sie Gemini darum, potenzielle Probleme zu markieren, anstatt Inhalte stillschweigend zu ändern. So behält HR Transparenz und Steuerung, profitiert aber trotzdem von KI-Unterstützung. Im Zeitverlauf können Sie wiederkehrende Themen (z. B. häufige gendercodierte Begriffe oder überzogene Abschlussanforderungen) erfassen und in Ihre Basis-Prompts einfließen lassen.

Beispiel-Review-Prompt:

Sie sind Expert:in für inklusives Recruiting.
Prüfen Sie die folgende Stellenbeschreibung und liefern Sie:
1) Einen Lesbarkeits-Score und Vorschläge zur sprachlichen Vereinfachung
2) Alle Formulierungen, die diverse Kandidat:innen entmutigen könnten (z. B. gendercodierte Begriffe)
3) Alle Anforderungen, die unnötig wirken oder als „Nice-to-have“ umformuliert werden könnten
4) Eine überarbeitete Version, die Ihre Empfehlungen umsetzt, dabei aber
   Kernaufgaben und Kernanforderungen unverändert lässt.

Text:
<finalen Entwurf einfügen>

Erwartetes Ergebnis: klarere, inklusivere Stellenbeschreibungen, die den Talentpool erweitern, ohne an Relevanz zu verlieren.

Impact mit klaren Vorher/Nachher-Metriken messen

Um den ROI nachzuweisen, sollten Sie vor dem Rollout von Gemini konkrete Metriken definieren. Verfolgen Sie Kennzahlen wie: Zeit von der Anlegung einer Requisition bis zur veröffentlichten Stelle, Prozentsatz der Bewerber:innen, die Must-have-Kriterien erfüllen, Anzahl gesichteter CVs pro Einstellung, Verhältnis Interviews zu Angeboten und Diversität des Bewerbendenpools (sofern rechtlich und ethisch möglich).

Vergleichen Sie einen Basiszeitraum von 3–6 Monaten mit den ersten Monaten nach Einführung von Gemini-generierten Stellenbeschreibungen. In vielen Umgebungen können HR-Teams realistisch erwarten: 30–50 % kürzere Zeit bis zur Veröffentlichung, 15–30 % höheren Anteil relevanter Bewerber:innen und eine spürbare Reduktion von Schleifen mit Hiring Managern. Solche konkreten Verbesserungen erleichtern es, weitere Investitionen in KI im HR zu rechtfertigen.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini hilft HR-Teams, von ad-hoc kopierten Stellenanzeigen zu strukturierten, konsistenten Stellenbeschreibungen zu wechseln. Das Tool nimmt standardisierte Rolleninputs (Mission, Aufgaben, Skills, Standort, Arbeitsmodell) auf und generiert klare, markenkonforme Ausschreibungen für unterschiedliche Kanäle und Sprachen.

Über die reine Textgenerierung hinaus kann Gemini Ihre Employer-Branding-Guidelines durchsetzen, Prinzipien inklusiver Sprache anwenden sowie Must-have- und Nice-to-have-Anforderungen klar trennen. Integriert in Ihr ATS erleichtert es zudem, gut performende Vorlagen wiederzuverwenden und anzupassen, statt jede Anzeige neu zu erfinden.

Auf HR-Seite brauchen Sie vor allem einen klaren Überblick über Ihre Rollenprofile, Employer-Branding-Guidelines und DEI-Sprachprinzipien. Ihr Team sollte bereit sein, strukturierte Inputs zu Rollen zu liefern und KI-generierte Entwürfe zu prüfen – anstatt alles manuell zu schreiben.

Auf technischer Seite benötigen Sie grundlegende Integrationskompetenz: jemanden, der mit APIs arbeiten oder mit Ihrem ATS-Anbieter die Anbindung von Gemini an Ihre Recruiting-Systeme umsetzen kann. Reruption unterstützt Kund:innen typischerweise bei diesem Teil: wir richten Prompts ein, bauen einen leichtgewichtigen Integrationsservice und gestalten den Human-in-the-Loop-Workflow so, dass Ihr bestehendes HR-Team die Lösung betreiben kann, ohne selbst zu KI-Engineer:innen zu werden.

Für das spezifische Problem schlechter Stellenbeschreibungen sehen die meisten Organisationen innerhalb weniger Wochen spürbare Verbesserungen. Ein fokussierter Pilot mit 10–20 Rollen reicht häufig aus, um die Zeit vom Briefing bis zur Veröffentlichung um 30–50 % zu reduzieren und die Relevanz der Kandidat:innen in der Pipeline zu erhöhen.

Tiefere Effekte wie bessere Interview-zu-Angebot-Ratios oder diversere Bewerbendenpools werden typischerweise über 2–3 Einstellungzyklen hinweg sichtbar. Entscheidend ist, vor der Einführung Basiswerte zu erheben und diese anschließend mit den Daten nach der Implementierung zu vergleichen – idealerweise mit A/B-Tests zwischen KI-generierten und traditionell erstellten Stellenbeschreibungen.

Gemini selbst folgt einem nutzungsbasierten Preismodell, sodass die direkten Toolkosten pro generierter Stellenbeschreibung typischerweise sehr niedrig im Vergleich zur eingesetzten Recruiterzeit sind. Die Hauptinvestition liegt in Setup und Integration: der Ausgestaltung von Prompts, der Standardisierung von Rolleninputs und der Anbindung von Gemini an Ihr ATS oder Ihre HR-Tools.

Beim ROI sehen Organisationen häufig Mehrwert in drei Bereichen: weniger Zeitaufwand für das Verfassen und Überarbeiten von Stellenbeschreibungen, höhere Qualität der Kandidat:innen (weniger irrelevante CVs zum Sichten) und eine verbesserte Candidate Experience durch klarere, ehrlichere Ausschreibungen. Wenn Sie eingesparte Recruiterstunden und den Effekt schnellerer, besserer Einstellungen quantifizieren, liegt die Amortisationszeit für eine gut gestaltete Gemini-Implementierung meist in Monaten, nicht in Jahren.

Reruption unterstützt Sie End-to-End. Mit unserem KI-PoC-Angebot (9.900 €) beginnen wir damit, einen konkreten Use Case rund um die Erstellung von Stellenbeschreibungen zu definieren: Inputs, Outputs, Rahmenbedingungen und Erfolgsmetriken. Anschließend bauen wir einen funktionierenden Prototypen auf Basis von Gemini, angebunden an Ihre realen Rollendaten und Recruiting-Workflows, und bewerten die Performance in Bezug auf Geschwindigkeit, Qualität und Kosten.

Über den PoC hinaus bedeutet unser Co-Preneur-Ansatz, dass wir eng mit Ihren HR- und IT-Teams zusammenarbeiten, um den Prototyp in eine produktionsreife Lösung zu überführen: Prompts gestalten, Leitplanken einrichten, die Integration in Ihr ATS oder Ihre Karriereseite umsetzen sowie Recruiter:innen und Hiring Manager schulen. Wir übernehmen unternehmerische Verantwortung für Ergebnisse, sodass am Ende nicht nur ein Foliensatz steht, sondern ein live geschalteter KI-Workflow, der Ihre Talentgewinnung tatsächlich verbessert.

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