Die Herausforderung: Verpasste emotionale Signale

Kundenserviceteams stehen unter permanentem Druck: mehrere Kanäle, hohes Ticketvolumen und anspruchsvolle KPIs. In diesem Umfeld konzentrieren sich Agents häufig darauf, die funktionale Anfrage zu lösen – und übersehen dabei die emotionale Realität dahinter. In E-Mails, Chats und Messenger-Nachrichten wird das noch schwieriger: Es gibt keine Stimme, keine Körpersprache, nur Text, der leicht missverstanden oder im Eiltempo überflogen wird.

Traditionelle Ansätze für Empathie im Kundenservice setzen auf allgemeine Schulungen, statische Skripte und stichprobenartige QA-Kontrollen. Diese Instrumente wurden für eine Welt mit weniger Kanälen, geringerem Volumen und einfacheren Erwartungen entwickelt. Sie geben Agents jedoch keine Echtzeit-Einblicke darin, wie frustriert, verwirrt oder loyal ein Kunde sich im aktuellen Moment fühlt. Die Folge: Agents liefern zwar die sachlich korrekte Antwort, aber im falschen Ton oder ohne den emotionalen Kontext zu berücksichtigen.

Die Auswirkungen gehen weit über eine einzelne schlechte Interaktion hinaus. Verpasste emotionale Signale führen zu vermeidbaren Eskalationen, längeren Bearbeitungszeiten und unnötigen Rückerstattungen oder Rabatten. Noch wichtiger: Sie erhöhen still und leise das Kündigungsrisiko – Kunden erhalten zwar eine Lösung, fühlen sich aber dennoch nicht gehört. Langfristig untergräbt dies den NPS, schadet der Markenwahrnehmung und erhöht die Kosten, um Kunden zurückzugewinnen. In wettbewerbsintensiven Märkten, in denen Service ein zentraler Differenzierungsfaktor ist, wird dies zu einem strukturellen Nachteil.

Die gute Nachricht: Dieses Problem ist gut lösbar. Mit KI-Modellen wie Claude, die auf sicheren, empathischen Dialog optimiert sind, können Unternehmen ihren Agents endlich ein zweites Paar Augen und Ohren für jede Konversation an die Hand geben. Bei Reruption sehen wir, wie gut gestaltete KI-Assistenten in Support-Workflows Stimmung sichtbar machen, Historien zusammenfassen und Formulierungen vorschlagen können, die wirklich zur Gefühlslage des Kunden passen. Im weiteren Verlauf dieser Seite finden Sie praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie Claude nutzen, um verpasste emotionale Signale in personalisierte, emotional intelligente Kundeninteraktionen zu verwandeln.

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Unsere Einschätzung

Eine strategische Einschätzung der Herausforderung und High-Level-Tipps, wie Sie sie angehen können.

Aus Reruptions Arbeit beim Aufbau von KI-first-Kundenservice-Workflows kennen wir ein wiederkehrendes Muster: Teams versuchen, Empathie ausschließlich durch Trainings zu „vermitteln“, während ihre Agents in Tickets untergehen. Unsere Perspektive ist eine andere. Wir setzen Claude als Always-on-Co-Piloten ein, der fortlaufend Text, Historie und Kontext analysiert, um emotionale Signale zu erkennen – und Agents dann zu empathischen, sicheren und personalisierten Antworten führt, ohne sie zu verlangsamen.

Emotionale Intelligenz als Systemfähigkeit, nicht als individuelle Eigenschaft verstehen

Die meisten Organisationen behandeln Empathie im Kundenservice als individuelle Fähigkeit: Einige Agents sind „von Natur aus gut“ darin, andere nicht. Diese Denkweise führt zu Inkonsistenz und erschwert gezielte Verbesserung. Stattdessen sollten Sie emotionale Intelligenz im Kundenservice als Systemfähigkeit begreifen, die durch Tools, Workflows und Daten unterstützt wird – mit Claude als zentraler Komponente.

Strategisch bedeutet das, zu definieren, wie „emotional kompetente Bearbeitung“ in Ihrem Unternehmen konkret aussieht: Wann sollte sich der Ton ändern, wann sollte eine Entschuldigung explizit erfolgen, wann sollte ein Vorgesetzter hinzugezogen werden? Ist dies klar, kann Claude so konfiguriert werden, dass es Sprachmuster erkennt, die auf Frustration, Verwirrung oder Loyalität hindeuten, und Agents in Richtung des gewünschten Verhaltens anstupst. Ziel ist es nicht, menschliche Empathie zu ersetzen, sondern sie systematisch, messbar und skalierbar zu machen.

Claude entlang von Risiko- und Chancensituationen designen

Nicht jedes Ticket benötigt eine tiefgehende emotionale Analyse. Für spürbare Wirkung sollten Sie die Risikomomente (wahrscheinliche Kündigung, rechtliches oder Reputationsrisiko) und Chancenmomente (Upsell, Cross-Sell, Advocacy) entlang Ihrer Customer Journeys kartieren. Das sind die Punkte, an denen verpasste emotionale Signale Sie am meisten treffen – und an denen Claude zuerst eingesetzt werden sollte.

Beispiele für offensichtliche Risikotrigger sind Kündigungen, fehlgeschlagene Zahlungen, Lieferprobleme oder wiederholte Kontaktaufnahmen. Kunden mit langer Zugehörigkeit, die positives Feedback geben, sind Chancentrigger. Wenn Sie Claude strategisch so konfigurieren, dass der Fokus auf diesen Momenten liegt, bleiben die Kosten im Rahmen und Sie stellen sicher, dass KI-Personalisierung genau dort greift, wo sie NPS, Retention und Umsatz tatsächlich beeinflusst – statt in jeder Interaktion mit geringem Impact.

Teams auf einen KI-Co-Piloten vorbereiten, nicht auf einen KI-Richter

Die Einführung von KI im Kundenservice ruft oft Abwehrreaktionen hervor: Agents befürchten, überwacht oder ersetzt zu werden. Wenn Claude als reine Qualitätskontrolle oder als Richter gerahmt wird, sind Widerstand und geringe Nutzung vorprogrammiert. Der strategische Ansatz ist, Claude als Co-Piloten für emotionale Intelligenz zu positionieren, der Agents in schwierigen Gesprächen erfolgreicher macht.

Das bedeutet, Agents frühzeitig einzubeziehen, Prompts und Antwortvorlagen gemeinsam mit ihnen zu gestalten und klar zu kommunizieren, dass es darum geht, bessere Gespräche in Echtzeit zu unterstützen – nicht darum, Einzelne zu bewerten oder zu sanktionieren. Richtig umgesetzt ziehen Agents das Tool proaktiv in ihren Workflow – insbesondere in Stoßzeiten, in denen sie am wenigsten kognitive Kapazität für feinfühlige emotionale Einschätzungen haben.

Governance für Sicherheit, Bias und Eskalation verankern

Der Einsatz von Claude zur Erkennung von Stimmung und zur Generierung von Formulierungsvorschlägen berührt sensible Bereiche: wie Sie mit vulnerablen Kunden sprechen, wie Sie Wut deeskalieren und wie Sie Beschwerden bearbeiten. Strategisch müssen Sie Leitplanken definieren, bevor Sie skalieren. Dazu gehört, was Claude vorschlagen darf, welche Themen immer eskaliert werden müssen und wie Sie Verzerrungen (Bias) in der emotionalen Interpretation überwachen.

Wir empfehlen, eine kleine funktionsübergreifende Gruppe (Kundenservice, Legal/Compliance, Data/IT) einzusetzen, die diese Richtlinien verantwortet. Claudes Stärke im Bereich sicherer und empathischer Dialog unterstützt Sie hier, dennoch sollte Governance verbotene Aktionen (z. B. das eigenständige Zusagen von Entschädigungen) und verpflichtende Eskalationen (z. B. rechtliche Drohungen, vulnerable Kunden) klar definieren. Das reduziert Risiken und schafft Vertrauen bei Agents und Stakeholdern gleichermaßen.

Nicht nur operative KPIs, sondern emotionale Ergebnisse messen

Die meisten Servicedashboards konzentrieren sich auf Bearbeitungszeit, Warteschlangenlänge und First Contact Resolution. Um den strategischen Wert von Claude für personalisierte Kundeninteraktionen zu bewerten, brauchen Sie zusätzlich emotionale und beziehungsbezogene Kennzahlen. Andernfalls wird KI ausschließlich auf Geschwindigkeit optimiert – nicht auf Loyalität.

Definieren Sie eine kleine Auswahl von Outcome-Metriken wie Stimmungsänderung nach dem Kontakt (vorher vs. nachher), NPS für KI-unterstützte vs. nicht unterstützte Interaktionen, Kündigungsrate nach Beschwerdebearbeitung und von Agents gemeldete Schwierigkeit von Interaktionen. Wenn Sie diese Kennzahlen mit den Einsatzbereichen und -arten von Claude korrelieren, können Sie fundiert entscheiden, wo Sie den Einsatz ausweiten, verfeinern oder zurückfahren – auf Basis von Daten statt Anekdoten.

Claude zur Behebung verpasster emotionaler Signale einzusetzen, bedeutet nicht, einfach ein weiteres Widget in Ihr Helpdesk zu hängen; es geht darum, grundlegend zu verändern, wie Ihre Serviceorganisation Kundenemotionen in der Breite liest und beantwortet. Mit dem richtigen Framing, klarer Governance und passenden Metriken wird Claude zu einem leisen, aber wirkungsvollen Co-Piloten, der Agents hilft, in Echtzeit zu deeskalieren, zu personalisieren und Beziehungen zu schützen. Bei Reruption kombinieren wir diese strategische Arbeit mit praktischer Umsetzung, damit Stimmungsanalyse, Guidance und Zusammenfassungen direkt in Ihre Tools eingebettet sind. Wenn Sie prüfen möchten, wie das in Ihrer Umgebung konkret aussehen könnte, sind wir bereit, es gemeinsam mit Ihnen zu validieren und in eine funktionierende Lösung zu überführen.

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Fallbeispiele aus der Praxis

Von Bankwesen bis Einzelhandel: Erfahren Sie, wie Unternehmen Claude erfolgreich einsetzen.

NatWest

Bankwesen

NatWest Group, eine führende britische Bank, die über 19 Millionen Kunden bedient, sah sich zunehmenden Anforderungen an den digitalen Kundenservice gegenüber. Traditionelle Systeme wie der ursprüngliche Cora-Chatbot bewältigten Routineanfragen zwar zuverlässig, hatten jedoch Schwierigkeiten mit komplexen, nuancierten Interaktionen und eskalierten häufig 80–90 % der Fälle an menschliche Mitarbeitende. Das führte zu Verzögerungen, höheren Betriebskosten und Risiken für die Kundenzufriedenheit, während die Erwartungen an sofortige, personalisierte Unterstützung stiegen . Gleichzeitig stellte der Anstieg von Finanzbetrug eine kritische Bedrohung dar, die nahtloses Betrugsreporting und Erkennung innerhalb von Chat-Oberflächen erforderte, ohne Sicherheit oder Vertrauen der Nutzer zu gefährden. Regulatorische Vorgaben, Datenschutz nach UK GDPR und ethische KI-Einsätze erhöhten die Komplexität, da die Bank Support skalieren wollte und gleichzeitig Fehler in risikoreichen Bankprozessen minimieren musste . Die Balance zwischen Innovation und Zuverlässigkeit war entscheidend; mangelhafte KI-Leistungen könnten in einem Sektor, in dem die Kundenzufriedenheit direkt Kundenbindung und Umsatz beeinflusst, Vertrauen untergraben .

Lösung

Mit der Einführung von Cora+ im Juni 2024 führte NatWest sein erstes umfassendes Upgrade mit generativer KI ein, um proaktive, intuitive Antworten auf komplexe Anfragen zu ermöglichen, Eskalationen zu reduzieren und die Selbstbedienung zu verbessern . Dies baute auf der etablierten Cora-Plattform auf, die bereits Millionen von Interaktionen pro Monat verwaltete. In einem wegweisenden Schritt ging NatWest im März 2025 eine Partnerschaft mit OpenAI ein und wurde damit die erste in Großbritannien ansässige Bank, die dies tat. LLMs wurden sowohl in das kundenorientierte Cora als auch in das interne Tool Ask Archie integriert. Dadurch wurden natürliche Sprachverarbeitung für Betrugsmeldungen, personalisierte Beratung und Prozessvereinfachung möglich, während zugleich Schutzmaßnahmen für Compliance und Bias-Minderung implementiert wurden . Der Ansatz legte starken Wert auf ethische KI, mit rigorosen Tests, menschlicher Aufsicht und kontinuierlichem Monitoring, um sichere und präzise Interaktionen bei Betrugserkennung und Serviceleistungen zu gewährleisten .

Ergebnisse

  • 150 % Anstieg der Cora-Kundenzufriedenheitswerte (2024)
  • Proaktive Auflösung komplexer Anfragen ohne menschliches Eingreifen
  • Erste OpenAI-Partnerschaft einer UK-Bank, beschleunigt KI-Einführung
  • Verbesserte Betrugserkennung durch Echtzeit-Chat-Analyse
  • Millionen monatlicher Interaktionen, die autonom verarbeitet werden
  • Deutliche Reduktion der Eskalationsraten an Agenten
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Mayo Clinic

Gesundheitswesen

Als führendes akademisches medizinisches Zentrum verwaltet die Mayo Clinic jährlich Millionen von Patientenakten, doch die früherkennung von Herzinsuffizienz bleibt schwierig. Traditionelle Echokardiographie erkennt niedrige linksventrikuläre Ejektionsfraktionen (LVEF <50%) meist erst bei Symptomen und übersieht asymptomatische Fälle, die bis zu 50 % des Herzinsuffizienzrisikos ausmachen können. Kliniker kämpfen mit umfangreichen unstrukturierten Daten, was die Gewinnung patientenspezifischer Erkenntnisse verlangsamt und Entscheidungen in der kardiologischen Spitzenmedizin verzögert. Zudem verschärfen Personalengpässe und steigende Kosten die Lage; kardiovaskuläre Erkrankungen verursachen weltweit 17,9 Mio. Todesfälle pro Jahr. Manuelle EKG-Interpretation übersieht subtile Muster, die auf niedrige LVEF hinweisen, und das Durchsuchen elektronischer Gesundheitsakten (EHRs) dauert Stunden, was die personalisierte Medizin behindert. Mayo benötigte skalierbare KI, um reaktive Versorgung in proaktive Vorhersage zu verwandeln.

Lösung

Die Mayo Clinic setzte einen Deep-Learning-EKG-Algorithmus ein, der auf über 1 Million EKGs trainiert wurde und niedrige LVEF aus routinemäßigen 10-Sekunden-Ableitungen mit hoher Genauigkeit identifiziert. Dieses ML-Modell extrahiert Merkmale, die für Menschen nicht sichtbar sind, und wurde intern sowie extern validiert. Parallel dazu beschleunigt ein generatives KI-Suchtool in Partnerschaft mit Google Cloud EHR-Abfragen. Eingeführt 2023, nutzt es Large Language Models (LLMs) für natürliche Sprachsuche und liefert klinische Erkenntnisse sofort. Integriert in die Mayo Clinic Platform, unterstützt es über 200 KI-Initiativen. Diese Lösungen überwinden Datensilos durch föderiertes Lernen und eine sichere Cloud-Infrastruktur.

Ergebnisse

  • EKG-KI AUC: 0,93 (intern), 0,92 (externe Validierung)
  • Sensitivität bei Niedriger EF: 82 % bei 90 % Spezifität
  • Erkannte asymptomatische niedrige EF: 1,5 % Prävalenz in der gescreenten Population
  • GenAI-Suche Geschwindigkeit: 40 % Reduktion der Abfragezeit für Kliniker
  • Modell trainiert auf: 1,1 Mio. EKGs von 44.000 Patienten
  • Einsatzreichweite: Seit 2021 in kardiologischen Workflows der Mayo integriert
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Netflix

Streaming‑Medien

Mit über 17.000 Titeln und weiter wachsendem Katalog stand Netflix vor dem klassischen Cold‑Start‑Problem und der Daten‑Sparsität bei Empfehlungen: Neue Nutzer oder wenig beachtete Inhalte hatten zu wenig Interaktionsdaten, was zu schlechter Personalisierung und höheren Abwanderungsraten führte . Zuschauer hatten oft Schwierigkeiten, aus Tausenden Optionen fesselnde Inhalte zu entdecken; dadurch verlängerten sich die Suchzeiten und es kam zu Desinteresse — Schätzungen zufolge gingen bis zu 75 % der Sitzungszeit für Suchen statt fürs Schauen verloren . Das riskierte Abonnentenverluste in einem hart umkämpften Streaming‑Markt, in dem Nutzerbindung deutlich günstiger ist als Neukundengewinnung. Skalierbarkeit war eine weitere Hürde: Die Bewältigung von 200M+ Abonnenten, die täglich Milliarden von Interaktionen erzeugen, erforderte die Verarbeitung von Petabytes an Daten in Echtzeit, während sich die Vorlieben der Zuschauer so schnell änderten, dass adaptive Modelle jenseits der traditionellen Grenzen des kollaborativen Filterns nötig waren — etwa im Umgang mit dem Popularitäts‑Bias, der Mainstream‑Hits bevorzugt . Frühe Systeme nach dem Netflix Prize (2006–2009) verbesserten zwar die Genauigkeit, hatten aber Probleme mit kontextuellen Faktoren wie Gerät, Uhrzeit und Stimmung .

Lösung

Netflix entwickelte ein hybrides Empfehlungssystem, das kollaboratives Filtern (CF) — angefangen bei FunkSVD und Probabilistic Matrix Factorization aus dem Netflix Prize — mit fortgeschrittenen Deep‑Learning-Modellen für Embeddings und Vorhersagen kombiniert . Zahlreiche Anwendungsmodell‑Silos wurden in ein einheitliches Multi‑Task‑Neurales Netzwerk überführt, was Leistung und Wartbarkeit verbesserte und gleichzeitig Suche, Startseite und Zeilenempfehlungen unterstützte . Wesentliche Innovationen sind kontextuelle Banditen für Exploration–Exploitation, umfangreiche A/B‑Tests an Thumbnails und Metadaten sowie inhaltsbasierte Features aus Computer Vision und Audio‑Analysen zur Abmilderung des Cold‑Starts . Echtzeit‑Inference auf Kubernetes-Clustern verarbeitet Hunderte Millionen Vorhersagen pro Nutzersitzung, personalisiert anhand von Seh‑Verlauf, Bewertungen, Pausen und sogar Suchanfragen . Die Entwicklung reichte von den Gewinneransätzen des Prize (2009) bis hin zu Transformer‑basierten Architekturen bis 2023 .

Ergebnisse

  • 80 % der Sehstunden stammen aus Empfehlungen
  • $1 Mrd.+ jährliche Einsparungen durch reduzierte Abwanderung
  • 75 % Reduktion der Zeit, die Nutzer mit Browsen statt Schauen verbringen
  • 10 % RMSE‑Verbesserung durch Netflix Prize CF‑Techniken
  • 93 % der Views stammen aus personalisierten Reihen
  • Verarbeitet Milliarden täglicher Interaktionen für 270M Abonnenten
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Waymo (Alphabet)

Transport

Die Entwicklung von vollautonomen Fahrdienstangeboten verlangte das Überwinden extremer Herausforderungen in der Zuverlässigkeit von KI für reale Straßen. Waymo musste die Wahrnehmung beherrschen — Objekte bei Nebel, Regen, in der Nacht oder bei Verdeckungen allein mit Sensoren zu erkennen — und gleichzeitig unberechenbares menschliches Verhalten wie das Überqueren außerhalb von Fußgängerübergängen oder plötzliche Spurwechsel vorherzusagen. Die Planung komplexer Trajektorien im dichten, unvorhersehbaren Stadtverkehr sowie die präzise Steuerung zur kollisionsfreien Ausführung von Manövern erforderten nahezu perfekte Genauigkeit, da ein einzelner Fehler katastrophale Folgen haben konnte . Die Skalierung von Tests zu kommerziellen Flotten brachte Hindernisse wie den Umgang mit Randfällen (z. B. Schulbusse mit Haltzeichen, Einsatzfahrzeuge), behördliche Zulassungen in verschiedenen Städten und öffentliches Vertrauen unter Beobachtung. Vorfälle, etwa das Nichtanhalten bei Schulbussen, machten Softwarelücken sichtbar und führten zu Rückrufen. Enorme Datenanforderungen für das Training, rechenintensive Modelle und geografische Anpassungen (z. B. Rechts- vs. Linksverkehr) verschärften die Probleme, wobei Wettbewerber mit der Skalierbarkeit kämpften .

Lösung

Der Stack Waymo Driver integriert Deep Learning End-to-End: Die Wahrnehmung verschaltet Lidar, Radar und Kameras mithilfe von Faltungsnetzwerken (CNNs) und Transformer-Modellen für 3D-Objekterkennung, Tracking und semantisches Mapping mit hoher Genauigkeit. Prognose-Modelle sagen das Verhalten mehrerer Akteure mit Graph-Neural-Networks und Video-Transformern voraus, die auf Milliarden simulierter und realer Meilen trainiert sind . Für die Planung wandte Waymo Skalierungsgesetze an — größere Modelle mit mehr Daten/Compute liefern Potenzgesetz-geprägte Verbesserungen bei Vorhersagegenauigkeit und Trajektorienqualität — und verlagerte sich von regelbasierten zu ML-getriebenen Bewegungsplanern für menschenähnliche Entscheidungen. Die Steuerung nutzt eine Hybridisierung aus Reinforcement Learning und modellprädiktiver Regelung in Kombination mit neuronalen Policies für eine sanfte, sichere Ausführung. Umfangreiche Datensätze aus über 96 Mio. autonomen Meilen sowie Simulationen ermöglichen kontinuierliche Verbesserungen; die jüngste KI-Strategie betont modulare, skalierbare Stacks .

Ergebnisse

  • 450.000+ wöchentliche bezahlte Robotaxi-Fahrten (Dez 2025)
  • 96 Millionen autonome Meilen gefahren (Stand Juni 2025)
  • 3,5x bessere Vermeidung von Unfällen mit Personenschaden gegenüber Menschen
  • 2x bessere Vermeidung von polizeilich gemeldeten Unfällen gegenüber Menschen
  • Über 71 Mio. Meilen mit detaillierter Sicherheitsunfallanalyse
  • 250.000 wöchentliche Fahrten (April 2025 Basis, seitdem verdoppelt)
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HSBC

Bankwesen

Als eine der weltweit größten Banken nach Vermögenswerten verarbeitet HSBCMilliarden von Transaktionen, wodurch die Betrugserkennung und die Geldwäschebekämpfung (AML) zu einer enormen Herausforderung werden. Traditionelle regelbasierte Systeme litten unter hohen Falsch-Positiv-Raten, was zu übermäßigen manuellen Prüfungen führte, Compliance-Teams belastete, Kosten erhöhte und Kunden-Transaktionen verlangsamte . Die Gewährleistung der regulatorischen Compliance in 62 Ländern bei gleichzeitiger Minimierung finanzieller Kriminalität war kritisch, doch Legacy-Systeme fehlte die Raffinesse für Echtzeit- und nuancierte Bedrohungserkennung. Die Skalierung des Kundenservice stellte eine weitere Hürde dar, da die Nachfrage nach 24/7 personalisiertem Support menschliche Agenten überwältigte. NLP-Chatbots waren erforderlich, um komplexe Anfragen effizient zu bearbeiten, ohne Datenschutz oder Genauigkeit zu gefährden. Gleichzeitig brachte die Erforschung von generativer KI (GenAI) Herausforderungen bei ethischer Implementierung, Bias-Minderung und Integration mit strengen Bankvorschriften wie GDPR und Basel III mit sich, da schnelle technologische Fortschritte das Risiko von Non-Compliance erhöhten . Die Umsetzungsherausforderungen umfassten länderübergreifend isolierte Daten, Fachkräftemangel im KI-Bereich und die Balance zwischen Innovationsgeschwindigkeit und robuster Governance .

Lösung

HSBC begegnete Betrug mit Google Cloud KI-gestützten ML-Modellen für AML, die fortschrittliche Algorithmen nutzen, um Transaktionsmuster, Kundenverhalten und externe Daten für präzise Anomalieerkennung zu analysieren und so Falsch-Positiv-Raten drastisch zu senken . Dies war Teil einer breiteren Strategie, die global Hunderte von KI-Anwendungsfällen implementierte, von Risikomodellen bis zu Überwachungssystemen . Für das Kundenengagement wurden NLP-getriebene Chatbots eingeführt, die natürliche Sprachverarbeitung nutzen, um Anfragen zu interpretieren, maßgeschneiderte Beratung zu liefern und komplexe Fälle nahtlos weiterzuleiten, während Compliance-Standards eingehalten werden . Im GenAI-F&E-Bereich nahm HSBC an einem GenAI-Sandbox-Programm teil und schloss Ende 2025 eine mehrjährige Partnerschaft mit Mistral AI, um generative Werkzeuge bankweit zu integrieren. Ziel ist die Automatisierung interner Aufgaben, personalisierte Kundeninsights, Verstärkung der Betrugserkennung und Produktivitätssteigerungen, untermauert von einem starken ethischen KI-Rahmen, der die menschliche Aufsicht betont .

Ergebnisse

  • Hunderte von global eingesetzten KI-Anwendungsfällen in den Betriebsbereichen
  • Mehrjährige Partnerschaft mit Mistral AI beschleunigt GenAI-Einführung bankweit
  • Verbesserte AML-Erkennung mit reduzierten Falsch-Positiven durch Google Cloud ML
  • Echtzeit-Betrugskennzeichnung für Milliarden täglicher Transaktionen
  • GenAI-Tools zielen auf 20–40% Produktivitätssteigerungen bei Bankaufgaben
  • Transformierter Kundenservice mit 24/7 skalierbaren NLP-Chatbots
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Best Practices

Erfolgreiche Implementierungen folgen bewährten Mustern. Werfen Sie einen Blick auf unsere taktischen Ratschläge für den Einstieg.

Claude nutzen, um jede Konversation vorab auf Stimmung und Intention zu prüfen

Beginnen Sie damit, alle eingehenden textbasierten Interaktionen (E-Mail, Chat, Social DMs, Kontaktformulare) über Claude zu leiten, um eine schnelle Einschätzung von Stimmung, Dringlichkeit und Intention zu erhalten. So bekommen Ihre Agents vor der Antwort einen klaren emotionalen Schnappschuss – gerade in Stoßzeiten, in denen Nachrichten in Sekundenbruchteilen überflogen werden.

Implementieren Sie dies als automatischen Schritt in Ihrem Ticket-System: Wenn eine Nachricht eingeht, senden Sie den Text plus zentrale Metadaten (Kanal, Kundensegment, Sprache) an Claude und speichern das Ergebnis als strukturierte Felder in Ihrem CRM oder Helpdesk. Ein einfaches, aber wirksames Prompt-Muster sieht beispielsweise so aus:

System: Sie sind ein KI-Assistent für ein Kundenserviceteam.
Analysieren Sie die folgende Nachricht und antworten Sie im JSON-Format.
Enthalten sein sollen:
- sentiment: eines von [very_negative, negative, neutral, positive, very_positive]
- emotional_state: knappe Beschreibung (z. B. "frustriert", "verwirrt", "erleichtert")
- urgency: [low, medium, high]
- churn_risk: [low, medium, high]
- main_issue: kurze Zusammenfassung in 1 Satz.
- recommended_priority: P1-P4.

Kundennachricht:
"<kundennachricht_hier_einfügen>"

Speichern Sie diese Felder in Ihrem System, sodass sie Routing, Priorisierung und Reporting steuern können. Erwartetes Ergebnis: konsistentere Priorisierung und schnellere Erkennung von emotional aufgeladenen Hochrisiko-Tickets – ohne dass Sie sich allein auf die Einschätzung einzelner Agents verlassen müssen.

Agents mit von Claude generierten, empathischen Antwortentwürfen unterstützen

Sobald Stimmung und emotionaler Zustand bekannt sind, nutzen Sie Claude, um Antwortentwürfe zu erstellen, die den Ton des Kunden angemessen spiegeln, seine Gefühle anerkennen und dennoch Ihre Richtlinien einhalten. Die Kontrolle bleibt beim Agent: Claude erstellt einen Entwurf, der Agent prüft und bearbeitet ihn und sendet ihn anschließend.

Integrieren Sie dies als „Antwort vorschlagen“-Button in Ihr Agenten-UI. Übergeben Sie Claude die letzte Nachricht des Kunden, eine kurze Historie der Konversation, den erkannten emotionalen Zustand sowie Ihre internen Bearbeitungsrichtlinien. Zum Beispiel:

System: Sie sind ein Senior-Kundenserviceagent.
Schreiben Sie eine kurze, empathische Antwort, die den untenstehenden Unternehmensrichtlinien folgt.
- Erkennen Sie die Gefühle des Kunden immer in einem Satz an.
- Bleiben Sie ruhig und professionell, niemals defensiv.
- Bieten Sie einen klaren nächsten Schritt oder eine Lösung an.
- Bieten Sie keine Rückerstattungen oder Rabatte an, sofern dies nicht ausdrücklich erlaubt ist.

Emotionaler Zustand des Kunden: frustriert
Kundenstimmung: very_negative
Kontextzusammenfassung: "Bestellung des Kunden ist verspätet, Sendungsverfolgung unklar, dies ist seine zweite Beschwerde."
Letzte Nachricht:
"<kundennachricht_hier_einfügen>"

Schulen Sie Agents darin, die Empathie-Komponente anzupassen, aber nicht zu ignorieren. Im Zeitverlauf können Sie Prompts anhand erfolgreicher Interaktionen weiter verfeinern. Erwartetes Ergebnis: kürzere Bearbeitungszeiten bei komplexen Gesprächen und ein konsistenter, empathischer Ton im gesamten Team.

Konversationszusammenfassungen nutzen, um verborgene emotionale Historien sichtbar zu machen

Verpasste emotionale Signale entstehen häufig durch fehlenden Kontext: Der Agent sieht nur die letzte Nachricht, nicht die gesamte Reise. Nutzen Sie Claude, um automatisch kurze, emotional bewusste Zusammenfassungen der jüngsten Kundeninteraktionen direkt im Ticket zu generieren.

Wenn ein neues Ticket oder ein neuer Chat geöffnet wird, senden Sie die letzten X Interaktionen (E-Mails, Chats, transkribierte Anrufe) an Claude und bitten Sie um eine prägnante, handlungsorientierte Zusammenfassung, die emotionale Entwicklung und kritische Ereignisse hervorhebt:

System: Sie unterstützen Kundenserviceagents.
Fassen Sie die letzten 5 Interaktionen des Kunden in maximal 6 Stichpunkten zusammen.
Heben Sie hervor:
- zentrale Anliegen
- wie sich der emotionale Ton des Kunden im Zeitverlauf verändert hat
- welche Zusagen oder Versprechen gemacht wurden
- aktuelles Risikoniveau (Kündigung, Eskalation)
- empfohlene Vorgehensweise für die nächste Antwort.

Blenden Sie diese Zusammenfassung am oberen Rand des Tickets ein. So verstehen neue Agents, die in einen bestehenden Vorgang einsteigen, sofort, ob sie es mit einer langanhaltenden Frustration oder einer Erstfrage zu tun haben. Erwartetes Ergebnis: weniger erneute Erklärungen seitens der Kunden, bessere Kontinuität und rechtzeitigere Eskalationen in Hochrisikofällen.

Eskalationstrigger auf Basis von Claudes emotionalen Einschätzungen einrichten

Claudes strukturierte Ausgaben (Stimmung, Kündigungsrisiko, Dringlichkeit) entfalten ihre Wirkung, wenn Sie Workflow-Logik daran knüpfen. Definieren Sie klare Eskalationstrigger, bei denen emotionale Signale – nicht nur Inhalte – Aktionen auslösen: etwa dass jedes Ticket mit very_negative-Stimmung und mittlerem oder hohem Kündigungsrisiko automatisch markiert wird, oder dass jede Nachricht mit Hinweis auf rechtliche Schritte in eine Spezial-Queue geroutet wird.

Technisch sollte Ihre Integration Claudes JSON-Antwort parsen und Felder auf Ihre Helpdesk-Regeln abbilden. Beispielhafte Pseudologik:

if sentiment in ["very_negative"] and churn_risk in ["medium","high"]:
    add_tag("emotion_high_risk")
    assign_group("Retention Squad")
    increase_priority()

if "rechtlich" in main_issue or "Anwalt" in main_issue:
    add_tag("legal_review")
    assign_group("Legal Support")

Überprüfen Sie diese Regeln anfangs wöchentlich, um Übereskalation zu vermeiden. Erwartetes Ergebnis: Kritische emotionale Situationen landen frühzeitig bei den richtigen Personen, während routinemäßiges negatives Feedback effizient von Frontline-Agents bearbeitet wird.

Agents mit Echtzeit-Tonfeedback und alternativen Formulierungen coachen

Neben vollständigen Antwortentwürfen können Sie Claude als Live-Coach einsetzen, der den vom Agent geschriebenen Text vor dem Senden prüft. Ziel ist nicht Automatisierung, sondern Echtzeit-Coaching zum Ton: Claude hebt potenziell riskante Formulierungen hervor und schlägt weichere, klarere Alternativen vor, die zur emotionalen Lage des Kunden passen.

Implementieren Sie dies als „Ton prüfen“-Funktion, bei der die Antwort des Agents zusammen mit der erkannten Stimmung und der Kundenmessage an Claude gesendet wird. Beispielprompt:

System: Sie sind ein Assistent, der Kundenserviceagents hilft, ihren Ton anzupassen.
Prüfen Sie die Antwort des Agents im Hinblick auf die Nachricht und den emotionalen Zustand des Kunden.
Geben Sie zurück:
- risk_level: [low, medium, high]
- 2–3 konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Empathie, Klarheit und Deeskalation
- eine verbesserte Version der Antwort, bei der die Fakten erhalten bleiben, aber der Ton angepasst wird.

Emotionaler Zustand des Kunden: frustriert
Kundennachricht:
"<kundennachricht_hier_einfügen>"
Antwortentwurf des Agents:
"<agentenantwort_hier_einfügen>"

Agents können Vorschläge annehmen, zusammenführen oder ignorieren, lernen aber im Zeitverlauf neue Formulierungsmuster. Erwartetes Ergebnis: weniger Eskalationen durch unglücklich formulierte, aber gut gemeinte Nachrichten – und ein nachhaltiger Kompetenzaufbau im gesamten Team.

Prompts und Richtlinien fortlaufend anhand realer Konversationen verfeinern

Claude ist nur so wirkungsvoll wie die Prompts und Richtlinien, die es umgeben. Behandeln Sie das System als lebendig: Exportieren Sie monatlich eine Stichprobe von Interaktionen, analysieren Sie, wo Claudes Vorschläge übernommen oder verändert wurden, und verfeinern Sie die Anweisungen entsprechend. Beziehen Sie Teamleads und eine kleine Gruppe von Agents in diesen Tuning-Prozess ein.

Wenn Sie zum Beispiel beobachten, dass Agents wiederholt allzu formelle Formulierungen entfernen, passen Sie den Basis-Prompt auf einen stärker dialogorientierten Ton an. Wenn weiterhin Rückerstattungen vorgeschlagen werden, obwohl dies nicht gewünscht ist, verschärfen Sie die Regeln. Halten Sie diese Konfigurationsprompts versionskontrolliert (z. B. in Git oder in der Dokumentation), damit Änderungen nachvollziehbar und reversibel bleiben.

Erwartete Ergebnisse: Nach 8–12 Wochen disziplinierter Iteration sehen Teams typischerweise stabilere CSAT-/NPS-Werte nach Beschwerden, kürzere Zeit bis zur Deeskalation angespannter Gespräche und eine höhere Agentenzufriedenheit, weil schwierige Kontakte besser handhabbar sind. Kostenmäßig sind die Hauptinvestitionen die initiale Integration und das laufende Tuning; der Gegenwert liegt in niedrigeren Kündigungsraten, weniger Eskalationen und einer stärkeren, konsistenteren Markenstimme in jeder Interaktion.

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Häufig gestellte Fragen

Claude kann jede eingehende Nachricht und die Gesprächshistorie analysieren, um Stimmung, emotionalen Zustand, Dringlichkeit und Kündigungsrisiko zu identifizieren. Anstatt sich auf den schnellen Blick eines Agents auf eine lange E-Mail oder einen Chatverlauf zu verlassen, sendet Ihr System den Text an Claude, das strukturierte Labels (z. B. „very_negative, frustriert, hohes Kündigungsrisiko“) und eine kurze Erklärung zurückgibt.

Diese Informationen werden dann direkt in Ihrem Helpdesk-UI angezeigt oder genutzt, um Routingregeln auszulösen. Darüber hinaus kann Claude empathische Antwortentwürfe und Tonempfehlungen erstellen, die auf den erkannten emotionalen Zustand zugeschnitten sind – und Agents dabei helfen, eine Sprache zu wählen, die zur tatsächlichen Gefühlslage des Kunden passt, nicht nur zu dem, was er sachlich schreibt.

Die Implementierung erfolgt typischerweise in drei Schritten. Zunächst definieren wir die emotionalen Signale und Workflows, die für Sie relevant sind: welche Kanäle abgedeckt werden sollen, was ein hohes Risiko darstellt und an welchen Punkten Claude eingreifen soll (Pre-Reading, Antwortentwürfe, Tonprüfung, Eskalationstrigger). Im zweiten Schritt integrieren wir Claude per API in Ihre bestehende Toollandschaft (z. B. CRM, Helpdesk, Chatplattform) und konfigurieren Prompts sowie Datenflüsse.

Für viele Organisationen kann ein fokussierter Pilot in 4–6 Wochen live gehen – insbesondere, wenn wir mit einem Kanal (z. B. E-Mail) und einem Teil der Tickets (Beschwerden, Kündigungen) starten. Darauf aufbauend iterieren wir anhand realer Interaktionen. Reruptions KI-PoC für 9.900€ ist genau dafür ausgelegt: zu beweisen, dass Stimmungsanalyse und empathische Unterstützung mit Claude auf Ihren Daten und in Ihrer Umgebung funktionieren, bevor Sie in einen vollständigen Rollout investieren.

Nein, Sie benötigen kein vollständiges internes KI-Team, aber Sie brauchen technische Verantwortung im Haus. Claude wird über APIs angebunden, daher ist Integrationsarbeit nötig (oft durch Ihre bestehenden internen Entwickler oder Ihr IT-Team), um es mit Ihrem Helpdesk oder CRM zu verbinden. Wichtiger sind jedoch Prozessdesign und Change Management: zu entscheiden, wo Claude in den Agent-Workflow passt und wie es dem Team eingeführt wird.

Reruption übernimmt in der Regel KI-Architektur, Promptdesign und Workflow-Engineering, während Ihr Team Domänenwissen zu Customer Journeys und Richtlinien einbringt. Im Zeitverlauf unterstützen wir ausgewählte Personen in Ihrem Unternehmen beim Kompetenzaufbau, damit Sie die Lösung ohne starke externe Abhängigkeit selbst betreiben und weiterentwickeln können.

Die Ergebnisse hängen von Ihrem Ausgangspunkt ab, aber für die meisten Organisationen, die Claude für verpasste emotionale Signale im Kundenservice einsetzen, geht es in den ersten 3–4 Monaten vor allem um Stabilisierung und Lernen. In diesem Zeitraum können Sie mit besserer Transparenz zu Stimmung und Risiko über alle Konversationen hinweg, weniger Überraschungen durch Eskalationen und ersten positiven Rückmeldungen von Agents rechnen, die in schwierigen Interaktionen „Rückendeckung“ haben.

Wenn Prompts und Workflows verfeinert sind, zeigen sich innerhalb von 6–9 Monaten typische Effekte wie verbesserte CSAT-/NPS-Werte nach Beschwerdekontakten, geringere Eskalationsraten und ein konsistenterer Ton über Agents und Kanäle hinweg. Zusätzlich können indirekte Vorteile auftreten – etwa geringere Kündigungsraten nach negativen Ereignissen und höhere Agentenbindung durch reduzierte emotionale Belastung. Uns ist wichtig, zu Beginn messbare KPIs zu definieren (z. B. Stimmungsänderung vor/nach dem Kontakt, Eskalationsrate, Bearbeitungszeit für Hochrisikofälle), damit Sie die Wirkung objektiv nachverfolgen können.

Reruption arbeitet als Co-Preneur: Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, hinterfragen Annahmen und bauen echte KI-Lösungen direkt in Ihren bestehenden Servicestack ein. In diesem konkreten Use Case starten wir typischerweise mit unserem KI-PoC (9.900€), um zu validieren, dass Claude auf Ihren echten Kundendaten zuverlässig Stimmung erkennt und empathische Antworten unterstützt.

Darauf aufbauend entwerfen und implementieren wir den vollständigen Workflow: Datenflüsse, Prompts, UI-Integration (z. B. „Antwort vorschlagen“- und Tonprüf-Buttons) und Governance für Sicherheit und Compliance. Unser Team bringt KI-Engineering und Produktdenken ein, Ihr Team das Kunden- und Fachwissen. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die nicht nur zeigt, dass die Technologie funktioniert, sondern die den Alltag Ihrer Agents im Kundenkontakt tatsächlich verändert.

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