Die Herausforderung: Fehlender Kundenkontext

Kundenserviceteams sollen komplexe Anliegen bereits beim ersten Kontakt lösen, doch viele Mitarbeiter starten Telefonate und Chats nahezu im Blindflug. Es fehlt ihnen eine einheitliche Sicht auf die jüngsten Interaktionen des Kunden, genutzte Produkte, offene Tickets oder Bestellungen sowie bereits durchgeführte Troubleshooting-Schritte. Das Ergebnis: generische Fragen, doppelte Diagnosen und Antworten, die nicht wirklich zur tatsächlichen Situation des Kunden passen.

Traditionell müssen Mitarbeiter während des Gesprächs manuell durch CRM-Einträge, Ticket-Historien, E-Mail-Threads und Bestellsysteme klicken. In der Praxis hat während eines Live-Calls oder Chats niemand so viel Zeit. Selbst mit Wissensdatenbanken und Skripten bleibt der Kontext über mehrere Tools verstreut. Mit steigenden Volumina und komplexeren Produkten bricht der Ansatz „einfach intensiver suchen“ zusammen – insbesondere in Omnichannel-Umgebungen mit Telefon, Chat, E-Mail und Self-Service.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Eine niedrige Erstlösungsquote führt zu wiederholten Kontakten, höherem Personalbedarf und längeren Warteschlangen. Kunden sind frustriert, wenn sie Informationen wiederholen müssen oder wenn die erste Antwort nicht zu ihrem tatsächlichen Setup passt – das führt zu Abwanderung und negativer Mundpropaganda. Intern werden erfahrene Experten mit vermeidbaren Eskalationen überlastet, und das Management verliert die Transparenz darüber, was entlang der Customer Journey wirklich passiert, weil Daten fragmentiert sind.

Diese Herausforderung ist real, aber lösbar. Mit moderner KI für den Kundenservice können Sie relevanten Kundenkontext automatisch aus Tools wie Google Workspace, CRM- und Ticketing-Systemen zusammenführen und Service-Mitarbeitern in Echtzeit anzeigen. Bei Reruption sehen wir, wie gut gestaltete KI-Assistenz Live-Gespräche verändert: Mitarbeiter fühlen sich vorbereitet, Kunden fühlen sich verstanden, und die Erstlösungsquote verbessert sich. Im Folgenden zeigen wir konkrete Wege, wie Sie Gemini nutzen können, um fehlenden Kundenkontext pragmatisch und risikominimiert zu beheben.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruption’s Projekten mit praxisnahen KI-Kundenservice-Lösungen wissen wir: Gemini stiftet den größten Wert, wenn es zum verbindenden Element zwischen Ihren bestehenden Tools wird – nicht, wenn es nur eine weitere Standalone-App ist. Durch die Anbindung von Gemini an Google Workspace, CRM- und Ticketing-Systeme können Sie automatisch eine einheitliche Kundentimeline erstellen und diese Intelligenz direkt in den Workflow Ihrer Service-Mitarbeiter einspeisen. Entscheidend ist ein strategischer Ansatz: Definieren Sie, was „guter Kontext“ für Ihren Use Case bedeutet, legen Sie fest, wie viel Autonomie Sie Gemini geben, und gestalten Sie Leitplanken, damit Mitarbeiter den Insights vertrauen und auf ihrer Basis handeln können.

Definieren Sie, was „Kundenkontext“ für Ihr Unternehmen bedeutet

Bevor Sie Gemini im Kundenservice integrieren, brauchen Sie eine klare Definition dessen, was Mitarbeiter tatsächlich sehen müssen, um Anliegen beim ersten Kontakt zu lösen. Für manche Teams sind das die letzten drei Tickets plus aktuelles Produkt und Tarif. Für andere gehören dazu Gerätekonfigurationen, relevante E-Mails und aktuelle Self-Service-Aktivitäten. Wenn dies nicht explizit definiert ist, spiegelt Ihre KI-Integration bestehende Unklarheiten wider und überlädt Mitarbeiter mit Rauschen statt mit Erkenntnissen.

Arbeiten Sie mit Serviceleitung und Top-Performern zusammen, um die Informationen zu sammeln, die sie sich zu Beginn jeder Interaktion wünschen. Übersetzen Sie diese in konkrete Datenquellen (z. B. CRM-Objekte, Ticketfelder, E-Mail-Labels, Wissensdatenbank-Einträge). Diese Abstimmung gibt Gemini ein klares Ziel dafür, was in der Kundenkontextansicht zusammengefasst und priorisiert werden soll – und unterstützt damit direkt eine höhere Erstlösungsquote.

Behandeln Sie Gemini als Copilot, nicht als vollautonomen Agenten

Strategisch ist der schnellste Weg zu Mehrwert, Gemini als Agenten-Copilot zu positionieren, der Kontext und Empfehlungen liefert – während der menschliche Mitarbeiter die Kontrolle behält. Vollautomatisierung von Kundeninteraktionen ist zwar verlockend, bringt aber von Anfang an höhere Risiken, komplexes Exception Handling und strengere Compliance-Anforderungen mit sich.

Starten Sie mit einem Modell, in dem Gemini die Kontextzusammenfassung vorbereitet, nächste sinnvolle Schritte vorschlägt und potenzielle Risiken hervorhebt, die Entscheidung aber beim Mitarbeiter bleibt. Das reduziert Widerstände gegen Veränderungen, vereinfacht Governance und gibt Ihnen Zeit, das Verhalten von Gemini anhand von Feedback zu kalibrieren. Im Zeitverlauf können Sie klar definierte, risikoarme Workflows selektiv automatisieren, während Menschen bei komplexen oder regulierten Fällen eingebunden bleiben.

Bereiten Sie Datenfundament und Zugriffsmodell vor

Fehlender Kundenkontext ist häufig ein Symptom fragmentierter Daten und unklarer Zugriffsregeln. Ein strategischer Gemini-Rollout muss berücksichtigen, wo relevante Daten liegen (Google Workspace, CRM, Ticketing, Bestellsysteme) und wie diese sicher zugänglich gemacht werden können. Wenn Berechtigungen in den Tools inkonsistent sind, kann es passieren, dass Gemini entweder kritische Informationen nicht findet oder Inhalte anzeigt, die Mitarbeiter nicht sehen sollten.

Investieren Sie vor oder parallel zur Gemini-Integration in die Angleichung von Datenstrukturen und Zugriffspolicies. Legen Sie fest, welche Benutzerrollen welche Teile der einheitlichen Kundentimeline sehen dürfen, und stellen Sie die Nachvollziehbarkeit sicher. So vermeiden Sie spätere Konflikte mit Legal, Security und Betriebsrat und schaffen Vertrauen, dass KI-gestützte Kunden-Insights sowohl nützlich als auch compliant sind.

Design für Agentenakzeptanz, nicht nur für technische Integration

Aus Organisationsperspektive ist das größte Risiko, Gemini als Side-Tool auszurollen, das Mitarbeiter unter Zeitdruck ignorieren. Um das zu vermeiden, gestalten Sie die Experience so, dass Geminis Kundenkontext genau dort erscheint, wo Ihre Mitarbeiter bereits arbeiten – in der Ticketansicht, der Telefon-Toolbar oder der Chat-Konsole. Es muss schneller sein, die KI-Zusammenfassung zu überfliegen, als manuell zu suchen.

Beziehen Sie Frontline-Mitarbeiter früh ein: Führen Sie Co-Design-Sessions durch, in denen sie auf Mock-ups des Kontext-Panels reagieren, unterschiedliche Detailstufen testen und definieren, wie Vorschläge formuliert sein sollen. Das erhöht die Akzeptanz und stellt sicher, dass Gemini die Sprache Ihrer Kunden und Ihrer Marke spricht – nicht generisches KI-Sprech. Ergänzen Sie dies durch gezielte Enablement-Maßnahmen, damit Mitarbeiter verstehen, was Gemini kann und was nicht.

Planen Sie für kontinuierliche Kalibrierung und Governance

Strategisch sollte KI im Kundenservice als kontinuierliche Fähigkeit verstanden werden, nicht als einmaliges Projekt. Ihre Produkte, Prozesse und Richtlinien verändern sich – und damit auch Geminis Verständnis davon, was guten Support ausmacht. Ohne laufende Kalibrierung wird die Qualität von Kontextzusammenfassungen und Lösungsvorschlägen mit der Zeit abdriften.

Richten Sie einen kleinen, funktionsübergreifenden Governance-Loop ein, an dem Kundenservice, IT und Daten/KI-Stakeholder beteiligt sind. Prüfen Sie regelmäßig eine Stichprobe von Interaktionen: Blendet Gemini die richtige Historie ein? Werden neue Produktlinien oder Richtlinien übersehen? Gibt es Fehlermuster, die neue Leitplanken erfordern? Mit diesem kontinuierlichen Verbesserungsansatz wird aus Gemini ein verlässlicher Bestandteil Ihres Service-Betriebsmodells statt nur eines Experiments.

Strategisch eingesetzt kann Gemini fragmentierte Datenbestände in umsetzbaren Kundenkontext verwandeln, der Ihren Mitarbeitern genau in dem Moment vorliegt, in dem sie ihn brauchen. Das Ergebnis sind weniger wiederholte Fragen, treffendere Antworten und eine messbar höhere Erstlösungsquote. Bei Reruption verbinden wir praxisnahe KI-Entwicklung mit tiefem Verständnis für Service-Operationen, um Gemini-Integrationen zu designen, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen und denen sie vertrauen. Wenn Sie erkunden möchten, wie das in Ihrer Umgebung aussehen könnte, unterstützen wir Sie gern dabei, dies fokussiert und risikominimiert zu planen und zu testen.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis EdTech: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

DBS Bank

Bankwesen

DBS Bank, die führende Finanzinstitution in Südostasien, kämpfte damit, KI von Experimenten in die Produktion zu skalieren, während Betrugsbedrohungen zunahmen, die Nachfrage nach hyperpersonalisierten Kundenerlebnissen stieg und operative Ineffizienzen im Service-Support bestanden. Traditionelle Systeme zur Betrugserkennung hatten Schwierigkeiten, bis zu 15.000 Datenpunkte pro Kunde in Echtzeit zu verarbeiten, was zu übersehenen Bedrohungen und suboptimalen Risikobewertungen führte. Personalisierungsbemühungen wurden durch isolierte Datensilos und fehlende skalierbare Algorithmen für Millionen von Nutzern in unterschiedlichen Märkten behindert. Zusätzlich sahen sich Kundendienstteams mit überwältigenden Anfragevolumina konfrontiert, wobei manuelle Prozesse die Reaktionszeiten verlangsamten und die Kosten erhöhten. Regulatorischer Druck im Bankwesen erforderte verantwortungsvolle KI-Governance, während Fachkräftemangel und Integrationsherausforderungen eine unternehmensweite Einführung erschwerten. DBS benötigte einen robusten Rahmen, um Datenqualitätsprobleme, Modell-Drift und ethische Bedenken bei der Einführung generativer KI zu überwinden und gleichzeitig Vertrauen und Compliance in einem wettbewerbsintensiven südostasiatischen Umfeld sicherzustellen.

Lösung

DBS startete ein konzernweites KI-Programm mit über 20 Anwendungsfällen, nutzte maschinelles Lernen für fortschrittliche Betrugsrisikomodelle und Personalisierung und ergänzte dies durch generative KI für einen internen Support-Assistenten. Die Betrugsmodelle integrierten umfangreiche Datensätze für die Erkennung von Anomalien in Echtzeit, während Personalisierungsalgorithmen hyperzielgerichtete Hinweise und Anlageideen über die digibank-App lieferten. Ein Mensch-KI-Synergie-Ansatz befähigte Serviceteams mit einem GenAI-Assistenten, der Routineanfragen aus internen Wissensdatenbanken bearbeitet. DBS legte Wert auf verantwortungsvolle KI durch Governance-Rahmenwerke, Qualifizierungsmaßnahmen für über 40.000 Mitarbeitende und eine gestaffelte Einführung, beginnend mit Pilotprojekten 2021 und Skalierung in die Produktion bis 2024. Partnerschaften mit Technologieführern und eine von Harvard unterstützte Strategie sicherten ein ethisches Skalieren in den Bereichen Betrug, Personalisierung und Betrieb.

Ergebnisse

  • 17 % Steigerung der Einsparungen durch verhinderte Betrugsversuche
  • Über 100 maßgeschneiderte Algorithmen für Kundenanalysen
  • 250.000 monatliche Anfragen effizient vom GenAI-Assistenten bearbeitet
  • Mehr als 20 konzernweite KI-Anwendungsfälle eingeführt
  • Analysiert bis zu 15.000 Datenpunkte pro Kunde zur Betrugserkennung
  • Produktivitätssteigerung um 20 % durch KI-Einführung (CEO-Aussage)
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Commonwealth Bank of Australia (CBA)

Bankwesen

Als Australiens größte Bank sah sich CBA zunehmenden Betrugs- und Scam-Bedrohungen gegenüber, wobei Kunden erhebliche finanzielle Verluste erlitten. Betrüger nutzten schnelle digitale Zahlungen wie PayID aus, bei denen nicht übereinstimmende Empfängernamen zu unumkehrbaren Überweisungen führten. Traditionelle Erkennungssysteme hinkten hinter komplexen Angriffen her, was zu hohem Kundenschaden und regulatorischem Druck führte. Parallel dazu waren die Contact Center überlastet und bearbeiteten Millionen von Anfragen zu Betrugswarnungen und Transaktionen. Das führte zu langen Wartezeiten, steigenden Betriebskosten und angespannten Ressourcen. CBA benötigte proaktive, skalierbare KI, um in Echtzeit einzugreifen und gleichzeitig die Abhängigkeit von menschlichen Agenten zu reduzieren.

Lösung

CBA setzte einen hybriden KI-Stack ein, der Maschinelles Lernen zur Anomalieerkennung und generative KI für personalisierte Warnungen kombiniert. NameCheck überprüft Empfängernamen gegen PayID in Echtzeit und warnt Nutzer bei Abweichungen. CallerCheck authentifiziert eingehende Anrufe und blockiert Nachahmungs-Betrugsversuche. In Partnerschaft mit H2O.ai implementierte CBA von GenAI angetriebene prädiktive Modelle zur Scam-Intelligence. Ein KI-virtueller Assistent in der CommBank-App bearbeitet Routineanfragen, generiert natürliche Antworten und eskaliert komplexe Fälle. Die Integration mit Apate.ai liefert nahezu in Echtzeit Scam-Intelligence und verbessert das proaktive Blockieren über alle Kanäle hinweg.

Ergebnisse

  • 70 % Reduktion der Betrugsverluste
  • 50 % Verringerung der Kundenschäden durch Betrug bis 2024
  • 30 % Rückgang der Betrugsfälle durch proaktive Warnungen
  • 40 % Reduktion der Wartezeiten im Contact Center
  • 95 %+ Genauigkeit bei NameCheck-Empfängerabgleichen
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Ooredoo (Qatar)

Telekommunikation

Ooredoo Qatar, Qatars führender Telekommunikationsanbieter, hatte mit den Ineffizienzen manueller Optimierung und Fehlerbehebung im Radio Access Network (RAN) zu kämpfen. Mit der Beschleunigung des 5G-Ausbaus erwiesen sich traditionelle Methoden als zeitaufwendig und nicht skalierbar , sie konnten die steigenden Datenanforderungen nicht effizient bewältigen, die nahtlose Konnektivität gewährleisten oder hohe Nutzererlebnisse inmitten komplexer Netzdynamiken aufrechterhalten . Leistungsprobleme wie abgebrochene Gespräche, schwankende Datenraten und suboptimale Ressourcenallokation erforderten ständige manuelle Eingriffe, trieben die Betriebskosten (OpEx) in die Höhe und verzögerten Problemlösungen. Da Qatars nationale Digitalisierungsagenda fortgeschrittene 5G-Fähigkeiten forderte, benötigte Ooredoo einen proaktiven, intelligenten Ansatz für das RAN-Management, ohne die Netzzuverlässigkeit zu gefährden .

Lösung

Ooredoo ging eine Partnerschaft mit Ericsson ein, um die cloud-native Ericsson Cognitive Software auf Microsoft Azure bereitzustellen, die einen digitalen Zwilling des RAN mit Deep Reinforcement Learning (DRL) für KI-gesteuerte Optimierung kombiniert . Diese Lösung erstellt eine virtuelle Netzreplik, um Szenarien zu simulieren, umfangreiche RAN-Daten in Echtzeit zu analysieren und proaktive Tuning-Empfehlungen zu erzeugen . Die Suite der Ericsson Performance Optimizers wurde 2022 in einer Pilotphase getestet und entwickelte sich bis 2023 zur vollständigen Bereitstellung, wodurch automatisierte Problemlösungen und Leistungsverbesserungen ermöglicht wurden, die sich nahtlos in Ooredoos 5G-Infrastruktur integrieren ließen . Kürzliche Erweiterungen umfassen Energieeinsparungs-PoCs, die KI weiter für nachhaltigen Betrieb nutzen .

Ergebnisse

  • 15% Reduktion des Funkleistungsverbrauchs (Energy Saver PoC)
  • Proaktive RAN-Optimierung verkürzt Fehlerbehebungszeiten
  • Hohe Nutzererfahrung während der Energieeinsparungen beibehalten
  • Reduzierte Betriebskosten durch automatisierte Problemlösungen
  • Verbessertes 5G-Abonnentenerlebnis mit nahtloser Konnektivität
  • 10% Zuwachs der spektralen Effizienz (Ericsson AI RAN Benchmarks)
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Visa

Zahlungsverkehr

Die Zahlungsbranche sah sich einem Anstieg an Online-Betrug gegenüber, insbesondere Enumeration-Angriffen, bei denen Angreifer automatisierte Skripte und Botnetze einsetzen, um gestohlene Kartendaten in großem Umfang zu testen. Diese Angriffe nutzen Schwachstellen bei Transaktionen ohne Kartenpräsenz (card-not-present) aus und verursachen weltweit jährliche Betrugsverluste in Höhe von 1,1 Mrd. $ sowie erhebliche Betriebskosten für Emittenten. Visa benötigte Echtzeiterkennung, um dem entgegenzuwirken, ohne hohe False-Positive-Raten zu erzeugen, die legitime Kundinnen und Kunden blockieren — insbesondere vor dem Hintergrund steigender E‑Commerce‑Volumina wie bei Cyber Monday-Spitzen. Traditionelle Betrugssysteme kämpften mit der Geschwindigkeit und Raffinesse dieser Angriffe, verstärkt durch KI-gesteuerte Bots. Die Herausforderung für Visa bestand darin, riesige Transaktionsdaten in Millisekunden zu analysieren, anomalische Muster zu erkennen und gleichzeitig nahtlose Nutzererfahrungen beizubehalten. Dafür waren fortgeschrittene KI- und Machine‑Learning‑Lösungen nötig, um Risiken präzise vorherzusagen und zu bewerten.

Lösung

Visa entwickelte den Visa Account Attack Intelligence (VAAI) Score, ein generative KI‑gestütztes Tool, das in Echtzeit die Wahrscheinlichkeit von Enumeration-Angriffen bei Transaktionen ohne Kartenpräsenz bewertet. Durch die Kombination von generativen KI‑Komponenten mit Machine‑Learning‑Modellen erkennt VAAI ausgeklügelte Muster von Botnetzen und Skripten, die legacy, regelbasierte Systeme umgehen. In Visa's breiterem KI-getriebenen Betrugs-Ökosystem, einschließlich Identity Behavior Analysis, verbessert die Lösung das Risikoscoring durch verhaltensbasierte Erkenntnisse. Zunächst 2024 für US‑Emittenten eingeführt, reduziert sie sowohl Betrug als auch falsche Ablehnungen und optimiert die Betriebsabläufe. Dieser Ansatz ermöglicht Emittenten, Bedrohungen in bislang ungekanntem Umfang proaktiv zu mindern.

Ergebnisse

  • 40 Mrd. $ an Betrug verhindert (Okt 2022–Sep 2023)
  • Fast 2x Steigerung YoY bei der Betrugsprävention
  • 1,1 Mrd. $ jährlich an globalen Verlusten durch Enumeration-Angriffe adressiert
  • 85 % mehr betrügerische Transaktionen an Cyber Monday 2024 YoY blockiert
  • 200 % Anstieg an Betrugsversuchen ohne Serviceunterbrechung abgewickelt
  • Verbesserte Genauigkeit des Risikoscorings durch ML und Identity Behavior Analysis
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Mayo Clinic

Gesundheitswesen

Als führendes akademisches medizinisches Zentrum verwaltet die Mayo Clinic jährlich Millionen von Patientenakten, doch die früherkennung von Herzinsuffizienz bleibt schwierig. Traditionelle Echokardiographie erkennt niedrige linksventrikuläre Ejektionsfraktionen (LVEF <50%) meist erst bei Symptomen und übersieht asymptomatische Fälle, die bis zu 50 % des Herzinsuffizienzrisikos ausmachen können. Kliniker kämpfen mit umfangreichen unstrukturierten Daten, was die Gewinnung patientenspezifischer Erkenntnisse verlangsamt und Entscheidungen in der kardiologischen Spitzenmedizin verzögert. Zudem verschärfen Personalengpässe und steigende Kosten die Lage; kardiovaskuläre Erkrankungen verursachen weltweit 17,9 Mio. Todesfälle pro Jahr. Manuelle EKG-Interpretation übersieht subtile Muster, die auf niedrige LVEF hinweisen, und das Durchsuchen elektronischer Gesundheitsakten (EHRs) dauert Stunden, was die personalisierte Medizin behindert. Mayo benötigte skalierbare KI, um reaktive Versorgung in proaktive Vorhersage zu verwandeln.

Lösung

Die Mayo Clinic setzte einen Deep-Learning-EKG-Algorithmus ein, der auf über 1 Million EKGs trainiert wurde und niedrige LVEF aus routinemäßigen 10-Sekunden-Ableitungen mit hoher Genauigkeit identifiziert. Dieses ML-Modell extrahiert Merkmale, die für Menschen nicht sichtbar sind, und wurde intern sowie extern validiert. Parallel dazu beschleunigt ein generatives KI-Suchtool in Partnerschaft mit Google Cloud EHR-Abfragen. Eingeführt 2023, nutzt es Large Language Models (LLMs) für natürliche Sprachsuche und liefert klinische Erkenntnisse sofort. Integriert in die Mayo Clinic Platform, unterstützt es über 200 KI-Initiativen. Diese Lösungen überwinden Datensilos durch föderiertes Lernen und eine sichere Cloud-Infrastruktur.

Ergebnisse

  • EKG-KI AUC: 0,93 (intern), 0,92 (externe Validierung)
  • Sensitivität bei Niedriger EF: 82 % bei 90 % Spezifität
  • Erkannte asymptomatische niedrige EF: 1,5 % Prävalenz in der gescreenten Population
  • GenAI-Suche Geschwindigkeit: 40 % Reduktion der Abfragezeit für Kliniker
  • Modell trainiert auf: 1,1 Mio. EKGs von 44.000 Patienten
  • Einsatzreichweite: Seit 2021 in kardiologischen Workflows der Mayo integriert
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Verbinden Sie Gemini mit Ihren zentralen Kundenservice-Systemen

Der erste taktische Schritt besteht darin, Gemini mit den Systemen zu verbinden, in denen Ihr Kundenkontext liegt: Google Workspace (Gmail, Docs, Drive), Ihr CRM und Ihre Ticketing-Plattform. Arbeiten Sie mit der IT zusammen, um sichere API-Verbindungen und Service-Accounts einzurichten, die Gemini das Lesen relevanter Daten erlauben – unter Einhaltung bestehender Berechtigungen und Datenschutzregeln.

Starten Sie mit Read-only-Zugriff und einem engen Scope: zum Beispiel nur aktuelle Opportunities und die letzten 6–12 Monate an Tickets plus kundenbezogene E-Mail-Threads. Das reicht in der Regel aus, damit Gemini nützliche einheitliche Kundentimelines erstellt, ohne unnötige Risiken einzuführen. Dokumentieren Sie die angebundenen Datenquellen und Felder, damit Sie später nachvollziehen können, woher jedes Element des KI-generierten Kontexts stammt.

Konfigurieren Sie eine standardisierte „Kundenkontext“-Prompt-Vorlage

Um eine konsistente Output-Qualität sicherzustellen, definieren Sie eine standardisierte Prompt-Vorlage, die Gemini immer dann nutzt, wenn ein Mitarbeiter einen Fall öffnet oder aktualisiert. Diese Vorlage sollte Gemini anweisen, welche Quellen heranzuziehen sind und wie der Kontext so zu strukturieren ist, dass Mitarbeiter ihn schnell erfassen können.

Beispielkonfiguration mit einem System-Prompt:

Sie sind ein Kundenservice-Copilot für unsere Mitarbeiter.
Wenn Sie eine Kundenkennung (E-Mail, Kunden-ID oder Ticket-ID) erhalten, werden Sie:
1) Relevante Informationen aus folgenden Quellen abrufen:
   - CRM-Daten (Account, Kontakt, Produkte, Verträge, SLAs)
   - Ticket-Historie (letzte 5 Tickets, Status, Lösungen)
   - Aktuelle Kunden-E-Mails oder -Chats, die in Google Workspace gespeichert sind
2) Eine prägnante Kontextzusammenfassung in folgender Struktur erstellen:
   - Profil: Wer der Kunde ist, Segment, zentrale Produkte
   - Jüngste Interaktionen: letzte 3–5 Kontakte mit Kanälen, Themen, Stimmung
   - Offene Vorgänge: aktuelle Tickets, Bestellungen oder Eskalationen
   - Risiko- & Opportunity-Signale: Churn-Risiko, Upsell/Cross-Sell-Hinweise (falls vorhanden)
3) Alles hervorheben, das der Mitarbeiter VOR der Antwort unbedingt prüfen muss.

Vorgaben:
- Maximal 200 Wörter
- Nutzen Sie Aufzählungspunkte
- Wenn Informationen fehlen, klar benennen, was unbekannt ist, statt zu raten.

Ist dies eingerichtet, integrieren Sie den Prompt über einen Button oder einen automatischen Trigger in Ihre Agententools, sodass Mitarbeiter zu Beginn jeder Interaktion eine standardisierte, verlässliche Kundenkontext-Zusammenfassung erhalten.

Betten Sie Gemini-Kontextpanels direkt in die Agenten-Workflows ein

Um fehlenden Kundenkontext in der Praxis zu beheben, muss die KI-Ansicht direkt in den Tools sichtbar sein, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen. Arbeiten Sie mit Ihren Ticketing-/CRM-Admins zusammen, um ein Gemini-gestütztes Kontextpanel in der Hauptfallansicht oder der Telefonoberfläche zu ergänzen. Dies kann je nach Stack über ein Side Panel, ein iFrame oder eine Erweiterung umgesetzt werden.

Gestalten Sie das Panel mit mindestens drei Bereichen: einer kurzen Zusammenfassung (max. 5 Bullet Points), einer Timeline jüngster Interaktionen und einer Liste offener Vorgänge. Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Bereiche für mehr Details aufzuklappen, halten Sie die Standardansicht jedoch bewusst schlank, um kognitive Last zu reduzieren. Tracken Sie die Nutzung (z. B. Panel-Aufrufe pro Ticket), um Adoption zu verifizieren und Layout sowie Inhalte iterativ anhand von Feedback zu optimieren.

Nutzen Sie Gemini für Vorschläge zu Next Best Actions und Wissensartikeln

Gehen Sie über die reine Historienanzeige hinaus und konfigurieren Sie Gemini so, dass die wahrscheinlichsten Next Best Actions und relevante Wissensartikel anhand des Kundenkontexts und der aktuellen Problembeschreibung empfohlen werden. Das unterstützt eine höhere Erstlösungsquote, indem weniger erfahrene Mitarbeiter durch komplexe Fälle geführt werden.

Beispiel-Prompt für nächste Handlungsschritte:

Sie unterstützen einen Kundenservice-Mitarbeiter.
Mit folgenden Eingaben:
- Kundenkontext-Zusammenfassung
- Aktuelle Ticketbeschreibung
- Verfügbare Wissensdatenbank-Artikel (Titel & Kurzbeschreibungen)

Führen Sie diese Schritte aus:
1) Leiten Sie die wahrscheinlichste Ursache oder Kategorie des Anliegens ab.
2) Schlagen Sie 2–3 nächste beste Schritte vor, die der Mitarbeiter in Reihenfolge ausführen sollte.
3) Empfehlen Sie bis zu 3 relevante Wissensartikel mit einer kurzen Erklärung,
   warum jeder davon relevant ist.
4) Markieren Sie, falls der Fall voraussichtlich eskaliert werden muss, und an welches Team.

Geben Sie das Ergebnis als strukturierte Aufzählungspunkte aus, denen ein Mitarbeiter während eines Live-Calls folgen kann.

Integrieren Sie dies als Bereich „Vorgeschlagene Schritte“ in Ihre Oberfläche, der aktualisiert wird, sobald sich die Ticketbeschreibung ändert. Mitarbeiter erhalten so einen geführten Workflow, der sich an den konkreten Kunden anpasst – nicht nur an den generischen Problemtyp.

Ermöglichen Sie Echtzeit-Zusammenfassungen von Anrufen und Chats

Nutzen Sie Gemini, um Live-Anrufe oder laufende Chats in Echtzeit zu transkribieren und zusammenzufassen und die Erkenntnisse direkt in dasselbe Kontextpanel zurückzuspielen. Das hilft Mitarbeitern, doppelte Fragen zu vermeiden und den Überblick darüber zu behalten, was bereits zugesagt oder ausprobiert wurde – gerade in längeren Gesprächen oder bei Übergaben.

Konfigurieren Sie einen Workflow, in dem in regelmäßigen Abständen von wenigen Minuten der aktuelle Transkriptabschnitt an Gemini gesendet wird – mit der Anweisung, die Arbeitszusammenfassung und die Aktionsliste zu aktualisieren. Zum Beispiel:

Sie verfolgen eine laufende Kundenservice-Interaktion.
Mit der bestehenden Kontextzusammenfassung und dem neuesten Transkriptsegment
aktualisieren Sie:
- Was zur Situation des Kunden präzisiert wurde
- Welche Schritte in dieser Interaktion bereits durchgeführt wurden
- Neue Risiken, Zusagen oder Follow-up-Aufgaben

Geben Sie eine aktualisierte Zusammenfassung mit maximal 150 Wörtern zurück
sowie eine Aufzählungsliste „Bereits in dieser Interaktion erledigt“.

So erhalten Mitarbeiter eine dynamische Sicht auf das Gespräch, Übergaben zwischen Mitarbeitern werden reibungsloser, und alle relevanten Details landen automatisch in den finalen Falldokumentationen.

Messen Sie die Wirkung mit fokussierten Kundenservice-KPIs

Richten Sie schließlich ein einfaches, aber belastbares Messframework ein, um zu überprüfen, ob Gemini die Erstlösungsquote tatsächlich verbessert – und nicht nur ein weiteres Widget hinzufügt. Definieren Sie eine Testgruppe von Mitarbeitern, die mit Gemini-Kontextpanels arbeitet, und eine Kontrollgruppe, die wie bisher arbeitet, und vergleichen Sie die wichtigsten Kennzahlen über 4–8 Wochen.

Tracken Sie KPIs wie Erstlösungsquote, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Anzahl der Wiederholungskontakte innerhalb von 7 Tagen und Eskalationsrate. Ergänzen Sie dies um qualitatives Feedback der Mitarbeiter: Fühlen sie sich besser vorbereitet? Welche Teile der Kontextzusammenfassung sind am hilfreichsten? Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Prompts, UI und Datenanbindungen zu verfeinern. Viele Organisationen erreichen realistische Verbesserungen wie 10–20 % höhere FCR bei ausgewählten Anliegenarten sowie spürbar weniger Eskalationen, sobald die Workflows eingespielt sind.

Sorgfältig umgesetzt ermöglichen diese Praktiken, dass Gemini konkrete Ergebnisse liefert: weniger Wiederholungsanrufe, kürzere Diagnosen und Mitarbeiter, die deutlich mehr Anliegen bereits beim ersten Kontakt souverän lösen können. Indem Sie mit klar abgegrenzten Workflows und messbaren KPIs starten, skalieren Sie KI-Unterstützung im Kundenservice auf Basis nachgewiesener Wirkung statt auf Annahmen.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools – wie Google Workspace, CRM- und Ticketing-Systemen – und nutzt KI, um alle relevanten Informationen in einer kompakten, einheitlichen Ansicht für den Mitarbeiter zusammenzuführen. Statt sich durch E-Mails, Tickets und Bestellhistorien zu klicken, sieht der Mitarbeiter eine Gesamtsicht darauf, wer der Kunde ist, welche Produkte er nutzt, seine letzten Interaktionen und alle offenen Vorgänge.

Dieser Kontext kann automatisch generiert werden, sobald ein Anruf startet oder ein Chat geöffnet wird, sodass der Mitarbeiter mit einem vollständigen Bild in das Gespräch geht. So werden präzisere Antworten und eine höhere Erstlösungsquote möglich – ohne dass Kunden Informationen wiederholen müssen, die sie bereits angegeben haben.

In der Regel brauchen Sie drei Fähigkeiten: Zugriff auf Ihre Kundenservice-Systeme (Google Workspace, CRM, Ticketing), jemanden, der mit APIs oder Integrationen arbeiten kann, und einen Produkt-/Operations-Owner aus dem Kundenservice. Die technische Arbeit besteht darin, sichere Datenverbindungen zu konfigurieren und Gemini-Outputs in Ihre Agententools einzubetten; es ist nicht erforderlich, komplexe KI-Modelle von Grund auf zu entwickeln.

Auf der Business-Seite benötigen Sie Serviceleitung und erfahrene Mitarbeiter, um zu definieren, wie „guter Kontext“ aussieht, und um frühe Versionen zu testen. Reruption bildet hierfür häufig ein gemeinsames Team mit Kunden – Ihre Prozess- und Fachexpertise kombiniert mit unserem Know-how in KI-Engineering und Prompt-Design –, damit Sie schnell vom Konzept zum funktionierenden Prototyp gelangen.

Wenn der Scope klar abgegrenzt ist (z. B. eine Region oder eine Support-Queue), können Sie üblicherweise innerhalb weniger Wochen einen ersten funktionierenden Prototyp für Gemini-gestützten Kundenkontext aufbauen. Unser AI-PoC-Ansatz ist darauf ausgelegt, in kurzer Zeit einen lauffähigen Prototyp plus Leistungskennzahlen zu liefern, damit Sie überprüfen können, ob sich Mitarbeitererlebnis und Erstlösungsquote verbessern.

Messbare Effekte auf KPIs wie Erstlösungsquote und Wiederholungskontakte werden häufig innerhalb von 4–8 Wochen Live-Betrieb sichtbar, sobald Mitarbeiter mit dem Tool vertraut sind und die Prompts anhand realer Interaktionen feinjustiert wurden.

Die Kosten lassen sich in drei Komponenten aufteilen: Gemini-Nutzung (API- oder Workspace-basiert), Integrations- und Engineering-Aufwand sowie laufende Optimierung. Die eigentlichen KI-Nutzungskosten sind bei fokussiertem Einsatz in volumenstarken Interaktionen meist gering im Vergleich zum Wertbeitrag. Die Integrationskosten hängen von Ihrer Systemlandschaft und der gewünschten Tiefe der Einbettung von Gemini in Ihre Workflows ab.

Der ROI von KI im Kundenservice ergibt sich typischerweise aus weniger Wiederholungskontakten, reduzierten Eskalationen und geringeren Bearbeitungszeiten – alles Faktoren, die die Kosten pro Kontakt senken und Kapazitäten freisetzen. Zusätzlich verbessert sich das Kundenerlebnis durch schnellere, präzisere Lösungen. Ein fokussierter PoC hilft Ihnen, diese Effekte zunächst im kleinen Rahmen zu quantifizieren, bevor Sie über einen breiteren Rollout entscheiden.

Reruption arbeitet als Co-Preneur an der Seite Ihres Teams: Wir beraten nicht nur, sondern helfen dabei, funktionierende Lösungen tatsächlich zu bauen und auszurollen. Unser AI-PoC-Angebot (9.900€) ist speziell darauf ausgelegt, zu belegen, ob ein Use Case wie „Gemini für einheitlichen Kundenkontext“ in Ihrer Umgebung funktioniert. Wir definieren den Use Case, prüfen die Machbarkeit, bauen einen Prototypen mit Anbindung an Ihre realen Tools und bewerten die Performance hinsichtlich Geschwindigkeit, Qualität und Kosten.

Über den PoC hinaus unterstützen wir mit praxisnaher KI-Entwicklung, Security & Compliance sowie Enablement, sodass Gemini zu einem stabilen Bestandteil Ihrer Kundenservice-Operationen wird. Weil wir uns in Ihre Organisation einbetten und in Ihrer P&L mitdenken, bleiben wir konsequent auf greifbare Ergebnisse fokussiert – zum Beispiel eine höhere Erstlösungsquote – statt auf Folienpräsentationen.

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