Die Herausforderung: Verpasste Intent-Signale online

Im modernen B2B-Vertrieb beginnt die meisten Kaufreisen lange, bevor ein Interessent mit Ihrem Team spricht. Anonyme Besucher recherchieren Preise, vergleichen Funktionsseiten, lesen Dokumentation und interagieren über mehrere Kanäle mit Ihren Inhalten. Wenn sie jedoch nie ein Formular absenden, bleibt Ihr Vertrieb blind für diese Kaufabsichtssignale und setzt generisches Prospecting fort, anstatt sich auf aktive Chancen zu konzentrieren.

Traditionelle Ansätze – die sich auf Last-Touch-Formulare, manuelle Lead-Listen und einfaches Pageview-basiertes Scoring stützen – passen nicht mehr zu dem, wie sich Käufer tatsächlich verhalten. Ein Interessent kann zehn Seiten lesen, eine Webinar-Aufzeichnung ansehen und Ihr Angebot intern weiterleiten, ohne jemals zu einem „Lead“ in Ihrem CRM zu werden. Fragmentierte Daten aus Webanalyse, Chat-Tools, E-Mail und Call-Logs machen es für Menschen nahezu unmöglich, die Punkte manuell zu verbinden und in Echtzeit echte Kaufabsicht in der Breite zu erkennen.

Die Kosten, dieses Problem nicht zu lösen, sind erheblich. Warme Chancen kühlen ab, weil niemand nachfasst, wenn sie aktiv sind. Der Vertrieb verbringt Zeit mit der Verfolgung von Listen mit geringer Absicht, während Wettbewerber zuerst mit den tatsächlichen Käufern in Kontakt treten. Forecasts werden unzuverlässig, die CAC steigt schleichend, und der Marketing-ROI wird infrage gestellt, weil die wertvollsten Interaktionen unsichtbar bleiben. Langfristig entsteht so ein struktureller Nachteil: Wettbewerber mit stärkerer Intent-Erkennung gewinnen leise mehr Deals – früher im Zyklus.

Die gute Nachricht: Dieses Problem lässt sich lösen. Mit der richtigen Kombination aus Daten, Prozessen und KI-Tools wie Claude können Sie bislang verborgene Signale sichtbar machen, sie an die richtigen Vertriebsmitarbeitenden weiterleiten und kontextbewusste Ansprache automatisieren. Bei Reruption haben wir gesehen, wie KI verstreute digitale Spuren – Call-Notizen, Chat-Logs, Angebote, Webverhalten – in einen fokussierten Pipeline-Motor verwandeln kann. Der Rest dieser Seite führt Sie durch einen praxisnahen, vertriebsorientierten Ansatz, den Sie in Ihrer eigenen Organisation anwenden können.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruption’s Arbeit am Aufbau KI-first-basierter Vertriebs-Workflows wissen wir, dass der eigentliche Wert von Claude nicht nur im Schreiben besserer E-Mails liegt – sondern darin, die Punkte zwischen Intent-Signalen über verschiedene Kanäle hinweg zu verbinden und diese in konkrete Vertriebsaktionen zu übersetzen. Da Claude große Mengen halbstrukturierter Daten wie Call-Notizen, Chat-Logs und Angebote verarbeiten kann, eignet es sich hervorragend, um zu diagnostizieren, wo Ihr Team derzeit Kaufabsicht übersieht, und um intelligentere Follow-up-Strategien zu entwickeln.

Starten Sie bei der Buyer Journey, nicht beim Tool

Bevor Sie Claude in Ihren Stack integrieren, sollten Sie Ihre tatsächliche Buyer Journey abbilden: Welche Seiten deuten auf eine hohe Rechercheabsicht hin, welche Dokumente korrelieren mit späteren Opportunities, an welchen Stellen gehen Chat-Konversationen oder Support-Tickets häufig einem Deal voraus. So entsteht ein konkretes Modell onlinebasierter Intent-Signale, das spezifisch für Ihren Markt ist, anstatt auf generische Scoring-Regeln zu setzen.

Wenn Sie diese Journey-Map haben, können Sie Claude nutzen, um historische Daten – Calls, Chats, E-Mails, Angebote – zu analysieren und zu bestätigen, welche Muster Deals vorhersagen. Strategisch sorgt das dafür, dass Ihre KI-Initiative an kommerziellen Ergebnissen (mehr Opportunities, höhere Conversion) ausgerichtet bleibt – und nicht an der Neuheit eines neuen Tools.

Betrachten Sie Claude zuerst als Analyst, erst danach als Automatisierungs-Engine

Viele Teams springen direkt in die Automatisierung der Ansprache, doch strategisch ist es klüger, Claude zunächst als Vertriebsanalysten zu nutzen. Lassen Sie es abgeschlossene Deals, verlorene Chancen und stagnierende Pipelines prüfen, um wiederkehrende Intent-Signale zu identifizieren, die übersehen wurden: wiederholte Preisfragen, erneute Beschäftigung mit Angeboten oder spezifische Wettbewerbernennungen.

Diese Analysephase hilft Ihnen, intern Vertrauen aufzubauen. Vertriebsleiter und -mitarbeitende sehen, dass Claude erklären kann, warum bestimmte Deals ins Stocken geraten sind und wo Signale auftraten, aber ignoriert wurden. Erst wenn das Team den Erkenntnissen vertraut, sollten Sie beginnen, Follow-ups und Routing-Regeln auf Basis dieser Muster zu automatisieren.

Vertrieb, Marketing und RevOps auf gemeinsame Intent-Definitionen ausrichten

Versteckte Absicht liegt in mehreren Systemen: Webanalyse, Marketing-Automation, CRM, Chat, Support-Tickets. Wenn jede Funktion ihre eigene Definition eines „heißen“ oder „product-qualified“ Leads hat, wird Ihr KI-basiertes Lead-Scoring inkonsistent und schwer umsetzbar. Ein strategischer Schritt ist es, Vertrieb, Marketing und RevOps auf klare Schwellenwerte und Verhaltensweisen auszurichten, die relevante Absicht definieren.

Claude kann dann so konfiguriert werden, dass Interaktionen anhand dieser gemeinsamen Definitionen klassifiziert werden, anstatt eigene Kategorien zu erfinden. Das reduziert Diskussionen über Lead-Qualität und stellt sicher, dass von der KI hervorgehobene Signale tatsächlich Aktionen auslösen – weil alle Teams sich darüber einig sind, was diese Signale bedeuten.

Bereiten Sie Ihr Vertriebsteam auf KI-unterstützte Workflows vor

Selbst das beste Modell zur Intent-Erkennung scheitert, wenn Vertriebsmitarbeitende seine Ergebnisse ignorieren. Sie benötigen eine Change-Strategie: Machen Sie klar, dass Claude das Vertriebsurteil nicht ersetzt, sondern es ergänzt, indem es Accounts hervorhebt, die erneute Recherche, Aktivität von Entscheidern oder Wettbewerbsvergleiche zeigen. Positionieren Sie Claude als „digitalen Scout“, der das Feld scannt und Chancen für das Team markiert.

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden darin, die Zusammenfassungen und Begründungen von Claude zu lesen, nicht nur Scores. Wenn ein Vertriebsprofi versteht, warum ein Account markiert ist – „mehrere Stakeholder haben das Angebot erneut angefordert und die Preisseite wiederholt besucht“ – steigt die Wahrscheinlichkeit, dass er oder sie mit der richtigen Botschaft und zum richtigen Zeitpunkt nachfasst.

Risiken mit klaren Leitplanken und Human-in-the-Loop mindern

Strategisch müssen Sie Risiken rund um Überautomatisierung und Markenton steuern. Claude sollte Aktionen vorschlagen – zum Beispiel Ansprachevorlagen oder Next-Best-Actions – und nicht autonom alles versenden. Halten Sie Menschen für Segmente mit hohem Risiko im Loop, während Sie Follow-ups mit geringem Risiko und interne Alerts automatisieren.

Definieren Sie Richtlinien: Welche Accounts können KI-erstellte E-Mails mit leichter Prüfung erhalten, welche Segmente erfordern eine vollständige Überarbeitung durch Vertriebsmitarbeitende, und wie sensible Themen wie Preise oder Verträge gehandhabt werden sollen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, KI-gesteuerte Vertriebsansprache sicher zu skalieren, während Sie die Performance überwachen und Prompts im Zeitverlauf verfeinern.

Strategisch eingesetzt wird Claude zu einer permanent aktiven Schicht, die Kaufabsichtssignale erkennt, die Ihr CRM nie sieht, und sie in konkrete, priorisierte Maßnahmen für den Vertrieb übersetzt. Indem Sie mit Analyse beginnen, Teams auf ein gemeinsames Verständnis von Intent ausrichten und Menschen die Kontrolle über wichtige Entscheidungen lassen, können Sie von blindem Prospecting zu einer fokussierten, intent-gesteuerten Pipeline wechseln. Reruption hat Organisationen beim Aufbau genau solcher KI-first-Workflows unterstützt; wenn Sie erkunden möchten, wie Claude Ihre verborgene Nachfrage sichtbar machen kann, entwickeln und validieren wir gerne gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis Einzelhandel: Erfahren Sie, wie Unternehmen Claude erfolgreich einsetzen.

Capital One

Bankwesen

Capital One sah sich mit einem hohen Volumen routinemäßiger Kundenanfragen konfrontiert, die ihre Callcenter überschwemmten – darunter Kontostände, Transaktionshistorien und grundlegende Supportanfragen. Das führte zu steigenden Betriebskosten, Überlastung der Agenten und frustrierenden Wartezeiten für Kunden, die sofortige Hilfe erwarteten. Traditionelle Callcenter arbeiteten nur eingeschränkt rund um die Uhr und konnten die Anforderungen an 24/7-Verfügbarkeit im wettbewerbsintensiven Bankenmarkt, in dem Tempo und Komfort zentral sind, nicht erfüllen. Zusätzlich erschwerten die branchenspezifische Finanzterminologie und regulatorische Vorgaben die Lage, wodurch Standard-AI-Lösungen unzureichend waren. Kunden erwarteten personalisierte, sichere Interaktionen, doch die Skalierung menschlicher Unterstützung war angesichts der wachsenden Nutzung digitaler Bankangebote nicht nachhaltig.

Lösung

Capital One begegnete diesen Problemen durch die Entwicklung von Eno, einem proprietären konversationellen KI-Assistenten, der auf firmeneigener NLP beruht und für Banking-Vokabular angepasst wurde. Ursprünglich 2017 als SMS-Chatbot eingeführt, wurde Eno auf mobile Apps, Weboberflächen und Sprachintegration mit Alexa ausgeweitet und ermöglicht Multichannel-Support per Text oder Sprache für Aufgaben wie Kontostandsabfragen, Ausgabenanalysen und proaktive Benachrichtigungen. Das Team meisterte die Terminologie-Herausforderungen durch die Entwicklung domänenspezifischer NLP-Modelle, die auf Capital One–Daten trainiert wurden und so natürliche, kontextbewusste Gespräche gewährleisteten. Eno eskaliert komplexe Anfragen nahtlos an Agenten und bietet gleichzeitig Betrugsschutz durch Echtzeitüberwachung – bei gleichbleibend hohen Sicherheitsstandards.

Ergebnisse

  • 50% Reduzierung des Callcenter-Kontaktvolumens bis 2024
  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit, die jährlich Millionen von Interaktionen abwickelt
  • Über 100 Millionen verarbeitete Kundengespräche
  • Bedeutende Einsparungen bei den Betriebskosten im Kundenservice
  • Beinahe sofortige Antwortzeiten bei Routineanfragen
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit durch personalisierten Support
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Airbus

Luft- und Raumfahrt

In der Flugzeugentwicklung sind Computational Fluid Dynamics (CFD)-Simulationen essenziell, um den Luftstrom um Tragflächen, Rümpfe und neuartige Konfigurationen vorherzusagen — entscheidend für Treibstoffeffizienz und Emissionsreduzierung. Herkömmliche hochgenaue RANS-Solver benötigen jedoch Stunden bis Tage pro Lauf auf Supercomputern, wodurch Ingenieure nur wenige Dutzend Iterationen pro Designzyklus durchführen können und die Innovationsfähigkeit für nächste Generationen wie das hydrogenbetriebene ZEROe eingeschränkt wird. Dieses Rechenengpassproblem war besonders akut im Kontext von Airbus' Vorstoß zur Dekarbonisierung der Luftfahrt bis 2035, bei dem komplexe Geometrien eine umfassende Exploration erfordern, um Auftriebs-Widerstands-Verhältnisse zu optimieren und gleichzeitig Gewicht zu minimieren. Kooperationen mit DLR und ONERA zeigten den Bedarf an schnelleren Werkzeugen auf, da manuelle Abstimmungen nicht skalieren, um die Tausenden Varianten zu testen, die für laminares Strömungsverhalten oder Blended-Wing-Body-Konzepte nötig sind.

Lösung

Maschinelle Lern-Surrogatmodelle, einschließlich physik-informierter neuronaler Netze (PINNs), wurden auf umfangreichen CFD-Datensätzen trainiert, um komplette Simulationen in Millisekunden zu emulieren. Airbus integrierte diese in eine generative Design-Pipeline, in der KI Druckfelder, Geschwindigkeiten und Kräfte vorhersagt und dabei die Navier-Stokes-Physik über hybride Verlustfunktionen zur Genauigkeit erzwingt. Die Entwicklung umfasste die Aufbereitung von Millionen von Simulations-Snapshots aus Legacy-Läufen, GPU-beschleunigtes Training und iterative Feinabstimmung mit experimentellen Windkanaldaten. Dadurch wurden schnelle Iterationen möglich: Die KI sichtet Designs, während hochauflösende CFD nur die besten Kandidaten verifiziert, wodurch der Gesamtaufwand um Größenordnungen reduziert wird und gleichzeitig ein <5% Fehler bei Schlüsselmetriken gehalten wird.

Ergebnisse

  • Simulationszeit: 1 Stunde → 30 ms (120.000x Beschleunigung)
  • Design-Iterationen: +10.000 pro Zyklus im gleichen Zeitraum
  • Vorhersagegenauigkeit: 95%+ für Auftriebs-/Widerstandskoeffizienten
  • 50% Verkürzung der Designphasenlaufzeit
  • 30–40% weniger hochauflösende CFD-Läufe erforderlich
  • Treibstoffverbrauchsoptimierung: bis zu 5% Verbesserung in Vorhersagen
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Klarna

Fintech

Klarna, ein führender Fintech-BNPL-Anbieter, stand unter enormem Druck durch Millionen von Kundenanfragen in mehreren Sprachen für seine 150 Millionen Nutzer weltweit. Die Anfragen reichten von komplexen Fintech-Themen wie Rückerstattungen, Retouren, Sendungsverfolgung bis hin zu Zahlungen und erforderten hohe Genauigkeit, regulatorische Konformität und 24/7-Verfügbarkeit. Traditionelle menschliche Agenten konnten nicht effizient skalieren, was zu langen Wartezeiten von durchschnittlich 11 Minuten pro Lösung und steigenden Kosten führte. Zusätzlich war es schwierig, personalisierte Einkaufsberatung in großem Maßstab bereitzustellen, da Kunden kontextbewusste, konversationelle Unterstützung über Einzelhandelspartner erwarteten. Mehrsprachiger Support war in Märkten wie den USA, Europa und darüber hinaus kritisch, aber die Einstellung mehrsprachiger Agenten war kostenintensiv und langsam. Dieser Engpass behinderte Wachstum und Kundenzufriedenheit in einem wettbewerbsintensiven BNPL-Sektor.

Lösung

Klarna arbeitete mit OpenAI zusammen, um einen generativen KI-Chatbot auf Basis von GPT-4 als mehrsprachigen Kundenservice-Assistenten einzusetzen. Der Bot bearbeitet Rückerstattungen, Retouren, Bestellprobleme und fungiert als konversationeller Einkaufsberater, nahtlos in Klarna's App und Website integriert. Wesentliche Innovationen umfassten die Feinabstimmung auf Klarnas Daten, retrieval-augmented generation (RAG) für den Echtzeitzugriff auf Richtlinien und Schutzmechanismen zur Einhaltung von Fintech-Vorgaben. Er unterstützt Dutzende von Sprachen, eskaliert komplexe Fälle an Menschen und lernt aus Interaktionen. Dieser KI-native Ansatz ermöglichte eine schnelle Skalierung ohne proportionale Zunahme des Personalbestands.

Ergebnisse

  • 2/3 aller Kundenservice-Chats werden von KI bearbeitet
  • 2,3 Millionen Konversationen im ersten Monat allein
  • Lösungszeit: 11 Minuten → 2 Minuten (82% Reduktion)
  • CSAT: 4,4/5 (KI) vs. 4,2/5 (Menschlich)
  • 40 Mio. US-Dollar jährliche Kosteneinsparungen
  • Entspricht 700 Vollzeit-Angestellten
  • Über 80% der Anfragen werden ohne menschliches Eingreifen gelöst
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Unilever

Personalwesen

Unilever, ein Riese im Konsumgüterbereich, der jährlich 1,8 Millionen Bewerbungen bearbeitet, kämpfte mit einem manuellen Rekrutierungsprozess, der extrem zeitaufwendig und ineffizient war . Traditionelle Methoden dauerten bis zu vier Monate, um Positionen zu besetzen, was Recruiter überlastete und die Talentgewinnung in den globalen Einheiten verzögerte . Der Prozess barg zudem das Risiko unbewusster Verzerrungen bei der Sichtung von Lebensläufen und Interviews, schränkte die Workforce-Diversität ein und ließ potenziell geeignete Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen übersehen . Hohe Volumina machten eine gründliche Bewertung jeder Bewerbung unmöglich, führten zu jährlichen Kosten in geschätzter Millionenhöhe und zu inkonsistenter Einstellungsqualität . Unilever benötigte ein skalierbares, faires System, um das Screening in frühen Phasen zu straffen und gleichzeitig psychometrische Strenge zu wahren.

Lösung

Unilever implementierte einen KI-gestützten Rekrutierungstrichter in Partnerschaft mit Pymetrics für neuro-wissenschaftlich basierte gamifizierte Assessments, die kognitive, emotionale und verhaltensbezogene Merkmale mittels ML-Algorithmen messen, die auf vielfältigen globalen Daten trainiert sind . Darauf folgten KI-analysierte Video-Interviews unter Einsatz von Computer Vision und NLP, um Körpersprache, Gesichtsausdrücke, Stimmlage und Wortwahl objektiv zu bewerten . Bewerbungen wurden anonymisiert, um Verzerrungen zu minimieren; die KI kürzte die Liste auf die Top 10–20 % der Kandidaten für die menschliche Prüfung und integrierte psychometrische ML-Modelle zur Persönlichkeitsprofilierung . Das System wurde zuerst bei volumenstarken Einstiegsrollen pilotiert, bevor es global ausgerollt wurde .

Ergebnisse

  • Time-to-hire: 90 % Reduktion (4 Monate auf 4 Wochen)
  • Recruiter time saved: 50.000 Stunden
  • Annual cost savings: £1 Million
  • Diversity hires increase: 16 % (inkl. neuro-atypischer Kandidaten)
  • Candidates shortlisted for humans: 90 % Reduktion
  • Applications processed: 1,8 Millionen/Jahr
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Citibank Hong Kong

Vermögensverwaltung

Citibank Hong Kong sah sich einer wachsenden Nachfrage nach fortschrittlichen persönlichen Finanzmanagement-Tools ausgesetzt, die über mobile Geräte zugänglich sind. Kunden suchten nach prädiktiven Erkenntnissen zu Budgetierung, Investitionen und Finanzverfolgung, doch traditionelle Apps fehlten an Personalisierung und Echtzeit‑Interaktivität. In einem wettbewerbsintensiven Privatkundengeschäft‑Umfeld, insbesondere im Bereich der Vermögensverwaltung, erwarteten Kunden nahtlose, proaktive Beratung inmitten volatiler Märkte und steigender digitaler Erwartungen in Asien. Zu den zentralen Herausforderungen gehörten die Integration großer Kundendatenmengen für präzise Prognosen, die Gewährleistung, dass konversationelle Schnittstellen natürlich wirkten, sowie das Überwinden von Datenschutzhürden im regulierten Umfeld Hongkongs. Frühe mobile Tools zeigten ein niedriges Engagement, da Nutzer Apps wegen generischer Empfehlungen abbrachen — ein klares Signal für die Notwendigkeit KI‑getriebener Personalisierung, um hochvermögende Kunden zu binden.

Lösung

Wealth 360 entstand als Citibank HKs KI‑gestützter persönlicher Finanzmanager, eingebettet in die Citi Mobile App. Er nutzt prädiktive Analytik, um Ausgabemuster, Anlageerträge und Portfoliorisiken vorherzusagen und liefert personalisierte Empfehlungen über eine konversationelle Schnittstelle wie Chatbots. Aufbauend auf Cis globaler KI‑Expertise verarbeitet das System Transaktionsdaten, Markttrends und Nutzerverhalten für maßgeschneiderte Ratschläge zu Budgetierung und Vermögensaufbau. Die Implementierung umfasste Modelle des maschinellen Lernens zur Personalisierung und natürliche Sprachverarbeitung (NLP) für intuitive Chats, aufbauend auf Citibank‑Erfolgen wie Chatbots in der Asien‑Pazifik‑Region und API‑Lösungen. Die Lösung schloss Lücken, indem sie proaktive Alerts und virtuelle Beratungen erlaubte und so die Kundenerfahrung ohne menschliches Eingreifen verbesserte.

Ergebnisse

  • 30% Zunahme der Engagement‑Kennzahlen in der mobilen App
  • 25% Verbesserung der Kundenbindungsrate im Wealth‑Management
  • 40% schnellere Reaktionszeiten durch konversationelle KI
  • 85% Kundenzufriedenheitswert für personalisierte Insights
  • Über 18 Mio. API‑Aufrufe in vergleichbaren Citi‑Initiativen
  • 50% Reduktion manueller Beratungsanfragen
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Definieren und kodifizieren Sie Ihre High-Intent-Verhaltensweisen

Starten Sie, indem Sie die Erfahrung Ihres Vertriebsteams in explizite Intent-Regeln übersetzen. Befragen Sie Ihre Top-Performer: Welche Verhaltensweisen gehen einem Deal üblicherweise voraus – mehrere Besuche der Preisseite, Aufrufe von Rechtsseiten, wiederholte Angebots-Downloads, bestimmte Fragen in Calls? Dokumentieren Sie diese als Muster, nach denen Claude in Text- und Eventdaten suchen kann.

Erstellen Sie anschließend eine Prompt-Vorlage für Claude, um rohe Interaktionen (Page Paths, Call-Zusammenfassungen, Chat-Logs) zu bewerten und eine Intent-Stufe mit einer klaren Erklärung zuzuweisen. Zum Beispiel:

System: Sie sind ein KI-Vertriebsanalyst. Klassifizieren Sie die Kaufabsicht anhand digitaler Interaktionen.

User:
Betrachten Sie die folgenden Daten zu einem Account:
- Web-Sessions: [Liste von URLs mit Zeitstempeln]
- Call-Zusammenfassungen: [Transkripte oder Notizen]
- Chat-Logs: [Nachrichten]
- E-Mail-Betreffzeilen: [Liste]

Aufgaben:
1. Klassifizieren Sie die aktuelle Kaufabsicht als: Niedrig, Mittel oder Hoch.
2. Listen Sie 3–5 konkrete Verhaltensweisen auf, die zu Ihrer Einstufung geführt haben.
3. Schlagen Sie die nächste beste Aktion für den Vertriebsmitarbeitenden vor.
4. Geben Sie eine kurze Begründung in Geschäftssprache (max. 5 Sätze).

Geben Sie Claude reale historische Beispiele, vergleichen Sie seine Einstufungen mit den tatsächlichen Ergebnissen und verfeinern Sie die Regeln, bis sie mit dem übereinstimmen, was Ihr Vertriebsteam als „heiße“ Chancen betrachtet.

Nutzen Sie Claude, um Call-Zusammenfassungen und Angebote nach versteckten Signalen zu durchsuchen

Ihre Call-Notizen und Angebote enthalten oft starke, aber unstrukturierte Kaufsignale: Dringlichkeit, interne Champions, Entscheidungszeitleisten oder neue Stakeholder, die in die Konversation einsteigen. Diese Informationen manuell in der Breite zu prüfen, ist unmöglich – hier spielt Claude seine Stärken aus.

Richten Sie einen Workflow ein, in dem Call-Zusammenfassungen und Angebotsentwürfe regelmäßig (oder per API) in einen Verarbeitungsschritt mit Claude exportiert bzw. synchronisiert werden. Verwenden Sie einen Prompt wie:

System: Sie analysieren Vertriebs-Call-Notizen und Angebote hinsichtlich Intent und Risiko.

User:
Hier sind eine Call-Zusammenfassung und der aktuelle Angebotsentwurf für Account X.
[call_notes]
[proposal_excerpt]

1. Identifizieren Sie alle Kaufsignale (Dringlichkeit, Budget, Entscheidungsprozess, interner Champion).
2. Kennzeichnen Sie Risiken (kein klarer nächster Schritt, neue Blocker, geringe Beteiligung).
3. Bewerten Sie das gesamte Deal-Momentum auf einer Skala von 1–10.
4. Schlagen Sie einen konkreten Follow-up-E-Mail-Ansatz und 3 Stichpunkte vor, die abgedeckt werden sollten.

Übernehmen Sie die Ergebnisse direkt als strukturierte Felder (Intent-Level, Risiken, empfohlener nächster Schritt) in Ihr CRM, damit Vertriebsmitarbeitende sie direkt neben dem Opportunity-Datensatz sehen und sofort handeln können.

Lösen Sie kontextbewusste Follow-ups bei erneuter Intent aus

Viele „verlorene“ oder stagnierende Opportunities nehmen ihre Recherche leise wieder auf: Sie besuchen Ihre Website erneut, öffnen Angebote wieder oder vergleichen Sie mit Wettbewerbern. Kombinieren Sie Tracking (z. B. Website-Analytics auf Account-Ebene, erneute E-Mail-Öffnungen) mit Claude, um maßgeschneiderte Follow-ups auszulösen, wenn erneute Kaufabsicht sichtbar wird.

Entwerfen Sie einen Prompt, der das jüngste Verhalten plus historischen Kontext aufnimmt und eine knappe, nicht aufdringliche E-Mail entwirft. Zum Beispiel:

System: Sie schreiben prägnante B2B-Follow-up-E-Mails für den Vertrieb.

User:
Kontext zum Account:
- Ursprüngliche Opportunity-Zusammenfassung: [Text]
- Grund, warum sie ins Stocken geriet oder verloren ging: [Text]
- Zeit seit dem letzten Kontakt: [X Wochen]
- Jüngste Aktivität: [besuchte Seiten, heruntergeladene Inhalte, erneut geöffnete E-Mails]

Schreiben Sie eine E-Mail, die:
- das vorherige Gespräch anerkennt.
- 1–2 aktuelle Verhaltensweisen anspricht, ohne aufdringlich zu wirken.
- einen relevanten nächsten Schritt anbietet (z. B. aktualisierte Preise, neues Feature, kurzes Gespräch).
- unter 120 Wörtern bleibt und einen neutral-professionellen Ton hat.

Vertriebsmitarbeitende können diese Entwürfe vor dem Versand prüfen und leicht anpassen – so skalieren Sie, ohne auf menschliches Urteil zu verzichten.

Erstellen Sie ein Intent-Digest für das Portfolio jedes Vertriebsmitarbeitenden

Anstatt Vertriebsmitarbeitende mit Dutzenden kleiner Alerts zu überfordern, bündeln Sie Signale zu einem täglichen oder wöchentlichen Intent-Digest pro Account-Owner. Verbinden Sie Ihre Datenquellen (Web-Events, E-Mails, CRM-Updates) mit einer einfachen Daten-Pipeline und lassen Sie Claude zusammenfassen, was sich geändert hat und worauf der Fokus liegen sollte.

Beispiel-Workflow: Sammeln Sie für jede Vertriebsperson alle relevanten Account-Ereignisse der letzten 24 Stunden und geben Sie sie an Claude weiter:

System: Sie sind ein virtueller SDR-Assistent und erstellen ein tägliches Intent-Briefing.

User:
Hier sind die Ereignisse der letzten 24 Stunden für Accounts, die [Name des Vertriebsmitarbeitenden] gehören:
[strukturierte Liste: Account, Events, Zeitstempel]

Aufgaben:
1. Gruppieren Sie Ereignisse nach Account.
2. Fassen Sie für jeden Account die wichtigsten Intent-Signale in 3–4 Stichpunkten zusammen.
3. Weisen Sie eine Priorität (Hoch/Mittel/Niedrig) mit kurzer Begründung zu.
4. Schlagen Sie die 3 wichtigsten Accounts vor, auf die sich die Person heute konzentrieren sollte, mit einer empfohlenen Aktion.

Stellen Sie dieses Digest per E-Mail, Slack oder direkt in Ihrem CRM zu, damit Vertriebsmitarbeitende ihren Tag mit einer klaren, KI-kuratierten Aktionsliste beginnen.

Standardisieren Sie Prompts für konsistentes Lead-Scoring und Handover

Um Chaos zu vermeiden, standardisieren Sie Ihre Claude-Prompts für Lead-Scoring und Handover-Notizen. Erstellen Sie eine kleine „Prompt-Bibliothek“ für Ihr GTM-Team, damit SDRs, AEs und RevOps konsistente Anweisungen nutzen, wenn sie Claude bitten, Leads zu bewerten, Accounts zusammenzufassen oder interne Notizen vorzubereiten.

Legen Sie beispielsweise einen kanonischen Scoring-Prompt fest, der immer zurückgibt: Score (1–10), Stufenvorschlag, zentrale Risiken und empfohlene Zuständigkeit (SDR vs AE). Dokumentieren Sie ihn, teilen Sie ihn und schulen Sie das Team in der Nutzung genau dieser Vorlage. So stellen Sie sicher, dass KI-generierte Scores vergleichbar sind und zuverlässig in Dashboards und Routing-Logik verwendet werden können.

Messen Sie den Impact mit einem fokussierten Experimentdesign

Um den Wert zu belegen und „KI-Theater“ zu vermeiden, führen Sie ein fokussiertes Experiment durch. Wählen Sie ein Segment (z. B. Mid-Market-Accounts in einer Region) und setzen Sie Ihre Claude-basierte Intent-Erkennung und Ansprache über 6–8 Wochen dort ein. Tracken Sie Metriken wie: Anstieg der gebuchten Termine aus warmen Accounts, Conversion-Rate von Website-Besucher zu Opportunity, Reaktivierungsrate stagnierender Deals und Time-to-First-Touch nach Schlüsselverhalten.

Richten Sie A/B-Gruppen ein: eine Gruppe, in der Vertriebsmitarbeitende Claude-gestützte Intent-Digests und E-Mail-Entwürfe erhalten, und eine Kontrollgruppe, die wie gewohnt arbeitet. Vergleichen Sie die Ergebnisse, sammeln Sie qualitatives Feedback der Vertriebsmitarbeitenden und iterieren Sie an Prompts und Routing-Regeln. Diese Daten stützen Ihren Business Case für die Skalierung und rechtfertigen weitere Investitionen.

Mit diesen Praktiken sehen Vertriebsteams in der Regel eine deutlich strukturiertere Sicht auf versteckte Nachfrage, schnellere Follow-ups bei Accounts mit hoher Absicht und eine bessere Priorisierung der täglichen Aktivitäten. Realistische Ergebnisse umfassen einen Anstieg der Termine aus bestehendem Traffic um 10–25 %, einen messbaren Uplift der Win-Raten für Intent-markierte Opportunities und weniger Zeitverschwendung bei Interessenten mit sehr niedriger Absicht.

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Häufig gestellte Fragen

Claude kann die unstrukturierten Daten analysieren, die Ihr Team bereits hat – Call-Zusammenfassungen, Chat-Logs, E-Mail-Verläufe und Angebote – zusammen mit strukturierten Signalen wie Seitenaufrufen oder Content-Downloads. Mit gut gestalteten Prompts kann Claude das aktuelle Intent-Level für jeden Account klassifizieren, konkrete Verhaltensweisen hervorheben (z. B. wiederholte Besuche der Preisseite, neue Stakeholder in Calls) und Next-Best-Actions für den Vertrieb vorschlagen.

Statt sich nur auf Formulareinsendungen und einfache Lead-Scores zu verlassen, erhalten Sie eine KI-Schicht, die digitale Interaktionen kontinuierlich scannt und aufzeigt, welche Accounts sich leise einer Kaufentscheidung nähern.

Sie brauchen kein großes Data-Science-Team, um zu starten. Typischerweise benötigen Sie: jemanden aus dem Vertrieb oder RevOps, der Ihren Funnel und die wichtigsten Verhaltensweisen versteht, leichte Engineering-Unterstützung, um Datenquellen zu verbinden (CRM, Webanalyse, Chat-Tools), sowie eine Produkt-/Operations-Verantwortliche Person, die die Intent-Definitionen und Prompts festlegt.

Reruption arbeitet in der Regel mit einem kleinen, funktionsübergreifenden Team: einer Vertriebsleitung, einer RevOps-/CRM-Verantwortung und einem Engineering-Kontakt. Wir bringen das KI-Engineering, das Prompt-Design und das Workflow-Design mit, damit sich Ihr Team darauf konzentrieren kann, zu definieren, wie ein „gutes“ Signal aussieht und wie Vertriebsmitarbeitende darauf reagieren sollen.

Für die meisten Organisationen kann ein erstes Proof of Concept innerhalb weniger Wochen live gehen. In den ersten 2–4 Wochen wird Claude typischerweise zur Analyse historischer Daten eingesetzt – vergangene Deals, verlorene Chancen und Webverhalten –, um Muster zu identifizieren und das Intent-Modell zu validieren.

Sobald Workflows etabliert sind (z. B. tägliche Intent-Digests, Follow-up-E-Mails bei erneuter Intent), sehen viele Teams innerhalb weiterer 4–6 Wochen messbare Verbesserungen bei gebuchten Terminen und reaktivierten Opportunities. Die vollständige Optimierung und Integration in Ihre umfassendere GTM-Motion kann – je nach Komplexität und Adoption – etwa ein Quartal in Anspruch nehmen.

Der ROI ergibt sich aus drei Haupthebeln: höhere Conversion aus bestehendem Traffic, bessere Priorisierung der Vertriebsressourcen und Reaktivierung stagnierender oder verlorener Deals. Indem Sie Accounts ansprechen, die bereits über Sie recherchieren, erhöhen Sie den Anteil der Pipeline, der aus High-Intent-Leads stammt – ohne Ihr Werbebudget zu erhöhen.

In der Praxis sehen Teams häufig mehr Termine aus den aktuellen Website-Besuchern, mehr Opportunities aus zuvor ignorierten Accounts und weniger Zeitaufwand für komplett kalte Ansprache. Der genaue ROI hängt von Ihrer Dealgröße und Ihrem Volumen ab, aber selbst ein kleiner Conversion-Uplift in wertvollen Segmenten kann die Investition in KI-Workflows rund um Claude schnell rechtfertigen.

Reruption arbeitet mit einem Co-Preneur-Ansatz: Wir beraten nicht nur, sondern integrieren uns in Ihr Team und bauen die tatsächliche Lösung. Unser KI-PoC-Angebot (9.900€) ist darauf ausgelegt, schnell zu testen, ob Claude Ihre spezifischen Intent-Signale zuverlässig erkennen und darauf reagieren kann – mit Ihren Daten, Ihrem Stack und Ihrem Vertriebsprozess.

Wir übernehmen Use-Case-Scoping, Machbarkeitsprüfung, schnelles Prototyping und Performance-Bewertung. Dazu gehören das Design von Prompts, die Anbindung von Claude an Ihre bestehenden Tools und die Erstellung konkreter Workflows wie Intent-Digests und Follow-up-Vorlagen. Wenn der PoC seinen Wert belegt, helfen wir Ihnen, daraus eine produktionsreife Fähigkeit zu machen – mit integrierter Security, Compliance und Enablement, damit Ihr Vertriebsteam KI im Arbeitsalltag souverän nutzen kann.

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