Die Herausforderung: Manuelle Prospect-Recherche

Die meisten Vertriebsteams verlassen sich nach wie vor auf manuelle Prospect-Recherche, um Outreach zu personalisieren. Reps springen zwischen Google, LinkedIn, Unternehmenswebsites und News-Seiten hin und her, um vor dem Schreiben jeder E-Mail oder jedes Call Scripts einen relevanten Aufhänger zu finden. Das ist langsame, repetitive Arbeit, die nur selten mit dem Druck vereinbar ist, wöchentliche Aktivitätsziele zu erreichen.

Traditionelle Ansätze skalieren nicht mehr. Playbooks, die von Reps verlangen, für jeden Prospect 10–15 Minuten zu recherchieren, brechen einfach zusammen, sobald ein Team mehrgleisige Outreach-Kampagnen über Hunderte von Accounts fahren muss. Generische Vorlagen mit einem Vornamen-Placeholder und einem vagen Unternehmensbezug reichen in Märkten nicht aus, in denen Käufer jede Woche Dutzende von Sales-E-Mails erhalten. Das Ergebnis ist ein schmerzhafter Trade-off: entweder wenig, gut recherchierter Outreach oder hoher Output mit oberflächlichen Botschaften, die ignoriert werden.

Die geschäftlichen Auswirkungen sind erheblich. Zeit, die für manuelle Recherche verloren geht, ist Zeit, die nicht für tatsächlichen Verkauf, Multi-Threading oder Discovery-Calls genutzt wird. Die Pipeline-Generierung stockt, weil Reps bei einer geringen Anzahl hochaufwändiger Kontakte pro Tag an ihre Grenzen stoßen. Antwortquoten bleiben im niedrigen einstelligen Bereich, und hochwertige Chancen werden verpasst, weil im Outreach nicht auf die spezifischen Trigger-Events, Initiativen oder Herausforderungen Bezug genommen wird, die die Aufmerksamkeit des Käufers geweckt hätten. Langfristig entsteht ein echter wettbewerblicher Nachteil gegenüber Teams, die KI nutzen, um öffentliche Signale in präzise, zeitnahe Botschaften zu verwandeln.

Die gute Nachricht: Diese Herausforderung lässt sich vollständig lösen. Moderne Modelle wie Gemini können innerhalb von Sekunden Web-Ergebnisse, News und öffentliche Profile scannen und in strukturierte Prospect-Snapshots umwandeln, die personalisierte E-Mails, Talk Tracks und Briefings speisen. Bei Reruption haben wir KI-gestützte Research- und Content-Workflows in realen Organisationen aufgebaut und wissen daher, wo die Stolpersteine und Quick Wins liegen. In diesem Leitfaden finden Sie praktische, Schritt-für-Schritt-Ideen, um von manueller Prospect-Recherche zu einer KI-gestützten, skalierbaren Outreach-Engine zu wechseln.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruptions Sicht geht es nicht nur darum, einfach „KI hinzuzufügen“, sondern einen wiederholbaren, Gemini-gestützten Prospect-Intelligence-Workflow aufzubauen, der zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise im Vertrieb passt. Wir haben KI-Lösungen implementiert, die unstrukturierte Informationen aus Dokumenten, dem Web und internen Systemen ziehen und in umsetzbare Insights für nicht-technische Anwender verwandeln. Der gleiche Ansatz gilt hier: Nutzen Sie Gemini plus Google Workspace, um Prospect-Daten automatisch zu recherchieren, zu strukturieren und genau dort bereitzustellen, wo Reps ihren Outreach entwerfen.

Behandeln Sie Prospect Intelligence als wiederholbares System, nicht als Heldentat

Viele Vertriebsteams hängen noch von einigen wenigen „Research-Helden“ ab, die besonders gut darin sind, Insights zu finden. Das skaliert nicht. Mit Gemini für Prospect-Recherche geht es darum, ein wiederholbares System zu entwerfen, das öffentliche Daten jedes Mal in einen konsistenten Prospect-Snapshot für jeden Rep verwandelt. Definieren Sie genau, welche Datenpunkte für Ihr ICP wichtig sind: zentrale Initiativen, jüngste Finanzierungsrunden, Technologie-Stack, Hiring-Trends, Veränderungen im Management und so weiter.

Strategisch bedeutet das, Vertriebsleitung, Sales Ops und Marketing auf ein standardisiertes Prospect-Profil auszurichten, das Gemini erzeugen soll. Wenn alle einig sind, welche Felder in dieses Profil gehören, können Sie Prompts und Vorlagen einmal konfigurieren und dann im gesamten Team wiederverwenden. Das reduziert die Streuung der Outreach-Qualität und erleichtert es, zu messen, was tatsächlich Antworten treibt.

Integrieren Sie Gemini zuerst in bestehende Tools, bevor Sie neue hinzufügen

Ein häufiges Fehlermuster besteht darin, separate KI-Tools aufzusetzen, die außerhalb des täglichen Workflows des Vertriebsteams leben. Reps werden nicht den ganzen Tag zwischen fünf Tabs Copy & Paste machen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie sich Gemini in Google Workspace integriert: Gmail für das Erstellen von E-Mails, Docs und Sheets für Research-Templates und Slides für Account-Briefings.

Aus strategischer Sicht minimiert dies Risiken im Change Management. Sie halten das mentale Modell für das Team einfach („klicken Sie in Gmail auf diese Gemini-Schaltfläche, um zu recherchieren und zu entwerfen“), während Sie im Hintergrund mit Prompts, Datenquellen und Templates experimentieren. Sobald das Fundament in Workspace funktioniert, können Sie zu tieferen Integrationen mit CRM oder Sales-Engagement-Tools übergehen.

Definieren Sie klare Leitplanken für Datenqualität und Compliance

Der Einsatz von KI für Sales-Prospect-Recherche bringt neue Risikoarten mit sich: veraltete Informationen, halluzinierte Details und Compliance-Themen insbesondere in regulierten Branchen. Strategisch brauchen Sie Leitplanken. Legen Sie fest, welche Quellen Gemini nutzen darf (z. B. öffentliche Webdaten, Unternehmenswebsite, Newsroom, Zusammenfassungen von LinkedIn-Profilen) und welche es meiden muss. Klären Sie, wie „gut genug“ bei der Research-Qualität aussieht.

Dokumentieren Sie einfache Prüfverfahren (zum Beispiel: „Reps müssen sensible Fakten wie Funding-Beträge oder zitierte Aussagen vor dem Versand gegenprüfen“) und verankern Sie diese in Ihrem Enablement. So wird KI zu einem leistungsstarken Assistenten statt zu einem unüberprüften Entscheider. Reruptions Arbeit mit KI in regulierten und industriellen Umgebungen hat gezeigt, dass diese Klarheit im Vorfeld später Reibung mit Legal, Compliance und IT deutlich reduziert.

Bereiten Sie Ihr Vertriebsteam auf die Zusammenarbeit mit KI vor, nicht auf deren Ersatz

Wenn das Team glaubt, Gemini werde sein Urteilsvermögen ersetzen, leidet die Akzeptanz. Positionieren Sie Gemini für manuelle Prospect-Recherche als Möglichkeit, sie von geringwertiger Arbeit zu befreien, damit sie mehr Zeit in Discovery, Multi-Threading und Deal-Strategie investieren können. Das Mindset lautet „Co-Pilot“, nicht „Autopilot“.

In der Praxis bedeutet dies, Reps darin zu schulen, KI-Output zu bewerten und zu verbessern. Ermutigen Sie sie, Prompts anzupassen, eigene Insights hinzuzufügen und erfolgreiche E-Mail-Versionen in einer gemeinsamen Bibliothek zu speichern. Mit der Zeit entsteht ein positiver Kreislauf: Gemini übernimmt die schwere Recherchearbeit, und Ihre besten Verkäufer verbessern kontinuierlich die Messaging-Ebene.

Starten Sie mit einem engen Pilotprojekt und klaren Erfolgskriterien

Bevor Sie Gemini-basiertes Prospecting im gesamten Vertrieb ausrollen, führen Sie einen begrenzten Piloten mit einer kleinen Gruppe motivierter Reps durch. Begrenzen Sie den Umfang: Nutzen Sie zum Beispiel Gemini ausschließlich zur Anreicherung und Personalisierung von Erstkontakt-E-Mails für ein bestimmtes Segment, etwa Mid-Market-Accounts in einer Region.

Definieren Sie von Anfang an klare Kennzahlen: Zeit pro recherchiertem Kontakt, Anzahl hochwertiger Touchpoints pro Tag, Antwortquote und Anzahl qualifizierter Termine. So erhält die Führung belastbare Daten, um den ROI zu bewerten und weitere Investitionen zu rechtfertigen. Gleichzeitig werden operative Themen (Prompt-Design, Datenzugriff, Schulungsbedarf) sichtbar, solange der „Blast Radius“ noch klein ist.

Gemini zur Automatisierung manueller Prospect-Recherche einzusetzen, hat weniger mit spektakulären KI-Demos zu tun als mit dem Design eines robusten Workflows, der Ihr Vertriebsteam mit verlässlichen, zeitnahen Insights versorgt. Wenn Gemini mit klaren Leitplanken und Erfolgskriterien in Gmail, Docs und Sheets eingebettet ist, können Reps ihre Energie vom Googeln von Prospects hin zu echten Verkaufsgesprächen verlagern.

Reruption hat Organisationen dabei unterstützt, unstrukturierte Informationen in praktische, KI-gestützte Tools zu verwandeln – und die gleiche Engineering- und Co-Preneur-Mentalität gilt hier: Bauen Sie etwas, das Ihr Team tatsächlich nutzt, messen Sie die Wirkung und skalieren Sie anschließend. Wenn Sie erkunden möchten, wie eine Gemini-basierte Research- und Personalisierungs-Engine in Ihrem Umfeld aussehen könnte, sprechen wir gerne über Optionen – vom fokussierten PoC bis zum umfassenden Rollout.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Fintech bis Intelligente Städte: Erfahren Sie, wie Unternehmen Gemini erfolgreich einsetzen.

PayPal

Fintech

PayPal, als globaler Marktführer im Online-Zahlungsverkehr, sieht sich unablässigen, sich weiterentwickelnden Betrugstaktiken durch hochentwickelte Cyberkriminelle gegenüber. Mit Milliarden von Transaktionen, die monatlich verarbeitet werden—über 500 Millionen Zahlungen—muss die Plattform Anomalien in Echtzeit erkennen, um massive finanzielle Verluste und Vertrauensverluste bei Kunden zu verhindern. Traditionelle regelbasierte Systeme kämpften mit False Positives und verpassten neuartige Betrugsmuster, was pro Vorfall potenziell zu Millionenverlusten führen konnte. Der Umfang verstärkte die Herausforderungen: hochfrequente Datenströme erforderten Entscheidungen in Bruchteilen einer Sekunde, während unausgewogene Datensätze (Betrug <0.1% der Transaktionen) die Modellgenauigkeit behinderte. Regulatorischer Druck und Nutzererwartungen an nahtlose Erlebnisse verlangten eine Lösung, die Sicherheit und Geschwindigkeit ausbalanciert, da unentdeckter Betrug $2B+ pro Jahr kosten und dem Ruf schaden könnte.

Lösung

PayPal implementierte Machine-Learning-Ensembles mit Deep-Learning-Modellen zur Anomalieerkennung und bewertet jede Transaktion anhand von 250+ Signalen wie Geräte-Fingerprinting, verhaltensbiometrischen Merkmalen und Netzwerkdaten. Die Modelle werden kontinuierlich mit aktuellen Daten retrainiert, um sich an neue Bedrohungen anzupassen, wobei Plattformen wie H2O Driverless AI für automatisiertes Feature Engineering und Deployment genutzt werden. Das System integriert Echtzeit-Inferenz über fortschrittliche Hardware und markiert Hochrisiko-Transaktionen sofort zur Prüfung oder Sperrung. Hybride Ansätze kombinieren überwachtes Lernen für bekannten Betrug und unüberwachte Anomalieerkennung für Zero-Day-Angriffe, wodurch manuelle Prüfungen um 50% reduziert werden.

Ergebnisse

  • 10% Verbesserung der Betrugserkennungsgenauigkeit
  • $500 million an Betrug, vierteljährlich blockiert (~$2B jährlich)
  • 25 million Angriffe täglich verhindert
  • 50% Reduktion der manuellen Prüfungsaufwände
  • 99.99% Genehmigungsrate für legitime Zahlungen
  • Latenz für Echtzeit-Inferenz unter 50ms
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Amazon

Einzelhandel

In der weiten E‑Commerce‑Landschaft stehen Online‑Käufer vor erheblichen Hürden bei der Produktsuche und Entscheidungsfindung. Bei Millionen von Produkten fällt es Kund:innen häufig schwer, Artikel zu finden, die genau ihren Anforderungen entsprechen, Optionen zu vergleichen oder schnelle Antworten auf nuancierte Fragen zu Funktionen, Kompatibilität und Nutzung zu erhalten. Traditionelle Suchleisten und statische Auflistungen stoßen an ihre Grenzen, was zu Warenkorbabbrüchen von branchenweit bis zu 70 % und verlängerten Entscheidungszeiträumen führt, die Nutzer:innen frustrieren. Amazon, das über 300 Millionen aktive Kund:innen bedient, sah sich besonders während Spitzenereignissen wie dem Prime Day mit stark steigenden Anfragevolumina konfrontiert. Käufer:innen verlangten personalisierte, konversationelle Unterstützung ähnlich der Hilfe im Laden, doch die Skalierung menschlicher Unterstützung war nicht möglich. Zu den Problemen gehörten die Bewältigung komplexer Multi‑Turn‑Anfragen, die Einbindung von Echtzeit‑Bestands‑ und Preisangaben sowie die Sicherstellung, dass Empfehlungen Sicherheits‑ und Genauigkeitsstandards erfüllen vor einem Katalog von über $500B.

Lösung

Amazon entwickelte Rufus, einen generativen, KI‑gestützten konversationellen Einkaufsassistenten, der in die Amazon Shopping‑App und die Desktop‑Version integriert ist. Rufus nutzt ein maßgeschneidertes Large Language Model (LLM), das auf Amazons Produktkatalog, Kundenbewertungen und Webdaten feinabgestimmt wurde, um natürliche, mehrstufige Gespräche zu führen, Fragen zu beantworten, Produkte zu vergleichen und maßgeschneiderte Empfehlungen zu geben. Angetrieben von Amazon Bedrock für Skalierbarkeit und AWS Trainium/Inferentia‑Chips für effiziente Inferenz, skaliert Rufus zu Millionen von Sitzungen ohne spürbare Latenz. Es integriert agentische Fähigkeiten für Aufgaben wie Warenkorb‑Hinzufügen, Preisverfolgung und Deal‑Suche und überwindet frühere Personalisierungsgrenzen durch sicheren Zugriff auf Nutzungsverlauf und Präferenzen. Die Implementierung erfolgte iterativ: Beginnend mit einer Beta im Februar 2024, Ausweitung auf alle US‑Nutzer bis September und anschließende globale Rollouts, wobei Halluzinationsrisiken durch Grounding‑Techniken und Mensch‑in‑der‑Schleife‑Sicherungen adressiert wurden.

Ergebnisse

  • 60 % höhere Kaufabschlussrate bei Rufus‑Nutzer:innen
  • Prognostizierte zusätzliche Umsätze von $10B durch Rufus
  • 250M+ Kund:innen nutzten Rufus im Jahr 2025
  • Monatlich aktive Nutzer:innen +140 % YoY
  • Interaktionen stiegen um 210 % YoY
  • Black‑Friday‑Verkaufssitzungen +100 % mit Rufus
  • Kürzlicher Anstieg der Rufus‑Nutzer:innen um 149 %
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Mayo Clinic

Gesundheitswesen

Als führendes akademisches medizinisches Zentrum verwaltet die Mayo Clinic jährlich Millionen von Patientenakten, doch die früherkennung von Herzinsuffizienz bleibt schwierig. Traditionelle Echokardiographie erkennt niedrige linksventrikuläre Ejektionsfraktionen (LVEF <50%) meist erst bei Symptomen und übersieht asymptomatische Fälle, die bis zu 50 % des Herzinsuffizienzrisikos ausmachen können. Kliniker kämpfen mit umfangreichen unstrukturierten Daten, was die Gewinnung patientenspezifischer Erkenntnisse verlangsamt und Entscheidungen in der kardiologischen Spitzenmedizin verzögert. Zudem verschärfen Personalengpässe und steigende Kosten die Lage; kardiovaskuläre Erkrankungen verursachen weltweit 17,9 Mio. Todesfälle pro Jahr. Manuelle EKG-Interpretation übersieht subtile Muster, die auf niedrige LVEF hinweisen, und das Durchsuchen elektronischer Gesundheitsakten (EHRs) dauert Stunden, was die personalisierte Medizin behindert. Mayo benötigte skalierbare KI, um reaktive Versorgung in proaktive Vorhersage zu verwandeln.

Lösung

Die Mayo Clinic setzte einen Deep-Learning-EKG-Algorithmus ein, der auf über 1 Million EKGs trainiert wurde und niedrige LVEF aus routinemäßigen 10-Sekunden-Ableitungen mit hoher Genauigkeit identifiziert. Dieses ML-Modell extrahiert Merkmale, die für Menschen nicht sichtbar sind, und wurde intern sowie extern validiert. Parallel dazu beschleunigt ein generatives KI-Suchtool in Partnerschaft mit Google Cloud EHR-Abfragen. Eingeführt 2023, nutzt es Large Language Models (LLMs) für natürliche Sprachsuche und liefert klinische Erkenntnisse sofort. Integriert in die Mayo Clinic Platform, unterstützt es über 200 KI-Initiativen. Diese Lösungen überwinden Datensilos durch föderiertes Lernen und eine sichere Cloud-Infrastruktur.

Ergebnisse

  • EKG-KI AUC: 0,93 (intern), 0,92 (externe Validierung)
  • Sensitivität bei Niedriger EF: 82 % bei 90 % Spezifität
  • Erkannte asymptomatische niedrige EF: 1,5 % Prävalenz in der gescreenten Population
  • GenAI-Suche Geschwindigkeit: 40 % Reduktion der Abfragezeit für Kliniker
  • Modell trainiert auf: 1,1 Mio. EKGs von 44.000 Patienten
  • Einsatzreichweite: Seit 2021 in kardiologischen Workflows der Mayo integriert
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DBS Bank

Bankwesen

DBS Bank, die führende Finanzinstitution in Südostasien, kämpfte damit, KI von Experimenten in die Produktion zu skalieren, während Betrugsbedrohungen zunahmen, die Nachfrage nach hyperpersonalisierten Kundenerlebnissen stieg und operative Ineffizienzen im Service-Support bestanden. Traditionelle Systeme zur Betrugserkennung hatten Schwierigkeiten, bis zu 15.000 Datenpunkte pro Kunde in Echtzeit zu verarbeiten, was zu übersehenen Bedrohungen und suboptimalen Risikobewertungen führte. Personalisierungsbemühungen wurden durch isolierte Datensilos und fehlende skalierbare Algorithmen für Millionen von Nutzern in unterschiedlichen Märkten behindert. Zusätzlich sahen sich Kundendienstteams mit überwältigenden Anfragevolumina konfrontiert, wobei manuelle Prozesse die Reaktionszeiten verlangsamten und die Kosten erhöhten. Regulatorischer Druck im Bankwesen erforderte verantwortungsvolle KI-Governance, während Fachkräftemangel und Integrationsherausforderungen eine unternehmensweite Einführung erschwerten. DBS benötigte einen robusten Rahmen, um Datenqualitätsprobleme, Modell-Drift und ethische Bedenken bei der Einführung generativer KI zu überwinden und gleichzeitig Vertrauen und Compliance in einem wettbewerbsintensiven südostasiatischen Umfeld sicherzustellen.

Lösung

DBS startete ein konzernweites KI-Programm mit über 20 Anwendungsfällen, nutzte maschinelles Lernen für fortschrittliche Betrugsrisikomodelle und Personalisierung und ergänzte dies durch generative KI für einen internen Support-Assistenten. Die Betrugsmodelle integrierten umfangreiche Datensätze für die Erkennung von Anomalien in Echtzeit, während Personalisierungsalgorithmen hyperzielgerichtete Hinweise und Anlageideen über die digibank-App lieferten. Ein Mensch-KI-Synergie-Ansatz befähigte Serviceteams mit einem GenAI-Assistenten, der Routineanfragen aus internen Wissensdatenbanken bearbeitet. DBS legte Wert auf verantwortungsvolle KI durch Governance-Rahmenwerke, Qualifizierungsmaßnahmen für über 40.000 Mitarbeitende und eine gestaffelte Einführung, beginnend mit Pilotprojekten 2021 und Skalierung in die Produktion bis 2024. Partnerschaften mit Technologieführern und eine von Harvard unterstützte Strategie sicherten ein ethisches Skalieren in den Bereichen Betrug, Personalisierung und Betrieb.

Ergebnisse

  • 17 % Steigerung der Einsparungen durch verhinderte Betrugsversuche
  • Über 100 maßgeschneiderte Algorithmen für Kundenanalysen
  • 250.000 monatliche Anfragen effizient vom GenAI-Assistenten bearbeitet
  • Mehr als 20 konzernweite KI-Anwendungsfälle eingeführt
  • Analysiert bis zu 15.000 Datenpunkte pro Kunde zur Betrugserkennung
  • Produktivitätssteigerung um 20 % durch KI-Einführung (CEO-Aussage)
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Ooredoo (Qatar)

Telekommunikation

Ooredoo Qatar, Qatars führender Telekommunikationsanbieter, hatte mit den Ineffizienzen manueller Optimierung und Fehlerbehebung im Radio Access Network (RAN) zu kämpfen. Mit der Beschleunigung des 5G-Ausbaus erwiesen sich traditionelle Methoden als zeitaufwendig und nicht skalierbar , sie konnten die steigenden Datenanforderungen nicht effizient bewältigen, die nahtlose Konnektivität gewährleisten oder hohe Nutzererlebnisse inmitten komplexer Netzdynamiken aufrechterhalten . Leistungsprobleme wie abgebrochene Gespräche, schwankende Datenraten und suboptimale Ressourcenallokation erforderten ständige manuelle Eingriffe, trieben die Betriebskosten (OpEx) in die Höhe und verzögerten Problemlösungen. Da Qatars nationale Digitalisierungsagenda fortgeschrittene 5G-Fähigkeiten forderte, benötigte Ooredoo einen proaktiven, intelligenten Ansatz für das RAN-Management, ohne die Netzzuverlässigkeit zu gefährden .

Lösung

Ooredoo ging eine Partnerschaft mit Ericsson ein, um die cloud-native Ericsson Cognitive Software auf Microsoft Azure bereitzustellen, die einen digitalen Zwilling des RAN mit Deep Reinforcement Learning (DRL) für KI-gesteuerte Optimierung kombiniert . Diese Lösung erstellt eine virtuelle Netzreplik, um Szenarien zu simulieren, umfangreiche RAN-Daten in Echtzeit zu analysieren und proaktive Tuning-Empfehlungen zu erzeugen . Die Suite der Ericsson Performance Optimizers wurde 2022 in einer Pilotphase getestet und entwickelte sich bis 2023 zur vollständigen Bereitstellung, wodurch automatisierte Problemlösungen und Leistungsverbesserungen ermöglicht wurden, die sich nahtlos in Ooredoos 5G-Infrastruktur integrieren ließen . Kürzliche Erweiterungen umfassen Energieeinsparungs-PoCs, die KI weiter für nachhaltigen Betrieb nutzen .

Ergebnisse

  • 15% Reduktion des Funkleistungsverbrauchs (Energy Saver PoC)
  • Proaktive RAN-Optimierung verkürzt Fehlerbehebungszeiten
  • Hohe Nutzererfahrung während der Energieeinsparungen beibehalten
  • Reduzierte Betriebskosten durch automatisierte Problemlösungen
  • Verbessertes 5G-Abonnentenerlebnis mit nahtloser Konnektivität
  • 10% Zuwachs der spektralen Effizienz (Ericsson AI RAN Benchmarks)
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Standardisieren Sie den Prospect-Snapshot, den Gemini erzeugen soll

Bevor Sie Gemini prompten, definieren Sie die genaue Struktur der Prospect-Research-Zusammenfassung, die Sie für jeden Kontakt wünschen. Das gibt dem Modell ein klares Ziel und macht das Output über Reps und Accounts hinweg konsistent. Typische Felder sind: Unternehmensüberblick, zentrale Produkte, Zielkunden, aktuelle News oder Trigger-Events, strategische Initiativen, Tools/Tech-Stack und potenzielle Herausforderungen im Zusammenhang mit Ihrer Lösung.

Erstellen Sie ein gemeinsames Google-Doc- oder Sheet-Template, auf das sich Ihr Team einigt, und übersetzen Sie diese Struktur anschließend in einen Gemini-Prompt. Hier ein Beispiel, das Sie anpassen können:

Systemrolle: Sie sind ein B2B-Vertriebsresearch-Assistent.
Aufgabe: Erstellen Sie einen strukturierten Prospect-Snapshot für einen Vertriebsmitarbeiter.

Eingaben, die Sie erhalten:
- Firmenname
- Öffentliche Website-URL
- Name und Rolle des Prospects (falls verfügbar)

Anweisungen:
1. Scannen Sie die Website des Unternehmens, News und andere seriöse Web-Ergebnisse.
2. Erstellen Sie die folgenden Abschnitte:
   - Unternehmenszusammenfassung (2–3 Sätze)
   - Kernprodukte/-services
   - Primäre Kundensegmente
   - Aktuelle News & Trigger-Events (letzte 6–12 Monate)
   - Strategische Initiativen oder Themen (Digitalisierung, Expansion, Kostensenkung etc.)
   - Potenzielle Herausforderungen mit Bezug auf <IHRE LÖSUNGSKATEGORIE>
   - 3 Hypothesen: Warum unsere Lösung gerade jetzt relevant sein könnte
3. Nutzen Sie Aufzählungspunkte, wo hilfreich. Seien Sie sachlich und prägnant.
4. Erfinden Sie keine Fakten. Wenn Sie unsicher sind, schreiben Sie „Nicht gefunden“.

Erwartetes Ergebnis: Reps erhalten innerhalb von Sekunden einen konsistenten, schnell erfassbaren Snapshot, den sie als Grundlage für E-Mails und Call Scripts nutzen können.

Nutzen Sie Gemini in Gmail für personalisierte Erstkontakt-E-Mails

Wenn Sie einen verlässlichen Prospect-Snapshot haben, verbinden Sie ihn direkt mit der E-Mail-Erstellung. Mit Gemini in Gmail können Reps den Snapshot in das E-Mail-Fenster einfügen und Gemini bitten, eine hochrelevante Erstkontakt-Nachricht zu entwerfen. Ergänzen Sie Anweisungen zu Tonalität, Länge und Call-to-Action.

Beispiel-Workflow: Der Rep öffnet Gmail, startet eine neue E-Mail, fügt den Prospect-Snapshot (oder wichtige Abschnitte) ein und gibt Gemini folgenden Prompt:

Sie sind ein Assistent zum Verfassen von Sales-E-Mails.
Verfassen Sie auf Basis des folgenden Prospect-Snapshots eine prägnante Erstkontakt-E-Mail:

[PROSPECT-SNAPSHOT HIER EINFÜGEN]

Schreiben Sie aus der Perspektive von: <Ihr Unternehmen und Produkt in einem Satz>
Zielpersona: <Rolle und Seniorität des Prospects>

Vorgaben:
- 120–160 Wörter
- 100 % auf das Unternehmen und die Rolle personalisiert
- Beginnen Sie mit einer konkreten Beobachtung aus aktuellen News oder Initiativen
- Vermeiden Sie Marketing-Buzzwords; seien Sie konkret
- Schließen Sie mit einem einfachen, reibungsarmen CTA (z. B. 15-minütiger Call nächste Woche?)

Output:
- Betreffzeile Option A (personalisiert)
- Betreffzeile Option B (personalisiert)
- E-Mail-Text

Erwartetes Ergebnis: Reps können maßgeschneiderte Erstkontakt-E-Mails in weniger als einer Minute erstellen und den Inhalt trotzdem vor dem Versand prüfen und anpassen.

Erstellen Sie Call-Prep-Briefings in Google Docs mit Gemini

Über E-Mail hinaus können Sie Gemini in Google Docs nutzen, um aus derselben Recherche strukturierte Call-Prep-Briefings zu generieren. Diese Briefings helfen Reps, smartere Discovery-Fragen vorzubereiten und Einwände auf Basis des Kontexts des Prospects vorauszusehen.

Beispiel-Workflow: Ein Rep öffnet ein Call-Prep-Template in Docs, fügt den Prospect-Snapshot ein und führt Gemini mit einem Prompt wie diesem aus:

Sie sind ein Sales-Stratege und bereiten einen Discovery-Call vor.
Erstellen Sie auf Basis des folgenden Prospect-Snapshots ein Call-Prep-Briefing.

[PROSPECT-SNAPSHOT EINFÜGEN]

Bitte einbeziehen:
1. Vermutete Prioritäten für diese Rolle und dieses Unternehmen (3–5 Aufzählungspunkte)
2. 6–8 maßgeschneiderte Discovery-Fragen
3. 3–4 wahrscheinliche Einwände und wie wir sie adressieren könnten
4. 2–3 kurze Value Stories, die unsere Lösung mit ihrem Kontext verknüpfen

Ton: praxisnah, kein Jargon. Konzentrieren Sie sich auf Fragen, die echte Projekte, Budgets und Zeitpläne offenlegen.

Erwartetes Ergebnis: Kürzere Vorbereitungszeit pro Call, bessere Gespräche und ein gemeinsames Format, anhand dessen Manager coachen können.

Automatisieren Sie Listenanreicherung und Priorisierung in Google Sheets

Gemini kann auch bei Lead-Scoring und Priorisierung helfen – allein auf Basis öffentlicher Daten und einfacher Firmografien. Exportieren Sie eine Liste von Zielaccounts aus Ihrem CRM nach Google Sheets (Firmenname, Website, Schlüsselrolle des Kontakts) und nutzen Sie Gemini, um jede Zeile mit einfachen Signalen anzureichern, die Kaufbereitschaft oder Fit anzeigen.

Beispielprozess: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Gemini-Funktion oder nutzen Sie die Sidebar, um pro Zeile einen Prompt dieser Art auszuführen:

Sie unterstützen bei der Account-Priorisierung.
Analysieren Sie anhand dieses Unternehmens und seiner Website öffentliche Informationen und beantworten Sie:

Unternehmen: <Firmenname>
Website: <URL>

Geben Sie das Ergebnis als JSON mit diesen Feldern aus:
- industry (Branche)
- approximate company size (small, mid, enterprise)
- evidence_of_digital_or_AI_initiatives (yes/no + kurze Notiz)
- evidence_of_expansion_new_products_or_markets (yes/no + kurze Notiz)
- potential_trigger_event_found (Text oder "none")
- fit_score: 1–10 (wie gut sie zu unserem ICP passen, basierend auf Kriterien ...)
- notes_for_rep: 2–3 Stichpunkte

Nutzen Sie nur Informationen, die sich vernünftigerweise aus öffentlichen Quellen ableiten lassen.

Erwartetes Ergebnis: Ihre Liste wird nach Fit und aktueller Aktivität priorisiert und lenkt Reps zuerst auf die aussichtsreichsten Accounts.

Erstellen Sie wiederverwendbare Prompt-Snippets und Playbooks für das Team

Damit nicht jeder Rep das Rad neu erfindet, sollten Sie effektive Gemini-Prompts in standardisierte Playbooks überführen. Speichern Sie diese in einem gemeinsamen Google Doc oder internen Wiki, gruppiert nach Use Case: Research, Erstkontakt-E-Mail, Follow-up, Call-Prep, Proposal-Anpassung usw.

Für jedes Snippet sollten Sie festhalten: den Prompt, eine kurze Erklärung, wann er zu verwenden ist, und 1–2 Beispiel-Outputs (bereinigt). Ermutigen Sie Reps, Varianten hinzuzufügen, die in ihrem Gebiet oder Segment gut funktionieren. Mit der Zeit entsteht so eine lebendige Bibliothek vertriebsreifer KI-Workflows, die neue Teammitglieder schnell übernehmen können.

Beispiel für ein Follow-up-Prompt-Snippet:

Sie sind ein Assistent zum Verfassen von Sales-E-Mails.
Verfassen Sie eine Follow-up-E-Mail (zweiter Kontakt) für diesen Prospect.

Kontext:
- Ursprüngliche E-Mail: [EINFÜGEN]
- Prospect-Snapshot: [EINFÜGEN]
- Nach 5 Werktagen noch keine Antwort.

Anweisungen:
- 70–110 Wörter
- Beziehen Sie sich auf ein neues, konkretes Detail aus dem Unternehmen (News, Initiativen)
- Fügen Sie ein kurzes Kunden-Outcome hinzu, das zu ihrem Kontext passt
- Schlagen Sie 2 präzise Zeitfenster für einen Call in der nächsten Woche vor.

Erwartetes Ergebnis: Schnellere Einarbeitung, konsistentere Nutzung von Gemini im Team und messbare Verbesserungen der Antwortquoten durch bessere, gemeinsam genutzte Prompting-Praktiken.

Verfolgen Sie Performance-Kennzahlen und speisen Sie Ergebnisse zurück in die Prompts

Um KI-gestützte Prospect-Recherche zu einem echten Wachstumstreiber zu machen, brauchen Sie einen Feedback-Loop. Verfolgen Sie zentrale Kennzahlen: Research-Zeit pro Kontakt, Anzahl personalisierter Touchpoints pro Rep und Tag, Antwort- und Terminbuchungsraten nach Template- oder Prompt-Version sowie durchschnittliche Deal-Größe für KI-gestützten Outreach vs. Kontrollgruppe.

Überprüfen Sie regelmäßig (z. B. monatlich), was funktioniert: Welche Hooks, Strukturen oder Tonalitäten erzielen die höchsten Antworten? Passen Sie Ihre Gemini-Prompts entsprechend an. Wenn etwa kurze, problemorientierte E-Mails besser performen als lange Case-Study-Mails, verankern Sie das in den Vorgaben, die Sie Gemini geben. Hier kommt Reruptions Engineering-Mentalität zum Tragen: Wir behandeln Prompts, Templates und Workflows als sich entwickelndes Produkt, nicht als einmalige Übung.

Bei guter Umsetzung sind realistische Ergebnisse: 30–50 % weniger Zeitaufwand für manuelle Prospect-Recherche, eine 2–3-fache Steigerung des personalisierten Outbounds pro Rep und realistische 20–40 % Verbesserungen der Antwortquoten in Zielsegmenten – abhängig von Ausgangsqualität und Listenhygiene.

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Häufig gestellte Fragen

Gemini kann öffentliche Web-Ergebnisse, Unternehmensseiten, News-Seiten und professionelle Profile innerhalb von Sekunden scannen und in einen strukturierten Prospect-Snapshot verwandeln. Statt dass ein Rep 10–15 Minuten pro Account auf Google und LinkedIn verbringt, erstellt Gemini eine prägnante Zusammenfassung: Was das Unternehmen macht, aktuelle Initiativen, Trigger-Events und Hypothesen, wo Ihre Lösung passen könnte.

Reps nutzen diesen Snapshot anschließend direkt in Gmail oder Google Docs, um personalisierte E-Mails und Call-Prep zu generieren. Das ersetzt nicht das Urteilsvermögen des Reps, entfernt aber 70–90 % der manuellen Informationssuche, die Outreach heute ausbremst.

Sie benötigen keinen eigenen Data-Science-Stack, um zu starten. Mindestens benötigen Sie: Zugang zu Gemini in Google Workspace, eine Sales- oder Revenue-Operations-Person, die Ihr ICP und Ihre Prozesse versteht, sowie jemanden mit grundlegenden Prompt-Engineering-Kenntnissen (oft ein technisch versierter Marketer oder Sales-Ops-Spezialist).

Reruption unterstützt Kunden typischerweise dabei, die Struktur des Prospect-Snapshots zu entwerfen, Prompts zu formulieren und zu testen und sie in Gmail, Docs und Sheets einzubinden. Im Laufe der Zeit befähigen wir interne Champions, diese Workflows selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln, sodass Ihr Team Prompts und Templates ohne externe Unterstützung anpassen kann.

Für einen klar umrissenen Use Case wie die Automatisierung manueller Prospect-Recherche können Sie innerhalb weniger Wochen spürbare Zeitersparnisse sehen. Ein typischer Zeitplan sieht so aus: 1–2 Wochen, um die Snapshot-Struktur und erste Prompts zu definieren, 2–4 Wochen Pilot mit einer kleinen Rep-Gruppe und weitere 2–4 Wochen, um Prompts basierend auf Antwortdaten und Nutzerfeedback zu verfeinern.

In vielen Organisationen berichten Reps bereits nach der ersten Schulung über sofortige Zeitgewinne, weil Gemini bereits nutzbare Research-Summaries und Entwürfe personalisierter E-Mails liefern kann. Weitergehende Optimierungen (wie ein konsistenter Uplift der Antwortquoten) entstehen, wenn Sie Prompts und Templates auf Basis realer Performance-Daten iterieren.

Die direkten Kosten von Gemini bestehen in der Regel aus einem Workspace- oder API-bezogenen Abo und sind im Vergleich zu Vertriebspersonalkosten moderat. Der ROI kommt aus drei Haupthebeln: geringere Research-Zeit pro Kontakt, höheres Outreach-Volumen pro Rep und bessere Antwort- und Terminbuchungsraten, weil der Outreach relevanter ist.

Als Anhaltspunkt: Wenn ein Rep pro Tag nur 30 Minuten Prospect-Recherche einspart und diese Zeit in zusätzliche hochwertige Touchpoints investiert, summiert sich der Produktivitätsgewinn über ein Team schnell. Reruption hilft dabei, dies während Piloten zu quantifizieren, indem wir Basiskennzahlen erheben und sie mit KI-gestützten Workflows vergleichen – so basiert der Business Case auf Ihren tatsächlichen Zahlen, nicht auf generischen Benchmarks.

Reruption unterstützt Organisationen End-to-End – von der Idee bis zur funktionierenden Lösung. Mit unserem AI-PoC-Angebot (9.900 €) können wir schnell validieren, ob ein Gemini-basierter Prospect-Research- und Personalisierungs-Workflow mit Ihren Daten, Segmenten und Tools funktioniert. Sie erhalten einen funktionierenden Prototyp, Performance-Kennzahlen und eine konkrete Roadmap für den Rollout.

Über den PoC hinaus bedeutet unser Co-Preneur-Ansatz, dass wir uns eng an Ihr Team andocken: Wir definieren den Prospect-Snapshot, gestalten Prompts, integrieren Gemini in Google Workspace und Ihr CRM und schulen Reps in der effektiven Nutzung des Systems. Wir bleiben nicht bei Folien stehen, sondern liefern reale Workflows, die Ihr Vertrieb täglich nutzen und im Zeitverlauf weiterentwickeln kann.

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