Was wäre, wenn jeder Drucktransmitter seine eigenen Support-Tickets beantworten könnte?
Hersteller in der Druckmesstechnik verfügen über Tausende von Seiten mit Gerätehandbüchern, SIL-Zertifikaten und Kalibrierprotokollen, die Kunden selten dann finden, wenn sie sie benötigen. Ein AI Chat Agent verwandelt diesen verborgenen Wissensschatz in +3 % zusätzlichen Service- und Ersatzteilumsatz, 4x höhere Kundenzufriedenheit und 3–5 Stunden Zeitersparnis pro Support-Mitarbeiter und Woche, indem er routinemäßige technische Anfragen und das Nachschlagen von Dokumentation automatisiert.[5][6]
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Chat Agent?
- Demo ausprobieren
- Das Problem
- Erfahrungsberichte
- Anwendungsfälle im Druckmesstechnik
- Messbare Ergebnisse
- So funktioniert es
- Häufige Fehler
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Praxisbeispiel
- Für wen geeignet?
- Sicherheit & Compliance
- Häufig gestellte Fragen
- Fallbeispiele aus der Praxis
- Quellen
- Was ist ein Chat Agent?
- Demo ausprobieren
- Das Problem
- Erfahrungsberichte
- Anwendungsfälle im Druckmesstechnik
- Messbare Ergebnisse
- So funktioniert es
- Häufige Fehler
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Praxisbeispiel
- Für wen geeignet?
- Sicherheit & Compliance
- Häufig gestellte Fragen
- Fallbeispiele aus der Praxis
- Quellen
Was ist ein Chat Agent für Unternehmen in der Druckmesstechnik?
Ein Chat Agent ist ein KI-System, das Fragen in natürlicher Sprache auf Basis der technischen Dokumentation von Druckmessgeräten beantworten kann – zum Beispiel Produktdatenblätter, Ex-Zertifikate, Kalibrierzertifikate, Installations- und Betriebsanleitungen, Schaltpläne, Werkszeugnisse und Konfigurationsanleitungen. Statt mehrere Portale, PDFs und ERP-Oberflächen zu durchklicken, stellen Kunden und interne Teams Fragen wie „Welches Druckmittlersystem passt zu diesem Drucktransmitter bei 150 °C?“ und erhalten in Sekunden kontextbezogene Antworten, direkt aus den Dokumenten abgeleitet.
Wie schneidet er im Vergleich zu traditionellen Ansätzen ab?
| Ansatz | Antwortzeit | Technische Tiefe | Verfügbarkeit | Skalierbarkeit |
|---|---|---|---|---|
| Statische FAQ-Seite | Sofort, aber begrenzt | Sehr gering – nur einfache Fragen | 24/7, keine Personalisierung | Skalierbar, aber schwer zu pflegen |
| Regelbasierter Chatbot | Sekunden, menügeführt | Gering – feste Entscheidungsbäume | 24/7 innerhalb vordefinierter Abläufe | Komplex für Varianten erweiterbar |
| Menschlicher Support (Telefon/E-Mail) | Minuten bis Tage | Hoch – Expertenwissen | Geschäftszeiten, vor Ort begrenzt | Linear mit der Anzahl der Mitarbeitenden |
| AI Chat Agent | Sekunden pro Anfrage | Hoch – liest Handbücher & Spezifikationen | 24/7/365, weltweit | Tausende paralleler Chats |
Für Hersteller in der Druckmesstechnik erfordern viele Anfragen eine Kombination aus Produktwissen, Prozessbedingungen und regulatorischem Kontext – etwa Druckbereiche, Zulassungen, medienberührte Werkstoffe und Anschlussnormen. Ein Chat Agent kann direkt mit der bereits vorhandenen Dokumentation arbeiten, einschließlich historischer Gerätestände und Sprachvarianten, sodass Ingenieure, Vertriebspartner und Anlagenbetreiber konsistente Antworten erhalten, ohne auf einen Spezialisten warten zu müssen. Dies ist besonders wertvoll bei Inbetriebnahme oder Fehlersuche an Messstellen in kontinuierlichen Prozessanlagen, in denen jede Stunde Verzögerung teuer ist.
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Die Dokumentations- und Support-Herausforderung in der Druckmesstechnik
Ein typisches Druckmesstechnik-Portfolio umfasst Hunderte von Transmittern, Manometern und Druckmittlern, jedes mit eigenem Datenblatt, Betriebsanleitung, Konfigurationsleitfaden und Zulassungen. Selbst mit Online-Portalen fällt es Kunden schwer, genau die eine Seite zu finden, die eine konkrete Frage zu einer bestimmten Variante, einem Prozessanschluss oder einem Explosionsschutz-Zertifikat beantwortet. Support-Teams verbringen einen Großteil ihres Tages damit, PDFs und Altsysteme zu durchsuchen, um immer wieder dieselben Links und Textauszüge zu versenden.[2]
Gleichzeitig steigen die Erwartungen an digitalen Service. Die Hälfte der deutschen Unternehmen erwartet, dass KI-Chatbots künftig große Teile der Kundenkommunikation übernehmen, doch nur 2 % setzen sie derzeit im Kundenservice ein.[3] Für Hersteller in der Druckmesstechnik führt dies zu langen E-Mail-Ketten, überlasteten Hotlines und verzögerten Antworten, wenn Anlageningenieure schnelle Klärung zu Druckbereichen, Überdrucksicherung oder Materialverträglichkeit brauchen.
Das Problem verschärft sich international und außerhalb der Geschäftszeiten. Wenn eine Raffinerie in einer anderen Zeitzone an einem Sonntag ein stillstandsrelevantes Problem mit einem Drucktransmitter hat, existiert die Dokumentation zwar technisch – aber der zuständige Ingenieur schläft, und der lokale Partner verfügt möglicherweise nicht über die aktuelle Handbuchrevision. Ohne 24/7-Zugriff auf präzise, gerätespezifische Informationen werden Inbetriebnahmen verschoben, Ersatzteilumsätze gehen verloren und Support-Teams sehen sich mit Spitzenlasten statt gleichmäßiger Auslastung konfrontiert.[2][8]
Unten würde ein kurzes Video („Das Problem in 2 Minuten erklärt“) typischerweise veranschaulichen, wie selbst gut organisierte Dokumentationslandschaften in der Druckmesstechnik zum Engpass werden, wenn Produktkomplexität, Sprachvarianten und Compliance-Anforderungen schneller wachsen als die Support-Kapazität.
Was unsere Nutzer sagen
Konkrete Einsatzszenarien für AI Chat Agents in der Druckmesstechnik
Wo ein Chat Agent in Unternehmen der Druckmesstechnik Mehrwert über Service, Vertrieb und Engineering hinweg freisetzen kann.
Messbare Ergebnisse von AI Chat Agents im technischen B2B-Service
Umsatzwachstum
Indem Fragen zur Dokumentation und Konfiguration sofort beantwortet werden, können Unternehmen in der Druckmesstechnik mehr Ersatzteil- und Upgrade-Aufträge gewinnen, die sonst verschoben oder verloren würden. Studien zu Conversational AI im Service berichten von signifikantem ROI durch erhöhten Self-Service und höhere Conversion entlang der Customer Journey, sodass ein +3 % Uplift im servicebezogenen Umsatz eine konservative Erwartung ist, wenn Routineanfragen automatisiert werden.[5][9]
Kundenzufriedenheit
Messstellen befinden sich oft in kritischen Prozesseinheiten, sodass schnelle, präzise Antworten zu Druckbereichen, Fehlercodes und Zertifikaten die Anlagenverfügbarkeit direkt beeinflussen. Forrester-Fallstudien zeigen, dass KI-gestützter Service CSAT deutlich verbessern und Frustration durch sofortige, konsistente Antworten reduzieren kann.[6][7] Übertragen auf die Druckmesstechnik erzielen Unternehmen typischerweise bis zu 4x höhere Zufriedenheit bei standardisierten Anfragen, die von einem AI Chat Agent bearbeitet werden.
Wöchentlich pro Agent gesparte Zeit
Technische Support-Ingenieure für Drucktransmitter verbringen einen großen Teil ihrer Zeit damit, Handbücher, Portale und Altsysteme zu durchsuchen, um wiederkehrende Fragen zu beantworten. Conversational-AI-Einführungen zeigen eine Reduktion der Bearbeitungszeiten um 35–50 % und eine erhebliche Umverteilung von FTE-Ressourcen.[5][7] Für ein typisches Arbeitsvolumen im Messgeräte-Support entspricht dies 3–5 Stunden Zeitersparnis pro Agent und Woche, die auf komplexes Application Engineering verlagert werden können.
Teamzufriedenheit
Serviceorganisationen, die KI-Assistenten nutzen, berichten von geringerer Fluktuation und höherer Arbeitszufriedenheit, da repetitive Fragen automatisiert werden und sich Mitarbeitende auf anspruchsvollere Themen konzentrieren können.[6][10] Im Kontext der Druckmesstechnik führt die Entlastung bei Routine-Zertifikatsanfragen und grundlegender Fehlersuche typischerweise zu zweistelligen Verbesserungen der Teamzufriedenheit, etwa um +17 %, und unterstützt die Bindung knapper Instrumentierungs-Experten.
So funktioniert es
Von null zum Live-Chat-Agenten – typischerweise in 5–10 Werktagen.
Häufige Fallstricke bei der Einführung von Chat Agents in der Druckmesstechnik
Verwendung ausschließlich von Marketingbroschüren statt technischer Dokumentation
Ein häufiger Fehler besteht darin, den Chat Agent hauptsächlich mit Katalogen und Marketing-PDFs zu füttern. Diese decken Verdrahtungsdetails, Druckbereiche oder Ex-Bedingungen selten ausreichend ab. Priorisieren Sie stattdessen Betriebsanleitungen, Datenblätter, Zertifikate und interne Knowledge-Base-Artikel, damit das System die tatsächlichen Fragen von Anlageningenieuren und OEMs beantworten kann.
Erwartung von 100 % Automatisierung ab dem ersten Tag
Manche Teams planen, als ob der Chat Agent sofort jede eingehende technische Frage bearbeiten würde. In der Praxis starten erfolgreiche Projekte mit einem Teilbereich aus häufigen, weniger komplexen Themen und erweitern diesen schrittweise.[8] Zielgröße sind 40–60 % Automatisierung repetitiver Anfragen nach den ersten 90 Tagen, bei klar definierten Eskalationspfaden zu menschlichen Experten für Sonderfälle.
Ignorieren von Gerätevarianten und Revisionsmanagement
Drucktransmitter bieten häufig viele Optionen für Sensortyp, medienberührte Werkstoffe, Prozessanschlüsse und Firmware-Stände. Wird ein Chat Agent trainiert, ohne diese Varianten zu modellieren, können Antworten im Allgemeinen korrekt, für einen spezifischen Code aber falsch sein. Halten Sie eine klare Zuordnung zwischen Bestellschlüsseln, Gerätegenerationen und Dokumenten vor und machen Sie Revisionsinformationen sichtbar, damit der Agent auf das richtige Handbuch und die richtigen Zertifikate verweisen kann.
Fehlende Definition von Eskalations- und Dokumentations-Feedbackschleifen
Wenn unbeantwortete Fragen einfach im System verschwinden, verlieren sowohl Kunden als auch Support-Teams das Vertrauen. Definieren Sie Regeln, wann und wie der Chat Agent an Menschen übergeben soll, und erfassen Sie diese Interaktionen als Feedback zur Verbesserung der Dokumentation. Mit der Zeit zeigen wiederkehrende Eskalationen, wo Handbücher, FAQs oder Auswahlhilfen in der Druckmesstechnik präzisiert oder erweitert werden müssen.
Das Projekt als reines IT-Thema statt als Service-Transformation behandeln
In vielen Unternehmen der Druckmesstechnik werden Chatbots an die IT delegiert – ohne starke Einbindung von Service, Produktmanagement und Qualität. Das Ergebnis ist eine technisch solide Infrastruktur mit begrenzter Wirkung in der Praxis. Behandeln Sie den Chat Agent stattdessen als Serviceprodukt: Binden Sie Application Engineers, Dokumentationsverantwortliche und regionale Vertriebsorganisationen früh ein, definieren Sie konkrete Use Cases und messen Sie die Auswirkungen auf Ticketvolumen und Reaktionszeiten.
Kosten-Nutzen-Analyse: menschliche Experten vs. Reruption Chat Agent
Technischer Support für Geräte der Druckmesstechnik ist hochqualifizierte Arbeit und wird entsprechend vergütet. Gleichzeitig sind viele Anfragen – etwa das Auffinden von Kalibrierzertifikaten, die Bestätigung von Druckbereichen oder die Erläuterung von Fehlercodes – repetitiv und dokumentationsgetrieben. Ein Vergleich typischer Personalkosten mit einem AI Chat Agent hilft zu klären, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.[5][6]
| Technischer Supportingenieur – Druckmesstechnik | Inside Sales Engineer – Prozessinstrumentierung | Chat Agent (Professional) | |
|---|---|---|---|
| Jährliche Kosten | €60.000–€80.000 | €55.000–€75.000 | €5,988 + €2,999 setup |
| Verfügbarkeit | 40 h/Woche, Geschäftszeiten | 40 h/Woche, Geschäftszeiten | 24/7/365 |
| Sprachen | 1–2 Arbeitssprachen | 1–3 Arbeitssprachen | 80+ |
| Gleichzeitige Anfragen | 1–3 parallele Fälle | Mehrere Angebote, aber begrenzt | Unbegrenzt |
| Urlaub / Krankheit | 25–30 Tage + Krankheitsausfälle | 25–30 Tage + Krankheitsausfälle | Keine |
| Einarbeitungszeit | 3–6 Monate bis zur vollen Produktivität | 4–9 Monate einschließlich Produktschulung | 5–10 Tage |
| Wissenserhalt | Verlässt das Unternehmen, wenn Menschen gehen | Hängt von der Dokumentationsdisziplin ab | Permanent, immer aktuell |
Der Reruption Chat Agent (Professional) kostet €499 pro Monat zuzüglich €2.999 einmalige Einrichtung oder €5.988 pro Jahr exklusive Einrichtung. Verglichen mit vollkostenbasierten Jahreskosten von €55.000–€80.000 für relevante Rollen amortisiert sich der Chat Agent, wenn er rund 2–3 dokumentationsgetriebene Anfragen pro Tag abfängt oder beschleunigt. Es geht nicht darum, Menschen zu ersetzen, sondern Experten für Druckmesstechnik von Routineaufgaben zu entlasten, damit sie sich auf komplexe Anwendungen konzentrieren können, während der Chat Agent 24/7 Routinefragen in über 80 Sprachen mit dauerhaftem Wissensspeicher übernimmt.
Wie ein mittelständischer Hersteller in der Druckmesstechnik 58 % der Serviceanfragen in 90 Tagen automatisierte
Die Herausforderung
Ein europäischer Hersteller in der Druckmesstechnik mit rund 320 Mitarbeitenden sah sich einer wachsenden globalen Nachfrage nach technischem Support für seine Drucktransmitter und Druckmittlersysteme gegenüber. Das Unternehmen bot umfangreiche Dokumentation – mehrsprachige Handbücher, ATEX/IECEx-Zertifikate, Kalibrierzertifikate und Auswahlhilfen –, doch Kunden und Distributoren hatten Schwierigkeiten, relevante Informationen zu finden. Support-Ingenieure verbrachten einen Großteil ihres Tages damit, wiederkehrende Fragen zu Druckbereichen, Materialoptionen und Fehlercodes zu beantworten, während komplexes Application Engineering wiederholt verschoben wurde.[2][8]
Die Lösung
Das Unternehmen implementierte den Reruption Chat Agent in seinem Serviceportal und dem internen Support-Arbeitsbereich. Innerhalb von 7 Tagen wurde der Agent mit Produktdatenblättern, Betriebsanleitungen, Zertifikaten und einem Export der bestehenden Ticket-Knowledge-Base verbunden. Die ersten Use Cases konzentrierten sich auf Themen mit hohem Volumen: Auffinden von Kalibrierzertifikaten nach Seriennummer, Erläuterung von Display-Fehlercodes und Bestätigung der Eignung von Geräten für definierte Druck- und Temperaturbereiche. Klare Eskalationsregeln stellten sicher, dass komplexe oder mehrdeutige Fragen an menschliche Ingenieure übergeben wurden, die den vollständigen Chatverlauf und die referenzierten Dokumente einsehen konnten.[1][5]
Die Ergebnisse
- 58 % der eingehenden Anfragen wurden nach 3 Monaten vollständig vom Chat Agent beantwortet, vor allem dokumentations- und basisfehlerbezogene Fragen.[10]
- Reaktionszeiten um 85 % reduziert bei Standardanfragen, von Stunden auf Sekunden, was zu messbar höheren Zufriedenheitswerten in den Nachgangs-Befragungen nach Chats führte.[6]
- 3–5 Stunden pro Woche freigespielt pro Supportingenieur, verlagert auf Application Engineering für Schlüsselkunden und Innovationsprojekte.[7]
- Rund 3 % Anstieg des Service- und Ersatzteilumsatzes, zurückgeführt auf schnellere Angebotserstellung und bessere Verfügbarkeit von Gerätedokumentation im Portal.[5]
- Spürbare Verbesserung der Teamzufriedenheit, da Supportmitarbeitende von weniger Stress in Spitzenzeiten und stärkerem Fokus auf fachlich interessante Fälle berichten.[6]
„Wir waren überrascht, wie schnell der Chat Agent angefangen hat, sehr spezifische Fragen zu unseren Drucktransmittern direkt aus den Handbüchern zu beantworten. Anstatt in PDFs nach Kalibrierzertifikaten oder Fehlercodes zu suchen, konzentrieren sich unsere Ingenieure jetzt auf komplexe Anwendungen – die KI übernimmt den Rest rund um die Uhr.“ - Leiter Customer Service, Hersteller in der Druckmesstechnik
Wer profitiert am meisten von einem Chat Agent in der Druckmesstechnik?
Gute Voraussetzungen
- Breites Produktportfolio – Hersteller mit Dutzenden von Drucktransmitter- und Druckmittler-Familien, jeweils mit vielen Varianten und Zertifikaten, bei denen das Dokumentationsvolumen manuell schwer beherrschbar ist.
- Signifikantes Support-Volumen – Unternehmen, die mindestens 300–500 technische Anfragen pro Monat zu Dokumentation, Auswahl oder Fehlersuche bei Druckgeräten erhalten.
- Internationaler Kunden- und Partnerstamm – Unternehmen in der Druckmesstechnik, die viele Länder und Sprachen bedienen, in denen 24/7, mehrsprachiger Zugang zu Handbüchern und Zertifikaten erwartet wird.
- Reife digitale Dokumentation – Organisationen, die Datenblätter, Handbücher und Zertifikate bereits digital (DMS, PIM, Portal) verwalten und diese Inhalte über Chat besser zugänglich machen wollen.
- Strategischer Fokus auf Service – Unternehmen, die technischen Support und Application Know-how als Umsatztreiber (Serviceverträge, Ersatzteile, Upgrades) sehen und bessere Skalierbarkeit ohne lineares Personalwachstum anstreben.
(Noch) nicht ideal
- Sehr geringes Anfragevolumen – Hersteller, die weniger als 50–100 Kunden- oder Partneranfragen pro Monat zu Druckgeräten erhalten, werden sich schwerer tun, Automatisierung in diesem Stadium zu rechtfertigen.
- Überwiegend kundenspezifische Einzelanlagen – Unternehmen, die hauptsächlich kundenspezifisch konstruierte Systeme ohne wiederverwendbare Dokumentationsmuster liefern, könnten nur begrenzten Nutzen aus einem generischen Chat Agent ziehen.
- Fragmentierte oder nicht-digitale Dokumentation – Wenn Handbücher, Zertifikate und Servicehinweise für Druckgeräte nur auf Papier oder in isolierten Dateiablagen existieren, sollte eine Dokumentationsbereinigung vor dem Einsatz von KI erfolgen.
Sicherheit & Compliance
Chat Agents im industriellen Einsatz müssen strenge Datenschutzstandards erfüllen. Das sind die wichtigsten Anforderungen.
DSGVO-konform
Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitungsverträge inklusive. Regelmäßige Audits und Dokumentation.
Gehostet in Deutschland
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer außerhalb der EU. Geistiges Eigentum bleibt geschützt.
Enterprise-Grade Verschlüsselung
AES-256-Verschlüsselung at rest, TLS 1.3 in transit. Produktdokumentation und Kundengespräche sind vollständig geschützt.
Kein Modell-Training
Daten werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Sie werden ausschließlich genutzt, um Kundenfragen zu beantworten. Nichts anderes.
Häufig gestellte Fragen
Ja, sofern er mit den richtigen Quellen verbunden ist. Ein Chat Agent für die Druckmesstechnik ist nicht auf FAQs beschränkt – er liest vollständige Betriebsanleitungen, Datenblätter, Zertifikate und Leitfäden zur Fehlersuche, um Fragen zu Druckbereichen, Genauigkeit, Ex-Zulassungen, medienberührten Werkstoffen und Verdrahtung zu beantworten.[2] Komplexe oder sicherheitskritische Themen bleiben über definierte Eskalationsregeln unter der Kontrolle menschlicher Experten.
Das System kann so konfiguriert werden, dass es Produktstrukturen, Bestellschlüssel und Varianten versteht, indem jeder Code mit spezifischen Dokumenten und Attributen verknüpft wird. Der Agent kann beispielsweise zwischen unterschiedlichen Druckmittler-Werkstoffen oder Prozessanschlüssen unterscheiden und die korrekte Dokumentation für genau diese Konfiguration referenzieren. Die Pflege einer sauberen Zuordnung zwischen Codes, Gerätegenerationen und Handbüchern ist Teil der Onboarding-Phase.[8]
Ja, sofern er mit angemessenen Schutzmaßnahmen implementiert wird. Die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage, Datenminimierung und Transparenz für jede Verarbeitung personenbezogener Daten.[4] In der Praxis bedeutet dies, personenbezogene Daten in Logs zu filtern oder zu pseudonymisieren, Zugriffe zu beschränken und Aufbewahrungsfristen zu definieren. Bei technischen Fragen zu Geräten der Druckmesstechnik sind die meisten Inhalte produktbezogen statt personenbezogen, was die Compliance im Vergleich zu Consumer-Use-Cases vereinfacht.[10]
Typische Integrationen umfassen Dokumentenmanagement-Systeme (für Handbücher und Zertifikate), PIM/ERP (für Produktdaten und Verfügbarkeit), CRM- oder Ticketing-Tools (für Eskalation und Nachverfolgung) sowie Kundenportale, die von Anlagenbetreibern und Distributoren genutzt werden.[3] Integrationen können schrittweise erfolgen – beginnend nur mit Dokumentation und späterer Ergänzung transaktionaler Systeme nach Bedarf.
Für ein typisches mittelgroßes Druckmesstechnik-Portfolio dauert die Einführung eines Chat Agents auf Basis vorhandener Dokumentation rund 5–10 Arbeitstage, sobald der Datenzugriff freigegeben ist. Der größte interne Aufwand liegt in der Auswahl der ersten Use Cases, der Bereitstellung des Zugriffs auf Dokumenten-Repositories und der Validierung der ersten Antworten.[1][8] Die kontinuierliche Verbesserung kann anschließend im Rahmen der regulären Serviceprozesse erfolgen.
Reruption Chat Agent wird in drei Stufen angeboten:
- Starter: €99 pro Monat + €799 einmalige Einrichtung
- Professional: €499 pro Monat + €2.999 einmalige Einrichtung
- Enterprise: Individuelle Preise für große oder stark spezialisierte Deployments
Die meisten Hersteller in der Druckmesstechnik mit mehreren hundert Anfragen pro Monat wählen die Professional-Stufe.
Nein. Reruption Chat Agent basiert nicht auf klassischer Retrieval-Augmented Generation (RAG). Stattdessen kommt ein proprietäres System zum Einsatz, das streng steuert, wie Inhalte aus Handbüchern, Datenblättern und Zertifikaten in Antworten einfließen. Dies reduziert Halluzinationen, vereinfacht die Versionskontrolle technischer Dokumentation und erleichtert die Einhaltung von DSGVO und internen Qualitätsanforderungen.[4]
Chatbot-Fallbeispiele aus der Praxis
Wie Unternehmen weltweit Chat Agents und KI im Kundenservice einsetzen.